現在、あなたのチームはプロジェクト管理においてどのように協力していますか？もしもあなたが再発するタスクの追跡や不在着信の追跡、そして果てしないズームミーティングに悩まされているなら、プロジェクト管理ソフトウェアのアップグレードの時です。
プロジェクトチームのメンバーは、より効率的で効果的なコミュニケーションと協力が必要です。プロジェクトマネージャーも、自分のワークフローを合理化する必要があり、そうすれば膨大なやるべきことリストにもっと簡単に取り組み、プロジェクトを成功に導くことができます。それこそが現代のプロジェクト管理協力ツールが登場する場面です。
このガイドでは、プロジェクト管理のための最高のオンライン協力ツールをご紹介します。それぞれがリアルタイムの協力や複数のプロジェクトの追跡、そしてインスタントメッセージングからプロジェクトの更新の共有まで、第三者の統合を可能にする、不可欠なプロジェクト管理の機能を備えています。
プロジェクト管理コラボレーションツールに何を求めるべきか?
プロジェクト管理ソフトウェアが初めての場合、プロジェクトコラボレーションツールの選択肢に圧倒されることは簡単です。日々の業務を効率化すると約束されている多くの生産性アプリが存在し、すべてが結果を提供するわけではありません。
プロジェクト管理ソフトウェアやチームコラボレーションツールを探し始めると、以下のような機能を探すことが重要です：
- タスク管理: チーム全体でタスクを作成、割り当て、追跡、管理することができる協力ツールを探してください。
- リアルタイム通信: メールやコールバックを待ち続けるのをやめてください。最高のオンラインコラボレーションツールは、ビデオ会議、グループチャット、ディスカッションボードなどのコミュニケーション機能を統合して、会話を前に進めることができます。
- 文書管理: ファイル共有は、特にプラットフォーム内でファイルを共有し、同時に同じドキュメントで作業することができる場合、チームのコラボレーションを促進する素晴らしい方法です。
- 統合機能: あなたのチームの協力ソフトウェアは、すべてのお気に入りのアプリやプラットフォームと接続し、それらの機能を拡張し、日常生活により密接に組み込まれるようにする必要があります。
- 優れたユーザーエクスペリエンス: もちろん、選んだプロジェクト管理ソフトウェアは使いやすく直感的なインターフェースを持っている必要があります。効果的に使用できるようになるほど、あなたの仕事に与えるポジティブな影響が大きくなります。
2024 年に使用すべき 10 の最高のプロジェクト管理コラボレーション ツール
複雑なプロジェクトを見通すための最高のプロジェクト共同作業ツールを選ぶ準備はできましたか？市場で最も人気のあるプロジェクト管理共同作業ツールを取り上げ、2024年に高生産性のチームが使用するためのトップ9の推奨事項を示しました。
1.クリックアップ
ClickUpは、1つずつプロジェクトを管理するか、複数のユーザーや数多くのプロジェクト計画を一斉にこなすかに関わらず、プロジェクト管理のためのオールインワンソリューションです。この使いやすいプラットフォームでは、プロジェクトチームや開発チームが複雑なプロジェクトを分割して小さなタスクにし、すべての情報を一元化されたプラットフォームに保存することができます。
また、チームの協力機能も類を見ないもので、誰もがリアルタイムのデータにアクセスし、プロジェクトマネージャーがやるべきことリストを進める際に同じページに留まることができます。
さらに、プロジェクト管理プラットフォームには優れたカスタマイズや統合オプションもあります。つまり、プロジェクトチームは現在のテックスタックと接続し、繰り返しの管理タスクを排除して、チームメンバーが専門的なスキルに力を注ぐことができるワークフローを効率化することができます。
走り出すことを望むチームは、新しいワークスペースを数秒で作成する無料のプロジェクト管理テンプレートが気に入るでしょう。
時間をかけずに大きな目標を達成するために設計された無料で使いやすい共同プロジェクト管理ソフトウェアには、多くの魅力があります。
ClickUp の最高の機能
- カスタマイズ可能なワークスペースは、ClickUpの主要な機能の一つであり、チームメンバーがチームのニーズや作業方法に合わせたプラットフォームを作成できるようにします。
- 詳細なレポートツールは、プロジェクトマネージャーがチームのデータに深く入り込んで、進捗状況を追跡し、過去のプロジェクトのタスク時間や生産性のトレンドなどにフィードバックを得るのを支援し、マネージャーが次のプロジェクトでよりよいデータに基づく意思決定を行ったり、現在のプロジェクトでの障害を特定したりするのに役立ちます。
