作成したい プロ仕様のメール署名 その印象を残すものは何ですか？もう言うことはありません！このガイドを読んで、効果的にシグネチャーを通じて自分自身やビジネスをブランド化する方法を学びましょう！
メールマーケティングはマーケターやブランディングスペシャリストにとって強力なツールです。それにより、ターゲットオーディエンスを育成し、追加の努力なしに売上を最大化することが可能になります。その他にも、メールはビジネスにおける主要なコミュニケーション手段のひとつです。具体的には、1日に1245億通のメールが送信され、将来この数は増加するでしょう。
したがって、送信するすべてのメールにおいて、受信者と効果的にコミュニケーションを図る機会がある一方で、彼らの非常に忙しい受信トレイの中で見過ごされる可能性もあります。この課題にどう取り組むことができるでしょうか？魅力的な件名や明確な本文だけでなく、読者の注意を引くために設計されたプロフェッショナルなメール署名を含めることができます！
このプロセスを始める方法や、このガイドの中でいくつかの最高のメール署名の例を見る方法について知るために、ぜひご覧ください！
プロフェッショナルなメール署名とは?
プロの電子メール署名は、 デジタル名刺 電子メールの最下部に配置される。通常、あなたのフルネーム、会社の詳細、連絡先情報が含まれています。
電子メール送信者は、写真、ロゴ、さらにはマーケティングやその他のビジネス目的のためのリンクなど、よりインタラクティブな要素を追加することもできます。
プロフェッショナルなメール署名の共通要素
ビジネスの電子メール署名は、メールの受信者に自己紹介するという明らかな目的以外にも複数の目的を果たすことができます。彼らの最も見てみましょう。 共通コンポーネント そして、それらを適切に提示する方法:
フルネーム
いいえ、フルネームなしでは署名できません。読者が誰とやり取りしているかすぐにわかるように、テキストの最上部に書いてください。 太字にするか、フォントサイズを大きくする 次のテキストを日本語に翻訳します: 他のテキストと区別するために目立つようにする。希望があれば、名前の横に好みの代名詞を記載してください。
役職と会社名
このビジネス情報では、 通信に対する権限 最初にあなたからのメールを受け取った読者は、あなたのブランド名やタイトルをチェックすることで、それが自分の時間や価値があるかどうかを決定することができます。そのため、気前よくその選択肢を提供するのが最善です！
さらに、ウェブサイトへのリンクを追加することは素晴らしい習慣です。メールの受信者は、それをクリックすることで、あなたのビジネスや作品についてさらに詳しく調べることができます。そして、この行動はあなたのウェブサイトにいくつかの新しい貴重な訪問者を引き寄せることができます！
連絡先
あなたのメール読者があなたに連絡できるようにするために、電話番号やFAX番号などの連絡先詳細を共有してください。この場合に使用したメールアドレスがあなたの主要なものであれば、彼らに追加のオプションを提供したいとき以外は繰り返す必要はありません。
したがって、メール署名は受信者に自己紹介するためだけでなく、マーケティングや営業活動などを促進するためにも使用することができます。したがって、以下にいくつかの例を示します。 その他のシグネチャー機能 あなたはあなたのビジネスゲームをステップアップするために追加することができます!
ソーシャルメディアアイコン
ソーシャルメディアマーケティングは、フォロワーや顧客とコミュニケーションを取るための最も手軽で効果的な方法の一つです。なぜなら、この機会を活かして、あなたのメール読者をあなたのソーシャルメディアアカウントに誘導し、積極的にコミュニケーションをとることができるからです。
例えば、プロフィールやメール署名にアイコンやリンクを追加することができます。 最も頻繁に使用されるソーシャルメディアプロファイル あなたのメールの最後に付け加えると、エンゲージメントを高められます。この習慣は、マーケティング、営業、および他の顧客中心の役割を果たすプロフェッショナルにとって特に効果的です。なぜなら、それらは顧客や見込み客との関係を温めるのに役立つためです。
ですので、LinkedInなどのプラットフォームを定期的に利用して作業を宣伝している場合は、メールの署名に追加することを確認してください。それらのクリックは、あなたのビジネスにとって大きな違いを生むかもしれません！
写真または会社のロゴ
メール署名をさらに個人的にしたいですか？その場合はプロフィール写真を追加して、読者があなたをより良く認識して覚えられるようにしてください。条件を満たす画像を選んでください。 業界の不文律 例えば、金融業界で活動している場合は、より伝統的なプロフェッショナルな写真を選ぶのがよいですが、スタートアップの世界では、よりクリエイティブなヘッドショットを選ぶことができます。
プロフェッショナルな電子メール署名に企業ロゴを含めることで、宣伝効果が向上します。 オンラインブランディング体験 もっと。全体として、メール購読者とブランド資産を共有することは、特にメールによるビジネスをよく行う場合には、組織の可視性を大幅に向上させることができます。
行動喚起
次のレベルにメールのゲームを持って行きたい場合は、署名にはコール・トゥ・アクション（CTA）も含めることもできます。これらのCTAは、ビジネスの目標に基づいて異なります。
例えば、最新のコンテンツを宣伝したり、カレンダーへのリンクを追加して読者にあなたとの面談の予約を促すことができます。デモの予約など。必ずしも これらのCTAを定期的に更新する その都度、お客様のビジネスイニシアチブに合わせます。
免責事項または法的要件
いくつかの産業、例えば金融や法律の分野においては、メールの免責事項を含めることは一般的であり、時には必要不可欠な戦略です。 守秘義務の保護 責任を最小限に抑えるためには、一度に署名に含めることができます。潜在的なウイルスに関する警告も同様です。それらを簡単に制御できない場合でも。
プロフェッショナルなメール署名のベストプラクティス
