2024 年の柔軟なハイブリッド ワーク ソフトウェア ツール 10 選

ハイブリッドワーク環境は、従来の全社員がオフィスにいる日と、比較的最近の在宅勤務（WFH）運動の間の中庸を取るものです。

この機能的なチームモデル オフィス内、リモート、外出先の従業員をサポート 、劇的に労働と生活のバランスを向上させ、従業員の定着率を向上させます。

しかし、移行は挑戦的なものになるかもしれません。ハイブリッドワークスタイルをサポートする適切なソフトウェアがないと、セットアップがチーム間での大きな遮断を引き起こし、タスクのモニタリングが不十分になり、責任感が低下する可能性があります。重複を防ぐためにワークフローを同期させることは、別の頭痛の種でした。

このオフィスモデルを本当に実現可能かつ受け入れられるものにしたのは、ハイブリッドワークプレースソフトウェアです。

ハイブリッドワークソフトウェア ブリッジ コミュニケーションとコラボレーション ギャップ オフィスとリモート従業員の間で。適切なツールを使用すれば、生産性の高いバーチャルオフィス空間を簡単に構築し、チームをスムーズに同期させることができます。

この記事では、あなたにを紹介します ハイブリッドワークツールベスト10 機能と価格を調査して、従業員がやる気を持ち生産性を高めるものを選びましょう。

ハイブリッドワークソフトウェアとは?

ハイブリッドワークソフトウェアでは、展開および効率的なハイブリッドワークフォースの管理を目的とした機能で、リモートチームを一緒に結びつけます。これらのデジタルツールは、従業員のための遠隔協力とプロセスの最適化を促進します。管理者にとっては、スペースの最適化やスタッフのエンゲージメントのための実用的なツールを提供し、すべてを1つのプラットフォームで利用できます。

ハイブリッドワークの文化とは、 人を第一に考えたアレンジメント 従業員が自宅とオフィスの間で時間を分けて働く場合。全ての従業員が自宅で働くか共同のスペースで働くリモートワークと異なり、ハイブリッドモデルはより予測不可能なワークフローパターンを持ちます。成功するハイブリッドワークスペースマネージャーは、以下を提供するソフトウェアツールを選択します：

1. リアルタイムのコラボレーションオプション 適切なハイブリッドソフトウェアには、デジタルホワイトボードやインスタントメッセンジャーなどのツールがあり、分散チーム間のシームレスなコラボレーションを実現します。
2. 一元化されたドキュメント管理 その製品は、認可された従業員が簡単にアクセスできる会社文書の中央ハブを作成するのに役立つべきです。
3. 統合 ソフトウェアは、人気のある作業アプリケーションとの統合をサポートし、プラットフォーム間を移動せずにスムーズな情報交換を可能にする必要があります。
4. 包括的なダッシュボード チームリーダーやマネージャーは、チームのワークフローを一覧表示するダッシュボードが必要です。これにより、作業量を見直したり、冗長性を排除したり、プロセスを最適化したりすることができます。
5. パフォーマンス追跡機能 ソフトウェアがプロジェクトの状況、更新、納品物の監視をサポートしていることを確認してください。たとえば、組み込みの時間追跡ツールを使用すると、従業員が自分の作業の責任を果たすことができます。

ハイブリッドワークプレイスのための10の柔軟なツール

会社や従業員が日々の業務でより柔軟性を求めているため、市場に導入されるハイブリッドワークツールの数が急増していることに気付くでしょう。一部はオールインワンの解決策であり、他のものはデスクトップ予約やビデオ会議など特定のサービスを提供しています。

選択したもの: 最高のハイブリッドワークツール10選 分散したチームの運用上の課題を克服するため。

1.クリックアップ

ClickUp はワンストップです タスクと作業管理のプラットフォーム オフィス内およびリモートチームが常に同期しやすくする機能が満載です。

このダイナミックなプラットフォームはアプリ間で作業を統合し、従業員の生産性を高め、プロジェクト管理戦略を完全に効率化します。チームが対面、在宅勤務、または完全に非同期で会合を行なう場合でも、タイムラインと納品物をチームの空き状況に合わせて計画し、作業量を割り当て、調整し、監視し、組み込みのコミュニケーション機能を使用して非同期作業をサポートします。

