この記事の最後までに、あなたにとって適切なタスク管理ツールを選ぶために必要なすべての情報を手に入れることができます！
タスク管理ソフトウェアとは?
タスク管理は、単なるタスクマネージャーがやるべきことのリストをチェックすること以上のものです！
それは、あなたとチームの仕事を特定、監視、管理するための体系だ。タスク管理には以下が含まれます：
- タスクの進行状況の追跡
- チームメンバーに仕事を委任する
- 締め切りの設定
- 勤務スケジュールの調整
- などなど!
効果的なタスク管理は個人やグループが目標を達成するのを助けるだけでなく、タスクの計画、優先順位、自動化、依存関係、予算にも配慮します。タスク管理は通常、良いプロジェクト管理ソフトウェアの必須機能の1つです。
2024年の25の最高のタスク管理ソフトウェア
ここには、個人やチームのタスクを効率的に整理するための25の最高のタスク管理ツールがあります。
1.クリックアップ
タスク管理とプロジェクト管理を拡大するプラットフォームが必要な場合、ClickUpはチームが個人のやることリスト、複雑なプロジェクト、その間のすべてを管理するために必要なものを手に入れるために提供します。その豊富なカスタマイズオプションと統合機能は、その多様性とさまざまな業界の専門家による広範な採用に貢献しています。
ClickUpには15以上の作業表示方法が含まれています。チームを監督するマネージャーであるか、整理された状態を維持しようとする個々の貢献者であるかにかかわらず、表示方法を使用してワークスペースを自分のニーズに合わせることができます。
次に、この無料のタスク管理ソフトウェアのいくつかの機能と機能について詳しく見てみましょう。
A) テンプレートと定期的なタスク
なぜ新しいプロジェクトを始めるたびにプロジェクト計画や新しいタスクまたはタスクリストを作成する時間を無駄にするのですか？ClickUpを使用すれば、任意のタスクリストをテンプレートとして保存して将来のプロジェクトに瞬時に追加することができます。
さらに、プロジェクト用の定期的なタスクを設定することもできます。また、各定期的なタスクの間隔を編集して、どのくらいの頻度で表示するかをカスタマイズすることもできます。
B) 優先事項
優先事項は、プロジェクトを完了する際にタスクの優先順位を決めるのに役立ちます。シンプルな色分けされたシステムを使うことで、チームは優先すべきタスクと優先度を下げるべきタスクを簡単に特定することができます。
C) リマインダー
私たちのプロジェクト管理ソフトウェアには、強力なリマインダーが付属しており、常に納品物を追跡するのに役立ちます。これらのリマインダーを受け取る場所やタイミングをカスタマイズすることができるため、利便性が向上します。メールの受信トレイ、デスクトップ、またはモバイル端末のどこであろうとも、ClickUpは適切なタイミングですべてを通知します。
D) 通知
ClickUpには、タスクの進捗状況を更新するためにたくさんの通知があります。また、受け取る頻度や表示されるプラットフォームをカスタマイズすることもできます。
B)クリックアップAI
ClickUp AIは、タスクの優先順位をつけるのを支援し、あなたが圧倒されないようにする革新的なツールです。ClickUp AIを使用して、タスクを要約し、ドキュメントやタスクからアクションアイテムを生成します。
F) ビュー
ツールのインターフェースに適応する代わりに、管理ツールがあなたに適応するようにしましょう！
ClickUpは、複数のビューを提供して、タスクを自分の好きな方法で管理できます。
- ボードビュー 便利なかんばんボードでタスクを表示します。
- リスト表示 GTDスタイルのリストアプリでタスクを表示します。
- ボックス表示 全員の取り組むことを確認し、タスクを割り当てます。
- カレンダー表示 迅速にタスクスケジュールを管理します。
- テーブル表示 : 柔軟なスプレッドシートを作成
- タイムラインビュー 時間をかけて、自分の仕事を視覚化して整理します。
- ホワイトボード表示 新しいタスクを考案し、柔軟にワークフローを視覚化する
G) 割り当てられたコメント
もちろん、通常のプロジェクト管理ソフトウェアでは、タスクにコメントを追加できます。
しかし、ClickUpにはさらなる機能があります！
ClickUpを使用すると、コメントを瞬時に個々のタスクに変換して素早くタスク管理することができます。コメントを誰かに割り当てて、その人のタスクトレイにポップアップさせるまでには、数回のクリックだけで済みます。タスクが完了したら、解決済みとしてマークすることさえできます！
h) 目的と目標
タスクマネージャーは、ClickUpを使用して、自分が取り組んでいることを追跡するための目標を設定することができます。さらに、目標をより達成可能にするために、それらをより小さなターゲットに分解することもできます。
I) ダッシュボード
ビジネス、リソースの管理、およびスプリントの開発をダッシュボードから行うことができます。また、バーンアップ、バーンダウン、速度チャートなど、ダッシュボードに含めるウィジェットを自由に選択することもできます。
