10年により速く動作するための2024の最高の仮想アシスタントソフトウェア

過去、管理業務を外部委託することは個人または管理アシスタントを高いコストで雇うことを意味していました。今では、世界中のどこからでもバーチャルアシスタントを雇い、チームに迎え入れて、効果的に働くことができます。

もちろん、優れたチームメンバーのように、バーチャルアシスタントも仕事をより簡単かつ効率的にするための適切なツールが必要です。その際に最高のバーチャルアシスタントソフトウェアが役立ちます。

バーチャルアシスタントを雇う場合であるか、新しいテクノロジーを求めるバーチャルアシスタントである場合でも、私たちにはここにすべての最高の選択肢があります。2024年にツールキットに追加するための最高のバーチャルアシスタントソフトウェアを見つけてください。

バーチャルアシスタントソフトウェアとは?

バーチャルアシスタントソフトウェアは、バーチャルアシスタント（VA）が仕事を効率化しチームメンバーとつながるために使用するツールやプログラムです。通常、ビジネスオーナーがどのソフトウェアを使用するかを決定しますが、あなた自身がVAである場合、ツールの提案をコラボレータに提案することもできます。

ほとんどのバーチャルアシスタントソフトウェアには、リモートコラボレーションツール、チームコミュニケーションツール、リマインダーアプリ、文書管理ツールが含まれています。また、AIツールを購入することもでき、会議用AIツール、AIカレンダー、AIプロジェクト管理ツールなどがあります。

バーチャルアシスタントはこれらのツールを使用して、つながりを保ち、効果的にコミュニケートし、プロジェクトとタスクを管理し、クライアントとのより良い関係を築きます。適切なツールがあれば、仕事がより簡単で、迅速で、参加者全員にとってより魅力的になります。

ビジネスに最適なバーチャルアシスタントソフトウェアの選び方

バーチャルアシスタントがより生産的に働くために使用できる数千ものツールがあり、選択肢を絞り込むのが難しいことがあります。何から始めればいいかわからない？異なるバーチャルアシスタントソフトウェアツールを評価する際に見るべき点は以下の通りです：

名物： このアプリの特性は何ですか、あなたのニーズに合っていますか、例えばインスタントメッセージング、請求書作成、プロジェクト管理のアウトソーシング、グラフィックデザインなどですか？
顔立ち： アプリには必要な機能がすべて備わっていますか?
親しみ： あなたとあなたのVAは、このアプリやこのタイプのソフトウェアの使い方を既に知っていますか？
プライシング : ツールやアプリは手頃な価格ですか?無料版はありますか?
使いやすさ: ソフトウェアアプリは使いやすいですか？あなたのボイスアシスタントはそれを素早く学ぶことができますか？
評価とレビュー: 他のユーザーはそのソフトウェアについてどう考えていますか？カスタマーサポートはどんな感じですか？

以下のテキストを日本語に翻訳します：これらの質問を使って何が最も重要かを決定し、投資すべきツールとスキップすべきツールを見極めます。すでにVAと一緒に仕事をしている場合は、彼らの個人的な意見や洞察も取得してください。

10年の2024の最高の仮想アシスタントソフトウェアツール

適切な仮想アシスタントソフトウェアツールは、ワークフローを効率化し、作業をより速く、効果的に行うのをサポートします。今年より生産的に働きたい場合は、これらの仮想アシスタント向けのAIツールやソフトウェアアプリを検討してください。

1.クリックアップ

ClickUpの複数のリストにあるタスク（TIML）機能を使用すると、開発者は組織全体の他のチームとタスクを連携させることができます。

あなたが仮想アシスタントとチームのコラボレーションを容易にしたいか、あるいはクライアントの仕事を管理するためのツールを探しているVAであるかどうかにかかわらず、ClickUpは最適な選択肢です。

ClickUpはプロジェクト管理に優れており、プロジェクトの企画から完了までのプロセスを効率化するために使用できます。仮想アシスタントにタスクを外部委託し、その進捗状況を簡単に確認したり、VAにプロジェクトマネージャーとしての役割を依頼することもできます。

プロジェクトとタスクを整理し、進捗状況を一目で確認し、プロジェクトが進行するにつれて自分の活動を追跡します。独自のカスタムセットアップを作成するか、ClickUpプロジェクト管理タスクプランを使用してプロセスを始動します。

ClickUpは、プロジェクト、タスク、生産性関連のすべてが一箇所に揃ったオールインワンの目的地になり得ます。プロジェクトを整理し、タスクリストを作成し、タスクを割り当て、作業量をモニターし、ClickUp Docsで共同作業し、さらにその他の機能をすべて一括管理します。