- 1,000以上の統合オプションを備え、チームメンバーはGoogleドライブ、Microsoft Teams、Slack、Loom、Microsoft OfficeなどのオンラインコラボレーションツールとClickUpを接続できます。
ClickUp の制限事項
- ClickUpのワークスペースビューの一部はまだモバイルデバイスで利用できませんが、アップデートが進行中です。
ClickUp の価格
- 永遠に無料
- 無制限の： $7/月/ユーザーあたり
- 事 :ユーザーあたり月額12ドル
- ビジネスプラス :ユーザーあたり月額19ドル
- エンタープライズ : 価格についてはお問い合わせください
ClickUp の評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (2,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (2,000+ 件の口コミ)
2.アダプティブワーク
AdaptiveWork（旧称Clarizen）はプロジェクト管理プラットフォームとして、プロジェクトマネージャーが作業プロセスを効率化し、タスクを自動化し、コミュニケーションを促進するのに役立ちます。たとえば、このコラボレーションソフトウェアは、プロジェクトマネージャーが詳細なガントチャートやプロジェクトのロードマップを簡単に作成できるようにし、謎のマイルストーンや曖昧なタイムラインを過去のものにします。
AdaptiveWorkは、各タスクのリアルタイムの進行状況を提供するため、チームはプロジェクト内で起こるすべての進捗状況を把握できます。これにより、進捗状況が透明になり、プロジェクトの関係者を最新の情報に保ち、責任感とチームワークを促進します。
また、チーム管理向けの優れたプロジェクトコラボレーションソフトウェアプラットフォームでもあり、チームメンバーが更新を共有し、迅速に変更に適応することができます。
AdaptiveWorkの最高の機能
- 容量計画ツールとリソース管理は、プロジェクトマネージャーが利用可能な人と各プロジェクトで過度にスケジュールされている人を把握するのに役立ちます。
- ポートフォリオ管理は、プロジェクトマネージャーがチーム、部門、プラットフォーム間で作業を一元化し、すべてを必要な場所に配置することができるようにします。
- 強固な需要管理機能により、プロジェクトマネージャーは仕事を追跡し、管理し、優先順位を付けることができるため、何も見落とされることはありません。
AdaptiveWork の制限事項
- この無料のプロジェクト管理協力ツールには多くの機能が詰まっており、これらのオプションに慣れるのに時間がかかるかもしれません。
AdaptiveWorkの価格
- お見積りのお電話
AdaptiveWorkの評価とレビュー
- G2の: 4.1 / 5 (530+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.2 / 5 (170+ 件の口コミ)
3.プルーフハブ
Proofhubは、コミュニケーションを効率化し、生産性を向上させるために設計されたユーザーフレンドリーなプロジェクト管理およびチームコラボレーションソフトウェアです。このプロジェクトコラボレーションツールは、プロジェクトの進行状況を追跡し、チームメンバーを最新の情報に保ちながら、すべてを整理することができます。チームは、協力ソフトウェアを使用してタスクを作成し、進捗状況を追跡し、締め切りを設定し、カンバンボード上のタイムラインを表示することができます。
さらに、便利なディスカッションボードもあり、チームメンバーがアイデアを提供できます。オンラインプルーフィング機能を備えたこれらのコラボレーションツールを使用することで、ドキュメント、デザインなどのリアルタイムのチームコラボレーションが可能となります。チームメンバーは承認プロセスを迅速化し、修正履歴の障害を回避しながら、全員のアイデアが聞き入れられることを確認することができます。
Proofhubの最高の機能
- 努力のいらないタスク管理は、プロジェクトマネージャーがタスクをキャプチャし、割り当てることができるだけでなく、プロジェクトチームの好みに合わせて作業ビューをカスタマイズすることができます。
- オンライン協力ツールを使用することで、プロジェクトマネージャーは素早い対話を開始し、プラットフォーム上でフィードバックを直接送ることができます。
- ボードビューはチームメンバーがプロジェクトの進捗を視覚化し、チームを妨げている障害を見つけるのを助けます。