J)メモ帳
重要なタスクやアイデアをメモし、チェックリストを作成し、さらにノートをタスクに変換することすらもできるNotepadを使用して重要な作業やアイデアをメモしてください。
K) 統合
ClickUpはSlack、Gmail、Zoom、Outlook、Google Drive、HubSpotなどの1,000以上の優れたアプリやコラボレーションツールと統合されています。この統合エコシステムはワークフローを効率化し、ツール間を頻繁に切り替える必要をなくし、すべての関連情報が簡単にClickUp内でアクセスできるようにします。
それだけでなく、ClickUpには組み込みのガントチャート、タスク依存関係、権限、ネイティブな時間の追跡、マインドマップなど、さらに多くの機能も提供されます！ 私たちのプロジェクト管理ツールの全体像が必要ですか？ 以下をご覧ください。 ClickUp の機能ページ。
プライシング :
- 永遠に無料
- 無制限の： $7/月/ユーザーあたり
- 事： ユーザーあたり月額12ドル
- エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ
- クリックアップAI すべての有料プランで利用可能で、1人あたり月額$5です。
人々がClickUpを使用したタスク管理についてどう考えているか
「ClickUpが私のすべてのタスクを管理し、私が作業すべきこと、締切がいつで、情報を参照する場所、各仕事ごとに異なる細部のことやその他たくさんのことを覚えてくれる脳でなければ、私の仕事に2分も持たなかったと本当に思います。」- G2Crowd
「私たち全員(10人の開発チームには2人のQA、SCM、PO、DEVが含まれていました)が自分好みのビューとリストを作成できたことが気に入っていた。集計は特に素晴らしく機能しました-特にエクスポートや報告用のサブタスクをグループ化する場合-それは『タスクのスコープ』(基本的にタスクの分解)に非常に役立ち、ビジネスプランでは時間の見積もりを割り当てることもできました。」- GetApp
2.プルーフハブ
ProofHubはオールインワンのプロジェクト管理アプリであり、コラボレーティブなワークマネジメントツールです。チーム、タスク、プロジェクト、コミュニケーションを完全にコントロールするために必要な機能がすべて備わっています。
分散されたチームメンバーをつなぎとめる強力なチームコラボレーション機能があります。簡単に企業全体のアナウンスを共有することができます。また、ProofHubはGoogle Drive、OneDrive、Dropbox、Boxなどのサードパーティーアプリと統合されており、すべてのファイルとデータにアクセスできる中心的な場所を提供します。
ただし、より大規模なチームには適していないことがあり、カスタム通知がないため大量の通知に悩まされることがあります。
ProofHubの主な機能
- ToDoリスト
- カスタムワークフローとかんばんボード
- ガントチャート
- オンライン校正ツール
- 内蔵チャットアプリ
- リアルタイムコラボレーションのための専用スペース
- タイマとタイムシート
- カスタムレポート
- ファイル共有
- モバイルアプリ（iOSとAndroidの両方）
価格 １か月８９ドル（ユーザー数無制限）
3.トドイスト
Todoistは、多くの人にとってタスク管理ソリューションとして非常に使いやすいです。
SwiftのTo-doリストアプリのように、クラシックなデザインを中心としたシンプルで無駄のないインターフェースを持っています。このタスク追跡ソフトウェアは個人向けに素晴らしいですが、最近ではチームにも展開し、小規模ビジネスのニーズに対応しています。
しかし、チーム管理に関してはまだ不十分で、1つのタスクに複数の人を割り当てることはできません。
さて、彼らはあなたを求めているのでしょうか。 やること すべて自分で!
Todoistの主な機能
- 定期的な期日
- サブタスク
- 優先 順位
- iPhone、iPad、およびAndroidデバイス向けのモバイルアプリが利用可能です。
プレミアム
- タスクのラベルとリマインダー
- メール通知
- 自動バックアップ
- メールでタスクを共同作業する
プライシング 無料から月額$5まで、1人あたりの料金です。
4. Any.do
これは興味深いやるべきことリストアプリやタスク管理アプリです。Any.doはアイテムを今日、明日、そして今後というラベルで示し、完了する必要のあるタスクの簡単な概要を表示します。
他のタスク管理ソフトウェアやプロジェクト管理ソフトウェアとは異なり、Any.doにはイベントとタスクがどのように組み合わさるかを見るのに役立つ直感的なカレンダーもあります。このタスク管理ソリューションは、期限日やカテゴリーでワークフローを整理し、タスクをフィルタリングすることもできます。
ただし、1つ欠点があります:
強力な無料版をお探しですか？
申し訳ございませんが、Any.doからの回答にはこうなります: できないこと !
