以下のテキストを日本語に翻訳します：すべてをこなすアシスタントを想像してみましょう。 データ分析を合理化し、長文を要約し、コーディングタスクを自動化し、コーヒーブレイク中に物語やジョークを語ってくれるアシスタントがいるとしたら！
それだけでなく、このアシスタントを手軽にワークフローに統合し、ありふれたタスクを効率的かつ生産的な体験に変えることができます。
ChatGPTを使ってこれらのことをすべて実現できます。
最初に無料で広く利用可能になったAIツールの1つであるChatGPTは、さまざまなアクションを実行できるようになりました。
コンテンツ作成ツールとしての効果の面では一部のユーザーが懸念を示しており、オリジナリティへの脅威と見なす人もいますが、ChatGPTは幅広い分野の専門家にとっての協力者として確立されつつあります。 ウェブサイトには毎週何億人ものユーザーが集まっていることからもその証拠です。
さまざまなChatGPTのハックを見て、生産性を向上させるお手伝いをさせていただきましょう。
ChatGPTとは?
ChatGPTはOpenAIによって開発されたAIシステムを基盤として構築された無料で利用可能なチャットボットです。このチャットボットは、複雑な言語表現や関係を理解し、ユーザーと自然な会話ができるようにするための大規模言語モデルまたはLLMに基づいています。
GPTは「Generative Pre-trained Transformer」の略であり、Generativeは言語モデルが入力に基づいて整合性のあるコンテンツや新しいテキストを生成できることを意味し、pre-trainedは多岐にわたるデータでモデルが事前に訓練されていることを意味し、transformerはChatGPTが構築されたニューラルネットワークアーキテクチャを指します。
ChatGPTは複雑なルールのレイヤーを使用して自然言語を理解し処理し、データのパターンを見つけてそれらを使用して応答を生成することができます。また、ユーザーからのフィードバックに応じて応答し、特定の会話の流れに基づいて応答を改善することもできます。
AI技術を説明するために使用される用語は高度ですが、簡単に言えばChatGPTは人間らしい会話を行い、ユーザーが意味することを理解することに優れています。
例えば、ChatGPTが自己紹介するとこうなります。「こんにちは！ChatGPTです。OpenAIによって作成されたチャットボットです。私はあなたの生活を楽にし、作業を迅速に行うお手伝いをします。さまざまなタスクを手伝い、役立つ情報を提供します。何でも聞いてみてください。どんなものが必要か教えてくれれば、作業を効率化し、生産性を向上させましょう！」
あらゆるユースケースに対応する25のChatGPTハック
世界中のプロフェッショナルやほぼすべての業界で、ChatGPTを使用して業務を簡素化しています。彼らは、このチャットボットを使ってメールの下書き、コンテンツの生成、解決策のブレインストーミング、情報の入手、コードの作成、さらには学習補助や辞書としても使用しています。
ChatGPTは、効率的かつ創造的になるための優れた助手としても利用できます。ここでは、生産性や全体的な作業経験を向上させるための25のChatGPTハックをご紹介します。
1. プロンプトの技術をマスターする
ChatGPT（Chat Generative Pre-trained Transformer）は、明確で詳細な指示に頼って、返答を提供します。これらの指示はプロンプトと呼ばれ、プロンプトが良ければ、より正確な返答が得られます。
ChatGPTのプロンプトが明確で具体的であり、ツールが要件を完全に理解するための十分な文脈を持っていることを確認してください。もしも、ご質問や要求が複雑であれば、目標に向かって、シリーズのよりシンプルなプロンプトに分解してみてください。
もちろん、プロンプトのマスターは実験の問題です。
もしも急いでいる場合は、ClickUp（クリックアップ）のAIプロンプトテンプレートを使うと、ChatGPT上でのプロンプト作成が簡単になります。ブログ記事、メール、製品の説明、UIの設計などのための既製のプロンプトが用意されています。
2. スケジュールを自動的に作成する
ChatGPTをスケジュールアシスタントとして使用すると、瞬時に1日や1週間の予定を立てることができます。