Proofhubの制限事項
- プロジェクトコラボレーションソフトウェアプラットフォームは非常に限られた統合を提供しているため、プロジェクトマネージャーはお気に入りのコラボレーションツールやプラットフォームを諦めるか、Proofhub内での回避策を見つけることを優先しなければならないかもしれません。
- 価格設定は問題になる可能性があります。コラボレーション機能を試すための無料プランがないためです。
Proofhubの価格
- 肝要 :月額$ 45、毎年請求
- 究極のコントロール :月額$ 89、年払い
Proofhubの評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (80+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (80+ 件の口コミ)
4.高さ
高さのプロジェクト管理協力ツールは、シンプルさを重視しています。スプレッドシートでタスクを管理して、それをワンクリックでカンバンボード、ガントチャート、またはカレンダーに変換します。プロジェクトマネージャーは、タスクを通じてプラットフォーム内でプロジェクト情報を一元化し、すべてを整理し、ステークホルダーのために進捗の完全な履歴を維持することができます。
Heightのプロジェクト協力ソフトウェアは、プロジェクトが進行するにつれて、チームメンバーをリアルタイムで更新し、集中させ、生産性を高めます。
高さの最高の機能
- インスタントメッセージングは、チームがリアルタイムで共同作業し、プロジェクトの進捗状況の更新や文脈を追加するためのインラインメディアとともに提供されます。
- 直感的なインターフェースは、チームがコラボレーションソフトウェアを導入し、初日から使用を開始するのを容易にします。
- ゲストコラボレーションは、チームメンバーが顧客、契約業者、および他のプロジェクト関係者を招待し、タスクにフィードバックを提供したり、プロジェクトを管理したりすることを可能にします。これにより、プロジェクトデータの安全性を保ちながら活動ができます。
高さ制限
- 新しいプロジェクト管理ソフトウェアやチームコラボレーションツールの1つとして、Heightは他のプラットフォームよりも統合オプションが少ないです。
高さの料金
- 無料
- チーム： メンバーあたり月額$ 6.99
- エンタープライズ： お見積りのお電話
身長の評価とレビュー
- G2の: 該当なし
- キャプテラ: 該当なし
5. ミロ
Miroは、ビジュアルプラットフォームでデジタルコラボレーションを提供しています。仮想ホワイトボードツールとして、Miroはチームがリアルタイムでブレインストーミング、計画立案、コラボレーションができるようにします。これにより、このプロジェクトコラボレーションソフトウェアは特にクリエイティブエージェンシーに人気があります。直感的なインターフェースにより、プロジェクトチームのアイデア出しプロセスを素早く始めるための幅広いテンプレートが用意されています。
Miroはプロジェクトチームが同じ部屋にいる必要なく、創造性を発揮するのに役立ちます。オンラインプロジェクトコラボレーションを始めるためのバーチャルな付箋や楽しいインタラクティブダイアグラムさえも用意されています。
Miro の最高の機能
- リアルタイムのオンライン協力ツールは、チームがリモートであってもアイデアを共有し合うことができることを意味します。
- Miro のライブラリには、すぐに使えるチームコラボレーションテンプレートが多数用意されています
- 基本的な統合オプションは、Jira、Trello、Slackなどの一般的なツールに接続します
Miro の制限事項
- それは素晴らしいプロジェクト協力ツールですが、機能はかなり限られています。これを最大限に活用するためには、他のプロジェクト管理アプリにこの協力ソフトウェアを接続する必要があります。
Miro の価格
- 無料
- 開始： メンバーあたり月額8ドル(年払い)
- 事： メンバーあたり月額 $16 (年払い)
- エンタープライズ : お見積りはお問い合わせください
Miro の評価とレビュー
- G2の: 4.8 / 5 (4,900+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (1,300+ 件の口コミ)
6.フリードキャンプ
Freedcampのプロジェクト協力ソフトウェアは、小規模なビジネスから企業レベルの組織まで、あらゆる規模のチームに対応しています。チームメンバーがタスクを作成し、締め切りを設定し、カスタマイズ可能なビューでプロジェクトを管理するなど、すべての基本をカバーしています。