Any.do 主な機能
- 暦
- タイムトラッキングアドオン
- ToDoリストのリマインダー
- 日々の予定を整理し、優先順位付けをするためのデイリープランナー
- AndroidおよびiOSモバイルアプリ
プレミアム：
- 無制限の添付ファイル
- 位置情報に基づくリマインダー
- 作業を整理するためのタスクの色分け
- カスタマイズされた定期的なタスク
価格 無料から月額$2.99まで、ユーザーごとにかかります。
5. チャンティ
Chantyは、チャットを最優先としたモデルを採用したチームコラボレーションプラットフォームであり、効果的なタスク管理システムを構築しています。チャットの整理により、ユーザーは任意のメッセージを割り当てに変換し、適切な担当者に割り当て、期日を設定することができます。
さらに、カンバンボードに切り替えることで、鳥瞰的な視点からすべてのタスクを簡単に管理する方法を提供することで、ワークフローを改善することができます。
さらに、複数のアプリを統合し、それらの間を移動する手間を省くことで、Chantyをコミュニケーション以上のことにも利用することができます。
Chantyの主な機能
- 個人およびグループのオーディオまたはビデオ通話
- ビルトインのタスク管理
- 画面共有
- コミュニティサポート
- 無制限の検索可能なチャット履歴
プレミアム：
- 役割と権限
- 専用サポートライン
- チームのメンバー数は無制限
- 個人またはグループ向けの無制限の音声またはビデオ通話
価格： 10人まで無料、それ以降は1ユーザーにつき月額$3です。
6.HubSpotタスク管理
HubSpotはタスク管理を担当し、誰もがゲームを上級レベルでプレイできるようにすることを決定しました。このソフトウェアは、顧客関係管理（CRM）スイートに含まれており、営業ファネルを進むのを手助けすることを目的としています。
進行中のタスクを完了した後に自動的に新しいタスクをスケジュールするワークフローを作成できます。リマインダーを設定し、過去のデータとのパフォーマンスを比較し、すべてを一箇所で追跡できます。
HubSpotは統合に重点を置いており、好きなアプリがあれば、HubSpotでも動作する可能性があります。
HubSpotは包括的なツールであり、無料レベルでも充実しています。ソフトウェアの学習方法を提供していますが、このリストの他のオプションよりも学習コストが高いです。
HubSpotの主な機能
- 自動的に同期されるデータ
- 何百ものアプリとの統合
- 簡単なタスク作成
- 進捗状況の追跡
- タスク キュー
価格： HubSpotは無料で始めることができ、プレミアムCRMプランは月額45ドルから始まります。
7. タスクク
Taskqueは、通常のToDoリストアプリよりも一歩進んだ最高のタスク管理者の一つです。リソース管理のための素晴らしいツールであり、次に利用可能なチームメンバーにタスクを割り当てることができます。
同じ機能を持ち、似たようなスキルを持つチームのために優れた機能を発揮します。幅広い管理ツールでなく、Taskqueは迅速にタスクを割り当てることができ、あなたの作業に集中することができます。
残念ながら、それは厳しいことになるでしょう。 タスク その限られた統合と時間追跡ができない状況で作業しています。
Taskqueの主な機能
- タスクの自動割り当て
- 議論
- 暦
- 強力なToDoリストアプリ
- ワークフロー管理
プレミアム
- グループ
- 排他アクセス許可
- 拡張されたワークスペース
価格 無料から1ユーザーあたり月額5ドルまで。
8. フロー
もしガントチャートを使用するプロジェクトマネージャーであれば、Flowはあなたにとって最適なタスクトラッキングソフトウェアかもしれません。ほとんどのプロジェクトはカラーコーディングされており、個々のタスクやワークフロー内のプロジェクトを素早くナビゲートできるようになっています。
さらに、テンプレートや繰り返しプロジェクトは、プロジェクトを繰り返し行う必要がある場合や別のイベントをステージする場合にユーザーをサポートします。
この管理アプリの欠点は一つだけです。
無料のタスク管理ツールをお探しの場合は使用しないでください。無料プランはありません！
Flowの主な機能
- タスクのリストをカードビューで表示します。
- タイムラインのドラッグ&ドロップ
- ワークフロー管理機能
- ワークグループ
- 公共および民間プロジェクト
価格 :$4.79/ユーザー/月以上
9.ハイタスク
この管理ソリューションでは、タスクとプロジェクトが中心に配置されています。中央のダッシュボードにはすべてのタスクが表示され、期限日、プロジェクト、チームによって整理することができます。
チームメンバーは右側にリストアップされており、中央のタスクエリアから自動的にタスクをチームメンバーにドラッグできます。これにより、各チームメンバーにタスクが割り当てられ、そのタスクは彼らのワークフローの一部となります。