優先事項やアクションアイテムを入力し、ツールがスケジュールを調整する様子を見てください。深い仕事に集中するための時間帯を確保し、休憩時間を挿入し、食事を忘れないようにリマインダーを設定することができます。
ChatGPTを活用するためのサンプルプロンプトは以下の通りです：“忙しいプロジェクトマネージャーのための1日のスケジュールを作成し、仕事のタスク、会議、運動、個人的な用事を優先し、休憩時間やリラックスのための十分な時間も確保してください。”
3. 反復的なタスクを自動化する
AIモデルは繰り返しのタスクを自動で完了することに優れています。
ChatGPTを利用すると、電子メールのテンプレートを生成したり、長文のドキュメントを要約したり、プレゼンテーションを作成したり、プロジェクト管理のタスクを自動化したりすることができます。
たとえば、プロジェクトマネージャーは定期的に、プロジェクト関連のタスクの進捗状況を報告するメッセージを受け取ります。プロジェクトマネージャーはこれらのメッセージをまとめ、応答を分析し、進捗を要約します。
ChatGPTは、この全プロセスを手早く完了するのに役立ちます。
ツールが抽出する必要のある詳細を入力し、要約形式を説明してください。それ以降は、メッセージを入力して完璧な要約レポートを生成するのを見守ることだけで済みます。
4.ChatGPTプラグインを使用する
Gmail、Expedia、Zapierなどに利用可能なChatGPTプラグインが豊富に揃っていますので、ワークフローの自動化がこれまで以上に簡単になりました。
Chrome向けに利用可能な様々なプラグインを使えば、旅行チケットを探したり予約したり、PDFから要点を抽出するための要約機能を利用したり、動画からトランスクリプトを生成したり、複数言語でコードを書いたり、さらにはCanvaで画像を生成することさえできます。
作家、開発者、マーケターなど、どんな人でもChatGPTプラグインを使って、より少ない労力で多くのことを達成する手助けを受けられます。
AIツールをもっと探したい場合は、用途別に分類されたClickUpの膨大なデータベースをご覧ください。
5. AIをメンターに
ChatGPTは素晴らしいアシスタントであるだけでなく、良い教師でもあります。簡潔な要約、説明、学習ガイドを提供することで、このツールはほぼすべての分野で複雑なトピックの理解を向上させるのに役立ちます。
以下は実例です：Web開発者の面接準備をしている場合、以下のChatGPTプロンプトを使用します。生成される質問を使用して、自分のスキルを評価し、改善すべき点を特定できます。
「JavaScriptおよびHTML/CSSの構文と問題解決技術に焦点を当てた、フロントエンドWeb開発者のコーディング面接の練習問題を作成してください。」
6.言語間で翻訳する
以下のテキストを日本語に翻訳します。「ChatGPTは、26以上の言語をサポートすることで、ビジネスや旅行のために翻訳を行ったり、外国語のニュース記事を読んだり、他の国の友人と会話をしたりする際、言語の壁を乗り越える手助けをします。」
また、以下のプロンプトを試してみてください。「この記事をフランス語から英語に翻訳し、ムードとトーンを保ったままにしてください。」あるいは、「韓国語での‘How are you？’は何ですか？」
7. プレゼンテーションの質を高める
ジェネレーティブAIの前に、良いプレゼンテーションを作るには数時間必要でした。アウトラインを作成し、コンテンツを追加し、アニメーションやトランジションを考え、画像を挿入し、デザインを調整する必要がありました。最後にスピーカーノートを整理することは言うまでもありません。
このChatGPTプロンプトハックは、プレゼンテーションのアウトラインをはるかに速く作成します。さらに、コンテンツの作成に関するヒントやデザインのアドバイスも提供します。
ここにあります：「責任ある生産と消費に焦点を当てた持続可能な開発目標を要約したスライドショーのアウトラインを作成してください。このスライドショーはビジネスの観客を対象とし、実用的な応用を強調する必要があります。」
さらに一歩踏み込んで、ターゲットオーディエンス、主要メッセージ、データおよび統計、デザインテーマなどの詳細な指示を提供してください。その後、ChatGPTは目標を設定したオーディエンスと視覚的に魅力的なスライドとスライドコンテンツを含んだ包括的なアウトラインを作成します。
8.クリエイティブなコンテンツを書く
コンテンツ制作はAIライティングツールの登場により、より簡単で迅速になりました。