我々が挙げたプロジェクト協力ソフトウェアのオプションとは異なり、このプラットフォームには組み込みのCRMツールと請求機能があります。これにより、顧客管理にも支援が必要な方にとって最適なプロジェクト協力ツールの1つとなっています。
Freedcampの最高の機能
- タイムトラッカーは、労働時間がどこに使われ、何をクライアントに請求するかを把握する手助けをします。
- 課題トラッカーはプロジェクトマネージャーが問題を特定し、トップな問題解決者に割り当てることを可能にします。
- ウィキ機能には検索機能があり、知識管理を向上させ、組織の文書を中央のスペースに保管し、すべてのチームメンバーが利用できるようにします。
- プロジェクトマネージャーは、いくつかのタスクをプライベートとしてマークすることができ、メンバーには、自分のやることリストで他の人が見られる内容をより細かくコントロールすることができます。
Freedcamp の制限事項
- 内蔵されたCRMシステムは、専用のCRMプラットフォームとして提供される機能の数が少ないです。
- プロジェクトの共同作業ツールでは、複数のチームメンバーにタスクを割り当てることができません。
Freedcampの価格
- 無料
- プロ： ユーザーあたり月額 $1.49、年払い
- 事： ユーザーあたり月額 $7.49、年払い
- エンタープライズ :ユーザーあたり月額$ 16.99、毎年請求
Freedcampの評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (130+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (460+ 件の口コミ)
7.群れ
Flockは、シンプルで予算にやさしいプロジェクト管理ツールに焦点を当てたコミュニケーションおよびプロジェクトコラボレーションソフトウェアプラットフォームです。Flockは、チームが気を散らさず不必要なコンテキスト切り替えを防ぐチームエコシステムの構築を約束しています。
Flockを使用することで、チームはチャンネルやダイレクトメッセージを使用してリアルタイムでコミュニケーションを取り、コラボレーションとチームワークを促進することができます。プラットフォームの共有ToDoリストは、チームがタスクを効果的に管理し、すべての人が同じページにとどまるのを支援します。
また、反復タスクを削減し生産性を向上させるための優れた統合オプションがあります。
Flockの最高の機能
- ファイル共有により、誰が必要としていても情報の安全性と整理が保たれます
- 共有のToDoリストを使用することで、チームは協力して自分たちのタスクリストを作成し管理することができます。
- このプロジェクト協力ソフトウェアプラットフォームは、ほとんどの主要な生産性アプリやサービスと連携しており、チームメンバーは他のプラットフォームからデータを一元化できます。
群れの制限
- それは堅牢なコミュニケーション機能を備えていますが、一部のユーザーはプロジェクト管理機能が少し不足していると感じるかもしれません。
Flock の料金
- 無料
- プロ： $4.50/ユーザーあたり月額
- エンタープライズ : お見積りはお問い合わせください
群れの評価とレビュー
- G2の: 4.4 / 5 (235+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (300+ 件の口コミ)
8.スラック
Slackは広く利用されているコミュニケーションやプロジェクトの協力ツールで、AsanaやTrelloなどの人気のあるプロジェクト管理プラットフォームと連携しています。Slackを使えば、チームは専用のプロジェクトチャンネルやダイレクトメッセージを利用して会話をし、より迅速かつ効果的なコミュニケーションを作ることができます。
さらなる機能を求めるなら、チームメンバーはリマインダーを配信したり、スケジューリングを手伝ったり、チームメンバーがタグ付けされた際に通知を受け取るためにボットを統合することができます。
Slackはまた、優れたファイル共有機能を提供しており、プロジェクトチームが必要な時に重要な文書にアクセスできるようになっています。
Slackの最高の機能
- 強力な検索機能により、チームメンバーは過去の会話にアクセスでき、何も失われることはありません。
- チーム、部門、プロジェクトごとに異なるチャンネルを作成し、誰もが自分のコミュニケーションを整理して保つことができるようにします。