ワークフローについて言えば、優れたタスク管理ソフトウェアは、容易なタスク計画とスケジューリング機能を提供し、ワークフローを効率化できるべきです。 Hitaskはそれらを提供していますか? 彼らはガントチャートを持っていません。
カンバンボードもありません。
ですから、ワークフローもありません。うっとうしい。
Hitaskの主な機能
- タスク管理
- ファイルストレージ
- タイムトラッキング
- メールタスクの作成
- iOSとAndroid向けのモバイルアプリ
- レポート
プレミアム：
- タスクに対する選択的な権限
- カレンダーの同期
- 無制限のストレージ
プライシング 月額ユーザーあたりの料金は無料から20ドルです。
10.トレロ
Trelloは最大のカンバンタスク管理ツールの1つです。彼らのカンバンボードが彼らの主要な名刺であることは驚くことではありません。このカスタマイズ可能なカンバンインタフェースは、ユーザーがポストイットのような異なるプロジェクトのカードをセットアップできるようにします。
複雑なプロジェクトにTrelloを効率的にするためには、プロジェクトのタイムラインテンプレートや優先順位などの機能をアップグレードする必要があります。
なぜ無料プランでそれらを提供するツールがあるとき、それを行うのでしょうか？
Trello の主な機能
- ボード
- リスト
- カード
- チェックリスト
- 添付 ファイル
- AndroidおよびiOSモバイルアプリ
プレミアム：
- 無制限の統合
- チーム向けのコレクション
- 公開/非公開ボード
- オンボーディングサポートの強化
価格 無料から月額$17.50/ユーザー
11. ProProfsプロジェクト
ProProfs Projectは機能豊富なタスク管理ソリューションです。複数のプロジェクトをクロスファンクショナルなチームで一つのプラットフォーム上で扱うように構築されています。
プロジェクトスケジュールを作成し、プロセスを効率化して、プロジェクトを予定通りに予算内で提供できます。また、ガントチャート、かんばんボードなど、複数のプロジェクトビューを使用してタスクの優先順位をつけたり、追跡することもできます。
ProProfs Projectの最大の利点の一つは、カスタマイズ可能なダッシュボードです。シンプルなドラッグアンドドロップでタスクをスケジュールし、一目でプロジェクト情報を提供します。
足りないのは？どこでもいつでもシームレスなチームコラボレーションを可能にするユーザーフレンドリーなモバイルアプリケーションです。
ProProfsの主な機能
- 一元化されたダッシュボード
- リアルタイムのアラートと通知
- インスタントメッセージ、タスクコメント、ファイル共有
- カスタマイズ可能なワークフロー
- ガントチャート、かんばんボード、カレンダービュー
- タスクの優先順位付け
プレミアム：
- AIを活用したレポート
- 自動請求
- タスクの依存関係
- タイムトラッキング
価格 月額$2/ユーザーから
12.クワイア
クワイアは、オンラインタスク管理を最も重要なタスクに最初に焦点を当てるために、最小の要素に分解します。他の管理ツールとは異なり、それがこれを行う方法は、「ネスト化」とカンバンボードです。
クワイアは、カンバンボード内のカードにタスクをネストし、各カード内で次のステップを展開します。
このオンラインタスク管理ソフトウェアには、最初に完了する必要があるタスクを選択するのに役立つ強力なフィルタリングオプションもあります。
理想的なように聞こえますが、これは a-Quire-d(ア・クワイア・ド) それの欠点の一つは、組み込みのチャット機能がないことです！
Quireの主な機能
- タスクとサブタスク
- 進捗報告
- 定期的なタスク
- iOSおよびAndroid用アプリ
- 暦
- かんばんボード
価格 ：無料
13.アサナ
この管理ソフトウェアは、タスクの締切りに迅速に対応するのを支援することを目的としています。さらに、タイムマネジメントソフトウェアと統合してタスクに時間追跡機能を追加することもできます。
Asanaは、小規模なチームが効果的に利用できるため、オンラインタスク管理の良いオプションです。しかし、組織全体でのスケーリングには適していないかもしれません。
Asana の主な機能
- プロジェクト
- 用事
- 基本ダッシュボード
- 基本検索
価格 無料から$24.99/ユーザー/月以上
14. 物事
The Thingsアプリは別の素晴らしいタスク管理ソフトウェアです。
このタスクトラッキングソフトウェアの重要な差別化要因は、各日に重点を置くことができることです。Thingsは、コメント、タスク、およびサブタスクのセクションを持つプロジェクト管理の小さなレイヤーに配置されています。
