数十年にわたり、電子メールは重要なコミュニケーションの形式であり、今後も多くの年月にわたって重要な役割を果たすでしょう。無料の電子メールサービスはたくさんありますが、多くはオフィスで使用するのに適した中央管理などの専門機能が不足しています。
私たちは市場で最適な電子メールホスティングサービスを評価し、価格、機能、セキュリティなどを比較しました。あなたのチームに最適なソリューションを見つけるために読み進めてください。
2024年の最高のメールホスティングサービス
- ドリームホスト: ユーザビリティに最適
- SiteGround: 再販業者やサービスプロバイダーに最適
- A2ホスティング: セキュリティに最適
- Zoho Mailの場合: 柔軟性に最適
- Google ワークスペース: 最高のオールインワンプラットフォーム
DreamHostの
DreamHostは常にアンチスパム機能を更新しており、顧客がスパムメール送り手より一歩先行できるようにしています。同社には、サイバー犯罪者からあなたの受信トレイを保護する強力なウイルス対策およびアンチフィッシングツールも備わっています。 誰がそれを使うべきですか。 DreamHostは中小企業に最適です。テクノロジーに詳しい必要はなく、すぐに始めることやフィッシング攻撃やスパムから自分自身を保護することができます。
- 低コスト
- 受信トレイのサイズが大きい
- WordPressユーザーに人気
- 異なるパッケージの価格体系が不明瞭な場合がある
サイトグラウンド
管理者は、中央パネルを介してメールを管理し、自動転送や応答者を設定することができます。 このソリューションは、SMTP、IMAP、POP3もサポートしており、どんな環境でもうまく適合します。 誰がそれを使うべきですか。 SiteGroundは、WordPressサイトをホストする企業やWooCommerceを使用する企業（管理されたWordPress eコマースホスティングソリューション）に最適です。SiteGroundは、リセラーやサービスプロバイダーがお客様のソリューションをホストするための理想的なプラットフォームです。
- 無制限の受信トレイサイズ
- 24 / 7サポート
- 優れたカスタマーレビュー
- メールホスティングのみを必要とするビジネスには適していません
A2ホスティング
A2 Hostingは豊富な機能を備えており、無制限のメールアドレス、スパム保護、プリインストールされたWebメールソフトウェア、自動メール転送および返信を提供しています。
A2 HostingはPOP3、IMAP、SMTPと連携しており、人気のあるメールクライアントがプリインストールされているため、どんな中小企業にも最適です。 Contact Form 7のサポートやphpList、Dada Mail、poMMoとの統合により、ビジネスが顧客コミュニケーションプロセスを自動化し強化するのに役立ちます。 誰がそれを使うべきですか。 A2 Hostingのセキュリティ機能は、データの安全性を優先するすべてのビジネスに適しています。
- 無制限の受信トレイサイズ
- 返金保証
- メールホスティングサービスを使用するには、Webホスティングを購入する必要があります
Zoho Mail(ゾーホーメール)
Zohoのセキュリティに対する取り組みは、最高のメールホスティングサービスリストに入るのに大きな役割を果たしました。すべてのデータは転送中および静止中に暗号化され、セキュリティポリシーを作成して未承認のメールを隔離または拒否することができます。このソリューションにはマルウェア検出機能も備わっており、管理者はデータ漏えいを防止するためのメールポリシーを設定できます。メールの保持、監査、eDiscovery機能は、侵害の調査に役立ちます。 誰がそれを使うべきですか。 Zoho Mailには、誰にでも適したメールホスティングパッケージがあります。Mail Liteバージョンはフロントデスクスタッフ、契約社員、頻繁に旅行する人に最適であり、プレミアムバージョンはパワーユーザー、シニア技術者、ITプロフェッショナル向けにより適しています。
- 最大 1 GB の添付ファイルを送信
- 返金保証
- Zohoのオプションの業務生産性向上アプリとの統合
- ユーザーごとの価格は、大企業にとって高額になる可能性があります
Google ワークスペース
すべてのGmailのプランには、2段階認証、グループベースのポリシーコントロール（ユーザーが許可されたデータのみを見ることを確保するため）、エンドポイント管理ツールなどのセキュリティ機能が付属しています。Gmailはまた、スパム、フィッシングメール、マルウェアをブロックするためにAIを活用しています。 誰がそれを使うべきですか。 Google Workspaceは中小企業にとって良い選択肢です。Google WorkspaceはビジネスにメールホスティングプラットフォームとGoogle Drive、Calendar、Meetなどのオフィス生産性アプリケーションの完全なスイートを提供します。
- Google Workplaceスイートの他の部分との緊密な統合
- スマートリプライとスマートコンポーズ機能は、従業員がより速く、そしてより少ないエラーでメールを書くのを手助けします。
- ユーザーあたりのライセンス コストが高い
視聴率
| 会社 | 格付け | 価格 | 貯蔵 | 添付ファイルのサイズ制限 | 詳細情報 |
|---|---|---|---|---|---|
| DreamHostの |
5.0 |
メールボックスあたり月額 $1.67 から $1.99 (支払い条件による) | 25ギガバイト | 該当なし | 詳細情報
DreamHostのWebサイト |
| サイトグラウンド |
4.4 |
月額$ 9.99 | 無制限の | 該当なし | プランを見る
SiteGroundのウェブサイトで |
| A2ホスティング |
4.3 |
月額$ 1.59〜$ 2.59(パッケージと支払い条件によって異なります) | 100 GBから無制限(パッケージによって異なります) | 該当なし | プランを見る
A2 Hostingのウェブサイトで |
| Zoho Mail(ゾーホーメール) |
3.8 |
ユーザーあたり月額1ドルから4ドル | 5 GB から無制限 | 250 MB から 1 GB | もっと見る
|
| Google ワークスペース |
3.5 |
パッケージに応じて、ユーザーあたり月額6ドルから18ドル | 30 GB から 5 TB | 25メガバイト | もっと見る
|
メールホスティングとは何ですか?
