従業員データベースソフトウェアは効率的な人事業務の基盤です。適切なツールがないと、人事チームやマネージャーは古い従業員データを処理することに苦労したり、休暇を追跡したり、不正確なレポートに苦しんだりするかもしれません。
これらの人事ソフトウェアソリューションツールは、効率的にすべての従業員データを保存するために必要なすべてを提供します。従業員プロファイルのディレクトリ、組織図、セルフサービスポータルを含んでいます。また、従業員の管理を効率化し、個人詳細から資格および休暇までの機密情報を保護します。
この記事では、私たちのトップ10選を紹介しています。 最高の従業員データベースソフトウェア 私たちは、あなたのビジネスに最適な解決策を見つけるのを手助けするために、彼らの利点、欠点、価格について説明します！
優れた従業員データベースソフトウェアに何を求めるべきですか?
会社の従業員データベース管理システムを選ぶ際には、以下の重要な機能に注目してください：
- カスタマイズオプション: 従業員データベースソフトウェアを適切な人事ニーズに合わせるために、カスタマイズ可能なフィールドやレポーティングオプションを利用できるはずです。
- 人事文書管理: 必要な時に簡単に見つけることができるよう、すべての従業員書類をデジタルで保存できるソフトウェアを探してください。
- アクセシビリティ： 両方のマネージャーと従業員が簡単にデータにアクセスできるべきです。モバイルデバイスでもうまく動作するソフトウェアにより、チームはどこからでも情報を更新して表示することができます。
- 従業員ナレッジベース: 従業員が参照するための会社の規則、研修資料、マニュアルなどの重要書類をソフトウェアが保存できるようにしてください。
- 従業員ディレクトリ: 良いソフトウェアには、連絡先情報、緊急連絡先、勤務地、その他重要な詳細情報を1か所にまとめて保存できる詳細な従業員ディレクトリが必要です。
- 分析とレポート: データ分析やレポート作成が可能なツールを探して、洞察を得て情報をもとに人事の意思決定を行います。
2024 年に使用すべき 10 の最高の従業員データベース ソフトウェア
従業員データベースソフトウェアはすべて同じものではありません。私たちはラインナップを組み立てました。 人事業務を合理化する一流のソリューション 彼らの強み、弱み、価格を探って、あなたに最適な選択を見つけましょう！
1.クリックアップ
ClickUpは、人事業務における最適なソリューションです！採用、入社手続き、チームの成長をサポートする強力な従業員データベースツールを提供しています。 15以上のカスタマイズ可能なビュー 、従業員のパフォーマンス、エンゲージメント、および成長を監視するためのワンストップショップです。
このプラットフォームは、 従業員情報の機密データベース そして、マネージャーとチームメンバーとの直接のコミュニケーションを促進します。
ClickUpは、候補者データを整理するだけでなく、アプリケーションやアウトリーチも管理するシステムです。事前に設計されたテンプレートや人事プロセスの自動化により、採用のパイプラインを推進し、貴重な時間を節約します。
ClickUpのオンボーディングソリューションは、新入社員がチームの一員になるために必要なすべてを装備します。さらに、トレーニングモジュールがこのプロセスを効率化します。 追跡可能なタスクと 共同ドキュメント .