Webベースのタスク管理機能はすべてプレミアムであることを覚えておいてください。 いいえ デスクトップ、iPhone、およびiPad用の無料タスクプラン。 これに関するその他の懸念事項 タスク管理システム ? 物事は 唯 MacとiOSで利用できます。
Thingsの主な機能
- カレンダーの予定
- 午前、午後、夕方の枠
- セクションの見出し
- チェックリスト
- Mac OS のショートカット
価格 : 一括請求 $49.99
15.クロックファイ
広く知られている時間追跡能力により、Clockifyはあなたのタスク管理の問題の解決策となることができます。 どう。 あなたは、すべてのタスク、やるべきこと、プロジェクトを管理するためにClockifyを使用することができます。さらに、フリーランサーや独立コンサルタントなどの個人向けにも、あらゆる規模の企業やチームにも適しています。
このアプリには、タスク作業時間を追跡するために使用できる無料のタイマーがあり、それを使用してあなたやチームがタスクに費やす時間を追跡し、そのデータを使用して請求可能時間を計算します。
唯一の欠点は、Clockifyが幅広いタイムトラッキングおよび請求機能をカバーしているため、それを単にタスク管理アプリとして使用することを考えている場合には圧倒されることがあります。
Clockifyの主な機能
- 特定のタスクに時間のエントリを分類してください。
- 人々にタスクを割り当て、それぞれのタスクに対する時間の見積もりを設定します。
- あなたのタスクを管理します – 編集、完了としてマーク、または削除します。
- ビジュアル的に、カレンダー表示ですべてのタスクと時間ログを追跡します。
- アプリを80以上のその他のプロジェクト管理および生産性ツールと統合します。
プレミアム：
- 各タスクごとの時給を定義し、請求可能なタスクを決定してください。
- すべてのプロジェクトを可視化し、次のタスクに利用可能な人を確認し、適切にスケジュールを立てます。
- あなた自身のサーバーでClockifyをホスティングすることで、タスクの最大限のセキュリティとプライバシーを確保します。
- 新しいプロジェクトごとにプロジェクトテンプレートを設定し、適用可能な場合はそれを使用して、プロジェクトを自動化します。
価格：
Clockifyのほとんどの機能を無料で利用できます。最も安い有料プランは、ユーザー月額$3.99から始まります。
16. プルティオ
Plutioはフリーランサー、中小企業、大企業向けに設計されたオールインワンのビジネス管理アプリです。それはチームや個人のためにタスクやプロジェクトを効率的に管理するために必要なすべてが備わっています。
Plutioには、タイムトラッキング、チームチャット、ダイナミックプロポーザル、契約と電子署名、予約や予約など、多くの素晴らしい協力機能が備わっています。
これは、プロセスを合理化し自動化し、月々のソフトウェアコストを削減したい人にとって素晴らしい解決策です。
ただし、Plutioには多くの機能が備わっているため、すべてを学ぶのに時間がかかることがあります。しかし、素晴らしいカスタマーサポートがユーザーのスピードアップを支援するのに役立ちます。
Plutioの主な機能
- タイムライン / ガントビュー、かんばんビュー、リストビュー、およびカレンダービュー
- ダッシュボード、プロジェクト、ナレッジベース
- チームチャット、タイムトラッキングとタイムシート、組み込みのドキュメント
- 提案、契約、請求
プライシング 7日間の無料トライアル、価格は月額$19から開始します。
17. インフィニティ
インフィニティは、カラフルで魅力的なインターフェースを備えた柔軟で完全にカスタマイズ可能なタスク管理ソフトウェアです。このソフトウェアは、複数のクライアントやタスクを並行して処理するフリーランサーだけでなく、世界中に数千人の従業員を抱える企業にも利用されます。
Infinityは、自分自身を簡単に整理し、仕事をストレスフリーにするために作られました。さまざまなワークフローをカスタマイズする方法は無限大であり、その鍵はInfinityの優れた構造、高度な生産性と自動化機能、そして他にはない柔軟性にあります。
Infinityを使用することで、すべてのタスクを整理し、混乱を排除し、チームや利害関係者と協力し、ボトルネックを見つけて解消し、より少ない労力と時間でタスクを完了させることができます。
Infinityの主な機能
- データを表示する6つの異なるビュー：カンバン、リスト、ガント、カレンダー、フォーム、およびテーブル
- 20以上の属性、ラベル、日付、数式、進捗バーなどが含まれます。
- さまざまなユースケースに対応した50以上のテンプレート
- APIと自動化は、プロジェクトの完了をより速くサポートするためのものです。
- 複数の統合、Googleドライブ、iCalendar、およびZapierとの統合を含む
- 専用のデスクトップおよびモバイルアプリ
価格： “インフィニティは現在、ワンタイムの支払い取引を行っており、ユーザーはすべてのInfinityの機能にアクセスすることができます。”
