アジャイルミーティングについて学ぶ準備はできましたか?
ここにあなたを残すことができる何かがあります サンダーストリック 生産性のない会議は、年間約370億ドルも無駄になります！
しかし、アジャイルな会議ではこのようなことは起こりません！
アジャイルな会議はアジャイルプロジェクト管理の中核であり、同時に効果的なコラボレーションを実現します。 コード ただやりたい人と一緒に 物事を成し遂げましょう! この記事では、アジャイルミーティングのさまざまなタイプについて説明し、それらがリモートチームを強化する方法、そしてこれらのミーティングを管理するための最良のツールについて説明します。 「アジャイルチームを一か所で簡単に管理する方法をお探しですか？ClickUpのアジャイル管理テンプレートを無料で入手しましょう！」
ラモーンズが先導しよう!
アジャイル会議とは?
アジャイル開発では、チームメンバーがバンドのメンバーのように「超音速」の速さで協力し、一緒に働くことが求められます。
そのため、アジャイルミーティング（またはアジャイルの儀式としても知られています）は、通常のプロジェクトミーティングよりも速く、効率的である必要があります。
当社の製品ディレクターであるダイヴァット・ドラキアは、アジャイルに関する専門家のアドバイスをまとめた際に、「全ての時間を大切にすることができる場合にのみ会議を予定してください。過剰な会議や非本質的な会議は、成功したアジャイルの実装の敵です。」と述べています。
したがって、アジャイルのミーティングは 超集中セレモニー あるいはアジャイルチームが貴重なプロジェクト情報を共有するためのディスカッション、顧客フィードバック、プロジェクトの更新などが行われるイベントであるアジャイルセレモニーはもう1つの目的を果たします。
それは、全体のチームが が同じページにある 彼らはアジャイルまたはスクラムプロセスに同意し、全員が賛成しない場合、頻繁な意見の相違が発生し、それによってチームが効率良く働くことができなくなる可能性があります。 オアシスのリアムとノエル・ギャラガーは、お互いの喧嘩が彼らのバンド解散につながったため、これをよく知っているでしょう。 そして、私たちはこれがあなたに起こることを望んでいません スクラム チーム !
これらの会議には誰が出席しますか?
ほとんどの場合、これらの会議ごとにチーム全体が集まります。 しかし、チームは誰ですか? アジャイル開発チームは、一緒に動作するソフトウェアを作成するために共に働く職種を横断した社内グループです。
バンドがメンバーが特定の役割（歌手、ギタリスト、ドラマー、ベーシスト）を担当するように、すべてのアジャイルチームメンバーにも特定の役割があります。
- プロダクトオーナー：顧客のニーズに基づいて最終ソフトウェアのビジョンを作成します。
- プロジェクトマネージャー: アジャイルまたはスクラムチームが一緒に働いており、アジャイルの原則に従っていることを確認します。
- 開発チーム: 組み合わせたスキルセットを使用して製品を作成します
- アジャイルコーチ: 従業員がアジャイルの原則と実践を採用するのに役立ちます
手記： Scrumフレームワークでは、プロジェクトマネージャーはスクラムマスターとしても知られています。
では、アジャイル開発では何回のミーティングがありますか？
各スプリント中にチームが参加するメインなミーティング（スクラムセレモニーとしても知られています）は4つあります。 おまけ: 会議の議題テンプレートをご覧ください。
4つのアジャイルミーティングとは?
「アジャイル慣行（スクラムミーティング）の4つの儀式は、スプリント計画、デイリースクラム、スプリントレビュー、そしてスプリント反省会です。
正直に言って、我々は何の意味もない生産性のない会議に出席したことがあります。その理由があるのは、理解できます。 「あの会議はメールで書くべきだった」 よく知られたフレーズです😉
ただし、効果的なアジャイルミーティングには特定の議題があります。
そして正しく行われれば、アジャイルチームをジミ・ヘンドリックスのようにスプリントを成功させることができます！ 手記 : これらのアジャイル会議のほとんどは、かんばんに適用できます そして スクラムフレームワーク。 それでは、4つの主要なアジャイルミーティングを見てみましょう。
1. スプリント計画会議
スプリントの初日には、全チームがこのアジャイルミーティングのために集まります。
ある。なぜスプリント計画ミーティングが必要なのか?