ご理解いただけると思いますが、 メール署名マーケティング 以下のテキストを日本語に翻訳します：「それは実際のものです。正しく行われれば、さまざまな新しい訪問者をあなたのブログやウェブサイトに引き込み、あなたのブランドにとって非凡な実践になります。個人のものでもビジネスのものでも」。
それで、目を引くビジネスのメール署名を作成するためのいくつかのヒントを紹介します。誰もが愛するでしょう。
1. 最も価値のある情報を共有する
最初に、電子メールの署名に共有したいものと、上記の要素に基づいて冗長なものを選択してください。一般的なルールは、 テキストの行数が少ない より持っている方が良いです。ただし、重要な詳細を削減してスペースを制限する必要はありません – 単に選択についてより意識的になるべきです！
署名を通じて何を得たいか考え、その情報に固執してください。受信者に返信してもらいたいですか？彼らにあなたのビジネスソリューションに参加し、リードに変換して欲しいですか？これらや同様のビジネス志向の質問への回答は、どの情報を含めるかを決定するのに役立ちます。
さらに、特定の状況では表示する内容を工夫することができることを覚えておいてください。たとえば、自分の創造的な考えを世界に示したいマーケターの場合、励ましのマーケティングの引用句を追加したり、最新のビデオを埋め込んだりすることができます。個人的および会社の目標に基づいて意味があると思える場合は、ぜひ取り入れてください！
2.メールの署名デザインに気を配る
重要な詳細をすべて選択したので、プロフェッショナルなメール署名に適合するように、それらを効果的に提示する方法を決定する時です。第一印象は非常に重要ですので、デザインが美しくて分かりやすいことを確認してください。 読みやすいフォント 次のテキストを日本語に翻訳してください。そして、タイムズニューローマンやタホマなどのクラシックなフォントを使用して、それぞれの要素の間にスペーシングや仕切りを追加して、目に優しい署名フォーマットを作成します。ブランドのパレットを活用して、より楽しく特徴的なものにするために色も使用できます。
電子メールのコミュニケーションにおけるアイ・トラッキングテストに基づくと、かなり効果的な追加の実践方法があります。例えば、テキストの特定の部分を太字にして色を付けると、読者の注意を引きつけることができます。
さらに、以下を追加する CTA付きのブランドバナー それは魅力的であることも証明されています。それには理由があります; かなり地味なメインテキストの後で読者の目を引く優れた方法です。さらに、それらのバナークリックがビジネスにとってどれほど強力なものになるかということは言うまでもありません！
3.ブランドに合わせる
世界にビジネスとブランド名をアピールしたい場合、ロゴを使用してブランド付きのメール署名を作成するのが最善です。さらに、ブランディングガイドラインに基づいてコピーと使用する色を調整してください。
チーム全体のために特定のフォーマットを設計することもできます 一貫したブランディング体験 会社としてのメールコミュニケーション全体。
4.メール署名ジェネレーターを試す
あなたの署名にさらなるインタラクティブ要素を追加する場合は、Gmail、Outlook、またはAppleなどのすべての電子メールプロバイダーで同じように見えるように、HTMLで記述するべきです。コーディングが得意ではない場合でも、品質を犠牲にしたくない場合は、関連するツールを活用することができます。
たとえば、HubSpotは使いやすい無料のメール署名ジェネレーターを提供しています。考慮すべきいくつかの代替手段は以下の通りです：
- マイシグネチャー
- ニューウォルドスタンプ
- ギミオ
- ワイズスタンプ
必要なのは、お気に入りを選ぶことだけです プロフェッショナルなメール署名テンプレート そして簡単に作成できます。個人情報やソーシャルメディアリンクなどの要素を追加して、手間をかけることなく素晴らしい結果を得ることができます。
準備ができたら、異なるメールサービスでテストし、適応してください。それだけのことです！さらに次のステップに進めたい場合は、各部門の目標に基づいて異なるCTAを持つ異なるターゲットのセグメンテーション戦術も試してみることができます。
5.トラッキングリンクを使用して成功を測定する
したがって、どのようにして共有リンクのアクティビティを監視できますか？UTM トラッキングコードを作成し、Google Analytics を介してそのパフォーマンスを確認してください。そこで、これらの電子メール署名が全体的なブランディング戦略にどれだけ貢献しているかを観察することができ、これらの活動を今後どのように促進できるかを確認することができます。 これらのリンクを定期的に更新する 様々なビジネスの目標やニーズに対応するために。例えば、製品主導のビジネスで運営しており、新機能をリリースしたばかりの場合、関連コンテンツや専用のランディングページにリンクを張って、それをしっかりプッシュすることができます！
6. モバイル対応の確保
最近の統計によると、電子メールの42%がモバイルデバイスで開かれています。あなたは、これらの電子メールクライアントに「壊れた」署名を提供することで失望させたくないですよね。それがなぜあなたのデザインがモバイルでも素晴らしく見える必要があるのです。 モバイルフレンドリーのテスト すべてのインタラクティブ要素、ソーシャルメディアのアイコンや画像などが高品質であることを確認するために、そしてスマートフォンユーザーにも読みやすいフォントを使用してください。
今すぐ新しいメール署名を作成しましょう!
したがって、プロフェッショナルなメール署名を持つことが、電子メールの締めくくりをより洗練されたものにするためだと考えていたら、おそらく私たちが共有した情報に驚いていることでしょう。 したがって、好きな形式を選んで、最終的に有益な署名を作成してください。 ブランディングとビジネスゲームをアップグレード そして、きちんとしたメール署名のほかに、最もシンプルな機能を使用して包括的で自動化されたメールキャンペーンを作成したい場合は、Moosendアカウントにサインアップして今すぐ始めてください！
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