18. アクセロ
この管理ソフトウェアには、タスクボードがあり、今日、明日、そしてそれ以上の期日の過ぎたタスクを自動的に表示します。
この管理アプリのもう一つの素晴らしい機能は、多数の統合された機能です。Google ドライブ、Office 365、Outlook、インターネットセキュリティソフトウェアなどが含まれます。そしてそれだけでなく、Accelo は見積り、請求書作成、スケジューリング、請求などを他のタスク管理アプリよりも手助けします。
Accelo には多くの機能がありますが、それ以上もっとあります。 加速-erates あなたの会社はコストがかかります。
無料プランはありません。そして1ユーザーあたり月額39ドルです。毎月、かなりの費用がかかりますね！
Accelo の主な機能
- チーム スケジュール テンプレート
- 受信トレイ
- タイムトラッキングテンプレート
- 用事
- 自動タイムシート
- 請求
- 請求
- 引用符
- 定期的なタスク
価格 月あたり$39 から $79/ユーザー
19.タスクワールド
迅速かつ要点を押さえるために、この管理アプリはTrelloにかなり似ています（またはTrelloがTaskworldに似ているかもしれませんか？）
要するに… Trelloのレイアウトを楽しんでいるけれども、もう少し機能が必要なら、Taskworldは確かに一見の価値があるでしょう。彼らのレポーティング、タスクポイント、そしてアクティビティログは、Trelloよりも確かに強そうです。
素晴らしいですが、彼らの統合リストが非常に小さいことに気づくまでには、おそらく彼らの仮想ポストイットの1つにメモしても、まだ余裕があるくらい小さいです！
Taskworldの主な機能
- タスク・リスト
- タスク ポイント
- 電子メールで配信されるタスク割り当て
- アクティビティ ログ
- タスクの繰り返し
- iOSとAndroid向けのモバイルアプリ
- ダイレクトメッセージ
価格 1ユーザーあたりの月額料金は、$10から$22になります。
20.ウィミ
もしもあなたが何でも屋であるなら、Wimiはあなたのためのタスク管理アプリかもしれません。それはオンラインでタスク管理を1つのペイン、別の場所でドキュメントを、また仕事のためのメッセージシステムも持っています。
他の管理アプリと同様に、Wimiを使用してタスクのプロジェクトのステータスを追跡し、必要に応じて締め切りを追加することができます。また、タスクの依存関係や主要なパフォーマンス指標を管理するための素晴らしいプロジェクトタイムライン機能も備えています。
一方で、Wimiの価格設定は大きなチームにとっては高額になることがあります！
Wimiの主な機能
- Gantt チャートのタイムラインは、リーンなビジュアル管理のためのものです。
- タスクの割り当ては、ポストイットノートで整理されています。
- クリティカルパスの計算
- タスク フィルター
- タスク履歴
プレミアム
- 無制限のプロジェクト
- 最大500GBのストレージ
- ユーザートレーニングとオンボーディング
価格 無料プラン＋1ユーザー/月最大18ドルの有料プラン
21. ベースキャンプ
Basecampは、効率的なチームの協力とコミュニケーションに重点を置いた、品質の高いタスク管理ソフトウェアです。
ソフトウェアの中核とは異なる点は、自分のために作られたように感じさせることではありません。たとえば、特定のタスクの状態をカスタマイズすることはできません。
承認済みは何ですか？進行中は何ですか？永遠に知ることはできません！
Basecampの主な機能
- リアルタイム通信 (キャンプファイヤーと ping)
- シンプルなタスク管理
- 自動チェックインに関する質問
- プロジェクトの進捗管理 (ヒルチャート)
プライシング :月額99ドルまで無料
22. Monday.com
「Monday.com」は考慮すべきもう一つの素晴らしいシンプルなタスク管理ソフトウェアです。複数のタスク管理機能があり、タスクを簡単に割り当てて割り当てることができます。
そして、私たちはそれがほとんどの月曜日ほどがっかりするものではないとは言いませんが、無料プランはありません。
Monday.com 主な機能
- カレンダー表示
- タイムトラッキング
- 自動化
- 無制限のボード
プライシング 1シートあたりの月額が$8から$16になります。
23.ライク
このプロジェクト管理ソフトウェアリストの最後にWrikeがあります。それは人気のある無料タスクマネージャーおよびプロジェクト管理システムで、組み込みの時間追跡機能を備えています。
小規模なチームでもエンタープライズレベルのユーザーでも、Wrikeは役立ちます。
ただし、クリエイティブな考えを持っている場合、窮屈さを感じることになります。
マインドマップやアイデアを書き留めるためのメモ帳がありません。 で そして ライクス!
