日本語への翻訳: 1日に戻す時間をもっと欲しいですか？燃え尽きずにやらなければならないことリストを増やすための試されたレシピはこちらです： より賢く働いて、より一生懸命働くこと。
業務フロー自動化ソフトウェアは、法人チームが毎週数十時間を節約する秘密の武器になっています。事前に定義されたワークフローを設定することで、チームは繰り返しのタスクを自動化できます。電子メールの送信、営業リードのフォローアップ、部下へのタスクの割り当てなど、ワークフローはその冗長でありながら必要なビジネスプロセスを効率化します。
ビジネスタスクの自動化を開始するには、適切なソフトウェアが必要です。チームの貴重な時間を節約するために、これらのトップ10のワークフロー自動化ツールを使用してください。⏱️
ワークフロー自動化ソフトウェアとは?
ワークフロー自動化ソフトウェアは、事前に定義されたトリガーに基づいて希望するアクションを自動的に作成します。これらのトリガーとアクションは、同じプラットフォームで完了されるか、自動化はノーコードソリューションを介して関連のないアプリケーションを接続するかもしれません。
以下は、人々が自分の作業を効率化するために使用できるいくつかの自動化の例です：
- オンラインフォームに記入するたびに（トリガー）、メールが届きます（アクション）。
- あなたが上司からSlackメッセージを受け取るたびに（トリガー）、テキストメッセージの通知が届きます（アクション）。
- 毎回新しいアサナのタスク（トリガー）が割り当てられるたびに、期日があなたのGmailカレンダーにコピーされます（アクション）。
- Shopifyを通じて新しい顧客がオンライン購入をするたびに（トリガー）、Salesforceにクライアントとして追加されます（アクション）。
ビジネスに最適なワークフロー自動化プラットフォームの選び方
すべてのチームに適したワークフローオートメーションソフトウェアプラットフォームはありません。ビジネスに異なるソリューションを評価する際には、以下を考慮してください：
- コーディングできますか? いくつかのプラットフォームは使いやすいドラッグアンドドロップインターフェースを提供するノーコードソリューションですが、他のものは開発者が設定する必要がある場合もあります。社内の開発チームがいない場合は、絶対にゼロコードソリューションが必要です。
- すでにどのアプリを使用していますか? 理想的には、選択したソリューションがすでに使用しているアプリケーションと連携できるようになります。既存のメール、CRM、プロジェクト管理、およびeコマースプラットフォームに組み込まれた統合機能を持つソリューションを探してください。
- ユーザーエクスペリエンスはどのようなものですか? ワークフロー自動化ツールは、ITスペシャリストからマーケター、エグゼクティブアシスタントまで、チームのすべてのメンバーに利益をもたらします。全体のチームが理解できる簡単にナビゲートできるインターフェースを持つプラットフォームを選択してください。
- 予算はどのくらいですか? プラットフォームは、アプリの数、機能、またはユーザーシートの数に応じて異なります。予算を設定し、必要なチームメンバーの数とそのチームメンバーが日常的に使用するアプリを計算してください。
10年の2024の最高のワークフロー自動化ソフトウェア
日常業務を自動化できる直感的なワークフローシステムをお探しですか？ これらの10つのソリューションは、あなたのビジネスのためにカスタムワークフローを構築するのに役立ちます。
1.クリックアップ
ClickUpは、どんなプロセスにもストリーミング処理を行うゼロコードのソリューションで、日々の煩わしい作業を排除します。チームの規模に関係なく、ClickUpはアプリ間での作業を1つの協力プラットフォームに統合し、ビジネスプロセスを自動化するために強力すぎるほどの機能を備えています。このオールインワンのプロジェクト管理ソリューションには、ClickUp AutomationsやClickUp AIなどの柔軟な機能が数百個詰め込まれており、あらゆる種類のワークフローをストリーミング化、計画化、実行、追跡することができます。
Automationsを使用すると、ユーザーはClickUpの100以上の事前作成されたAutomationワークフローから選択するか、50種類以上のアクションから独自のワークフローをカスタマイズすることができます。自動的にタスクやコメントを割り当てたり、ステータスを変更したり、通知をトリガーしたりしたい場合でも、ClickUp Automationsが実現できます。
そして、それ以外のことは？ ClickUp AIがあなたをカバーしてくれます。あなた独自のバーチャルコピーライターのように、ClickUp AIはボタンを押すだけでテキスト、要約、タスクの更新、翻訳などを生成することができます。
ClickUpは、Twilio、Slack、Airtable、Dropboxなど1,000以上の他の外部アプリと統合されており、チームがより効率的に作業できるようになっています。
ClickUp の最高の機能