シンフォニーを作曲するには楽譜を書かなければなりませんよね。
同様に、スクラムチーム全体を「指揮」するには計画を立てなければなりません！
スプリント計画セッションでは、開発チームがスプリントで完了する必要があるタスクを特定します。
これは非常に重要です。事前に定義されたスプリントタスクリスト（スプリントバックログ）がないと、チームは何をする必要があるかを考えるのに時間を無駄にします。
スプリントの最後には、入り組んだものではなく、完全に機能するソフトウェアが必要です！
B.このアジャイルミーティングでは何が行われますか?
このスプリントミーティングが始まる前に、製品所有者は プロダクトバックログ チームが取り組む必要のあるアイテムのリスト、それによって最終製品を開発する。 もし スプリント If “is a symphony, then the backlog items are the instruments required to play it!” was intended to be translated to Japanese, it would be “シンフォニーであれば、バックログアイテムはそれを演奏するために必要な楽器です！” このアイテムリストには、ソフトウェアの機能、バグ修正、ユーザーストーリー（ソフトウェアを使用してユーザーが行いたいこと）、その他のものが含まれています。
プロダクトバックログが作成された後、プロダクトオーナーはスクラムマスターと開発チームと会います。
彼らは、スプリントバックログに追加できるプロダクトバックログアイテムについて話し合い、取り組む必要がある最終的な目標を作成します。これを スプリントの目標 スプリントゴールは、スプリントの最後にステークホルダー（クライアント/顧客）に見せることができるソフトウェアの動作するモデルです。
最後に、アジャイルチームはスプリントゴールに合意し、その場所にロックしてスプリントのために固定しなければなりません。
C. どのくらい持ちますか?
計画会議の長さはスプリントの長さに依存します。 期間の計算方法は次のとおりです。 スプリントの長さ（週単位）を2倍にすると、ミーティングの長さがわかります。
2週間のスプリントの場合、スプリントのミーティングは最大で（2 x 2）= 4時間かかります。
D. このスクラムセレモニーを盛り上げるためのボーナスのヒント
- ユーザーストーリーをさらに小さなタスクに分割し、それらを特定の開発チームメンバーに割り当てます。
- 各ユーザーストーリーやタスクにおおよその期日を設定して、チームがどのタイミングでペースを上げるべきかを把握できるようにしましょう！
2. デイリースタンドアップミーティング
もし考えてみると、デイリースクラムミーティングはポップソングのようです。
毎日耳にするし、現在何が起きているかを知るのに役立ちます。逃れることはできません！
ある。なぜ毎日のスタンドアップミーティングが必要なのですか?
この毎日の会議はステータス会議です。私たち 頗る 成功を追跡するために、私たちの会議ノート取り計画を使用することをお勧めします！ これにより、チームは進捗状況を更新し、作業が計画通りに進んでいるかを判断することができます。
B.このアジャイルミーティングでは何が行われますか?
毎朝、開発チームとスクラムマスターがスクラムボードの周りに集まります。
各チームメンバーはスプリントゴールに向けた進捗について数分間話す時間が与えられます。
スクラムチーム全体で3つのトピックについて簡単に議論します。
- 昨日やったこと
- 今日は何に取り組むのか
- 現在直面している問題(ある場合)
スクラムマスターはこれらの問題に注意を払い、スタンドアップミーティング後に解決策を提供します。
C. どのくらい持ちますか?
計画会議はしばしばハイテンポなアジャイルの儀式であり、15分を超えてはならない。
D. 次回の毎日のスクラムミーティングを盛り上げるためのボーナスのヒント!
- 現在のスプリントバックログに関連するタスクについてのみ話し合うように、アジャイルチームを確認してください。
- チームのメンバーは、話す時間を決められた時間内に設けるべきです。これは、KanyeがVMAで他のメンバーを遮るのを防ぐためです！
3. スプリントレビューミーティング
チームが計画を作成し、スプリントを完了した今、ショータイムです！
スプリントレビューで、アジャイル開発チームはすべてのヒット曲（スプリントバックログアイテム）を紹介します。
そして、すべてがうまくいけば、スプリントレビューはトップヒットになるでしょう！
ある。なぜスプリントレビューミーティングが必要なのか?
スプリントレビューでは、チームがソフトウェアの動作するモデルを観客（つまり、利害関係者）にデモンストレーションできます。
B.このアジャイルミーティングでは何が行われますか?
