あなたの考えを追跡する必要がありますか？古風な紙のノートブックは役に立ちますが、忙しい仕事日や自宅での忙しい週末ではうまく機能しないことがあります。
忙しいスケジュールに追いつくためのメモ取りツールが必要です。Google KeepやMicrosoft OneNoteなどのメモ取りアプリは、移動中にメモを取りたい人々の間で人気があります。いつでもどこでも、そしてどんなデバイスでもアクセスできるようにしたい場合、デジタルのノートアプリが良い選択肢です。
ただし、どのオプションが最適かは 最良 選択肢？心配しないで、私たちが調査を行っています。Google KeepとOneNoteの違い、それぞれのアプリが最適な用途、そして時間を節約する両方のノートアプリの便利な代替方法を学ぶために、このガイドをチェックしてください。
Google Keepとは何ですか?
Google Keepは、Googleアカウントに含まれている無料のアプリです。これにはGoogle Workspaceアカウントも含まれます。
しかし心配しないでください。KeepはAndroidやGoogle Driveユーザーだけのためのものではありません。Keepは、iPhoneやiPadなどのAppleデバイスとも互換性がありますが、使用するにはiOS 12以上が必要です。
Google Keepを使用すると、付箋のようなノート、リスト、画像を作成できます。タイピングが苦手な場合は、音声ノートを録音したり、Keep Drawingで落書きをすることもできます。
Keepはクラウド上で動作するため、どのデバイスを使用していても同じコンテンツにアクセスできます。これにはChromeのデスクトップ版も含まれます。また、キーワード、色、画像でノートをフィルタリングや検索することも可能です。
Keepを使用すると、ゴミ箱を空にしていない限り、削除されたノートやアーカイブされたノートを簡単に取得できます。これはKeepアプリをクリアにしたいけれども2021年の雑多な考えを失いたくない場合に役立ちます。
Google Keepにはプレミアム版はありませんので、最新かつ最高の機能にアクセスできることを心配しないでください。しかし、もし たくさん Keepでコンテンツを保存する場合、ストレージを増やすためにGoogleアカウントをアップグレードするか、Googleドキュメントを利用するのが良いアイデアです。
Google Keep の機能
Google Keepは派手な装飾のないメモ取りツールですが、だからこそ魅力的なものになっています。Google Keepのユーザーは、これらの機能が彼らを一番の時間節約に役立てていると言っています。
1.複数のノートタイプ
Google Keepは、意識の流れるようなメモを保存するだけでなく、アプリ内で複数のタイプのメモを取ることができます。その中には、
- 定期的なメモ: これらは単純なテキストメモであり、雑文用のものです。これらは、会議のメモやジャーナルのエントリーなど、より長いコンテンツに適しています。
- リスト： こちらはチェックボックス付きのやることリストです。リストから項目をクリアしていくと、Keepはそれらをリストから削除するか取り消し線を引くかを選択します。リスト設定でどちらのオプションを選好するかを指定してください。
- 図面： 気分が気まぐれですか？Keepで全ての落書きを追跡しましょう。朝コーヒーの列で思いついた小さなスケッチやワイヤーフレームに最適です。Keepは、必要に応じて四角い、点線の、罫線の、または無地の背景に描くことができます。また、画像をアップロードして上書き描画することもでき、モックアップやブレインストーミングに役立ちます。
- 画像： 画像をノートに保存したい場合は、それにはKeepノートがあります。画像をアップロードして、タイトルと説明を追加できます。これは、会議でのプレゼンテーションのスライドの写真を保存するのに最適です。
2.スマートリマインダー
時には、オフィスに到着した直後や特定の時間帯にメモをチェックする必要があります。Googleカレンダーでリマインダーを設定する代わりに、Keepで行ってください。
「リマインド」ボタンをクリックして、2種類のリマインダーから選択してください。
- 位置情報に基づくリマインダー: これらのリマインダーは、スーパーマーケットに到着した瞬間に、食料品リストを表示したりするなど、さまざまなことができます。リマインダーを受け取りたい場所の名前または住所を入力するには、「場所を選択」ボタンをタップしてください。
- 時間ベースのリマインダー: Keepのデフォルトの時間から選択するか、「日付と時刻を選択」でカスタマイズするかを選択してください。一度だけのリマインダーか繰り返しのリマインダーかを選択してください。
デメリットは？１つのKeepノートにつき１つのリマインダーしか設定できません。同じノートに複数のリマインダーを設定したい場合は、新しいノートを作成する必要があります。
3. 共同利用
あなたの同僚、家族、または友人とGoogle Keepのメモを共有しましょう。Keepを使えば、異なるグループ用に個別のリストを作成する自由があります。そのため、ビジネスや個人のメモを管理するのに便利なアプリです。
他の人とメモを共有すると、リアルタイムでアイテムを追加や編集することができます。同僚と共にプレゼン資料の要点を考えるためのブレインストーミングや、クライアント向けのフィールドでの迅速なモックアップ作成に最適です。
4. 組織の特徴