人事チームは、ClickUp のツールキットを活用して次のことができます。
- カスタマイズ可能なフォームで投票、アンケート、リクエストを整理
- カスタマイズ可能なダッシュボードでパフォーマンスとワークロードを追跡
- 面接、1 対 1、チームミーティングの最新情報をカレンダーで確認
さらに、ClickUp テーブル ビューは、 直感的なスプレッドシートと動的データベース 、「詳細なやるべきことリストから予算や顧客データまで、すべてを処理します。 カスタムフィールドは、優先順位やタスクの進捗など重要な情報をキャプチャし、文脈の切り替えを最小限に抑えます。
能力を 相互接続のタスク、ドキュメント、および依存関係 ゲームチェンジャーです。一括タスクの編集、データのエクスポート、そして公開可能なテーブルリンクによって外部パートナーとのコラボレーションが簡単になりました。
What is the translation of the last sentence of the original text (“Manage tasks like a pro with”)? フィルタリングとグループ化のオプション 「列を非表示にしたりピン留めしたりして、ビューをカスタマイズし、力を振るう」というテキストを日本語に翻訳します。 列のドラッグ アンド ドロップ 理想的なセットアップを作成します。
ClickUp の最高の機能
- 多くの無料のテンプレートがあり、HRチームがプロセスを改善するために使用できます。その中には、ClickUp HR SOPテンプレートも含まれています。
- すべての人事知識を 1 か所に保存するための ClickUp ドキュメント
- 人事プロセスを自動化する100+の自動化
- あらゆる角度から操作を観察するための15+投影ビュー
- 並べ替え、フィルター処理、およびタスクのグループ化のためのリスト
- 人事チームの簡単な目標設定
- スプレッドシートのようなデータ管理エクスペリエンスのテーブルビュー
- スケジュールと休暇を管理するためのカレンダービュー
- HR KPIとマイルストーンを簡単に追跡できるダッシュボード
- 1,000以上の統合
ClickUp の制限事項
- 一部の自動化は実装が難しいかもしれませんが（しかし、ClickUpはチュートリアルを提供することでプロセスを簡素化しています）
- プラットフォームの機能は、最初はナビゲートするのに圧倒されるかもしれません
ClickUp の価格
- 永遠に無料
- 無制限の： $7/月/ユーザーあたり
- 事： ユーザーあたり月額12ドル
- エンタープライズ： 価格に関するお問い合わせ
- クリックアップAI 全ての有料プランで利用可能で、ワークスペースメンバー1人あたり月額5ドルです。
*表示価格はすべて年払いモデルを参照しています
ClickUp の評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (9,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (3,000+ 件の口コミ)
2.バンブーHR
BambooHRは、安全で一元化されたプラットフォームです。 従業員記録を効率的に追跡 それはユーザーにダッシュボードをコントロールする権限を与え、HRチームが個人および金融従業員情報をシームレスに追加できるようにします。
BambooHRはデータ保存で止まらず、さらに提供します。 カスタムレポートツール 以下は、従業員データベースからの情報に基づいて、ユーザーが従業員離職率、勤続年数、解雇理由などさまざまな指標に関する洞察に富んだレポートを生成できることを示しています。
BambooHRには、 勤怠管理機能 従業員の労働時間を監視し、デジタルな時間管理ツールを通じてどんな場所からでも従業員の管理を容易にする。さらに、タイムシートのシームレスなエクスポートにより、給与計算プロセスを効率化します。 💰
BambooHRの最高の機能
- データレポート
- 文書の保管と管理
- CheckrやSlackなどの125+の統合
- 勤怠管理
- モバイルアプリ
BambooHR の制限事項
- モバイルアプリは操作が難しい場合があります
- アナウンスのカスタマイズオプションを追加すると、有益な場合があります
BambooHRの価格
- ご要望に応じてご利用いただけます
BambooHRの評価とレビュー
- G2の: 4.5/5 (1,500+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (2,500+ 件の口コミ)
3.マイツールキット