最適なメールホスティングサービスの選び方
どのような機能が必要ですか？特定のメールホスティングサービスを展開する場合、ITチームが展開および管理できるでしょうか？従業員が採用に抵抗するか、適応に時間がかかるかもしれませんか？メールにお金を支払う必要があるのかどうかさえ。これらは、検討する必要がある種類のことです。
重要な機能
重要なメールホスティングサービスの機能についての普遍的なチェックリストはありません。１つのビジネスに最適なものが別のビジネスにとってはマイナスになる可能性もあります。しかし、上記のようなことはあるものの、考慮すべきいくつかの基本的な要素があります。
- 受信トレイのサイズ: ストレージの最適化は、ITコストを最小限に抑えながら、メールの効果的な管理に不可欠です。受信トレイのサイズが小さすぎると、常に容量が不足し、メールが無効になる可能性があります。必要以上に大きな受信トレイサイズを選択すると、使用されない容量のために支払うことになります。
- 添付ファイルのサイズ: 電子メールの添付ファイルのサイズと頻度を考慮してください。ビジネスが大きなファイルを頻繁に送受信する場合は、サイズの大きな添付ファイルをサポートする電子メールホスティングサービスプロバイダが必要になる可能性があります（必要な受信箱のサイズを決定する際に考慮する必要があります）。
- セキュリティツール: あなたのメールとデータを保護することは選択肢ではなく、必要不可欠です。少なくとも、あなたのメールホスティングサービスはエンドツーエンドの暗号化、スパムフィルタリング、マルウェアスキャン、およびマルチファクタ認証プラットフォームとの統合を提供するべきです。しかし、あなたが働いている業界によっては、セキュアなデータを保ち、規制に準拠するために追加機能が必要になるかもしれません。
- カレンダー機能: 電子メールとカレンダー機能は効果的な共同作業環境を可能にするために重要な要素となっています。次の電子メールホスティングサービスプロバイダーを検討する際には、そのカレンダー機能があなたのニーズに適しているか、または労働力管理プラットフォームと統合されていることを確認してください。
- モバイルアプリ: ほぼ半数の電子メールはモバイルデバイスで開封されます。電子メールホスティングサービスを選択する前に、そのモバイルアプリが必須の機能をサポートし、従業員が業務を遂行するために使用しているモバイルプラットフォームと互換性があることを確認してください。
サポートと使いやすさ
機能や価格を比較することは簡単です。電子メールホスティングサービスプロバイダーがある機能をサポートしているかどうか、競合他社よりも費用が高いか低いかを判断するのは明確です。最適な電子メールホスティングプロバイダーを見つける難しい部分は、従業員に適していると感じるシステムを見つけることであり、ITチームにとって複雑すぎるものではないかどうかです。
システムが従業員にとって採用や習得が難しいか、ITチームが導入や管理が困難すぎる場合、期待されるROIを削減したり完全に空振りする可能性があります。
ニーズを満たすプラットフォームを購入する前に、環境でどのように見えるか、どのように感じるかを調べる必要があります。信頼できるテクノロジー専門家のレビューを読んだり、オンラインでデモを見てプラットフォームを実際に試すための無料トライアルを利用してから購入することが大切です。
無料サービスと有料サービス
ニーズを定義し、オプションを探索し始めたら、無料のメールホスティングサービスを利用することができると考えるかもしれません。もちろん、それは真実かもしれません。無料のメールホスティングサービスに付属する機能の制限、受信トレイの保存容量、添付ファイルのサイズで何とかなるかもしれませんし、年間数ドル節約することもできるかもしれません。そして、あなたのビジネスが小さい場合は、必要性や要件が変わるにつれて有料プランにアップグレードすることができます。
しかし、メールの手抜きは、10セントを取るために1ドルを渡すようなものかもしれません。メールは比較的安価なITサービスであり、有料プランが提供する生産性向上の機能やシームレスな統合を利用すれば、それ自体で元を取ることができます。そして、既にウェブホスティングに支払いをしている場合は、少額の追加料金でパッケージにメールを追加できるかもしれません。
無料版に依存すると、ビジネスが深刻なサイバーセキュリティの脅威にさらされる可能性があります。何しろ、多くのサイバーセキュリティイベントは誰かがメールを開いたときに始まります。無料のメールホスティングサービスには、有料プランには提供されていない追加の保護が付属していないため、あなたのビジネスが次のサイバー攻撃の犠牲者になるのを防ぐことができません。
メールホスティングの費用はいくらですか?
