2024 年に Google スプレッドシートを使用する方法: 完全ガイド

私はスプレッドシートの達人ではありませんが、Google Sheetsで大量の時間を費やしてきました。色分けされたコンテンツカレンダーに月次のマーケティング成果物を整理したり、収益を追跡したりする小規模ビジネスでの洋服のリサイクルにGoogle Sheetsは私にとって最も愛用しているツールの一つとなっています。効果的に使用すると、プロセスを簡素化し、全体としてあなたの生活をより簡単にすることができます。

この記事では、Google Sheetsの使用方法について説明し、便利な数式を紹介し、仕事をより効率的にするためのヒントやテクニックを提供します。

目次:

• クイックレビュー：Google Sheetsとは何ですか？

• 概要: Google スプレッドシートの必須用語

• スプレッドシートの作成方法

• スプレッドシートにデータを追加する方法

• データを編集して簡単に表示する方法

• Google Sheetsで数式を使う方法

• 追加のGoogle Sheetsチュートリアルとヒント

• データを共有、保護、移動する方法

クイックレビュー：Google Sheetsとは何ですか？

Google Sheetsはウェブからアクセスできるスプレッドシートアプリです。それは基本的には単にGoogle版のMicrosoft Excelということですか？まあ、似てはいますが、完全に同じというわけではありません。

Google SheetsはExcelと同じですか？

Excelに慣れているなら、Google Sheetsの使い方を学ぶのが簡単になります。両方ともスプレッドシートアプリなので、多くの共通機能がありますが、いくつか重要な違いがあります。以下は主要なポイントです:

• Google Sheetsは協力を念頭に置いて作成され、ワークシートの共有、編集アクセスの許可、およびリアルタイムでの協力を容易にします。 エクセルオンライン 類似したコラボレーション機能が登場していますが、Googleシートと比較してうまく動作しないことがあります。

• 最近の Google スプレッドシート セル制限を更新しました 1,000万に達しても、それでもExcelの1スプレッドシートあたり170億のセルと比較すると、まだ見劣りします。これにより、Excelはビッグデータの取り扱いにおいてより優れたツールとなります。良いニュースは、 最も 私たちの多くは、そんなに大きなデータセットを扱っていないので、Googleシートで十分です。

• エクセルには、組み込みの統計解析ツールや幅広いデータ可視化オプションを含む、より強力な数式とデータ解析機能があります。一方、Googleスプレッドシートは、それらの機能のほとんどの「ライト」バージョンを提供していますが、詳細さはまったく足りません。

概要: Google スプレッドシートの必須用語

最初に、Googleスプレッドシートを使用する際に知っておく必要があるスプレッドシート用語について説明しましょう。

• セル スプレッドシートの単一のデータポイントや要素

• コラム 垂直に並んだセル

• 漕ぐ 水平方向のセルのセット

• 範囲 行、列、または両方にわたるセルの選択

• 機能 スプレッドシートアプリの組み込み操作は、セル、行、列、または範囲の値を計算したり、データを操作したりするために使用されます。

• 式 特定の結果を得るために使用される関数、セル、行、列、および範囲の組み合わせ

• ワークシート (シート) 名前の付いた行と列のセットで、スプレッドシートを構成します。1つのスプレッドシートに複数のシートが含まれることがあります。

• スプレッドシート： 「あなたのワークシートを含む全文書」

スプレッドシートを作成する方法

Google Sheetsで新しいスプレッドシートを作成する方法は4つあります:

オプション1: あなたのGoogle Sheets ダッシュボードで、多色の “+” ボタンをクリックしてください。

オプション2: スプレッドシート内でメニューを開いて選択します。 ファイル > 新機能 > スプレッドシート .

オプション3: マルチカラーの 新機能 Googleドライブのダッシュボードのボタンを選択します。 Google スプレッドシート > 空白のスプレッドシート .