Wrikeの主な機能
- ファイル共有
- 進捗状況を追跡するためのタスクツール
- ワークフローのステータス
- マイルス トーン
プライシング 無料から1ユーザー当たり月額24.80ドル
24. タスケード
Taskadeは個人のタスク管理アプリとチームのプロジェクト管理アプリの間のラインを跨いでおり、その機能はその間のどこかに位置しています。🤸♂️
個人のスーパーユーザーや小規模なチームにとって良い選択肢です。しかし、大規模なチームは、機能が十分に堅牢ではないと感じるかもしれません。
モバイルデバイスからタスクリストを主に参照する人であれば、Taskadeのネイティブアプリデザインが気に入るでしょう。それは素早く動作し、ウィジェットのオプションがあり、To-Doリストとプロジェクトの進捗状況を視覚化するのに役立ちます。
モバイルアプリはiOSやAndroid用に利用可能です。また、Mac、Windows、Linux用のデスクトップアプリや、Chrome、Firefox、Edge用のブラウザ拡張機能もあります。
Taskadeの主な機能
- あなたの仕事関連と個人関連のやることを1つのアプリで管理し、それぞれの生活の部分に分けたエリアがあります。
- 協力機能には、チームメイトにタスクを割り当てる機能だけでなく、アプリ内のビデオ通話機能も含まれており、対面でのチャットができます。
- ブレインストーミングやドキュメンテーションのための強力なノートテイキング機能
- タスクを管理する機能の概要
プライシング
- 無料
- スターター： 月額$ 4
- プラス： 月額$ 8
- プロ： 月額19ドル
- 事： 月額49ドル
- 究極： 月額99ドル
25. ピペフィ
Pipefyは、タスク管理ツールであり、タスクの作成、割り当て、整理のプロセスを簡素化します。自動化機能を備えたPipefyは、タスク管理において時間を節約し、エラーを最小限に抑えるのに役立ちます。ユーザーは容易に他の既存ソフトウェア（ERP、HRIS、CRMシステムなど）と接続し統合することができる包括的なプラットフォームを提供します。
Pipefyの主な機能
- プロセス テンプレート
- アクションのための企業データベースをセキュリティで保護する
- 条件付きロジック
- Slack、GitHub、BitBucket、およびGoogle Hangoutsとのネイティブ統合
Pipefyの料金
Pipefyは個人ユーザーや小規模チームに無料プランを提供しており、有料プランはユーザー1人あたり月額30ドルから利用できます。
なぜ、タスク管理ソフトウェアが必要なのですか？
タスク管理ソフトウェアは仕事を整理するのに役立ちます。
われわれは、あなたとあなたのチームが日々複数の業務に取り組んでいることを知っています！
プロジェクト業務、人事活動、ソーシャルメディア投稿、請求書作成など、そのリストは続きます。
今、それらすべてをペンや紙、あるいはExcelシートで処理することを想像してみてください。
残念ながら、これは非常に一般的です。
ClickUpの最近の調査によると、雇用されているアメリカ人の42%が、仕事で成功するためのタスク管理アプリなどの技術やツールを持っていないと感じています！ほぼ半数（45%）が楽な仕事生活を手に入れるために給与の10%をあきらめるでしょう。
すべてのプロジェクト業務を追跡し、締め切りを守り、進捗を追跡し、チームを管理する方法はありません。 専用工具不要 幸いなことに、タスク管理ツールはこれに向けて設計されており、狂気に陥らないように保護されています！
これはタスクの進捗状況を監視し、タスクを割り当て、スケジュールを管理するための専用スペースです。タスクとサブタスクを効率的に追跡し、締め切りを満たすことができるようになっています。
タスク管理ソフトウェアは、チームが効果的に協力するのを支援します。
あなたのタスク管理ツールは、オフィスやバーチャルチームのタスクだけでなく、チームの協力能力も向上させます。
各タスクには専用のスペースがあるため、チームは情報をまとめやすく、一緒に仕事ができます。また、各割り当てられた人がこのタスクスペースにアクセスできるため、誰もが輪から外れることはありません。
チームはファイルやアイデア、フィードバックを簡単に共有し、タスクに対して協力して素早く仕事を終わらせることができます。
タスク管理ソフトウェアは、タスクの優先順位付けを支援します。
すべてのタスクは平等に作られたわけではありません。
すべてのタスクに対処する必要はありますが、他のものよりも重要なものもあります。
では、どうしますか？
まず、タスクを優先順位付けします。
例えば、クライアントのプロジェクトを完了することは、オフィスパーティーのテーマを決めるよりも重要かもしれませんね？