すべての利害関係者とScrumチームのメンバーがスプリントレビューミーティングに集まります。
アジャイルチームはプレゼンテーションと共にスプリントゴールを披露します。
プレゼンテーションは質問に答えるような内容を含んでいます。
- どのタスクが完了したか?
- どのような新機能が追加されましたか?
- どのようなバグが修正されましたか?
「アメリカンアイドル」の審査員のように、ステークホルダーはすぐにフィードバックや考えを提供します。
ただし、常にステークホルダーからこのような回答を期待しないでください！
彼らはサイモン・カウェルのように辛口のフィードバックを提供することもあるかもしれません！
その場合、チームは個人的に受け取るべきではありません。
むしろ、アジャイルチームはこれを次のスプリントをより良くする機会として捉えるべきです！
C. どのくらい持ちますか?
理想的には、製品デモンストレーションとレビューは、ロックコンサートのメインイベントと同じくらい長く、約1〜2時間であるべきです！
D. このスクラムミーティングを盛り上げるためのボーナスのヒント!
- スプリントレビューはソフトウェアが機能することを証明することではありません。むしろ、それは顧客に提供するビジネス価値を示すべきです。
- チームリーダーは模擬デモで準備して練習する必要があります。覚えておいてください、フレディでさえ練習なしにはロックスターになりませんでした！
4. スプリントのふりかえりミーティング(アジャイルふりかえり)
レビュー会議が終わると、チームは最後の集まりをする。
スプリントの振り返りは、チームがスプリントで行ったことについての回顧です。 いいえ、このような先祖返りという意味ではありません。
ある。なぜスプリントのふりかえりミーティングが必要なのか?
あなたのチーム全体がスプリントのパフォーマンスを分析し、振り返りをする必要があります。 「グルーヴィー」 そして、 「そんなにグルーヴィーじゃない 彼らが行ったこと。
振り返りの会議は、次のスプリントでより良いパフォーマンスを発揮するための重要な洞察を明らかにします。
B.このアジャイルミーティングでは何が行われますか?
スクラムマスターはこの会議の主導権を握ります。彼らはまた、スプリントの振り返りのための議論のトピックを決定します。
トピックはマイルストーン、ボトルネック、再発する問題など多岐にわたることがあります。
アジェンダが決まったら、次は行動開始です。 あなたのものを気取って スプリントについてチームと話し合ってください。
各チームメンバーは次のように振り返ります。
- 彼らがうまくやったタスク
- 苦労した課題
- もっとうまくやれたはずのタスク
C. どのくらい持ちますか?
スプリント計画ミーティングと同様に、その期間はスプリントの長さによって変わります。
2週間のスプリントでは、スプリントの振り返りは2時間続くべきです。
D. このスクラムミーティングを盛り上げるためのボーナスのヒント!
- チームが直面した問題について議論することになるので、他のチームメンバーに責任を押し付けないようにしてください。
- リトロスペクティブミーティングは長時間続くことがあり、夜通しの作業になることさえあります！事前にトピックを設定しておくことで、チームが早めに仕事を終えて夜通し踊る準備ができます！
ボーナス:バックログ改善会議(製品バックロググルーミング)
このミーティングは、スクラムガイドにおいて正式にはスクラムの儀式として指定されていません。ただし、バックログの洗練ミーティングは通常、スプリントの間に開催され、製品のステークホルダーや製品オーナーが残りのバックログアイテムの優先順位を見直したり調整したりすることを可能にします。
ある。なぜバックログの絞り込みミーティングが必要なのか?
この会議は、説明を追加し、成果物を確立し、バックログのタスクの優先順位をつけるチャンスです。チームはバックログのアイテムをしっかりと確認し、スプリントのゴールに完全にコミットする前に、スプリントの計画会議が長くなる必要がなくなります。
B.このアジャイルミーティングでは何が行われますか?
このミーティングでは、チームは技術要件とストーリーごとのポイントの評価の後、バックログアイテムを分類し、優先順位付けします。関連性が低いと見なされるアイテムは削除または改善されることもあります。このミーティング中に見積もりを割り当てることもできます。
C. どのくらい持ちますか?
この会議には時間枠を設定する必要はありませんが、一般的にはこの会議は45分から1時間ほど続くことがあります。
D.この会議を揺るがすためのボーナスのヒント!