- 100以上の事前定義されたワークフローを活用して、ワークフローオートメーションをゼロから構築する必要がないようにします。
- 何百もの外部アプリとの統合から選択して、業務を合理化します
- ノーコードソリューションで各部門のワークフローを実装
- 50+のアクションから選択してカスタムワークフローを構築
- 正確な条件を使用して特定のパラメーターを設定することでワークフローエラーを防止
ClickUp の制限事項
- 膨大な量のカスタマイズは、新しいユーザーには圧倒されるかもしれません
- モバイルアプリではまだすべてのビューを利用できるわけではありません
ClickUp の価格
- 永遠に無料
- 無制限の： $7/月/ユーザーあたり
- 事： ユーザーあたり月額12ドル
- エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ
- クリックアップAI すべての有料プランで、ユーザーあたり月額5ドルで利用できます
ClickUp の評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (8,900+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (3,800+ 件の口コミ)
2.ザピア
Zapierは、ゼロコードソリューションを通じて6,500以上のアプリケーションを繋ぐワークフローオートメーションツールです。ドラッグアンドドロップエディタを使って、コードを一行も書かずに自動化されたワークフロー（ザップと呼ばれます）を構築します。
組み込みインテグレーションを持つツールに限定されることはもはやありません。Zapier APIを使用して、事前定義された基準に基づいてトリガーを設定し、アクションを作成することができます。
Zapierの最高の機能
- プラットフォーム上の6,500+のアプリから選択
- if/thenルールによるカスタムワークフローの作成
- マルチステップのザップを作成して、複数のタスクを同時に自動化します
- フィルターを使用して、特定の条件が満たされた場合にのみ Zap を実行する
- カスタムスケジュールを作成して、Zapを適切なタイミングでのみ実行します
Zapier の制限事項
- 提供される無料の解決方法を利用できますが、特定のアプリと連携するためには有料プランにアップグレードする必要があるかもしれません。
- 複数ステップのプロセスの自動化を作成すると、新しいユーザーが混乱する可能性があります
Zapier の料金
- 無料プラン
- スターター： 月額19.99ドル
- プロ： 月額49ドル
- チーム： 月額69ドル
- 会社： カスタム価格
Zapierの評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (1,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (2,000+ 件の口コミ)
3. 統合
Integrifyは、ビジネスがより効率的に運営するのを支援するワークフロー管理プラットフォームです。低コードのワークフロービルダーを使用して、タスクを割り当てたり、プロセスを共有したり、承認プロセスを作成したり、さまざまな自動化のためにドキュメントを添付したりできます。
さらに、カスタムレポートを作成したり、オンラインフォームを作成したり、Integrify APIを使用して他のプラットフォームと統合したりすることもできます。
最高の機能を統合
- デプロイ前のテスト実行タスクの自動化プロセス
- Foresight ツールを使用して自動化の依存関係を予測する
- プロセスのコピーとエクスポートを行い、自動化を再構築する
- ユーザーがドキュメントを添付してコメントできるようにする
制限の統合
- ユーザーインターフェイスをカスタマイズするには、CSSの実用的な知識が必要になる場合があります
- 統合を使用するには、開発者を使用する必要があります
価格設定の統合
- 無料トライアル: トライアルの連絡先
- 統合 オートメーション： 月額875ドル
評価とレビューを統合する
- G2の: 4.4 / 5 (31 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (23 件の口コミ)
4.フロクズ
Flokzuは、チームが数時間でタスクを自動化できるプロセス改善ツールです。ユーザーフレンドリーなツールで、自分自身のフォームやワークフローを開発するのが簡単です。そして、このプラットフォームは、Gmail、Dropbox、Trello、Asanaなどの数百のアプリと統合されているため、仕事中に時間を節約することができます。
Flokzuの最高の機能
- クラウドベースのドラッグ&ドロップビルダーを使用して、カスタムワークフローを設計
- チームにとって最も価値のあるタスクを理解するための簡単に消化できる統計データを取得してください。
- 複数のフィールドタイプを活用してビジネスワークフローを設計
- ユーザーが割り当てられたタスクにドキュメントを添付したり、コメントを追加したりできるようにする