まだ仮想アシスタントを雇っていない場合は、ClickUp AIが個人アシスタントとして機能するかどうかを確認してください。新機能である弊社の刺激的なAI機能を使用して、文書を要約したり、アクション項目を作成したり、執筆を改善したり、コンテンツをフォーマットしたり、アイデアをブレインストームしたりすることができます。

また、ClickUp Automationsは個人アシスタントの体験を再現します。手作業や反復的なタスクにかかる時間を節約し、代わりに自動化が処理を引き受けるようにさせます。弊社が事前に構築したオートメーションを使用したり、独自のトリガーとルールでカスタマイズしたりできます。

ClickUp の最高の機能

タスクを作成し、それらをあなたのVAに割り当て、ClickUp Tasksで進捗状況を監視します。
組み込みのCRMで簡単にアクセスできるようにすべての連絡先データを整理します
ClickUp Goals で目標を全体的な戦略に結び付ける
組み込みの ClickUp チャットでチームメンバーと共同作業
ClickUp テンプレートで時間を節約し、ワークフローを合理化します
ClickUp の人事機能で人材管理プロセスを簡素化
カスタマイズ可能な ClickUp ダッシュボードで何が起こっているかの概要を把握する
ClickUp 統合を使用して、1,000+ を超える他のツールに接続します

ClickUp の制限事項

いくつかのユーザーは、最初に見たときに機能の種類やカスタマイズオプションの多さに圧倒されるかもしれません。
ClickUp AIはすでにあなた自身の個人アシスタントとして機能することができますが、新しいリリースなので、時間の経過とともにさらなる機能が明らかにされるでしょう。

ClickUp の価格

永遠に無料
無制限の： $5/月/ユーザーあたり
事：ユーザーあたり月額12ドル
ビジネスプラス: $19/ユーザーあたり月額
エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ
クリックアップAI: すべての有料プランで月額5ドル/ワークスペースメンバーで利用可能

ClickUp の評価とレビュー

G2の: 4.7 / 5 (8,900+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.6 / 5 (3,800+ 件の口コミ)

2.スラック

Slackは、チームコミュニケーションツールであり、チームメンバーとつながりを保ち、作業を進めやすくする生産性プラットフォームです。Microsoft Teamsと同様に、Slackを使用して中心的な場所を作成し、リアルタイムまたは非同期でチャットし、自動化を使用してワークフローを簡素化し、反復的なタスクにかかる時間を節約できます。💬

Slackの最高の機能

チャンネルでチームメンバーとコミュニケーションをとる
フリーランサーや請負業者と連絡を取り合う Slack コネクト
ワークフロービルダーで定型業務を自動化
Huddle でライブ音声通話とビデオ通話を主催する

Slack の制限事項

注意深く管理しないと、通知の量が膨大になる可能性があります
複数のクライアントを持つVAは、1つのウィンドウですべてのSlackコミュニティを見ることができません。それらの間を切り替えたり、別々のウィンドウで開いたりすることは煩雑かもしれません。

Slack の料金

無料
プロ： $7.25/ユーザーあたり月額
ビジネス+: $12.50/ユーザーあたり月額
エンタープライズグリッド: 価格に関するお問い合わせ

Slack の評価とレビュー

G2の: 4.5 / 5 (31,900+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.7 / 5 (23,000+ 件の口コミ)

3.ズーム

Zoomは、ビデオ通話、バーチャルミーティング、チームチャット、デジタルホワイトボードのための、チームメンバーとつながるリモートコラボレーションとビデオ会議ソフトウェアツールです。バーチャルミーティングソフトウェアだけでなく、Zoomは予約スケジューリング、バーチャルイベント、オンラインウェビナーにも利用できます。

ズームの最高の機能

VAにクライアントとの電話やミーティングをスケジュールしてもらう
ビデオ通話を録画して、トレーニングや参照に使用できるようにする
会話インテリジェンスを使用して営業電話戦略を改善する
Zoom の AI コンパニオンで生産性を向上

ズームの制限

一部のプランでは、会議の時間制限があります
一部のユーザーは、ダウンタイムと安定性の問題を報告しています

Zoomの料金

無料
プロ： $15.99/ユーザーあたり月額
事： $19.99/ユーザーあたり月額
ビジネスプラス: $25/月/ユーザーあたり

Zoom の評価とレビュー

G2の: 4.5 / 5 (53,600+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.6 / 5 (13,600+ 件の口コミ)

4.クイックブック

QuickBooks（クイックブックス）は、中小企業や起業家にとって会計、簿記、給与計算、時間追跡を容易にするために設計されたオンライン会計ソフトウェアツールのコレクションです。