Keepにはたくさんの派手な機能はありませんが、その整理システムはかなり堅牢です。このツールはラベル、キーワード、または色に基づいてノートの優先順位を付けます。
ノートの背景色を自由に変更してください。実際、Keepでは色に基づいてノートを検索することができるので、ノートに色を付けて整理することを試してみてください。例えば、ビジネスノートには黄色、個人ノートにはピンクを使うこともできます。
重要なノートがありますか？それらを一番上にピン留めして、見るときに一番目に見えるようにしましょう。
Google Keep の料金
- 無料
OneNote とは
マイクロソフトによる最も人気のあるメモアプリの1つは、OneNoteです。ただし、OneNoteは基本的なオフィスアプリの1つではありません。デジタルノートブックです。
OneNoteアプリでは、入力、描画、書き込み、またはメモの録音ができます。このアプリは非常に視覚的であり、移動中にタブレットで落書きをするのが好きな場合、OneNoteはとても適しています。ただし、非常に視覚的であるため、OneNoteはデスクトップアプリで表示するのが最適です（タブレット版も問題ありません）。
OneNoteは、ほぼデジタルスクラップブックのように動作し、音声メモ、画像、テキスト、さらにはビデオを収集します。あなたは自分自身のレイアウトを作成するか、OneNoteのテンプレートを使用して素早く進行させることができます。
無料版のOneNoteでは多くのことができますが、プレミアム機能はMicrosoft OfficeまたはMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。
OneNote の機能
OneNoteは、To-Doやリマインダーではなく、創造的な視覚化やアイデア出しにより焦点を当てています。あなたにとって適切なアプリかどうかを確認するために、その最良の機能のいくつかをチェックしてみてください。
1. タイトな組織
OneNoteは非常に整理されています。それは「重要」や「やるべきこと」といったタグがプラットフォーム内に組み込まれていますが、自分自身のカスタムタグを追加してメモを迅速に整理することができます。
OneNoteのノートブックは色分けされたセクションに分かれており、それにより非常に簡単にナビゲートできます。モバイルアプリでは、物理的なジャーナルのようにコンテンツのページを作成することができるため、ひとつの場所に多くの情報を保持することができます。
2. コラボレーション
Google Keepのように、OneNoteは同僚や家族と共同できます。別のユーザーとアクセスを共有して、リアルタイムで協力して視覚的なノートページを作成することができます。
外出中でも大丈夫です。OneNoteにはモバイルアプリとデスクトップ版があり、オフラインモードでクラウドで利用できます。
3.OneNoteインク
Google Keepでは指での落書きが可能ですが、OneNoteの注釈機能はWindowsタブレットとスタイラスを使用してその編集ツールを非常にうまく活用できます。
OneNoteが手書きノートを検索可能なテキストに変換するための光学文字認識（OCR）を使用していることは素晴らしいと思います。重要なテキストや画像をハイライトすることさえ可能です。
4.クリッパー
Web Clipperを使用すると、Webを検索して画像を切り取り、それらをOneNoteノートブックに追加できます。 Web上の何でもアカウントに保存できます。それはウェブサイトのスクリーンショット、画像、または動画でも構いません。
Clipperは切り抜きツールですので、ノートブックに含めたいものだけをコピーします。たとえば、デジタル料理本を作成している場合、料理のレシピだけを切り取ることができ、それ以前の一文を切り取る必要はありません。時間の節約になりますね。
5. 統合
OneNoteは初めから多くの機能を持っていますが、その機能を拡張する多くのアプリもあります。
- OneNote にメールで送信する: コンテンツをノートブックに直接メールで送信
- Feedly(フィードリー): OneNote内から毎日のニュースを読むことができます
- IFTTTの: いくつかの簡単なコネクタで作業の退屈さを自動化
OneNoteはMicrosoftファミリーの一部なので、Microsoft製品と多くの便利な統合機能があります。Outlookのメールからポイントを取り出したり、Excelのスプレッドシートをノートブックに埋め込んだりすることが数回のタップで簡単に行えます。
OneNote の価格
- 無料
- Microsoft 365 Business Basic: ユーザーあたり月額 $6、年払い
- Microsoft 365 Business Standard: ユーザーあたり月額 $12.50、年払い
- Microsoft 365 Business Premium: ユーザーあたり月額 $22、年払い
- Microsoft 365 Apps for Business: ユーザーあたり月額 $8.25、年払い
Google KeepとOneNote:機能の比較
Google KeepとMicrosoft OneNoteは両方とも技術的にはノート取りアプリですが、それぞれ大きく異なります。これら2つのアプリの主な違いを解説して、どちらが上位に立つかを確認しましょう。
複雑さとカスタマイズ性