Flokzu の制限事項
- 他のプラットフォームほど多くの統合はありません
- 他のプラットフォームでは、よりカスタマイズ可能な条件が提供されます
Flokzuの価格
- 標準： $17/月/ユーザー
- プレミアム： $22/ユーザーあたり月額
- エンタープライズ： カスタム価格
Flokzuの評価とレビュー
- G2の: 4.9 / 5 (29 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (71 件の口コミ)
5. 月曜日
月曜日はビジネスプロセス管理プラットフォームです。独自のワークフローを設計するか、テンプレートから始めることができます。その後、チームアラートを設定し、カスタマイズ可能なダッシュボードを作成して進捗を管理できます。
さらに、このプラットフォームは200以上のアプリと統合され、1つの中央集権化された場所にデータを保存します。すべてコードを1行も使用せずに。
月曜日の最高の機能
- ドキュメントをプロセスに添付してリアルタイムで共同編集
- 内部チームメンバーやクライアントとタスクを割り当てたり、コメントを書いたり、成果物を共有したりします。
- プラットフォームを200+のお気に入りのツールと統合します
- カスタマイズ可能なワークフローを数分で作成することで、手動プロセスを排除します
月曜日の制限事項
- ダッシュボードの初期設定とオンボーディング プロセスには時間がかかる場合があります
- 一部のレポート機能はかなり厳格で、カスタマイズ性に欠けています
月曜日の料金
- 無料 (最大 2 ユーザー)
- 基本的な： $8/ユーザーあたり月額
- 標準： $10/月/ユーザーあたり
- プロ： $16/月/ユーザーあたり
- エンタープライズ： カスタム価格
月曜日の評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (8,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (4,000+ 件の口コミ)
6.キスフロー
Kissflowは、1行のコードも書かずにワークフローを効率化できるようにユーザーに許可します。直感的なプラットフォームは、セットアップに数日しかかからず、ワークフローを構築するためにシンプルな3ステップシステムを適用します。
このプラットフォームでは、企業のリーダーシップがタスクを割り当て、問題が発生する前に障害を解消し、組み込みのメトリクスでワークフローの効率を測定することができます。
Kissflowの最高の機能
- 直感的なドラッグ&ドロップビルダーでフォームとワークフローを構築
- 個人、複数人、または全ての部署にタスクを割り当てるための動的な割り当てを作成します。または、タスクをランダムに割り当てるためにラウンドロビンを作成します。
- 各タスクに決まった期限を設ける
- 条件付きロジックを使用して、より複雑なワークフローでの人為的エラーを防止します
Kissflow の制限事項
- 価格モデルは、スケーリングや小規模ビジネスには適していない可能性があります
- ソフトウェアの多くの機能には、かなりの学習曲線が必要です
Kissflowの価格
- 基本的な： 月額1,500ドル
- エンタープライズ： カスタム価格
Kissflowの評価とレビュー
- G2の: 4.3 / 5 (500+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 3.9 / 5 (39 件の口コミ)
7.ゾーホークリエーター
Zoho Creatorは、あなたが自分のアプリを作成できるオールインワンの低コードプラットフォームです。ドラッグアンドドロップのプラットフォームを使って、ほぼすべてのビジネスニーズを解決するカスタムソリューションを作成できます。
ワークフローオートメーション機能を利用して、ユーザーのインタラクションに応答したり、アクションをスケジュールしたり、承認プロセスを経路設定したり、成功した支払いや請求に基づいて注文を処理したりすることができます。
Zoho Creatorの最高の機能
- 複数の支払いゲートウェイと統合して、新しいオンライン顧客とのワークフローを構成します
- トリガーとアクションの間に時間遅延を設定して、自分のスケジュールに合わせたワークフローを作成します。
- さまざまなアクションに基づいてSMS、メール、またはモバイル通知を受け取る
- ブループリントを作成してデプロイし、手動タスクもスケジュールどおりに進めます
Zoho Creatorの制限事項
- ある程度の実用的なコーディング知識が必要です
- 独自のアプリを構築したくない場合は、このワークフロー自動化ソリューションはあまり複雑かもしれません。
Zoho Creatorの料金
- 標準： $8/ユーザーあたり月額
- プロ： ユーザーあたり月額20ドル
- エンタープライズ： $25/月/ユーザーあたり
- フレックス： カスタム価格
Zoho Creatorの評価とレビュー