また、ハイブリッドチームがリアルタイムのコラボレーション機能を探している場合は、ClickUpが対応しています。活用してください。 ClickUp ホワイトボード ビジュアルブレインストーミング用 あらゆるオブジェクトを直接追跡可能なタスクに変える能力を備えた、アイデアを協力して実行計画に変える。さらに、ClickUp Docs内の協力的なライブ編集により、チームが重なり合わずに一緒に作業できます！

中央集権的な知識ベースの構築からアジャイルなワークフローの構築まで、ClickUpはすべてを実現できます。

ClickUp の最高の機能

• アイデアをワークフローに直接つなぐ組み込みのデジタルホワイトボードソフトウェア
• 豊富なスタイル設定、ネストされたページ、寝具機能を備えた動的なドキュメントエディタ
• 他のワークツールとの統合が1000以上あり、Loom、Zoom、Miro、およびSlackを含みます。
• ダッシュボードとレポート作成により、プロジェクトの進捗状況に関する貴重な洞察を得ることができます。
• すべての角度からプロジェクトを視覚化するための15以上のカスタムワークビュー
• ワークロード管理および最適化機能
• スケーラブルな階層インフラストラクチャ
• 一貫性のあるタスクや反復的なタスクを排除するためのクリックアップ自動化

ClickUp の制限事項

• 豊富な機能リストは、新規ユーザーにとっては少々学習曲線があるかもしれません。
• ダッシュボードのウィジェットをロックできない

ClickUp の価格

• 永遠に無料 : $0
• 無制限の :ユーザーあたり月額7ドル
• 事 :ユーザーあたり月額12ドル
• エンタープライズ : 価格についてはお問い合わせください

ClickUp の評価とレビュー

• G2の : 4.7/5 (8,300+ 件の口コミ)
• キャプテラ : 4.7/5 (3,700+ 件の口コミ)

2. 特使

オフィススペースの割り当てがハイブリッドチームマネージャーにとってfrustratingなタスクであると言うことは、控えめな表現といえるでしょう。

Envoyの直感的なスペース管理でハイブリッドチームのワークフローをスムーズに保ちましょう。このワークスペースプラットフォームは提供します。 セルフサービスのスケジューリングおよびデスク予約ツール 従業員や訪問者のため。

訪問者のチームメンバーは、時間、日、週単位でデスクを予約することができます。管理者は利用可能なデスクを管理し、アメニティを提供します。

効率化して、費用を最小限に抑えてスペースを節約します。 占有ダッシュボード 現場の存在と職場の利用状況を追跡するために。

Envoyはハイブリッド勤務スケジュールの調整、職場の注意散漫さの特定、お知らせの送信、および職場の地図の作成をサポートします。

会社が物理的な配達を扱っている場合は、Envoyを活用することで助かるでしょう。 メール管理オプション パッケージをスキャンするだけで、Envoy がすぐに受取人を識別し通知します。

Envoyの最高の機能

• スペース管理のためのデスク予約
• スケジュール調整をサポート
• Workplaceマップ
• メール管理ツール

Envoy の制限事項

• 企業固有のニーズへの適応性が限られている
• 比較的高額な価格設定

Envoy の価格

• Workplaceスタンダード :ユーザーあたり月額3ドル
• Workplaceプレミアム :ユーザーあたり月額5ドル

*表示価格はすべて年払いモデルです。

Envoyの評価とレビュー

• G2の : 4.4/5 (100+ 件の口コミ)
• キャプテラ : 4.8/5 (400+ 件の口コミ)

3. トライブルー

トライブルーは、デスク予約オプションで印象を与える別のハイブリッドオフィススペースソフトウェアです。

Envoyと同様に、Tribelooは従業員に オフィスに行く前にデスクを事前予約する .すべてのエクスペリエンスは手間がかからず、ユーザーは次の方法で予約機能にアクセスできます。

1. Tribeloo のウェブ アプリまたはモバイル アプリの使用
2. TribelooをOutlookまたはGoogleカレンダー(またはアドオン)と統合する

個人のカレンダーの変更は、自動的にTribelooにも同期されます！プラットフォームを使用することで、 近隣エリアの作成 同じチームの人々が一緒に座ってコラボレーションするため。 フロアプランのカスタマイズと最適化 現地でオフィスエリアが過剰または未使用かどうかを検査しながら即興で。

Tribelooは、固定デスクの取得、同僚の検索、プライベートブッキングの設定、特別リクエスト（スペース内でのケータリングやホワイトボードの手配など）など、便利なパーソナライゼーションオプションを提供しています。アプリを通じて予約の問題を報告することもできます。