タスク管理ツールは、今すぐに最も重要なタスクに取り組むために、タスクの優先順位付けを手助けします。
最適なタスク管理ソフトウェアの選び方
あなたの組織に最適なタスク管理ツールを選ぶことは、市場で利用可能なさまざまな選択肢を考慮に入れると、特に困難な作業となることがあります。いくつかの重要な要素を考慮することで、選択肢を絞り込み、チームや企業に最適な選択肢を見つけることができます。
ニーズを理解する
特定のタスク管理ソフトウェアに取り組む前に、チームや会社がタスク管理ツールに何を求めているかを理解することが重要です。チームのワークフローに不可欠な機能や機能をリストアップします。簡単なタスクリストが必要ですか？それとも高度なプロジェクトトラッキングと協力能力が必要ですか？
あなたのニーズを知ることで、要件を満たさないオプションを排除するのに役立ちます。
Consider Your Team’s Size and Complexity
チームの規模と複雑さを考慮してください
タスク管理ソフトウェアは、複雑さや拡張性の点で大きく異なる場合があります。よりシンプルなタスクを持つ小規模なチームであれば、基本的なタスク管理ツールでも十分です。しかし、より複雑なプロジェクトを抱える大きなチームの場合、時間の追跡、リソースの割り当て、報告などの機能を備えたより堅牢なソリューションが必要になるかもしれません。
使い勝手の良さを評価する
最後のことは、チームがタスク管理ソフトウェアの使用に苦労することです。これを避けるためには、直感的なインタフェース、シンプルなナビゲーション、使いやすい機能を探してください。また、ソフトウェアがトレーニングやカスタマーサポートを提供しているかどうかを確認して、チームが素早く操作できるように支援します。
統合の検討
すべてのツールが統合されていると効率が向上し、ワークフローが合理化されることがあります。既存のツールと統合できるオプションを探したり、簡単な統合を可能にするオープンAPIを持っているオプションを探してください。
予算を決める
タスク管理ソフトウェアは無料から高価まで幅広くありますので、検索を開始する前に予算を決定することが重要です。無料トライアルを提供するソフトウェアや機能が制限されたフリーミアムモデルを持っている場合があることを考慮してください。追加のユーザーや高度な機能に対する追加料金など、長期的なコストも考慮してください。
タスク管理ソフトウェアに関するよくある質問
「8つの管理のタスクとは何ですか？」
8つの管理業務は、しばしば管理の機能として言及され、最初にフランスの経営学者アンリ・ファヨルによって提案されました。8つの管理業務は、計画、組織づくり、人員配置、指導、調整、報告、予算編成、および管理です。
「2. チーム向けタスク管理ソフトウェアの利点は何ですか？」
タスク管理ソフトウェアは、タスクの整理、優先順位付け、プロジェクト管理、コラボレーション、リアルタイム追跡、改善されたコミュニケーション、向上した生産性、自動リマインダー、効果的なタスク管理のための効率的なワークフローを改善します。
どのタスク管理ソフトウェアがあなたのチームに最適ですか？
あなたにたくさんのタスク管理ツールが利用可能であることを私たちが語る必要はありません。それはどんなGoogle検索やアプリストアの生産性セクションを見るだけで明らかです。
したがって、どのタスク管理ソフトウェアが適しているかを決定するためのいくつかの提案を以下に示します。 あなたが :
- 購入する前に無料プランを試してみてください。タスク管理アプリに自分の働いて得たお金を支払う前に、それらがどのように動作するかを知っておくべきです。いくつかの最高の無料タスク管理ソフトウェアを試してみて、自分が好きなものと好きでないものを決めるのに役立ててください。オンラインプロジェクト管理とタスク管理ツールには無料トライアルを提供しているものもあります。しかし、そのようなツールには警戒した方が良いです。最終的にセールスの勧誘があることを知っているからです！
- タスク管理アプリのレビューを読んでください。趣味として新しいソフトウェアを試すのが好きでない限り、おそらく他の人がそれらをどのように使用しているかを見たいと思うでしょう。彼らはソフトウェアの新しい使い方さえ見せてくれるかもしれません。また、オンラインのタスク管理ソフトの問題点も学ぶことができます。
- ロードマップをチェックしてください。オンラインタスク管理ソフトウェアに欲しい機能がないからと言って、明日それがないとは限りません。最高のソフトウェア企業は常に反復し、定期的に新しい機能をリリースしています。
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