これらのタスクをバーチャルアシスタントやバーチャルブックキーパーにアウトソーシングするためにQuickBooksを使用したり、Freshbooksなど他の類似のアプリと同様に、請負業者への支払いプロセスを簡素化するためにソフトウェアを使用することができます。

QuickBooksの最高の機能

収入、銀行取引、領収書などを追跡する
請求書、経費、税額控除を管理する
給与、税金、フォームの自動設定
移動中でも作業を行い、タイムシートを確認して承認し、モバイルタイムトラッキングツールを使用します。

QuickBooks の制限事項

モバイルアプリケーションは、作業に使用するのが常に簡単ではありません。一部のユーザーは提案しています。
一部のユーザーは、速度と安定性に関する問題を報告しています

QuickBooksの価格

プレミアム： 20 人の管理者ユーザーで月額 1 ドル (追加ユーザーごとに月額 8 ドル)
エリート： 40 人の管理者ユーザーで月額 1 ドル (追加ユーザーごとに月額 10 ドル)

QuickBooksの評価とレビュー

G2の: 4.0 / 5 (3,100+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.3 / 5 (6,300+ 件の口コミ)

5.Googleカレンダー

Google Calendarは、オンラインで共有可能なカレンダーであり、仕事を一人で行う際やバーチャルアシスタントと一緒に作業する際でも整理された状態で生産性を高めるために利用できます。Google Calendarを使用して、タスクを計画し、アポイントメントの概要を確認し、他者との会議をスケジュールすることができます。

Googleカレンダーの最高の機能

あなたの仮想アシスタントとカレンダーを共有して、スムーズに予約を調整できるようにしてください。
VAとして、クライアントのカレンダーにミーティング、予定、イベントを追加して、彼らが整然と最新の状態を保つのを手伝います。
複数のカレンダーを 1 つのビューに重ねて、空き時間をすばやく確認
カレンダービューをさまざまな色でカスタマイズする
利用可能な専門機能としてのGoogle製品スイートの他の部分、またはビジネス向けの有料Google Workspaceプランの一部として利用できます。

Google カレンダーの制限事項

“「ミーティングの作成」ウィンドウをうっかり閉じてしまうのは簡単です。そのため進捗が失われ、最初からやり直さなければなりません。”
ユーザーは、他のツール（たとえばClickUpのような他のツール）でできるように、タスクを低優先度または高優先度としてフラッグすることができないと報告しています。

Google カレンダーの料金

無料
ビジネススターター: $6/月/ユーザーあたり
ビジネススタンダード: ユーザーあたり月額12ドル
ビジネスプラス: ユーザーあたり月額18ドル
エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ

Google カレンダーの評価とレビュー

G2の: 該当なし
キャプテラ: 4.8 / 5 (3,000+ 件の口コミ)

6.カレンドリー

Calendlyは、外部の予約管理プロセスを簡素化する予約設定およびスケジューリングソフトウェアツールです。バーチャルアシスタントにCalendlyへのアクセス権を与えて、他の人との空き時間を共有し、会議を設定し、リードがあなたとの通話をスケジュールするためのシステムを構築します。

Calendlyの最高の機能

会議、予定、イベントのスケジュール設定プロセスを合理化
あなたのウェブサイトにCalendlyを埋め込んで、他の人があなたとの通話をスケジュールできるようにします。
以下のテキストを日本語に翻訳します: 予約前のページにスクリーニング質問を追加して、候補者を選別するか、ミーティングの準備を行ってください。
ミーティング前の詳細をメールで送信できるシーケンスを作成する

Calendlyの制限

すべての機能がモバイルで利用できるわけではありません
すべてのCalendlyリンクはCalendlyドメインから来ます – 自分自身のものでホワイトラベルにするオプションはありません

Calendlyの価格

無料
標準： ユーザーあたり月額12ドル
チーム： ユーザーあたり月額20ドル
エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ

Calendlyの評価とレビュー

G2の: 4.7 / 5 (1,900+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.7 / 5 (2,900+ 件の口コミ)

7.ラストパス

LastPassは、パスワードマネージャーであり、バルトソフトウェアアプリであり、あなたがバーチャルアシスタントや他のチームメンバーとログイン情報やパスワードを安全に共有できるようにするソフトウェアです。このソフトウェアは、機密情報のログイン詳細を共有する必要をなくし、両者に安心感を与えます。

LastPassの最高の機能

ツールのパスワードとログイン情報を仮想アシスタントと安全に共有します
デバイス間でパスワードを自動入力する
クラス最高の暗号化とグローバルセキュリティ認証でセキュリティを確保
複数のクライアントやプロジェクトの安全な情報を 1 か所に保存