Tribelooの最高の機能

• シームレスなデスク予約
• チームの近隣地域
• フロアプランのカスタマイズ
• 簡単な問題報告

Tribeloo の制限事項

• 一部のユーザーは、インターフェイスが少し古くなっていると感じています
• 不要な機能（ニュースフィードなど）を無効にするオプションはありません、画面のスペースを取ります

Tribelooの価格

• スターター :ユーザーあたり月額3.00ユーロ
• プロ :ユーザーあたり月額3.75ユーロ
• プレミアム :ユーザーあたり月額4.00ユーロ

*表示価格はすべて年払いモデルです。

Tribelooの評価とレビュー

• G2の : 4.7/5 (30+ 件の口コミ)
• キャプテラ : 4.9/5 (40+ 件の口コミ)

4. CBRE主催

CBREは、Coldwell Banker Richard Ellisの略称で、不動産および投資会社を提供しています。 オフィス入居者サービス グローバルに 主催者モバイルアプリを使用すると、チームメンバーは次のことができます デスク、会議室、その他の会議スペースを予約する . “Find Your Way”オプションは、門外不出のユーザーに指定されたデスク、オフィス、およびエリアへの詳細な案内を提供します。

アプリをOutlookやGoogleカレンダーと統合して、同僚とスケジュールを調整してください。お互いのカレンダーに日付をマークし、オンプレミスまたはオンラインのイベントや会議のための自動リマインダーを受け取ることができます。

Host by CBREの最高の機能

• グローバルデスク予約サービス
• 詳細なワークスペースの指示
• Outlook と Google カレンダーの統合
• 自動リマインダー

Host by CBRE の制限事項

• このアプリはかなり頻繁にクラッシュすることが知られています

Host by CBREの料金

• すべての価格情報については、ホスト・エージェントにお問い合わせください

Host by CBREの評価とレビュー(モバイルアプリ)

• Google Play: 5/5 (40+ レビュー)
• App Store: 3.8/5 (20+ 件のレビュー)

5. ロビン

ロビンはバットマンの相棒ですが、また次のお気に入りのハイブリッドワークプラットフォームの名前でもあります！その魅力は 4コア 顔立ち：

1. デスク予約
2. 会議室のスケジュール設定
3. ワークプレイス分析
4. コミュニティ形成

スタッフがオフィスを訪れることを決定した場合、彼らが必要とすることはアプリを起動して利用可能な席や部屋を予約することです。その際、オフィスにいる人を確認し、より良い調整のために予約データを共有できます。このプラットフォームは オフィスのリアルタイム概要 ナビゲーションをサポートします。

時間の経過とともに収集された予約情報を使用して、 稼働率の把握 そして 将来の配賦を計画する したがって、これらの洞察は、仕事を妨げることなくチームビルディング活動の理想的な時期を判断するのにも役立ちます。

あなたがロビンと一緒にいれば、お知らせを共有し、チームのフィードバックを集め、満場一致のハイブリッドワークポリシーを交渉することができます。

ロビンの最高の機能

• シンプルなデスクと部屋の予約
• スペース利用に関するインサイト
• リアルタイムのオフィス概要
• 標準および優先のお知らせ

ロビンの制限事項

• 机上検索機能は機能不足
• システムが時折不具合を起こすことがあります

ロビンの価格

• スターター : 価格についてはお問い合わせください
• チーム : 価格についてはお問い合わせください
• エンタープライズ : 価格についてはお問い合わせください

ロビンの評価とレビュー

• G2の : 4.4/5 (150+ 件の口コミ)
• キャプテラ : 4.7/5 (50+ 件の口コミ)

6.ズーム

Zoom は、チームが バーチャルミーティング 対面での会議が厳密に禁止されていた時期に、このプラットフォームは便利なツールでした。幸いなことに、そのような状況はもはや存在しませんが、このプラットフォームは地理的に分散したチームをつなぎ、彼らに意思決定をする場所、アイデアを共有する場所、カジュアルな会話をする場所を提供するために広く使用されています。

プラットフォームのビデオ会議ツールを使用して数回のクリックでミーティングをスケジュールして実施してください。機能によって、仮想会議をどこでも行うことができます。 ノイズキャンセリングとデスクトップとモバイル間のシームレスな切り替え アプリ！Zoomはチームのオーディオビジュアル体験も向上させます。たとえば、プラットフォームはいつでも誰が話しているかを表示しており、会議を追いやすくしています。 ライブ画面共有オプション 、あなたはあなたのデバイスからの視覚によるサポートを通じて、議論の中身を支援することができます。