ChatGPTを使えば、ブログのアウトラインやプレスリリースのドラフトからピッチデッキ、ソーシャルメディアの投稿、さらには実質的なリーダーシップ記事まで幅広い魅力的なコンテンツを作成できます。このチャットボットは、新しいトピックやアングルを考える際の優れた相手でもあります。
次のプロンプトをお試しください: “忙しい専門家向けのトップ5の生産性向上の秘訣についてのブログ投稿を書いてください。実行可能な手順と実際の事例を提供してください。” 試行錯誤しながらプロンプトを磨くことで、様々な執筆スタイルで魅力的な記事を作成することができます。
9. ブレインストーミングを行い、アイデアを洗練させる
次のテキストを日本語に翻訳します。
ChatGPTにクリエイティブな概念を複数生成させることができます。それぞれには長所と短所があります。これらのアイデアを洗練し、何度も繰り返し改良することができます。そして、自分のビジョンや目標に完璧に合ったものを見つけるまでアイデアを練り上げることができます。
例えば、「エコ志向のミレニアル消費者をターゲットにした新しいラインのサステナブルファッションアクセサリーの製品ローンチのクリエイティブなアイデアを10個考えてください」とツールに指示することができます。
リストができたら、次に「[x]人のチームであり、ローンチの予算が[y]ドルあるため、最も有望で実現可能性の高いアイデアから最も低いものまで並べ替えてください」というプロンプトを使うことができます。
そして、自分の基準に最も合うものを選択してください。
10.トーンと複雑さを変更する
コミュニケーションに関しては、何を言うかだけでなく、どのように言うかも重要です。
声のトーンは、関係を築く上で重要であり、個人的な関係だけでなく、職業上の関係においても影響を与えます。
幸いにも、ChatGPTを使用すれば、適切なトーンで魅力的なコミュニケーションをほとんどのスキルにおいて作成することができます。
以下はChatGPTの使い方の一例です。メッセージやメール、記事などを生成した後に、そのトーンや複雑さを受信者や対象に合わせて調整します。例えば、「メッセージのトーンをよりフォーマルで丁寧、感謝の気持ちを込めたものに変更してください」といった指示です。または、「このブログ投稿をより会話的でフレンドリーかつ魅力的なものにするためには、用語を廃し、シンプルで日常的な言葉を使う別のトーンを取ってください」という指示です。
ChatGPTは、職場でのコミュニケーション、例えばメール、メモ、指示書、レポートなどを適切な声とトーンで作成するのに特に役立ちます。
11.魅力的なスクリプトを作成する
次のテキストを日本語に翻訳します。
「テレビCM、Instagram用のリール、ポッドキャストのスクリプト、ウェブサイト用のビデオを制作している場合でも、ChatGPTは引き込まれる物語やスクリプトを生み出し、視聴者を最初から引き付ける創造的なパートナーとして機能できます！
たとえば、新しい消毒剤ラインの15秒のプロモーションビデオのためにスクリプトを書いてください。その成分と手頃な価格を強調してください」
このツールをカスタマイズしたスクリプトを生成するために、製品の仕様や広告の形式などの詳細情報を入力する必要があります。
12.画像とアートワークを作成する
ChatGPTの無料バージョンは画像作成ツールを提供していませんが、プレミアムバージョンのChatGPT-4をDALL-E 3と統合することで、鮮やかな画像やアートワークを作成することができます。
AIモデルにコンセプトの説明や詳細を提示することで、あなたの頭の中のイメージを画面上に描写することができます。たとえば、「美しい風景と浮かぶ島々、そして鮮やかな植物が描かれた絵を描いて」と入力すると、ChatGPTが言葉を迷人的な視覚的表現に変換します。
さらに、その画像をテキスト指示を使って編集することもできます。例えば、「画像に‘バハマへ行こう’という見出しを浮き出しに追加してください」という指示を行うことができます。
13.キーワード調査の実施
AIの能力を活用して、SEOの取り組みを強化し、コンテンツのリーチを広げましょう。
ChatGPTにターゲットとするキーワードやトピックを入力すると、関連キーワードの包括的なリストを提供してくれます。それには、ロングテールや高ボリュームのオプションも含まれます。
また、ChatGPTにトレンドキーワードを特定したり、検索意図を調査して、読者が求めている内容に適合することを保証してもらうこともできます。