- 製品目標に関する会話を軌道に乗せる
- バックログのリファインメントに備え、事業戦略目標の見直し、主要な業績指標の再評価、主要関係者との同期を行ってください。
アジャイル会議を実施するための最良の方法 2023
チーム全体が効率的に協力するためには、あなたのアジャイルミーティングも効率的でなければなりません！
幸いなことに、ClickUpのようなアジャイルプロジェクト管理ツールがあります。これらはあなたが管理するのを助けることができます。 アジャイル会議のあらゆる側面! ClickUpがあなたがより良いアジャイルなミーティングを開催するのを手助けする4つの方法を以下に示します：
1. スプリント計画ミーティングを微調整する
素晴らしいスプリントを行うには、素晴らしい計画の会議が欠かせません！ClickUpがこれらの会議をどのように向上させるか、以下に示します：
A. スプリント リスト
前述の通り、プロダクトオーナーはこのミーティング中、プロダクトバックログアイテムをスプリントバックログに追加しなければなりません。
ただし、これはヴァイオリンを弾くことと同じくらい難しいことかもしれません！ なぜでしょうか。 バイオリンを演奏する際、正しく抱える方法、指を置く場所、そして弓に圧力をかける方法を覚えておく必要があります！
同様に、プロダクトバックログを管理する際には、ソフトウェア機能、ユーザーストーリー、バグ修正、およびユーザーフィードバックに注意する必要があります。 圧倒されると思いませんか? 心配しないでください！
ClickUpはスプリント計画を簡単に管理できるようにサポートします。
Sprint Listsでは、すべての製品バックログアイテムを一目で確認できます！
アイテムをタスクに分割した後、ClickUpでは「バグ」、「機能」、「ユーザーフィードバック」、「ユーザーストーリー1のタスク」など、関連する列にタスクをグループ化することができます。
このレイアウトでは、ユーザーストーリーを見逃すことはありません！
このスプリントテンプレートをダウンロードしてください
B. 目標
スプリントバックログを整理し、スプリントゴールを作成したら、それらをゴールの機能で追跡することができます。 ゴールを音楽アルバムと考えてください! アルバムがいくつかの曲で構成されているように、ClickUpのゴールは「ターゲット」と呼ばれる測定可能な目標で構成されています。
すべての曲を聴き終えると、アルバムが終わります。
また、すべてのターゲットを達成すると、ゴールを達成します！ Additionally, listening to an album and achieving Goals with ClickUp can both be fun!
さらに、アルバムを聴くこととClickUpで目標を達成することは、どちらも楽しいことができます！ しかし、これはあなたと何の関係があるのでしょうか スプリントの目標 ? ClickUpでは、スプリントタスクのリストを目標に紐付けることができます。
チームがタスクを完了するたびに、ClickUpは自動的に進捗パーセンテージを更新するので、チームの実績をリアルタイムで確認することができます！
2. 毎日のスクラムミーティングのテンポを変える
率直に言って、デイリースクラムは テンポが速く、短く、 パンクソングのように！チームは15分以内にたくさんのアイデアを詰め込まなければなりません！幸いなことに、ClickUpにはこのスクラムミーティングの息つぎの速いペースに遅れないための数々のツールがあります。
A. ボードビュー
前述の通り、スクラムチームはスクラムボードの周りに集まり、自分たちのタスクについて話し合います。
この仮想ボードには、スプリントで完了する必要があるすべてのタスクが表示されます。
また、各タスクの状況も強調されます。
- 進行中で : どのタスクを開始する必要があるか
- やってる： 現在取り組んでいること
- 復習： 品質チェックが必要なタスク
時間を費やす代わりに 言及 彼らのタスク、Scrumチームのメンバーはそれらを強調して説明し、スクラムマスターに問題を説明することに焦点を当てることができます。 それだけではありません! チームがタスクを完了するとすぐに、それらを関連する列にドラッグアンドドロップすることで、すべてを最新の状態に保つことができます。 手記 もしあなたがリモートチームや分散チームを持っている場合、ビデオ会議のミーティング中にこのボードを表示することができます。
B. ボックスビュー
チーム全体が毎日のミーティングに出席する必要があります。これにより、スクラムマスターは何が起こっているかを把握できます。 しかし、もし スクラム チーム メンバーが欠席していますか? 心配しないで！
Box Viewでは、個々のチームメンバーが何に取り組んでいるか、そして彼らがいなくても何を行ったかを見ることができます！