マイヒアツールキットは、従業員の記録を管理することで、人事業務を効率化します。任命からトレーニングスケジュールまでを管理します。その人事文書管理ソフトウェアにより、重要な人事文書の発行、追跡、安全な保管を簡素化します。📋
プラットフォームは 従業員ドキュメント管理ライブラリ 以下のテキストを日本語に翻訳してください：企業のすべての文書を保存および共有するための中心的なハブとして機能します。契約書、履歴書、本人確認書類などの個々の従業員ファイルから、ハンドブック、職務記述書、懲戒措置などの広範な人事文書まで、すべてを一つのアクセス可能な場所に整理します。
さらに、システムを新鮮で最新の状態に保つことは容易であり、それは… 古くなったドキュメントを簡単にアーカイブ Myhrtoolkitは、休暇計画、欠勤管理、洞察的なレポート作成のためのツールを提供し、HRの意思決定プロセスを簡素化します。
Myhrtoolkitの最高の機能
- 一括データ管理
- 人事レポートツール
- ドキュメント管理ライブラリ
- シンプルなアーカイブ
- 不在追跡
Myhrtoolkit の制限事項
- ソフトウェアはもっと直感的かもしれません
- フィルタリングオプションを追加すると、有益な場合があります
Myhrtoolkitの価格
- 従業員0〜5名: 月額29ドル
- 6-10人の従業員: 月額46ドル
- 従業員数11〜20名: 月額92ドル
- 従業員21-50名: 月額168ドル
- 従業員50〜100人: 月額221ドル
- 従業員 101-150 人: 月額341ドル
- 従業員数 151-200 人: 月額390ドル
- 従業員201-400人: 月額484ドル
- 従業員数401+ 名: お問い合わせにより利用可能
*表示価格はすべて年払いモデルを参照しています
Myhrtoolkit の評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (10 件未満の口コミ)
- キャプテラ: 4.1 / 5 (10 件未満の口コミ)
4.フレッシュサービス
FreshserviceはIT運用を簡素化するクラウドベースのサービスデスクソリューションです。主な機能以外にも、多数の機能が搭載されており、人事業務を大幅に効率化します。
その中でも特筆すべき機能の一つは ナレッジマネジメント 、ユーザーがインシデントや問題の解決策を持つ知識ベースを構築できるようにします。このリソースは、技術者や従業員が簡単な検索を通じて迅速に疑問を解決できるようにします。 従業員のオンボーディング モジュール Freshserviceでは、HRプロフェッショナルがセルフサービスポータルから直接オンボーディングリクエストを開始できます。これには、報告先マネージャーと従業員に同時にオンボーディングフォームを送信することが含まれます。さらに、モジュールはリクエストの進捗状況を追跡し、リマインダーを送信し、従業員の一括オンボーディングを実施します。
Freshserviceの最高の機能
- シームレスな従業員のオンボーディング
- 知識データベース
- 人事ワークフローの自動化
- クラウドベースの管理
- SlackやMicrosoft Teamsなどのツールと統合
Freshserviceの制限事項
- 自動化機能には、より多くのプロセスを含めることができます
- 初期設定は少し複雑になる場合があります
Freshserviceの価格
- スターター： 月額19ドル
- 生長： 月額49ドル
- プロ： 月額95ドル
- エンタープライズ： 月額119ドル
*表示価格はすべて年払いモデルを参照しています
Freshserviceの評価とレビュー
- G2の: 4.6/5 (1,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (500+ 件の口コミ)
5.ゴコ
GoCoは、すべての重要なプロセスとデータを1つの便利な場所に集約することで、人事業務を効率化します。 MagicDocsテクノロジー あなたが全ての文書をカスタマイズし、入力可能で署名可能にし、さらにそれらからレポートを作成することができます。MagicDocsはまた、将来の文書に自動的に表示されるデータを保存し、HR業務をスムーズかつ管理しやすくします。
GoCoのHRISは、完了状況を簡単に追跡するための全文書の俯瞰的なビューを提供します。 ドラッグ&ドロップ式ワークフロービルダー 以下のテキストを日本語に翻訳してください：採用パケットの作成、新入社員オリエンテーションの実施、退職チェックリストの管理など、タスクを簡素化します。 タイムトラッキングツール 従業員が労働時間を記録し、タイムシートを送信するのを支援します。さらに、このプラットフォームは、有給休暇のポリシーを管理するためのサポートを提供し、有給休暇の蓄積、申請、承認を含んでいます。
GoCoの最高の機能
