次のテキストを日本語に翻訳します：”Chances are you’ve been using Google Workspace for years. But did you know you can easily templatize and make a schedule in Google Sheets?
Some of us were surprised to learn about how you can create a schedule such as:”
数年間、Google Workspaceを使用している可能性が高いです。しかし、Google Sheetsで簡単にテンプレート化してスケジュールを作成できることを知っていましたか？
私たちの中には、スケジュールを作成する方法に驚いた人もいます。
- 理想的な朝と夜のルーティンのための毎日のスケジュールテンプレート
- チームの週 4 日勤務の従業員スケジュール テンプレート
- お子様のサッカーシーズンの学校と練習スケジュール
かなり役立つ音がしますね？
今回の記事では、毎日のスケジュールを作成し、テンプレートとして保存し、特定のタスクやイベントを自動的に強調表示するルールを作成する簡単な手順をご紹介します。
さあ、始めましょう！
Googleスプレッドシートで毎日のスケジュールを作成する方法
週間スケジュールのテンプレートを選択して、Google Sheetsのテンプレートギャラリーから開きます。 新機能 > ググる シート > 差出人 テンプレート
2. [ 計画 テンプレート
3.セルをダブルクリックします C2の そして、あなたの意図した開始日に変更してください。Googleスプレッドシートのスケジュールテンプレートは月曜日の開始日ですが、週のどの曜日を選んでも構いません！
4.この次のステップはオプションです。テンプレートの背景色を変更するために上部と下部のセルをハイライトします。その後、同じ処理をテキストに行います。 筆記 , やること )セル
5. スケジュール項目を追加する
6. 予定、イベント、会議、リマインダーを色分けする条件付き書式ルールを作成するには、クリックしてください 選ぶ すべての 数式バーの下のボタン
7. シート>の任意の場所を右クリックします。 セルアクションをもっと見る > 条件付きの フォーマッティング
色のカテゴリを作るのに苦労しているなら、ここでちょっと休憩してみてください！スケジュールを見栄えの良いものにしようとストレスを感じる必要はありません。大事なのは実用的なものにすることです。
以下の例では、3つの色のカテゴリ（ミーティング、個人、フォーカスセッション）を持つ5つのルールを作成しました。
- テキストに「mtg」が含まれている場合は、セルを緑色で強調表示します
- テキストに「deep work」が含まれている場合は、セルを青色で強調表示します
- テキストに “lunch” が含まれている場合は、セルの紫色を強調表示します
- テキストに「appt」が含まれている場合は、セルの紫色を強調表示します
- テキストに「walk the doggo」が含まれている場合は、セルの紫色を強調表示します
今度はあなたの番です!
8.下のドロップダウンメニューを開きます 書式ルール をクリックしてルールを適用します。次に、必要なスタイルを 書式設定のスタイル
9.追加して新しいテンプレートとして保存します テンプレート をシートのタイトルに
10. シートのタイトル>の横にあるフォルダアイコンをクリックします。 新機能 フォルダ アイコン
11. フォルダに名前を付けて、 チェック 保存するアイコン
12. をクリックします。 動く ここは をクリックして、作成したフォルダにスケジュールテンプレートを保存します
成功です！ お気に入りに再利用し、調整できる新しい日々のスケジュールがあります。
Google Workspaceのリソースとおすすめ情報がさらにありますので、計画ニーズを向上させるための他の代替案をお探しの場合はお知らせください！
Google スプレッドシートと最新のカレンダー ソフトウェアの比較
「わかります、人生は起こります。ラップトップが壊れます。ライリーから、サッカーコーチが練習日を火曜日から木曜日に変更するという連絡があります。完了まで数週間あるプロジェクトが遅れます。
あなたにはわかりませんが、スプレッドシートの行と列を編集するということは、すでに技術的な頭痛を引き起こします。1分以下で更新できるはずのものが、何故か1エピソードと同じくらい時間がかかってしまいます。」 グレートブリティッシュベイクオフ 最新のカレンダーソフトウェアと比較すると、Google Sheetsには3つの明白な欠点があります。
- 人とのコミュニケーションやコラボレーションのためのタスク管理機能はありません
- プロジェクト管理システムとのネイティブ統合はありません
- 拡張の可能性なし
もしあなたが「でもGoogle Sheetsは無料で、新しいソフトウェアを学ぶ時間がない」と考えているなら、私は完全に理解します。あらゆることを考慮した上で、もしも現代のカレンダーソフトウェアがこれをあなたのためにできるとしたら、あなたはどう感じるでしょうか。
- 将来のプロジェクト計画を改善するためのレポート機能はありますか? 用意ができた .
- 予期せぬハードルに備えて前もって計画を立てるためのタスク見積もり? アクティブ .
- 1 つの画面に複数のカレンダーがありますか? 完成です .
後で振り返ると、現代のカレンダーソフトウェアは時間の節約に欠かせないものです。そして、無料のGoogle Sheetsの代替品もあります！最高の無料ソフトウェア？あなたが尋ねてくれてうれしいです。
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