LastPass の制限事項

パスワードにアクセスして自動入力できるのは、オンラインの場合のみです
他のパスワードマネージャーと同様に、このアプリも過去にセキュリティ侵害に対処してきました。

LastPassの料金

チーム： ユーザーあたり月額4ドル(最大50ユーザー)
事：ユーザーあたり月額7ドル(ユーザー数無制限)

LastPassの評価とレビュー

G2の: 4.4 / 5 (1,200+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.6 / 5 (2,700+ 件の口コミ)

8.グーグルドライブ

Google Driveは、Dropboxと同様に、どの場所からでもファイルにアクセスできるクラウドベースのファイル共有およびコンテンツ管理ツールです。Google Driveを利用して、進行中の作業を保存したり、仮想チームメンバーと共有するためのウィキを作成したり、単にデジタルファイルの保存に利用できます。

Googleドライブの最高の機能

モバイルデバイスやデスクトップデバイスからのファイルの共有と共同作業
AIを活用した検索機能でファイルをすばやく見つける
組み込みのスパム、マルウェア、ランサムウェア保護で安全を確保
Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドと統合して、アプリ内でのコラボレーションを実現

Google ドライブの制限事項

一部のユーザーは、ユーザーインターフェイスとデフォルトのファイル構成が「乱雑」であると感じています
ドキュメントのアップロードとアクセスが遅くなる場合があると、一部のユーザーは示唆しています

Google ドライブの料金

無料
ビジネススターター: $6/月/ユーザーあたり
ビジネススタンダード: ユーザーあたり月額12ドル
ビジネスプラス: ユーザーあたり月額18ドル
エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ

Google ドライブの評価とレビュー

G2の: 該当なし
キャプテラ: 4.8 / 5 (27,200+ 件の口コミ)

9.フートスイート

HootsuiteはBufferと似ていますが、さらに多くの機能を備えたソーシャルメディア管理ツールで、全てのソーシャルメディアプロファイルの処理を簡素化します。あなたのバーチャルアシスタントにHootsuiteへのアクセスを与えて、ソーシャルメディアコンテンツのスケジュール設定、顧客とのコミュニケーション、ブランドの言及を監視し、ソーシャルメディア広告を実施してください。

Hootsuiteの最高の機能

さまざまなチャネルのソーシャルメディア投稿を 1 か所で計画およびスケジュールします
カスタムストリームを作成して、トレンドとブランドメンションをモニタリングします
あなたのソーシャルメディアアカウントに投稿するベストタイミングを把握しましょう。
ソーシャルメディアのオーディエンスとリアルタイムで交流する

Hootsuiteの制限事項

このスケジューリングツールを使用すると、Instagramのようなプラットフォームでアカウントにタグ付けすることが時々難しいことがあります。
一部のユーザーは、スケジュールされた投稿が常に期待どおりに公開されるとは限らないと報告しています

Hootsuiteの価格

プロ： 1ユーザーで月額99ドル(最大10ソーシャルアカウント)
チーム： $249/月(3ユーザー)
エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ

Hootsuiteの評価とレビュー

G2の: 4.1 / 5 (4,000+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.4 / 5 (3,500+ 件の口コミ)

10.プロセスストリート

Process Streetは、ワークフローやプロセスを簡素化するプロセス管理ツールです。このツールを使用して、バーチャルアシスタントや他のチームメンバーが従うためのチェックリスト、ワークフロー、標準作業手順（SOP）を作成できます。

Process Streetの最高の機能

タスクの完了を追跡して自動化するワークフローを作成する
カスタマイズ可能なフォームとアンケートで簡単に情報を収集
SOPの作成と共有をビルトインのドキュメントエディタで
Process AI を使用してパーソナライズされたワークフローを作成し、生産性を向上させる

プロセスストリートの制限事項

プロセスの作成は、新しいユーザーにとっては複雑になる可能性があります
一部のユーザーは、未完了のタスクを確認するのは必ずしも簡単ではないと示唆しています

Process Streetの料金

スタートアップ： 100ユーザーで月額5ドル
プロ： 月額415ドルから
エンタープライズ： 月額1,660ドルから

プロセスストリートの評価とレビュー

G2の: 4.6 / 5 (300+ 件の口コミ)
キャプテラ: 4.7 / 5 (600+ 件の口コミ)

これらの仮想アシスタントソフトウェアツールで整理整頓

数千種類のソフトウェアオプションが存在しますが、これらは本当にスケジュール作成、ファイルの保存、プロジェクト管理など、VAが必要とするすべてにおいて最高のクラスです。

このリストを使用して、適切なバーチャルアシスタントソフトウェアツールを見つけ、スーパースターチームに最高のリソースや装備を提供してください。

プロジェクト、タスク、メンバーの管理方法を刷新する準備ができているなら、無料でClickUpを試してみてください。

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