- MagicDocsによるシンプルなドキュメント管理
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- 採用とオンボーディングのワークフローを自動化
- 給与管理
- HRISによるプロセスの概要
GoCo の制限事項
- 一部のユーザーは、急な学習曲線を経験します
- 特定の機能には、いくつかの改良が必要です
GoCoの価格
- 従業員一人当たり月額5ドルから
- カスタム価格はご要望に応じてご利用いただけます
GoCoの評価とレビュー
- G2の: 4.6 / 5 (300+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (100+ 件の口コミ)
6.ゾーホーピープル
ゾーホーピープルは、グローバルな労働力管理を効率化するために設計されたクラウドベースの従業員データベースソフトウェアです。 組み込みの有給休暇追跡、簡単なシフトスケジューリング、従業員のパフォーマンスを管理するためのツールなど、便利な機能があります。
このプラットフォームは提供しています 全従業員の情報を一元的に表示 、タイプ、場所、役割、および経験レベルでソートされます。単純なドラッグアンドドロップアクションで新しいフォームやタブを追加することで、さらにパーソナライズできます。組織の特定の要件に合わせた休暇の種類を調整することも柔軟です。
Zoho Peopleは セルフサービスの従業員ポータル ファイル共有機能を備えています。従業員はどこからでも重要な書類をアップロードし、住所や連絡先などの個人情報を常に最新の状態に保つことができます。これにより、誰もが簡単につながり、整理されていることができます。
Zoho Peopleの最高の機能
- パフォーマンスの追跡
- 従業員セルフサービス
- データの同期と整合性
- PTOトラッキング
- 複数のビジネスユニットの管理が容易
Zoho Peopleの制限事項
- 通知の UI は改善の余地があります
- チャットや通話のオプションはありません
Zoho Peopleの価格
- エッセンシャルHR: ユーザーあたり月額1.4ドル
- プロ： $2.21/ユーザーあたり月額
- プレミアム： $3.31/ユーザーあたり月額
- エンタープライズ： $4.97/ユーザーあたり月額
- ピープルプラス: $9.94/ユーザーあたり月額
*表示価格はすべて年払いモデルを参照しています
Zoho Peopleの評価とレビュー
- G2の: 4.4 / 5 (300+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.3 / 5 (200+ 件の口コミ)
7.オラクルHC
オラクルフュージョンクラウドHCMは、組織全体のすべての人事プロセスを結びつける包括的なクラウドソリューションです。それは強力なツールです。 グローバルな人事業務の計画、管理、強化 、すべてを1つのデータソースから。
このプラットフォームは、より賢い意思決定を促し、従業員の体験を個人化し、提供します。 適応可能なワークフロー あなたのニーズに合わせて成長する。HRプロセスをつなぎ合わせるだけでなく、トップの才能を引きつけ、生産性を向上させ、人材管理ライフサイクル全体で情報に基づいた意思決定をするのに最適です。
採用から採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、キャリア開発、継承計画まで、すべてが一箇所で行われます。準備されたカスタマイズ可能な分析を使用すると、重要な労働力のインサイトに基づいて簡単に追跡、調整、行動を取ることができます。
Oracle HCMの最高の機能
- カスタマイズ可能なワークフロー
- タレントマネジメント
- 効率的な給与計算処理
- スケーラブルなプラットフォーム
- HCMの詳細な分析
Oracle HCM の制限事項
- UIはもっと直感的かもしれません
- カスタマイズオプションを追加すると有益です
Oracle HCMの価格
- お問い合わせにより利用可能
Oracle HCMの評価とレビュー
- G2の: 3.5 / 5 (500+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4 / 5 (60+ レビュー)
8.ワークナイス
Workniceは、従業員の記録を追跡することを簡素化する安全なオールインワン従業員データベースソフトウェアを提供しています。このプラットフォームは、HRチームが可能にします 収集、整理、分類 重要な従業員情報。中央集権化され、世界中からアクセス可能なデータに対して企業が完全な管理を行える。
