簿記は、ビジネスにおける収入と支出を追跡するプロセスです。資金繰りの状況やビジネス全体の状況を把握するのに役立ちます。簿記を適切に管理することは重要であり、口座残高や支出について予期せぬ気付きを避けるためにも必要です。私たちは、このガイドをまとめて、中小企業の簿記の基本を理解するのに役立てていただければと思います。

簿記が中小企業にとって重要な理由

簿記は、経営者として必ず行わなければならない重要な業務です。それは重要です、なぜなら：

  • 情報を整理します。 簿記は財務データを取得し、理解と分析を容易にするために整理します。
  • IRSは、特定の情報を追跡することを要求しています。 税金を申告する際には、総収入、購入、経費、資産、出張費、交際費、雇用税に関する正確な情報が必要となります。
  • これは、予算編成に役立ちます。 現金フローを知ることで、新しい立ち上げやビジネスの成長に役立つプロジェクトへのリソースを割り当てることができます。
  • これにより、より優れた意思決定が可能になります。 書籍が整然としていると、あなたはビジネスの健康状態を正確に把握することができます。これにより、運営や成長に関するより良い意思決定を行うことができます。
  • それはあなたが利益を追跡するのを助けます: もちろん、ビジネスができるだけ利益を上げたいと思うでしょう。ブックキーピングは進行状況や利益を追跡するのに役立ちます。

簿記 vs. 会計

しばしば混同されていますが、簿記と会計の間には重要な違いがあります。根本的には、簿記は財務データの記録に関するものであり、一方、会計は財務データの解釈に関するものです。会計は良い簿記なしには行えません。簿記がなければ、分析するためのデータがありません。

一般的に、簿記士はデータの収集と整理を手伝い、ビジネスのためにそのようなことを行うための特定の認定を持っている場合があります。一方、会計士は一般的に会計学の学位を持ち、州認定の公認会計士であることさえあります。ほとんどの簿記士は一般帳簿と勘定を保つ一方、会計士は複雑な財務諸表を作成し解釈するために存在しています。

簿記の主要コンポーネント

自分で簿記を行うか、他の人に依頼をするかに関わらず、簿記を適切に維持するためには、ある要素が必要です。これらの要素のいくつかは、簿記が常に最新であることを確認するために他のものより定期的に行われます。他の要素は、ビジネスタスクを完了するために必要な時間ごとに行われます。

トランザクションの記録

簿記士は、借方と貸方を記録するために仕訳を使用します。すべての財務取引は総勘定元帳に行ごとに記載されるべきであり、ここではすべてが一か所にトラッキングされます。総勘定元帳は、借方または貸方が適用される勘定番号を記載します。最高の会計ソフトウェアは、通常の借方や貸方のための仕訳プロセスの多くを自動化し、データ入力の可能性のあるエラーを排除するのに役立ちます。

請求書の送付

取引時に行われなかった場合、簿記係は企業が回収する必要のある資金のための請求書を作成して送付します。簿記係は日付、価格、数量、および消費税（該当する場合）などの関連データを入力します。会計ソフトウェアでこれが行われると、請求書が作成され、仕訳が作成され、現金または売掛金勘定の貸方と売上勘定の借方が行われます。

基本財務諸表の作成

会計情報は、会計士や事業主によって使用されるため、生成されるすべての財務諸表の基盤となります。ほとんどの会計ソフトウェアは、収入と経費の報告書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの一般的な財務諸表を自動的に実行できるようになっています。事業主や会計士は、これらの諸表を使って事業の財務健全性について洞察を得ることができます。

給与計算の完了

各支払い期間の終わりに、総務担当者は従業員の勤務時間と賃金を含む給与明細を集計します。そこから、適用される税金や差し押さえを含めた総支払い額が決定されます。給与支払いは完了し、支給されます。会計ソフトウェアでは、総給与に対する主要な仕訳は、報酬口座への借方と現金への貸方です。

アカウンティング方法

財務管理方法を選択する際には、キャッシュメソッドと発生メソッドの2つの会計方法があります。ビジネスの財務を最も効果的に管理できる方法を選択したいと考えるでしょう。