オプション4: ブラウザに「sheets.new」と入力します。

これにより、新しい空のスプレッドシートが作成されます（または、それらの1つを選択すると、埋め込まれたGoogle Sheetsテンプレートが作成されます。このGoogle Sheetsチュートリアルでは、空のスプレッドシートから始めることをお勧めします）。

Google Sheetsのインターフェースは、少なくとも以前に見たことがある他のスプレッドシートアプリを思い出させるはずです。おなじみのテキスト編集アイコンや追加シート用のタブがあります。

2. スプレッドシートにデータを追加する方法

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画面のほとんどを占める白と灰色のグリッドを見回すと、最初に気づくのは選択されたセルまたはセルの周りに青い輪郭があることです。

スプレッドシートの個々の四角形は「セル」と呼ばれます。 セル 次は次のように翻訳できます:
それらはそれぞれ数値と文字のIDで行と列に整理されています。各セルには1つの値、単語、またはデータの断片を含めるべきです。

自由に好きなセルを選択して、何かを入力してください。セルにデータを入力したら、次の4つのことのいずれかを行うことができます：

1. 押す 入力・返却 データを保存して、次の行の先頭に移動します。

2. 押す タブ データを保存して、同じ行で右に移動します。

3. 代わりに、 矢印キー キーボードで（上、下、左、右）を押して、その方向に1セル移動します。

4. そのセルをクリックすると、直接そのセルに移動します。

手動ですべてを入力したくない場合は、いくつかの異なる方法を使用して一括でデータをシートに追加することもできます。

1. テキストや数字のリストをスプレッドシートにコピーして貼り付けてください。

2. ウェブサイトからHTMLテーブルをコピーして貼り付けてください。

3. CSV、XLS、XLSX、その他の形式の既存のスプレッドシートをインポートします。

4. 指定セル内のどの値でもを、クリックしてドラッグすることで、複数のセルへコピーします。

データをコピーして貼り付ける方法

コピーと貼り付けはかなり自己説明ですが、ウェブサイトやPDFから「スプレッドシート風」のデータをコピーしようとすると、そのデータが1つのセルに貼り付けられたり、元のスタイリングで全てが書式設定されてしまうときがあります。ストレスを感じる前に、実際にHTMLテーブルにあるデータ（例えばIMDbからの映画データなど）を探してみて、スプレッドシートに奇妙な貼り付けデータを避けるようにしましょう。Google Sheetsでデータをコピーして貼り付ける方法を示すビデオがこちらにあります。

もし奇妙な形式のデータが残ってしまった場合は心配しないでください。次のセクションで修正します！

ファイルのインポート方法

ファイルのインポートも簡単です。現在のスプレッドシートに直接インポートするか、新しいスプレッドシートを作成するか、またはインポートされたデータでシート（つまり個々のタブ）を置き換えることができます。

最も一般的なファイルは、CSV（カンマ区切り値）やXLSおよびXLSX（Microsoft Excelのファイル）で、これらをインポートします。Googleドライブ外からファイルをインポートするには、以下に移動してください。 ファイル > 輸入 > アップロード 「こちらは、手順を示すための簡単なビデオチュートリアルです。」

毎回新しいシートにデータをインポートすることを好んでいます、古いデータと新しくインポートされたデータを分けて保つために。または、Googleシート（またはCSV、XLS、またはその他のスプレッドシートファイル）がGoogleドライブアカウントに保存されている場合、同じプロセスを使用してそれを直接スプレッドシートにインポートすることができます。単にインポートウィンドウからドライブを検索してください。

データを自動入力する方法

セルの値をコピーするためにドラッグするには少し説明が必要です。なぜなら、スプレッドシートで数式を設定した後は、これをよく使うからです。

選択したセルの右下隅にある小さな青い点（下の画像参照）をドラッグすることで、セルの範囲を横または縦に移動させることができ、さまざまなタスクを実行することができます。

1. 隣のセルにセルのデータをコピーする（書式を含む）

2. 隣接するセルにセルの数式をコピーする

3. テキストデータの順序付きリストを作成する

次は、順序付きリストを作成する方法の例です。セルA1にテキスト「Contestant 1」を追加してみてください。 クリック&ドラッグ ハイライトされたセルの右下隅の小さな青い点は、隣接するセルのいくつかを下方向または横方向に移動することができます。

もし「Contestant」の後に数字がない場合、このドラッグ操作は単に「Contestant」をドラッグしたセルにコピーします。しかし、数字があるため、Sheetsは次のセルを+1増やすことを知っています。

次のテキストを日本語に翻訳します。「Let’s assume that you either copied, pasted, imported, or typed in a good chunk of data, and your spreadsheet looks pretty healthy.」