Workniceは、従業員や契約社員の迅速なオンボーディングから従業員データの統一、変更の管理、およびHRプロセスの自動化まで、すべてをカバーしています。ポリシー、資格、および承認のための効率的なコンプライアンス管理を確保するための最新ツールを備えています。
プラットフォーム ドキュメント管理を合理化 あなたが重要な人事書類をオンラインで作成、追跡、保存できるようにすることで、人事文書を作成、追跡、保存することが可能です。ソフトウェアの文書には、名前、場所、支払い頻度などの個人データを自動的に入力するダイナミックフィールドも付いてきます。
Workniceの最高の機能
- 安全で整理された人事データベース
- シンプルな従業員文書管理
- ドキュメント配信の自動化
- 多数の人事テンプレート
- 迅速なオンボーディング
Worknice の制限事項
- レポート分析機能には、さらに開発が必要です
- ソフトウェアのカスタマイズオプションが制限される場合があります
Workniceの価格
- 基本表現： 月額4.8ドル
- プレミアム： お問い合わせにより利用可能
*表示価格はすべて年払いモデルを参照しています
Workniceの評価とレビュー
- G2の: 5 / 5 (15+ レビュー)
- キャプテラ: 5 / 5 (10+ レビュー)
9.リップリング
リプリングはすべての従業員データを安全に保ち、利用可能なポジションから新規採用まで常に最新の状態を保証します。カスタムフィールド、ドキュメント、通貨などのデータを特定の作業場所に適したものにカスタマイズできます。
オンボーディングメールの自動化などの簡単なタスクから、チェーンワークフローを介した複雑な複数段階の承認プロセスを組み立てるなど、リプリングは機能を提供します。 コーディングの必要なし ITサポートまたはIT支援。
Ripplingは、パフォーマンス管理、クローバル給与、手当、出勤など、多岐にわたる重要な人事業務も取り扱っています。 構築済みのワークフローテンプレートのライブラリ これらをそのまま使用するか、厳密な要件に合わせてカスタマイズすることができます。
波打つ最高の機能
- 自動化された役割ベースの柔軟な権限
- 何百ものテンプレート
- ノーコードタスクの自動化
- 採用活動の自動化
- グローバルな給与管理
波打つ制限
- カスタマーサービスは改善の余地があります
- プラットフォームの検索機能はそれほど開発されていません
波打つ価格
- お問い合わせにより利用可能
波打つ評価とレビュー
- G2の: 4.8/5 (2,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.9 / 5 (2,000+ 件の口コミ)
10. デイフォース
セリディアンのデイフォースHCMは、人的資本管理の包括的なグローバルソリューションであり、採用から離職までの従業員の全体的な経験を支援するものです。HR部門を案内し、一体化したアプリケーションにHR、給与、福利厚生、労働力、および人材管理を統合します。
プラットフォームは提供します すべての人事データへのリアルタイムアクセス ある場所で、理想的な候補者をスカウトしてオンボーディングしやすくし、ワークライフバランスを促進するスケジュールを作成し、従業員の育成を促し、支払いを処理し、給与手当の管理を監督します。
Dayforce HCMは従業員の生活も簡素化します。Through a ユーザーフレンドリーなセルフサービスポータル 、彼らは日常の業務を独立して処理することができ、重要な取り組みに集中するためにHRスタッフの手を空にすることができます。
Dayforce の最高の機能
- 候補者のオンボーディングが簡単
- セルフサービス ポータル
- 給与管理
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- リアルタイムレポート
Dayforce の制限事項
- カスタムレポートの作成は少し時間がかかる場合があります
- カスタマーサポートは改善の余地があります
Dayforce の価格
- お問い合わせにより利用可能
Dayforceの評価とレビュー
- G2の: 4.2 / 5 (700+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.3/5 (900+ 件の口コミ)
一流の従業員データベースソフトウェアで人事プロセスの効率を最大化
これらで人事チームの作業負荷を軽減します 従業員データベース・ソフトウェア・ソリューション・トップ10 複数のアプリ間を切り替える必要はもうありません。入社手続きから離職手続きまで、すべての従業員データを1か所に保管できます。
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