Google Keepはテキストベースが強く、一方でOneNoteは視覚的な要素が強いです。Keepはアプリ内でデジタルの付箋のように機能し、一方でOneNoteはジャーナルやワードプロセッサーのように機能します。
Keepはシンプルなタスク管理アプリなので、ユーザーインターフェースもシンプルです。多くの装飾や機能がないため、ある程度はいいのですが、アプリを本当にカスタマイズすることができません。一方、OneNoteはテキストのフォーマットやテンプレートを自由に使うことができます。
どちらが良いということではなく、求めているものによって異なります。もしOneNoteの高度な機能を使わないのであれば、Keepを選ぶといいでしょう。 勝者： シンプルさを追求し、OneNote はカスタマイズにこだわる
メモを取る
Google Keepにはメモを取るオプションがありますが、少し扱いにくいです。会議のメモを取ろうとしているのであれば、OneNoteの方がおそらく使いやすいでしょう（特にMicrosoft Officeスイートで既に仕事をしている場合は）。OneNoteでは、より豊かなコンテンツタイプ（たとえばコードなど）がノートにさらなる文脈を追加します。OneNoteの高度な共有オプションやスタイラスでの落書きは、移動中のプロフェッショナルにとって理想的なリアルタイムのブレインストーミングツールになります。 勝者： OneNoteの
アラーム
できます 技術的 OneNoteでOutlook Tasksを使用してリマインダーを設定することができますが、セットアップがやや不器用です。Google Keepの場所や時間に基づいたリマインダーは、便利さと使いやすさでこのカテゴリーで勝ちます。 勝者： グーグルキープ
プライシング
見てください、価格について話さないと公平な比較にならないでしょう。
Google Keepは常に無料です―必要なのはGoogleアカウントのみです。追加ストレージが必要な場合はアップグレードすることもできますが、必須ではありません。
OneNoteの多くの機能は無料ですが、すべての機能を利用するには料金が必要です。Microsoftの価格体系はやや混乱していますので、すでにサブスクリプションをお持ちでない限り、価格に関しては間違いなくKeepが勝利します。 勝者： グーグルキープ
Google KeepとRedditのOneNote
この投稿のほとんどのユーザーはOneNoteのファンでした。「私はOneNoteを好んでいます。視覚的に魅力的だと思います。異なるタブを異なるセクション内で作成できることが好きです。これは複数の情報を追跡する際に非常に役立ちます。また、他のデバイスと同期できることも気に入っています。」
別のユーザーは、「ONENOTEが大好きです！基本的にバーチャルな付箋メモです。」
一方、Google Keepにも熱心なファンがいました。「私と妻がiOSで買い物リストを共有できるようにKeepを使っています。」
別のユーザーは、「Google Keepは自宅のiStuffとSamsungの携帯電話とのクロスプラットフォームで動作します。」
Redditはどちらのアプリが優れているかについて合意に達することができませんでした（Evernoteに偏見を持っているようですが）、しかし、1人のユーザーがうまくまとめていました。「私はそれらを異なる目的で使用しています。Keepは短期および小さなことに使用されます。電話番号、リマインダー、リストなど。OneNoteは、長期保存および長いフォームのノートに使用されます。私はそこに記述と実際の詳細なノートを保管しています。財務情報、仕事のための情報、家での計画など。OneNoteは私の考えでは、より個人的なウィキであり、Keepは小さなポケットメモ帳です。
ClickUp の紹介: Google Keep と OneNote の最良の代替手段
メモを一つの場所にまとめることには多くの価値がありますが、それでもGoogle KeepやOneNoteの間を行ったり来たりしてメモを実践に移す必要があります。
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また、Docsはワークフローと連携しています。文書をタスクにリンクさせることで、オフィスにいるか、出張中であっても、メモを大変実践的なものにすることができます。
ClickUp メモ帳で書き留める
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ClickUp AIですぐにメモや要約を取る
ClickUp AIは、30分のタスクを30秒に縮小するプレミアム機能です。
通常通りに会議のメモを取ると、AIが光の速さで要約を生成します。または、業務に移る準備ができていれば、メモからアクションアイテムを生成します。
ClickUp AIは、コピーの編集、コンテンツとテーブルのフォーマット、マーケティング資料の作成なども行います。
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別々のアプリでノートを隔離する代わりに、ClickUpを試してみて、すべてを一箇所にまとめましょう。個人のやるべきことを追跡したり、プロジェクトを最初から最後まで管理したりしたい場合でも、ClickUpは猫の群れを追いかける時間を少なくするので、より速く、より良い仕事をすることができます。
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