仮定してみましょう。あなたがデータをコピーしたり貼り付けたりしたり、インポートしたり、入力したりしたりして、あなたのスプレッドシートはかなり健全に見えます。

今、このデータをどのように使用できますか？

3. データを編集して見やすくフォーマットする方法

出費を追跡するか、成績を記録するか、あるいは自分の To-Doリスト 、あなたはしたいでしょう ソート 、データの操作、操作、およびフォーマットを行います。

Google Sheetsのツールバーの使い方

Google Sheetsの基本的な書式設定オプションは、最初のセルの上に利用できます。下のイメージにラベルが付いていますが、シートを操作する際に素早く参照するために、アイコンの上にカーソルを合わせると、その説明とショートカットキーが表示されます。

印刷、元に戻す/やり直し、フォント設定、およびフォントのスタイリングなどの機能は、お気に入りのワードプロセッサから期待するような動作をします。

それ以外のことについては、すべての動作を示す最良の方法は、実際の例に直接飛び込むことです。

明日の朝のために、素早く朝食の選択肢のリストを作成しようと思います。それには、材料、カウント、価格、そしてそれらを作るためのYouTube動画のリンクが含まれます（誰がシリアルをボウルに入れることに3分のビデオを作れると思っていたでしょうか？）。

上記のシンプルな例では、重要なフォーマットの欠如は問題ありません。それは基本的なことを行います：私の情報を保存し、保存することを可能にします。しかし、毎日戻ってくることを望むものではありません。

毎朝朝食を食べるので、このスプレッドシートをフォーマットして使いやすくするために少し時間を取りましょう。

行と列を固定する方法

同じスプレッドシートを使用して、最初の行を固定します。つまり、スプレッドシートを下にスクロールしても、最初の行は常に表示されます。そのため、データがどれだけ下にあっても、長いリストを持つことができ、実際に何を見ているのかを把握するのに役立ちます。

行を固定する方法は2つあります。

1. クリック 1行>フリーズ>表示 ナビゲーションバーで最初の行を固定するには、ロックを選択します。

2. スプレッドシートの左上の濃いグレーのバーにカーソルを重ねます（手になるまで）、そして1行目と2行目の間でドラッグしてください。

ヘッダー行を凍結することは、私が作成するすべてのシートで最初に行うことです。

行や列を隠す方法

今、例えば、パンがなくなってしまい、フレンチトーストが選択肢から消えたとしましょう。その列を一時的にリストから隠すには、右クリックします。 コラム C をクリックし、 列を隠す .(ここに完全なガイドがあります 行を非表示にする方法 .)

テキストの書式を設定する方法

今、ヘッダーテキストをいくつかのシンプルなテキストフォーマットで目立たせましょう（テキストフォーマットのツールは、最初の行のすぐ上にあるツールバーにあります）。

1. セルを選択してフォーマットしたいところまでドラッグしてください。

2. テキストを太字にする

3. フォントサイズを12ptに増やす

4. 行全体を中央揃えにする

5. あなたのセルに灰色の塗りつぶしを与えてください。

次に、少し整理するために行うことは、「1食あたりの平均価格」をドルの値にフォーマットすることです。行をハイライトし、ドル記号アイコンをクリックして、選択したセルを通常の数値ではなくドル金額として表示します。

続きを読む: Google Sheetsでテキストを折り返す方法

シートを追加する方法

今度は、朝食と夕食のための同様のリストを作成したいとします。新しいスプレッドシートを作成する代わりに、追加のシートを追加するには、左下隅の「＋」ボタンをクリックしてください。

4. Googleシートで数式を使う方法

Google Sheetsは、ほとんどのスプレッドシートアプリと同様に、たくさんの 組み込みの数式 統計およびデータ操作の多くのタスクを達成するために。また、より強力な計算と文字列タスクを組み合わせるためにも、数式を組み合わせることができます。Excelで数字を処理することに慣れている場合、まったく同じ数式がGoogle Sheetsでも機能します。 ほとんどの場合、 .

