会計は、ビジネス内で行われるすべての金融取引を記録するプロセスです。収入や支出など、すべてのお金の出入りを追跡することが含まれます。記録管理やビジネス全般の管理だけでなく、法的な理由や税務目的のためにもビジネスにとって重要です。多くの企業は会計をプロに任せることが一般的ですが、ビジネスを運営している場合は会計の基本を理解することが賢明です。お手伝いとして、会計の基本について知っておくべきすべてを詳しく説明します。
アカウンティングとは?
会計は、生データ(数字)を入力して加工された情報(財務諸表)を得る強力な機械のようなものです。全体の目的は、何がうまくいっているか、何がうまくいっていないかを把握し、修正できるようにすることです。
会計が重要な理由
会計情報は、あなたの会社の財務パフォーマンスを明らかにし、最終的に利益を上げているのか、それとも損失を被っているのかを伝えます。
この情報はあなただけでなく、投資家、ステークホルダー、債権者などの外部ユーザーにも利用可能であり、あなたのビジネスについてよく知りたがる人たちが、投資することが良い選択かどうかや収益を期待できるかを理解するための手助けとなります。
ステークホルダーに透明性を提供するという重要な役割を果たすだけでなく、会計はデータに裏付けられた情報に基づいて、よく考えられた意思決定をすることを確保します。
会計士 vs. 公認会計士 vs. 税理士
会計の世界では、類似した職務を持つように見える特定の職種に出会うことがありますが、実際には固有の職務内容を持っています。このセクションでは、会計士と公認会計士(CPA)および税務専門家の役割について簡単に振り返ります。
会計士は、学士号を持つ専門家であり、財務アドバイス、税務計画、および簿記サービスを提供します。彼らは財務報告書、給与計算、現金管理など、さまざまなビジネス機能を行います。
公認会計士(CPA)は、通常の会計士よりも訓練と経験が豊富な専門の会計士の一種です。公認会計士になるためには、学士号を取得し、2年以上の公認会計士としての実務経験を有し、CPA試験の全4部分に合格し、必要に応じて州に特有の追加の資格を満たすことが期待されています。米国では、公認会計士は米国公認会計士協会(AICPA)からの指定を受けた必要があります。
税務専門家には、公認会計士、弁護士、会計士、ブロカー、ファイナンシャルプランナーなどが含まれます。彼らの主な仕事は、顧客が連邦所得税や州所得税で余分に支払うことなく、適正な税金を納めるのを手助けすることです。
一般的なメモとして、個人に対して税金を準備する際には、公認会計士は税務専門家よりも資格が上だと見なされています。なぜなら、彼らはビジネスと個人の財務を分析し、節約を最大化し、税金を最小限に抑えるために訓練されているからです。また、全ての公認会計士が会計士である一方、全ての会計士が公認会計士であるわけではありません。
会計の種類
財務会計
これは、財務取引や現金フローを記録および報告する実践です。この種の会計は、特に外部の個人や政府機関のために財務報告書を作成するために必要です。これらの財務諸表は、事業の業績や財務の健全性を報告します。たとえば、貸借対照表は資産と負債を報告し、損益計算書は収益と費用を報告します。財務会計は、米国の会計原則(GAAP)や国際財務報告基準(IFRS)などの会計規則と規制によって管理されています。
管理会計
これは、財務情報の使用と解釈を重点的に置いて、健全なビジネス上の意思決定を行うためのものです。財務会計に似ていますが、内部使用を目的としており、財務諸表は頻繁に作成され、財務パフォーマンスを評価し解釈するために利用されます。
原価計算
これは特定のビジネス活動にかかるコストを追跡し、分析し、理解するプロセスです。これには、ビジネスの日常業務に関連するすべての直接および間接費用が含まれます。原価計算は特に重要です。なぜなら、あなたがビジネスの収益に貢献するものにお金を使っていることを確認するのに役立ちます。
税務会計
これは、会社の税金に関連する収入と支出を追跡して報告する行為です。内国歳入庁(IRS)が通常要求する以上の所得税を支払わなければならないという状況に陥りたくありません。
あなたのビジネス会計を管理する方法
専門家へのアウトソーシング
あなたは、簿記や税務準備に特化した外部の専門家に会計業務を外部委託することができます。外部委託には多くの利点があります。なぜなら、専門技能を活用できるため、社内採用よりも得られる可能性があるからです。また、柔軟で一般的にコストが低いです。
会計ソフトを使う
会計ソフトウェアは、在庫の追跡、請求書や支払いの管理、売上や経費のレポート作成など、基本的なタスクを行うことができます。会計士や簿記を雇うリソースがない小規模企業やフリーランサーにとって役立ちます。また、これにより時間を確保し、ビジネスの円滑な運営に集中することができます。小規模企業向けの最高の会計ソフトウェアに関する最新記事もぜひご覧ください。
社内会計士の採用
あなたは、社内会計士や公認会計士を雇って経営会計を管理することを選択することができます。 これは、あなたの帳簿が整理され、会社の財務情報が正確であることを確認したい場合には良い選択肢になるかもしれませんが、いくつかの欠点もあります。 まず、こうした人を雇うコストは、あなたのビジネスの財務にかなりの負担をもたらす可能性があります。
すぐに採用すべき効果的な会計慣行
- 個人の財務をビジネスの財務とは別に管理して、企業の財務状態を正確に把握しましょう。これは、経理を始めたばかりの小規模ビジネスにとって重要です。
- 細部に注意してください。すべての取引が記録され、正確な年度末報告を容易にするために適切に合計されていることを確認してください。
- 会計ソフトウェアを学ぶ時間がない場合は、会計の専門家を雇うことをお勧めします。これによりストレスを軽減し、ビジネスの他の重要な部分に集中するための時間を確保できます。
- すべての資産、負債、キャッシュフローの適切な記録を税務目的で保持してください。税法や規制に注意してください。金融界で起こっていることを知るために最新のニュースを追いかけてください。
要するに
会計は一般的に「ビジネスの言語」と見なされていて、お金の管理だけでなく、ビジネスについての情報を元に意思決定するのに役立ちます。行動を加速させるために、会計専門家を雇ったり、会計ソフトウェアを購入することで、正確な財務監査や報告を確保することができます。
Leave a Reply