フリート管理とは?あなたが知る必要があるすべて

会社は、生産性を向上させるための解決策として、費用を節約し、潜在的な問題を特定するために、フリート管理に依存しています。市場が成長を続ける中、これらのメリットは、すべての規模と予算の企業に利用可能となっています。

どんなに大きなものであっても小さなものであっても、車両のフリートを管理することには、たくさんの動く部分を追跡する必要があります。フリート所有と維持に関連するすべてのタスクは、管理の要素と見なされ、急速に成長しているトレンドです。ここに、フリート管理があなたのためにできることがあります。

フリート管理とは?

フリート管理とは、5台以上の車両で時間通りに運行し、予算内で最大効率で運行させるために必要なさまざまな行動やプロセスを網羅する広い用語です。

この管理システムは、民間企業や公共産業のさまざまな部門で使用されており、世界中の数百万台の車両がある種の中央集中型ソフトウェアプラットフォームを使用して管理されています。

企業がフリート管理を使用する理由

車両を購入またはリースする際には、所有に伴う多くのコストを考慮する必要があります。これには、保管、保険、ガソリン価格、登録、タイトル、およびメンテナンスが含まれます。全体の車両フリートに対してこれらのすべてのコンポーネントに責任を持つことを想像してみてください。フリート管理ソリューションを使用することで、企業はこれらすべての費用についてのデータを1つのアプリ内で表示できるため、車両の管理から頭痛を取り除くことができます。

フリート管理を利用するのは誰ですか?

ほぼあらゆる企業が、車両を利用するサービスを提供する企業が、体系的で整然としたワークフローを作成するためにフリート管理に大きく依存しています。これには、次のような産業が含まれます:

フードデリバリー
緊急サービス
公益事業会社
建設
造園
公共交通機関
宅配便および宅配便

フリートマネージャーは何をしますか?

今日のほとんどの中小企業経営者は、専門的な訓練を受けずに自分でフリート管理システムを使用できるはずです。しかし、多くの組織は、自社のフリートを監督する専門職に人を雇うことを選択します。フリート管理は、企業がそのポジションを保証するほど大きい場合は社内の役割となり、あるいはこのサービスを提供する専門企業に外部委託することもできます。

どちらの場合も、フリートマネージャーが日常業務の組織と運営、およびコスト管理を担当します。彼らの職務には、車両の調達とメンテナンスの監督、ドライバーの管理、ルートの計画および安全性が含まれます。

フリート管理の利点

消費者がしばしば即座の満足と翌日配達を期待する中、フリート管理を導入することは企業がリソースを最大限に活用し成長を促進するために不可欠です。以下はフリート管理の主要な利点のいくつかです：

人件費とガス代の削減
州および連邦の規制への準拠を維持
フリート車両の特定と追跡
車両メンテナンスの管理
車両とドライバーの安全性を向上
コスト削減の最適化

フリート管理機能

フリート管理システムは、車両のメトリクスを追跡し、定期メンテナンスから新車購入、さらにはドライバー管理まですべてを管理するためのさまざまな方法を提供します。フリート管理システムでよく見られるよくある機能には、次のものがあります。

車両追跡

GPSを使用することにより、フリートマネージャーは各車両を追跡でき、パフォーマンスや潜在的なメンテナンスの問題を監視することができます。GPSシステムのほか、一部企業ではビデオ機能も採用しており、自社の車両を記録しています。

運転行動分析

車両追跡システムには、しばしば運転行動の要素が含まれています。フリートドライバーは、運転習慣や行動に基づいてスコアが付けられ、車両を安全に使用していることを確認するのに役立ちます。

燃料管理

フリート管理技術は、燃料使用量や車両のトレンドに対する洞察を提供できます。この機能は、燃料消費量に影響を与える挙動、例えば頻繁なブレーキングやアイドリングを見ているため、ドライバー分析にも関連しています。

ルート監視

車両の移動とスケジュールを監視することで、フリートマネージャーは最適な効率のためのルートを計画できます。モバイルアプリケーションは、運用を最大化しリアルタイムの車両情報を提供するためにより頻繁に使用されています。

よくある質問

フリート管理の構成要素とは?

フリート管理は、車両の取得、メンテナンス、安全性、予算編成、監視で構成されています。

フリート管理を社内で行っているのはどの会社ですか?

大手企業、UPS、PepsiCo、コカ・コーラ、バライズンなどは、全て、フリート管理を外部委託せず、アプリを使用せずに社内で行っています。

フリート管理が重要な理由

フリート管理は、フリートサイズに関係なく、スムーズなフリート運用を支援するために重要です。フリート管理は、ルートの最適化、燃料コストの最適化、ドライバーの離職率の低下、車両の定期メンテナンスのスケジュール管理など、ビジネスにより効率的なフリートを育成する手助けをします。

フリート管理ソフトウェアは安全ですか?

ほとんどのソフトウェアと同様に、最高のフリート管理ソフトウェアプログラムは多くのセキュリティレベルを提供します。このタイプのソフトウェアを選択する際には、2要素認証（2FA）や多要素認証（MFA）などのセキュリティ機能、頻繁なセキュリティ更新やパッチを示すドキュメント、侵入検知、ユーザーの活動監視、データ暗号化、プライバシー保護などのセキュリティ機能を探すことが重要です。