このチュートリアルでは、上部ナビゲーションの式のドロップダウンメニューに表示されている、最も一般的な5つの数式に焦点を当てます。

シートで最も基本的な式には以下が含まれます：

• 和 セルの範囲を合計する（例：1+2+3+4+5 = 15の合計）

• 平均 セルの範囲の平均を見つけます（例：1、2、3、4、5 = 3の平均）

• 数える セルの範囲内の値を数えます（例：1、空白、3、4、5 = 4つの値のあるセルの合計）。

• マックス セルの範囲内で最大の値を見つけます（例：1、2、3、4、5 = 5が最も大きいです）

• 分 セルの範囲内で最も低い値を見つけます（例：1,2,3,4,5 = 1が最も低い値です）

これらの数式を探求するために、朝食のスプレッドシートを改善します。

SUM の数式

レシピごとに必要な材料の総数を合計してみましょう。SUM式を使って、各レシピの値を足し合わせて、合計金額を算出します。

上部ナビゲーションを介してアクセスできる基本的な数式を使用する方法は3つあります。

1. 範囲を選択し、次に数式をクリックします（これにより結果が範囲の下または横に表示されます）。

2. 結果セル（つまり、結果が表示されるセル）を選択し、次に、ツールバーから使用したい数式をクリックします。最後に、操作を行うセルの範囲を選択します。

3. 式を結果セルに入力します（等号記号を忘れずに）、その後、範囲を手動で入力するか、範囲を選択します。

私はこのビデオチュートリアルで3つの方法をすべて紹介します。まず、範囲を選択してクリックして、材料の合計を示します。 和 以下のテキストを日本語に翻訳します。「from the formula menu. Second, I’ll select a result cell and highlight the range of cells that will sum together. Finally, I’ll demonstrate typing a formula and range manually. When you’re done selecting the cells that you want to add together, press」

フォーミュラメニューから。次に、結果のセルを選択し、合計したいセルの範囲をハイライト表示します。最後に、フォーミュラと範囲を手動で入力する方法を実演します。合計したいセルを選択し終えたら、押してください。 入力・返却 .

今、すべての材料を合計するための式が設定されているので、式セルを選択して、青い点を他のセルにドラッグしてその式をコピーすることができます。

COUNT 数式

各レシピに必要な部品の数がわかったので、作り方の複雑さも知りたいと思います。私は、材料が少ないほど、レシピが複雑でないと仮定して簡略化しています。

各レシピの材料の数を数えるために、COUNT関数を使用します。COUNT関数は、範囲内のセルが空かどうかをチェックし、埋まっているセルの合計を返します。この式は、SUM行と同じようにスプレッドシートに設定されます。こちらでチュートリアルをご覧ください。

私のスプレッドシートによると、シリアルは最も複雑でない朝食ですが、簡単な朝食が価値があるとはまだ確信が持てません。もし費用がかかりすぎるとしたら？もし別の食事を作るための余分な努力が私にお金を節約することになるなら？

今、私はAVERAGE式を使用して、朝食の選択肢ごとの1食あたりの平均費用を計算することにより、私の決定を洗練させます。

AVERAGE式

私は朝食メニューの右側に、単位あたりの架空の最低価格と最高価格をいくつか材料リストに追加しました。私たちは、低価格と高価格を使用して、それぞれの材料の平均価格を求めたいと思います。

私はまず、値の範囲を強調することから始めます（この場合、縦の範囲ではなく、並べて表示された範囲です）、そしてツールバーから「平均」式を選択します。

これにより、結果が最高価格列の右側の列に入ります。次に、残りのリストに適用するために、式を下にドラッグします。こちらでその様子をご覧ください。

私は私のコラムを「平均単位コスト」とラベル付けします。だから、私達が何を見ているのか分かります。

MINの数式

もし私が選択肢の中で1単位あたりの最も安い価格を決定したいとしましょう。チャートを見て選ぶこともできますが、大きなデータセットではこの式が非常に役立ち、終わりの見えないスクロールから節約してくれます。この式の使い方はこちらで確認してください。

MAXフォーミュラ

同様に、オプションの中で1単位あたりの最も高い価格を求めたい場合、MAX式を使用します。こちらでこの式をどのように使用するかをご覧ください。

5. 追加のGoogle Sheetsチュートリアルとヒント

今、スプレッドシートの作成方法、データのインポート、および数式の使用方法を知ったので、追加のヒントを紹介します。

ピボットテーブルの作成方法

ピボットテーブルはデータを分析し可視化するための便利な方法です。ピボットテーブルを作成するには、以下の手順に従ってください：

1. に移動します。 挿入する > ピボットテーブル .

