プロジェクトの管理を Excel に依存していて、時間の計算に助けが必要な場合は、あなただけではありません。プロジェクトやタスクの経過時間を把握することは、どの作業に優先順位を付け、リソースを適切に割り当てるかを知る必要があるチームリーダーにとって非常に重要です。
簡単に言うと、Excel では、特に時差、労働時間、または 2 人の従業員の差を計算する場合、時間の値は注意が必要です。
幸いなことに、Excelでセルをフォーマットし、経過時間をより速く計算するために、すべてのハードワークを行いました。Excel を使用してプロジェクトの時間を追跡することに自信を持ち、時間を計算するためのさまざまな方法を見つけましょう。
Excelでの時間計算の種類
Excelで時間を計算するための単一の数式や形式はありません。これは、データセットと達成したい目標によって異なります。ほとんどの場合、カスタム形式 (テキスト上の数値関数) を使用して、時刻と日付の値、または時差の値を理解します。
ただし、開始するには、次の 2 種類の計算があります。
- 時間を追加 :合計を取得するために2つの時間値の合計を取得する必要がある場合
- 合計で 24 時間未満 : 2 つの簡単なタスクを完了するのに何時間と分かかるかを知る必要がある場合
- 合計で 24 時間以上になる : 複数の低速で複雑なタスクの推定または実際の経過時間を追加する必要がある場合
- 時間を引く :開始時刻と終了時刻の間の合計時間を取得する必要がある場合
- 差が 24 時間未満の時間を減算します : チームメンバーが単純なタスクの実行を開始してからの経過時間を把握する必要がある場合
- 差が 24 時間を超える時間を減算します : プロジェクト開始から経過した時間を知る必要がある場合
Excelで時間を計算する方法
Excelで時間を計算するためのいくつかの数式を見て、カスタム時間形式で正確な時間、分、秒を取得しましょう。
Excelでの時差
Excelで時間を計算する方法を説明する前に、そもそも時間値が何であるかを理解する必要があります。時間値は、Excel が時刻 (つまり、時、分、秒) のように見せるために時刻形式を適用した 10 進数です。
Excel の時刻は数値であるため、加算と減算を行うことができます。そして、開始時刻と終了時刻の差を「時差」または「経過時間」と呼びます。
これらは、次の手順です 差が 24 時間未満の時間を減算します :
1.セルA2に開始日時を入力し、Enterキーを押します。 「AM」または「PM」を忘れずに書く
2.セルB2に終了時刻を入力し、Enterキーを押します
3. 論理式を入力します。 =B2-A2 セルC2で、Enterキーを押します。
警告 図からわかるように、この式は異なる日に属する時間では機能しません。この例では、24 時間以内の 2 つの時間値の時間差を示します。
4. C2を右クリックして、[セルの書式設定]を選択します。
5. [カスタム]カテゴリを選択し、「h:mm」と入力します
サイドノート 時間または時間、分、秒で表される時差を取得することができます。その場合は、それぞれ「h」または「h:mm:ss」と入力します。これにより、負の時間値を回避できます。
6. 「OK」をクリックすると、A2 と B2 の間の経過時間の時間と分数のみを表す形式への変更の合計が表示されます。
Excel の日付と時刻
前のセクションでは、Excelで時間を計算する方法について説明しました。しかし、学習した公式は、24時間未満の時差にのみ適用されました。
必要な場合 差が 24 時間を超える時間を引きます では、時間以外の日付も操作する必要があります。次のようにします([セルの書式設定]ダイアログボックス)。
1.セルA2に開始時刻を入力し、Enterキーを押します。
2.セルB2に終了時刻を入力し、Enterキーを押します。
3. A2を右クリックして、[セルの書式設定]を選択します。
4. [カスタム] カテゴリを選択し、「m/d/yyyy h:mm AM/PM」と入力します。
5. 「OK」をクリックして、A2 が「1/0/1900」で始まる形式に変更されるのを確認し、日付を調整します。
6. フォーマットペインタを使用して、A2 のフォーマットを B2 にコピーし、日付を調整します。
7. 論理式を入力します。 =(B2-A2)*24 をセルC2に挿入し、Enterキーを押すと、A2とB2の間の経過時間の時間数を表す形式への合計変更が表示されます。
警告 上記の式で正しい値を取得するには、C2に「数値」形式を適用する必要があります。
Excelでの合計時間
複数のプロジェクトタスクに取り組んでいるチームメンバー間の時間差を合計するとします。これらの期間が 合計で 24 時間未満 で、次の手順に従います。
1.セルB2に1つの期間を(h:mmの形式で)入力し、Enterキーを押します。
2.セルB3に他の期間を入力し、Enterキーを押します。
3. 論理式を入力します。 =B2+B3 セルB4でEnterキーを押します。
プロのヒント 数式を入力する代わりに単一のボタンをクリックしたい場合は、カーソルをB4に置いて、 Σ (またはオートSUM) ボタンの ホーム タブでを確認できます。ボタンは数式を適用します = SUM(B2:B3) 上記の例のセルに。
プロジェクトタスクの合計期間 合計で 24 時間以上になります の場合は、代わりに次の手順に従います。
1.セルB2に1つの期間を(h:mmの形式で)入力し、Enterキーを押します( 警告： 最大所要時間は23時間59分であることに注意してください)
2.セルB3に他の期間を入力し、Enterキーを押します。
3. 論理式を入力します。 =B2+B3 セルB4でEnterキーを押します。
4. B4を右クリックして、[セルの書式設定]を選択します。
5. [カスタム] カテゴリを選択し、「[h]:mm;@」と入力します。
6. 「OK」をクリックすると、B4 に B2 と B3 の時間の合計が正しく表示されます。
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