14. 適切なスプレッドシートの数式を見つける
このChatGPTハックを使用すると、スプレッドシートでデータを計算する際に、貴重な時間と心の負担を節約できます。MS ExcelやGoogle Sheetsのいずれでも、ChatGPTを使用して、数式を見つけてその使い方を学ぶことができます。
単に解析タスクや特定の計算要件を説明し、ツールが正しい数式を特定し、手順を提供します。
以下はそのようなプロンプトの例です。「スプレッドシートで、各製品カテゴリーの平均売上高を計算する必要があります。製品カテゴリーは3つあり、約1000行の売上高データがあります。正しい数式を特定し、その実装を手順に沿って説明してください。」
15.優れた代替検索エンジンにアクセスする
複雑な質問の答えを探していますか？答えにたどり着くのに時間がかかる長いブログ投稿をスクロールするのにうんざりしていますか？
ChatGPTはあなたの意図を識別し、複数の情報源から情報を合成して適切な答えを即座に提供します。それだけでなく、BingやGoogleのような従来の検索エンジンとは異なり、時間を節約するだけでなく、結果を個人化し、関連する情報のみを共有します。
16.ビジネストレンド分析を行う
AIを利用してデータ分析を行い、ビジネスのトレンドに対する洞察を得ることができます。
市場レポート、財務諸表、顧客フィードバックなどの関連する組織や業界データを提供するだけで、チャットボットはパターン、トレンド、新たな機会を特定します。
適切なプロンプトがあれば、ChatGPTは特定の問題に対するカスタム推奨事項を提供し、解決策を特定することもできます。
17. センチメント分析の実施
顧客のフィードバックを一目で理解したいですか？AIによる感情分析を通じて可能です。
あなたがする必要は、顧客のレビューやソーシャルメディアのコメント、その他の顧客のフィードバックの形で入力を提供することです。
このツールは、顧客の全体的な感情（肯定的、中立的、または否定的）を特定し、フィードバックをテーマに分類し、重要なポイントを抽出します。このChatGPTハックは、少量の顧客データを処理する必要があるビジネスに特に役立ちます。
18. 情報をスキミングして取得する
あなたのファイル内の受動的なデータをChatGPTプラグインで高度なインタラクティブなリソースに変換しましょう！
たとえば、ChatGPTとAskYourPDFを使用して、ファイルの内容を分析し、質問に答えを得たり、要約を抽出したりすることができます。
プラグインなしでも、GPTに特定の情報を抽出するよう指示することができます。
このGPTプロンプトのハックを使用してください：「この記事から主要な情報を抽出しリストアップしてください」というプロンプトを書いてから、記事の内容をテキストボックスに貼り付けます。
19.トランスクリプトからビデオを要約する
ファイルに加えて、ChatGPTは長いビデオから重要な機密情報を抽出することも可能で、その転記を要約することでユーザーに提供します。
特に、会議の転記、講義、ビジネスプレゼンテーションなどから洞察を抽出したい場合に特に役立ちます。テキストファイルと同様に、ビデオの転記から重要な情報を抽出するようにGPTに指示するプロンプトを入力します。
20. コードを書く
AIはコーディングにおいてゲームチェンジャーです。コーディングの初心者であってもエキスパートであろうと、コードが何を実行する必要があるのか、使用したい言語、特定の機能や機能性について説明するだけで良いです。ChatGPTがコードを作成し、それを実装することができます。
指示が具体的で論理的であることを確認する必要があります。
良い例: “文字列を入力として受け取り、それぞれのユニークな単語の数を返すPythonの関数を作成してください。大文字と小文字を区別せず、単語をスペースで区切ったものとして考えます。”
21. コードのデバッグ
複雑なコードを作成する際には、しばしば取りにくいエラーに直面することがあります。ChatGPTは、会話形式のインタフェースを提供することで、これらのエラーを解決することを簡単にしました。
単にコードの断片やエラーの説明をChatGPTに提供すると、ツールはコードを分析し、問題の根本原因を特定し、フィードバックを共有し、潜在的な解決策を提供します。
22. コードのコメントを自動化する