ビデオやオーディオ会議に加えて、そのプラットフォームは職場の協力を促進しています。 Zoomホワイトボード 、投票、チームチャット、ファイル共有。

ズームの最高の機能

• ビデオ会議と音声会議
• Zoom ホワイトボードによるビジュアル コラボレーション
• デスクトップとモバイルの切り替えが簡単
• チームチャット

ズームの制限

• 現在のコントロール オーバーレイは、会議の記録の邪魔になる可能性があります
• インターフェイスが時々遅れることがあります

Zoomの料金

• 基本的な : $0
• プロ :ユーザーあたり149.90ドル/年
• 事 :ユーザーあたり199.90ドル/年
• ビジネスプラス :ユーザーあたり250ドル/年
• エンタープライズ : 価格についてはお問い合わせください

Zoom の評価とレビュー

• G2の : 4.5/5 (50,000+ 件のレビュー)
• キャプテラ : 4.6/5 (10,000+ 件の口コミ)

7. ミロ

Miro は ビジュアルコラボレーションプラットフォーム リモートおよびハイブリッドチームがプロジェクト計画、プロトタイピング、フローチャート作成、その他のブレインストーミング活動を支援するツールです。

ミロのデジタルホワイトボード—と呼ばれる。 Miro のボード 新しいアイデアを具現化するための完全なツールキットをチームに提供してください。書いたり、描いたり、ファイルを添付したり、付箋やコメントを追加したりできます。すべてのボードはリアルタイムで更新されるため、チームメイトは2フィート離れていても、2万フィート離れていてもプロジェクトに効率的に取り組むことができます！

Miroはまた適しています 非同期コラボレーション チームメンバーやマネージャー、またはステークホルダーとあなたの作業を共有し、会議なしで承認や詳細な提案を得ることができます。

100を超える統合を利用して、プロジェクト、タスク、およびドキュメントをMiroにリンクして、ブラウザータブを統合することができます。プラットフォームの1,300以上のテンプレートは、異なるシナリオでのブレインストーミングやアイデア出しに使える、Ready-madeのアウトラインを提供します。

Miro の最高の機能

• デジタルホワイトボード
• 100+ の統合
• さまざまなユースケースに対応する1,300+テンプレート
• ビデオ、チャット、プレゼンテーションによる簡単なコミュニケーション

Miro の制限事項

• ダッシュボードがユーザーで混雑している場合に遅れる場合があります
• テキストツールの機能が制限されています

Miro の価格

• 無料 :ユーザーあたり月額0ドル
• スターター :ユーザーあたり月額8ドル
• 事 :ユーザーあたり月額$ 16
• エンタープライズ : 価格についてはお問い合わせください

*表示価格はすべて年払いモデルです。

Miro の評価とレビュー

• G2の : 4.8/5 (4,900+ 件の口コミ)
• キャプテラ : 4.7/5 (1,200+ 件の口コミ)

8. 収穫

誰もが深刻なハイブリッドワークマネージャーの信頼問題を持っています。ボニーは本当に仕事をしているのか、それとも家からInstagramを更新しているのでしょうか？そして、クライドの週報はまだ提出されていませんが？私は騙されているのでしょうか？

幸い、あなたはHarvest(収穫することができます。 しゃれを意図した )ハイブリッドワークの力と 透明性の高い生産性ログ 収穫はすべて時間の追跡です。このプラットフォームでは、特定のタスクに費やされた時間を監視できるため、労働時間が透明になります。

マネージャーとして、Harvestの分析ツールを高く評価するでしょう。詳細な視覚的レポートにより、チームの作業量を理解し調整することができます。時間の記録により、プロジェクトを正しい軌道に乗せ、予算を見積もり、将来の同様の事業に対する正確な予測を行うことができます。 追跡した時間を請求書に変換 顧客に送信しましょう。PayPalやStripeなどの統合機能を使用して、顧客から受信した支払いを追跡します！

