2024年にビジネスメールを作成する方法:簡単なガイド

ビジネスメールは、あなたのビジネスのカスタムドメイン名を含むメールアドレスのことです。例えば、yourname@yoursite.com のようなものであり、businessname@gmail.com のような無料の個人用メールクライアントではありません。プロフェッショナルなメールアドレスは、企業にとって必須であり、信頼性からセキュリティまでさまざまな利点があります。数分で簡単にビジネスメールアドレスを作成する方法を学ぶために続けて読んでください。

なぜビジネスメールが必要なのですか?

ビジネスメールは、数多くの理由から企業にとって必須です。ビジネスメールを個人用メールと区別する方法を提供するだけでなく、よりプロフェッショナルであり、より覚えやすく、より制御が利き、セキュリティを向上させることができます。

こちらがなぜすべてのビジネスが専門のメールアドレスを使用すべきかの理由です：

信頼性を確立します。 プロのメールアドレスから潜在顧客にメールを送信すると、複数のメリットがあります。
ブランドの一貫性: 潜在的な顧客とビジネスのウェブサイトのアドレスを共有し、その後個人のメールアカウントから提案や製品の詳細を送信することを想像してください。これは見込み客を混乱させ、混乱した見込み客は購入する可能性が低くなります。ビジネスのメールアカウントからメールを送信すると、ブランドの一貫性が向上し、したがって転換の可能性が高まります。
より記憶に残る: 個人のメールと異なり、ビジネスメールは直接あなたのビジネスとウェブサイトと関連していますので、覚えやすく再確認しやすくなります。
制御性の向上: ビジネスメールでは、管理者を設定してすべてのメールアカウントを管理することができます。例えば、新しいスタッフアカウントを設定したり、古いアカウントを削除したり、メール転送を設定したりすることができます。
セキュリティの強化: 最高のビジネスメールサービスプロバイダーは、あなたがアカウントをさらに保護するのを手助けするための強化されたセキュリティ機能を提供します。ビジネスメールを使用することは、外部のコミュニケーションだけでなく内部のセキュリティも向上させるために推奨されています。

プロフェッショナルなコミュニケーションには、プロフェッショナルな電子メールが求められます。上記の利点に加えて、ビジネス用の電子メールを使用することで、さらなる統合や電子メールアドレス（例：lastname@yourbusiness.com）が利用できるようになり、より組織化されたビジネスを実現できます。

メールホスティングとは

電子メールホスティングは、リモートサーバー上に電子メールアカウントとそれに関連するファイルをホストするサービスです。電子メールとファイルを保存するだけでなく、電子メールホストは追加のサービスも提供します。

受信したメールをネットワークにルーティングする
メール認証とセキュリティ
メール管理とフィルタリング

各メールホスティングサービスはさまざまなサービスを提供し、メール管理のさまざまな側面を強調しています。あなたのビジネスメールのニーズに合ったものを選び、予算にも合ったものを選ぶべきです。

7つの簡単なステップでビジネスメールを作成する方法

ビジネス用メールアドレスを作成する方法にはいくつかの異なる方法があります。Google WorkspaceやMicrosoft Outlookなどのメールサービスプロバイダーを使用したり、DreamHostやSiteGroundなどのメールホスティングサービスを使用したりすることができます。世界でも人気の高いGoogle Workspaceは、非常に簡単なアカウント設定、数多くの機能、競争力のある価格設定を提供しているため、これを例に挙げます。

個人用のGmailをすでに使用している場合、インターフェイスが同じであるため、学習曲線はかなりフラットになります。ドメイン名を持っていない場合、Google Workspaceも購入に関してサポートしてくれます。クレジットカードの詳細を提供することで、無料トライアル14日間を提供し、始めることができます。

Google Workspaceを使用してビジネス用メールアドレスを作成する方法は以下の通りです。

workspace.google.com に移動し、「開始する」をクリックします。
会社名、従業員、国などの連絡先情報を入力します。
yourbusiness.com などのドメイン名を既に持っているかどうかを示します。
ドメインをお持ちの場合、そのドメインを接続するよう促されます。ドメインをお持ちでない場合、購入するためのドメイン検索を促されます。
住所などのビジネス情報を入力します。
ユーザー名とパスワードを選択します。
プランを選択し、チェックアウトプロセスを完了します。

Google Workspaceでビジネス用のメールアドレスを作成したら、カスタムメール署名を追加し、CalendlyやDocuSignなど、ビジネスに役立つ統合を追加してください。

Google Workspaceでビジネス用のメールアドレスを作成すると、自動的に無料の14日間お試し期間が始まります。それを使って、それが最適なメールサービスプロバイダーかどうかを決める時間を取りましょう。それが適していない場合は、他の優れたメールホスティングサービスを試してみてください。

メールのホスティングは必要ですか?

あなたは誰かに支払う必要はありません。あなたのためにメールをホストするためにホスティングを行います。自分自身のサーバーでメールをホストすることもできます。しかし、それはメールサーバーを購入し、設定し、維持し、ドメインを独自に登録しなければならないことを意味します。メールホスティングプロバイダーを利用することで、企業は多くの時間、お金、そしてストレスを節約することができます。

ビジネスメールの作成は無料ですか?

あなたのビジネスドメインホスティングサービスがドメイン名のホスティングに無料のアドオンとして提供している場合、無料でビジネス用のメールを作成することができます。ほとんどのサービスは、ドメインホスティングと一緒にビジネス用のメールを無料で提供していますので、サービスプロバイダーに確認するようにしてください。完全に機能するウェブサイトを持っている必要はありません。リモートサーバー上にホストされているドメイン名を所有していることが十分です。

ビジネス向けGmailは無料ですか?

ビジネスでGmailを使用するには、Google Workspaceアカウントを作成する必要があります。毎月ユーザーごとに30GBのクラウドストレージを使用でき、料金は月額6ドルから始まります。メリットについてもっと知りたい方は、Google Workspaceのサポートページをご覧ください。

ドメインなしでビジネスメールを受け取るにはどうすればよいですか?

ビジネスメールを取得するにはドメインが必要です。自分自身またはチームメンバーのためのビジネスメールを作成する前に、ドメイン名を購入する必要があります。

個人用の Gmail をビジネスに使用できますか?

あなたは個人のメールアドレスを使用するか、新しいものを作成してビジネスでGmailを使用することができます。しかし、ビジネスに個人のメールアドレスを使用すると、プロフェッショナルではないように見えます。ビジネス用のメールアドレスを使用すると、あなたのブランドに信頼性を付加します。