2. ピボットテーブルエディターで、選択した行と列の値を追加してください。

3. 隣です 価値観 クリック 足す 次のテキストを日本語に翻訳します。「ドロップダウンメニューから希望する値を選択してください（提案されたピボットテーブルのオプションからも選択できます）」

この例では、私は偽のデータセットを作成し、ピボットテーブルを使用して各部門の平均トレーニングスコアを表示しました。

「時間を節約するためのショートカットの使い方」

Google Sheetsを使用する際、ショートカットを使うことで時間を節約し、より速く作業することができます。以下に、私がよく使うショートカットのいくつかをリストアップしました。

グラフやチャートを作成する方法

データ解析の重要なステップは、データを可視化することであり、Googleシートを使用することでそれを実現するお手伝いができます。 チャートとグラフ ただ、重要なデータを強調してクリックしてください。 チャート>挿入 チャートが作成され、サイドバーから好きなように編集できます。

異なるチャートタイプを試して、データセットに最適なものを見つけることができます。

データを共有、保護、移動する方法

シートが強力なのは、同僚との同期がどれだけうまくいくかです。スプレッドシートの共同編集は、シートの重要な機能の1つであり、Googleがそれをシームレスな体験にしました。

その仕組みは次のとおりです。

• 次のいずれかをクリックします。 ファイル>共有 または緑色の 共有 右上のボタン。

• 「あなたのスプレッドシートを閲覧または編集できるメールアドレスを入力してください。」

• 選択した他のプライバシーオプションを選んで適用してください。 完成です .

他人と共有する人を追加したら、閲覧、コメント、編集のアクセス権限を与えることができます。また、コメントの受け付け期間が限られている場合は、有効期限日付も追加できます。

特定の人々と共有することに加えて、組織内の誰にでも、またはリンクを持つ誰にでも一般的なアクセスを提供することもできます。

デバイスやアプリとスプレッドシートを共有する

たとえGoogle Sheetsがユーザー間で共有するために作られたものであるとしても、多くの場合、あなたのスプレッドシートは内部文書として作成され、共有は実際に仕事をしているのに次ぐものであることに気づくでしょう。

これらの役立つアドオンを利用することで、スプレッドシートのワークフローとリアルタイムのデータ共有を効率化することができます。

1. [Google スプレッドシート] モバイルアプリ。 Google Sheetsモバイルアプリを使用して、スプレッドシートを表示および編集し、移動中にリンクを共有し、ユーザーを追加することができます。これはウェブアプリの代替ではありませんが、しっかりしたサポートを提供します。

2. グーグルドライブ Google Driveを使用すると、ローカルのデスクトップ環境からファイルを簡単にオンラインのDriveにアップロードできます。これにより、共同作業者が簡単にアクセスできるようになり、スプレッドシートやその他のドキュメントに簡単にインポートすることも可能です。

データのダウンロード方法

外部の共同作業者にファイルを送信したり、ファイルを別のシステムにアップロードしたり、バックアップを取る必要がある場合は、Google Sheetsの多くのデータエクスポートオプションの一つを利用してください。

最も一般的なエクスポート形式は、XLS（Excelドキュメント）、PDF、またはCSV（コンマ区切り値）です。どの形式を使用すべきかわからない場合は、通常CSVが最善の選択肢です。

オフラインモードでスプレッドシートを使用してください。

Google Sheetsには、オフラインモードがあり、インターネットに再接続すると自動的にドキュメントへの変更が同期されます。この機能は、飛行機やロードトリップなど、Google Sheetsをデスクトップアプリケーションのように利用する必要がある場合に便利です。

必要なものは次のとおりです。

1. グーグルクローム

2. Google ドライブ Chrome ウェブアプリ

3. Googleドライブの同期

オフライン同期の設定手順

Is there anything else you would like to translate? 本当に簡単ですが、プロセスの大部分は、上記の3つの主要なコンポーネントをダウンロードして使用するだけです。

に移動します。 ファイル> オフラインで使用可能にする をタップしてオンにします。