最高の機能を収穫する

• 便利な時間追跡
• 包括的なレポート
• 予算の追跡
• 請求書発行と支払いの回収のサポート

収穫の制限

• 一部のユーザーは、機能セットの価格が比較的高いと考えています
• バックグラウンドタイマーが見過ごされ、タイムログが不正確になることがあります

Harvest の料金

• 無料 : $0
• プロ :ユーザーあたり月額$ 10.80

*表示価格はすべて年払いモデルです。

Harvestの評価とレビュー

• G2の : 4.3/5 (750+ 件の口コミ)
• キャプテラ : 4.6/5 (550+ 件の口コミ)

9.織機

ハイブリッドなチームを Loom で開花させましょう。 ファーストクラスの非同期ビデオプラットフォーム リアルタイムコミュニケーションやライブミーティングは、効果的な場合もありますが、他の人にとっては気を散らすことがあります。Loomには解決策がありますー ビデオを録画して、スタッフが自分の都合の良い時間に視聴できるようにするのです。

Loomの非同期ビデオを使用して、プロセスを説明したり、プレゼンテーションを行ったり、チームに挨拶をしたりすることができます。一番の利点は、スタッフがアカウントを作成したりログインしたりする必要がないことです！

ビデオ作成はとても簡単ですー レコーディングボタンを押してビデオを作成するだけです。完成したアイテムは自動的にプラットフォームにアップロードされます。意図したチームメンバーとリンクを共有するだけで完了です！

あなたのチームは 動画に反応し、タイムスタンプ付きのコメントを送信する その過程で建設的な議論を促します。

織機は素晴らしいツールです。 新しいチームメンバーのトレーニング 「彼らに文書の山を押し付ける代わりに、ビデオツアーやチュートリアルを利用して、彼らが慣れるのを手助けしてみてください。」

織機の最高の機能

• 非同期ビデオ録画
• 簡単なリンク共有
• コメントやリアクションによるエンゲージメント
• 従業員のオンボーディングに最適

織機の制限事項

• 高度なビデオ編集オプションを提供していません
• 録画中に画面からコントロールを削除する方法はありません

織機の価格

• スターター : $0
• 事 :ユーザーあたり月額$ 12.50
• エンタープライズ : 価格についてはお問い合わせください

*表示価格はすべて年払いモデルです。

織機の評価とレビュー

• G2の : 4.7/5 (1,300+ 件の口コミ)
• キャプテラ : 4.7/5 (350+ 件の口コミ)

10.スラック

スラックは、1つの考えをもとに作成されました – チームコミュニケーションを簡素化すること。このプラットフォームを使用すると、スタッフはコミュニケーションを通じて情報を共有できます。 チャンネル 、チャットやリアクション、コメントの残し方、ファイルの共有のための仮想コミュニティとして機能します。

管理者として、チーム全員向けの公開チャンネルや選択されたメンバー向けの非公開チャンネルを作成することができます。特定の同僚とコミュニケーションを取ることもできます ダイレクトメッセージ Slack は、オンラインまたはオフラインのインジケーターやステータス更新によって、分散されたチームがチームメイトが作業可能かどうかを簡単に知ることができるようにもします。もう1つの素晴らしい機能は Slack コネクト —ベンダーやクライアント、ステークホルダーとコミュニケーションを取るのに最適です。

ハイブリッドチームマネージャーとして、あなたも感謝するでしょう Slack キャンバス アイデアを練るための仮想ホワイトボードであり、アイデアを整理するためのものです。また、非同期コミュニケーションのためにオーディオやビデオクリップを記録して共有することもできます。

Slackの最高の機能

• パブリックおよびプライベートの通信チャネル
• ベンダーとのやり取りを促進
• チームメイトの空き状況を表示します
• 非同期作業をサポート

Slack の制限事項

• 限られたカスタマイズオプション
• オーディオビデオの品質はもっと良いかもしれません

Slack の料金

• 無料 : $0
• プロ :ユーザーあたり月額$ 7.25
• ビジネス+ :ユーザーあたり月額$ 12.50
• エンタープライズグリッド : 価格についてはお問い合わせください

*表示価格はすべて年払いモデルです。

Slack の評価とレビュー

• G2の : 4.5/5 (30,000+ 件のレビュー)
• キャプテラ : 4.7/5 (23,000+ 件のレビュー)

ハイブリッドワークソフトウェア:やる気のない人を巻き込む

成功したハイブリッドモデルは、職場のコミュニケーションの質に大きく依存しています。オフィスで働いているか、自宅で働いているか、居心地の良いビーチカフェで働いているかは問題ではありません。重要なのは、みんなが同じページにあり、力を合わせていることです。