現金主義会計

会計の最初の方法は現金ベースの会計メソッドです。この方法は、お金が交換されるときに財務取引を記録します。つまり、実際に支払われるまで請求書を記録しないということです。同様に、実際に支払いをするまで未払いの請求書を記録しません。この方法は、任意の時点でのあなたの資産と負債の真のスナップショットを提供します。

発生主義会計

もう1つの会計方法のタイプは、債権会計方式です。この方法は、まだ支払われていない請求書と請求書の両方を記録します。これは、入金と出金の資金がどれだけわかっているかに基づいて企業の財務状況を伝えるため、非常に推奨される方法です。会計担当者は、データを使用して成長を判断します。

詳細については、現金と債権会計に関する当社の記事をご覧ください。

簿記ツールとソフトウェア

簡単に帳簿を管理したい事業主にとって良いニュースがあります。データ入力の負担を感じたくない事業主は、オンラインの簿記サービスを利用することができます。これらのサービスは、日常の簿記作業を効果的に処理する方法であり、事業主は自分の得意な仕事、つまりビジネスの運営に集中できます。データ入力を行いたいと考える事業主には、会計ソフトウェアがプロセスを簡素化するのに役立ちます。二重入力データを2つのアカウントに入力する必要はもはやありません。そのソフトウェアが代わりに処理してくれます。

4つのステップで簿記を管理する方法

簿記を行う際には、一般的に以下の4つのステップに従って、帳簿が最新で正確であることを確認します。各取引が特定の勘定に割り当てられ、後で総勘定元帳に記入されます。 デビットとクレジットを正しい勘定に計上することで、報告がより正確になります。 簿記を管理するための以下の4つのステップをご覧ください。

特定の勘定科目への取引の割当

問題のアイテムを見て、それがどの口座に属するかを判断してください。 例えば、売上からお金が入ると、売上収益口座に入金されます。 取引が適切に口座に割り当てられていることを確認することで、ビジネスの最良の見通しを得ることができ、簿記ソフトウェアから最も役立つレポートを抽出するのに役立ちます。

借方勘定および貸方勘定への仕訳入力の実行

手作業で簿記を行う場合、借方は台帳の左側にあり、貸方は右側にあります。借方と貸方は常に互いに等しくなければならず、帳簿がバランスを保つようにしてください。

勘定科目へのエントリの転記

正しい口座にエントリが割り当てられたら、総勘定元帳にポストして、現在の現金状況を一望できます。ほとんどの会計ソフトウェアが自動的に行ってくれるので、追加の手間を気にする必要はありません。

各会計期間終了時の仕訳の修正

会計期間の最後に、エントリーを調整する時間を取ることを忘れないでください。調整により、帳簿がより正確になります。例えば、後で実際の数字で確定される特定の請求書を見積もった可能性があります。正確なデータを反映するためにエントリーを修正してください。

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要するに

ビジネスオーナーとして、会社の財務状況を理解することは重要です。これはすべて、最新かつ正確な帳簿を持って始まります。簿記はすべての情報をまとめるためのものであり、採用、マーケティング、成長についての意思決定を行うために必要な情報を抽出できます。

よくある質問(FAQ)

自分のビジネスのために自分で簿記をすることはできますか?

小さなビジネスは、会計ソフトウェアを使用して独自の簿記をほぼすべて行うことができる可能性があります。ソフトウェアでは多くの操作が自動化されており、正確な借方と貸方の入力が簡単に行えます。

中小企業には簿記が必要ですか?

簿記は小規模ビジネスを運営する上で重要な部分です。今すぐに成長する予定がなくても、収入と支出のバランスを把握しておく必要があります。さらに、確実に税金を申告するために簿記で使用されるデータが必要です。

簿記と会計は違いますか?

記帳は、請求書や請求書、給与計算、取引の調整などを含む財務データの記録と整理に焦点を当てています。会計は、その財務データの解釈や提示を意味し、税務申告、監査、パフォーマンスの分析などの側面を含みます。

簿記係にはどのようなスキルが必要ですか?

簿記と異なり、簿記は資格を必要としません。成功する簿記専門家は非常に整理されており、元帳を正確にバランスさせることができ、細部に注意を払い、優れたコミュニケーターである個人です。

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