コードの可読性と保守性を向上させるために、ChatGPTを使用してコードにコメントを生成します。
コードのスニペットを入力するか、コードの目的や機能の詳細な説明を入力し、このツールはコードのロジック、構造、意図を説明する情報のコメントを準備します。
23. ITインフラの効率的な構築
小規模企業では、プロフェッショナルはしばしばITインフラの設定を自分で行うことが求められます。あなたは今、ChatGPTにこのプロセスを最適化するように要求することができ、円滑かつ効率的な移行を確保することができます。
包括的なガイダンスと問題解決の支援を提供することにより、ChatGPTはハードウェア、ソフトウェア、ネットワークの構成、およびトラブルシューティングの複雑な計画立案、設計、展開、構成、およびトラブルシューティングのタスクを簡素化することができます。
24.コーヒーブレイクの娯楽を得る
仕事ばかりではありません！ChatGPTを楽しむこともできます。そしてコーヒーブレイクに最適な機会はありません。
適切なプロンプトがあれば、このツールは個人に合わせたクイズやなぞなぞ、その他のインタラクティブなチャレンジを提示します。チェスや三目並べのようなゲームも遊ぶことができます。ついに、生活を無駄にする代わりにいくつかの良い選択肢！
熱心な読者の方は、自分自身の短編小説を簡単に生成するためにChatGPTのプロンプトハックを利用できます。一番の魅力は何か？ ジャンル（そしてキャラクターの運命）を選ぶことができることです！
25.やる気を起こさせる
以下のテキストを日本語に翻訳します。
誰もがいつかは月曜日にブルーな気分になることがあります。そして、顧客と接する立場の人たちにとっては、電話や直接の会議に対して少しの不安を感じるのは自然なことです。
ChatGPT AIをモチベーションのグルとして活用して、生産性の低下に打ち勝ちましょう。
「今日はやる気が起きないです。励ましの名言やエピソードを共有して、動き出す手助けをしてください」というシンプルなChatGPTのハックがあります。
あなたの目標、課題、や意欲を表現してこのプロンプトのバリエーションを使用するだけで、Chatbotは個別に応援やアドバイス、ヒント、トリック、そしてあなたのモチベーションを高めるためのインスピレーションに満ちたストーリーを生成します。
ですので、見ての通り、ChatGPTを活用するためには限界はありません。始めるために必要なのはいくつかの確かなプロンプトのハックだけです。
ChatGPT の使用制限
ChatGPTには多くの利点がありますが、その限界や潜在的なデメリットも認める必要があります。
- 生成されたコンテンツに対する限定的な制御 ChatGPTの人間らしいテキスト生成能力は、テキストやコードの大規模なデータセットでの学習によって得られています。このデータセットには、バイアス、不正確さ、あるいは攻撃的なコンテンツが含まれている可能性があります。その結果、生成されるテキストにはこれらのバイアスが反映される場合があり、不正確または攻撃的な情報が含まれることがあります。
- 倫理的懸念 現実的で説得力のあるテキストを作成できる能力は、誤情報の拡散の可能性について懸念を引き起こします。たとえば、悪意のある行為者は、ChatGPTを利用して偽のニュース記事やソーシャルメディアの投稿、または完全なウェブサイトを作成することができます。これにより、本物と偽物のコンテンツを区別することが難しくなります。
- 心の知能指数の欠如 ChatGPTは人の感情を理解したり、対応したりすることができません。これは、ユーザーがChatGPTに自分の気持ちに共感することを期待したり、感情的なサポートを提供することを期待したりすることで、誤解やうんざり感をもたらすことがあります。
- プライバシーとセキュリティに関する懸念 ChatGPTは、ユーザーから情報を収集し、モデルとのやり取りや提示されたプロンプトに関する情報を含んでいます。多くの人が懸念を表明しており、このデータが利用者の特定や行動の追跡、個人に合わせた広告のターゲットとして使用される可能性があると述べています。
これらのプライバシー上の懸念を認識し、ChatGPTを責任を持って利用することが重要です。
最後に、ChatGPTは創造的なアイデアを生み出すことができますが、人間の創造性や独創性を代替することはできません。
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