- Slackはカレンダーアプリと連携しているため、Slackを離れることなく、人々がどこにいるか、または何に取り組んでいるかを簡単に確認することができます。
Slack の制限事項
- Slackは、チーム間の素早いコミュニケーションが必要なときに最適なオンラインコラボレーションツールの1つですが、他のプロジェクトコラボレーションツールに含まれる重要なプロジェクト管理機能が不足しています。
Slack の料金
- 無料
- プロ： 月額7.25ドル
- ビジネス+: 月額12.50ドル
- エンタープライズ： 見積もりの連絡先
Slack の評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (31,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (23,000+ 件の口コミ)
9. 表彰台
Podioはプロジェクトデータを取得して、美しくデザインされた共同プロジェクト管理ソフトウェアプラットフォームにまとめます。Podio内で、チームのニーズに合わせてワークスペースやアプリを作成し、プロジェクト管理とチームコミュニケーションのためのカスタムスペースを作成できます。
また、Podioは他のプラットフォームと統合してワークフローを自動化し、繰り返しの時間のかかるタスクを排除します。つまり、好きなことに時間を使うことができる時間が増え、管理業務に無駄な時間を費やすことが減ります。
Podioの最高の機能
- カスタマイズされたビューは、プロジェクトチームが最適な方法で進捗状況を把握できるようにし、何も見逃さずに済むようにします。
- オンライン協業ツールは、Google Drive、Evernote、Zendeskなどの主要なテックスタックと統合されています。
- 時間追跡および基本的なCRM機能を提供するため、組織全体のためのオールインワンプラットフォームになる可能性があります。
Podioの制限事項
- カスタマイズオプションは素晴らしいですが、一部のユーザーはカスタマイズのレベルが複雑で時間がかかると感じるかもしれません。
- その最高のコラボレーションツールのいくつかは無料プランでは利用できません。
Podioの価格
- 無料
- プラス： 月額11.20ドル
- プレミアム： 月額19.20ドル
Podioの評価とレビュー
- G2の: 4.2/5 (460+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.3 / 5 (300+ 件の口コミ)
10. Bit.ai
Bit.aiは、チームが協力して文書、プロジェクト、タスク、連絡先、メモなどを一元化したワークスペースで管理するためのコラボレーションプラットフォームです。そのクラウドベースのシステムは、チームが安全に文書を保存・共有し、組織を維持しながら分散したチーム間でスムーズな協力を実現します。
必要なときに最新かつ関連のあるデータにスムーズにアクセスすることを可能にすることで、チームがプロジェクト情報の真実の単一情報源を構築するのを支援します。
Bit.ai 最高の機能
- さまざまな機能やチームのための複数のワークスペース
- キーワード、タイトル、説明、ソースを使用したスマート検索
- SharePoint、OneDrive、Google Drive、Boxとの統合
Bit.ai 制限事項
- 無制限のドキュメントは有料機能です
Bit.ai 価格
- 無料
- プロ： メンバーあたり月額8ドル
- 事： メンバーあたり月額15ドル
Bit.ai 評価とレビュー
- G2の: 4/5 (15+ レビュー)
- キャプテラ: 5 / 5 (5+ レビュー)
ClickUp のプロジェクト管理ツールでコラボレーションを促進
適切なプロジェクト協力ツールを持つことは、チームの成功に大きな影響を与えます。そして、最高のプロジェクト管理ソフトウェアは、最高のオンライン協力ツールのすべての主要な機能を含むだけでなく、既存のプロジェクト管理プラットフォームに直接統合される場合、より良いチームワークと生産性のための触媒となります。
ClickUpで無料で今すぐ共同プロジェクト管理の芸術を体験できます。
ClickUpは、タスク管理、協力、コミュニケーションをシームレスに統合した包括的なプロジェクト管理協力ツールで、使いやすいプラットフォームになっています。その堅実な機能を活用して、次のプロジェクトを計画し、チーム全体を整列させ、進行を追えるようにすることができます。
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