3. 関係者にプロジェクトファイルへのバックステージアクセスを許可する
ソフトウェアをステークホルダーに表示するだけでは不十分です。
スプリントレビューの後、進捗レポートやバックログアイテムの履歴など、重要なプロジェクトファイルを共有する必要があります。
この場合、ClickUpはステークホルダーにプロジェクトへのVIPパスを提供することができます。
以下に、これを行う方法を示します。
A. ゲスト
あなたは、ステークホルダーをClickUpのワークスペースにゲストとして追加することで紹介することができます。
彼らはプロジェクトに関連するタスク、リスト、フォルダ、ファイル、およびドキュメントにアクセスできます。
しかし、彼らは 共有しているファイルにのみアクセスする そのため、あなたは自分のファイルが間違った手に渡ることを心配する必要はありません！
B. カスタム権限
関係者といくつかのファイルを共有したいですか? 問題ありません！
カスタム権限を使用すると、関係者がファイルで何ができるかを決定することができます。
- 閲覧可能:ゲストはタスクを表示できますが、コメントを追加することはできません
- 編集可能: ゲストはタスクを編集できますが、独自のタスクを作成することはできません
- コメントできる: ゲストはタスクとタスク リストにコメントを追加できます
4. スプリントのふりかえりをより良い指標で盛り上げましょう!
スプリントの振り返りの間に、スクラムマスターまたはチームリーダーは、チームのパフォーマンスを分析するために重要なチャートを見直します-まるで音楽評論家のようです！
幸いにも、ClickUpにはClickUpダッシュボードで必要なすべてのチャートが用意されています。
これらのダッシュボードのすごいところは、それらを使うことができることです。 終始 スプリントであり、ふりかえりミーティングのためだけではありません!
ダッシュ ボード
この機能は、アジャイルチーム向けのDJセットアップと考えてください！DJのコントロールパネルが異なる機器や楽器で構成されているように、ClickUpダッシュボードも構成されています。 ウィジェット。 各ウィジェットは異なるアジャイルメトリクスを表示し、それらを組み合わせて独自のカスタムダッシュボードを作成できます！
以下は、スプリントの進捗状況を追跡するのに役立ついくつかのウィジェットです。
A. バーンアップチャート
やる気を起こさせたい チーム クイーンのように? スプリント中、バーンアップチャートはチームが達成したタスクの数と残っているタスクの数を示します。
チームはこのデータを活用して自分たちをさらに追い込み、目標を達成することができます！
B. バーンダウンチャート
あなたのかどうか知りたい チーム を満たすことができます スプリントの目標? ClickUpのバーンダウンチャートには、チームが同じスピードで作業を続けた場合のプロジェクトの進捗線が表示されています。
チャートが、このペースでは目標に到達できない可能性があると示している場合、チームメンバーにペースを上げるようにお願いする必要があります！
C. 速度チャート
あなたの仕事量を知りたい チーム で処理できます スプリント ? 速度チャートは、スクラムチームのメンバーが以前のスプリントでどれだけのタスクを完了したかを示しています。これは、次のスプリントでチームがどれだけのタスクを処理できるかを把握するのに役立ちます。チームがオジーのように圧倒されて混乱しないようにします。 識別したい ボトルネック 迅速。 累積フローダイアグラムは、アジャイルチームがどのタスクが迅速に進行しているか、どのタスクがスクラムプロセスを遅らせているかを視覚化するのに役立ちます。
結論
アジャイルミーティングは目的を持ち、短く、要点を絞ったものとして設計されています。その結果、アジャイル開発チームは会議に出席する時間を減らし、より多くの時間を…しかし、これらの会議を組織することができます それでもなお ある程度の時間を割いてください。
それこそがアジャイル会議の管理ツールが役立つところです！
ClickUpのようなツールは、アジャイル会議をシームレスに管理するのを手助けしてくれます。 しかし、それは最良の部分ではありません! ClickUp も お客様のニーズに適応 あなたがデジタルワークスペース、プロジェクトビュー、そしてワークフローをカスタマイズできるようにすることで、あなたが好きなように作業ができるようになります！
シナトラさんもClickUpを気に入ってくれると確信しています。なぜなら、それがあなたが自分のやり方でことを行えるようにしてくれるからです！ では、ClickUp を試してみませんか?
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