- G2の: 4.3/5 (150+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.3/5 (150+ 件の口コミ)
8. Jira (アトラシアン) ワークマネジメント
Jira Work Managementは、プロジェクト管理チームが協力し、連携し、最終的に時間を節約してより多くの作業を完了するためのソフトウェアソリューションです。リスト、カレンダー、ボード、タイムラインなど複数のビューを使用して、同僚は全体像から詳細なレベルまで進捗を追跡できます。また、自動化機能により、チームが特定のタスクを効率化し、ワークフロー分析を実施するための美しいレポートを作成することが簡単になります。
Jira の最高の機能
- 一括変更によるワークフローの自動化の抜本的な編集
- 人事、マーケティング、営業などのチームがタスクを自動化して実行するためのワークフローテンプレートライブラリにアクセスしてください。
- 関係者に自動的にメッセージを送信することで、承認プロセスを迅速に承認
- カレンダービューを使用して、毎月のタスクを自動的に再作成する
Jira の制限事項
- 一部の組み込みレポートにはカスタマイズが不足しています
- ワークフロー管理ソフトウェアの初期セットアップは圧倒的で理解しにくいかもしれません
Jira の価格
- 無料 (最大 10 ユーザー)
- 標準： ユーザーあたり月額5ドル(最大3,500ユーザー)
- プレミアム： ユーザーあたり月額 $10 (最大 3,500 ユーザー)
Jira の評価とレビュー
- G2の: 4.3 / 5 (5,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.4 / 5 (13,000+ 件の口コミ)
9.オンタスク
OnTaskはAI駆動の文書管理プラットフォームです。ドラフト文書を作成し、法的契約書に署名を取得し、事前に作成されたテンプレートを活用し、データの収集と転送を行います。チームは、ノーコードビルダーを使用して日常業務を自動化することで、貴重な時間を節約できます。
OnTaskの最高の機能
- 複数のソースからデータを自動入力して、ドキュメントをより迅速に生成します
- レビューと承認のためにオンラインフォームからデータをルーティングする
- あらゆる文書の安全で法的拘束力のあるHIPAA準拠の署名を自動的に追跡
- テンプレートライブラリを活用して、ほぼすべての業務運用の側面のワークフローを迅速に構築します。
OnTask の制限事項
- より複雑なワークフローには多くの知識が必要であり、これは新規ユーザーにとって困難になる可能性があります
- デフォルトのSMSメッセージやメールを編集するのは難しい場合があります
OnTask の料金
- 個人的： $9/月/ユーザー(1ユーザー)
- 事： $24/月/ユーザー(2ユーザー)
- ビジネスプロ: $99/月/ユーザー(3ユーザー)
- エンタープライズ： カスタム価格
OnTask の評価とレビュー
- G2の: 4.6 / 5 (5 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (63 件の口コミ)
10.ピペフィ
Pipefyのワークフローツールは、調達、人事、IT部門向けに特別に開発されました。AI駆動のプラットフォームは、人事担当者が新入社員を採用・オンボーディング・オフボーディングするのを容易にし、調達決定は見積もりを取得し、サプライヤを確認して、新しいベンダーを上級管理者承認に送ることができます。
組み込みのノーコード自動化ワークフローを活用するか、ゼロから独自のワークフローを設計してください。
Pipefyの最高の機能
- 人事、調達、ITのユースケース向けに事前構築済みのエンドツーエンドの自動化を活用
- カスタムフィールドを使用して独自のカスタムワークフローを設計する
- カスタムレポートとダッシュボードで進行中のタスクを追跡
- 誰が何を (いつ) 見るかを制御するには、カスタムの役割と権限レベルを使用します
Pipefy の制限事項
- 人事部門、IT、調達部門以外では、事前に作成されたテンプレートは少なくなっています
- 自動メールがクライアントの受信箱ではなく迷惑メールに振り分けられることがあります
Pipefyの料金
- スターター： $0/ユーザーあたり月額
- 事： $25/月/ユーザーあたり
- エンタープライズ： カスタム価格
Pipefyの評価とレビュー
- G2の: 4.6 / 5 (200+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 (300+ 件のレビュー)
ビジネスに最適なワークフロー自動化ソフトウェアを選択する
業務フローと繰り返しのタスクを自動化することは、週に数え切れない時間を節約できます。ワークフロー自動化ツールを評価する際には、低コードまたはノーコードビルダーを持つソリューションを探し、タスク管理やプロジェクト管理アプリと統合されているか、自身の予算に適しているかを確認してください。
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