典型的なメールホスティングサービスの費用をお伝えするために、仮想の3つのビジネスを例に挙げてみましょう。各ビジネスが異なるメールホスティングの要件と好みを持っており、2024年に最も人気のあるメールホスティングサービスを使用する際にかかる費用を比較します。
中小企業のメールホスティングの費用はいくらですか?
以下は、日本語への翻訳です：
まずは、Eメールホスティングサービスが中小企業にいくらかかるかを見てみましょう。大都市にある25人の従業員を抱える小さなマッサージパーラーを想像してみてください。ほとんどの従業員はEメールに多くの時間を費やしていませんので、パーラーにはたくさんの装飾や機能は必要ありません。彼らに必要なのは、安全で信頼性のある通信チャネルを提供するEメールホスティングサービスです。
パーラーはZoho Mailのワークプレイスプランに決定しました。このプランには、ユーザーごとに30GBのメールストレージと5GBの受信トレイストレージが付いています。1ユーザーあたり3ドルで、全員がつながった状態を確保するために1ヶ月75ドルの支出をするだけで済みます。
中規模企業のメールホスティングの費用はいくらですか?
私たちの仮想的な中規模企業は、100人の従業員を利用して、運営する州全体の不動産業者向けにマーケティングサービスを提供しています。同社は、複数のウェブサイトに適切なウェブスペースと帯域幅を提供し、キャッシング、バックアップ、優先サポートなどの高度な機能を含む迅速かつ信頼性の高いメールホスティングサービスが必要です。さらに、専用ドメインやブランディングオプションを備え、プロフェッショナルなイメージを高める必要があります。
中規模企業のメンバーは、各ホストウェブサイトごとの固定金額と、各ドメインが無制限のメールアカウントのサポートを提供しているSiteGroundのGoGeekプランに加入しています。
このプランの費用は、最初の1年間は月額7.99ドルで、その後は月額44.99ドルです。各ウェブサイトにつき10個のメールアカウントがあると仮定して、10ウェブサイトの場合、1年目の合計費用は月額149.90ドル、その後は月額399.90ドルになります。
大企業のメールホスティングの費用はいくらですか?
私たちの理論的な大規模ビジネスは、500人の従業員と東南部全域に複数のオフィスを持つ金融サービスプロバイダーです。彼らは、必要なだけのストレージを提供する拡張可能なアーキテクチャ、高度なセキュリティ機能、コンプライアンスコントロールを備えたGoogle Workspaceに依存して、電子メールのホスティングニーズを満たしています。また、生産性とコラボレーションツールの提供により、業務フローとコミュニケーションを強化しています。
この大規模ビジネスにとって、エンタープライズプランが最適な選択肢であり、カスタムおよび安全なビジネス電子メール、参加者1,000人のビデオ会議（録画付き）、出席者追跡、ノイズキャンセレーション、ドメイン内ライブストリーミング、必要なだけのストレージ、電子メール用のS/MIME暗号化、高度なセキュリティ、管理、コンプライアンスコントロール、プレミアムサポートが含まれています。
このプランの費用は、ユーザー数と必要な機能に応じて様々です。500人のユーザーを想定し、1人当たりの平均ストレージが10GB必要であると仮定すると、年間プランでは1ユーザー当たり月額約30ドル、月間プランでは1ユーザー当たり月額36ドルになります。500人のユーザーに対して、年間プランでは月額約15,000ドル、月間プランでは月額約18,000ドルになります。
方法論
プライシング
電子メールホスティングの価格モデルと総コストは、ユーザー単価とボリューム割引に基づいて評価されました。価格が安いまたは中程度と考えられたプロバイダーが最もうまく対応しました。価格は我々の加重スコアリングの30%を占めました。
顔立ち
私たちは、機能や特徴に基づいてメールホスティングプロバイダーを比較しました。最も便利な機能やツールを持つプロバイダーを優先しました。これには、セキュリティツールやカレンダー機能を提供しているか、モバイルアプリを利用可能にしているか、少なくとも20 GBの受信トレイサイズを提供しているか、少なくとも10 MBの添付ファイルサイズを許可しているかが含まれています。機能には、総合スコアの40％を重み付けしました。
専門家による分析
ベンダーは、顧客が助けが必要な場合にサポートスタッフと簡単に連絡を取れるようにするべきです。これは、実際のユーザーがサードパーティのレビューで言及した多くの要素の1つであり、専門家達はこれらのレビューを精査して、これらのメールホスティングサービスに関する意見を評価しました。さらに、利用のしやすさ、優れた機能、人気、コスパに関するユーザーの意見を把握するためにレビューを調査しました。専門家の分析は、合計スコアの30%を占めました。
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