効率的にセットアップしたい チームの目標 あなたのために 組織 ? チームの目標は、チームが生産性を向上させ、目標を達成するのを助けます。明確に定義されたチームの目標があれば、プロジェクトの締め切りを守ることやタスクを完了することに問題がないでしょう！
この記事では、なぜ目標設定が重要かについて取り上げます。 だから 以下のテキストを日本語に翻訳します: 重要であり、会社で簡単にチーム目標設定プロセスを作成する方法について。さらに、最適な目標設定ソリューションを紹介します。 押しつぶす あなたの目標。
さっそく始めましょう。
チームの目標とは?
チームの目標は、 簡単 チームの抱負。
チームの目標は 明確 チームのパフォーマンスに関連する目標は、チームが行動計画を特定し、意味のある結果として何が成立するかを決定するのを支援します。これらは生産性や効率の尺度でもあり、チームの最大限の力を引き出すために設計されています。
例えば、もしキャプテン・アメリカが大局的な目標を設定したいとしたら、 アベンジャーズ 、彼は次のようなものを設定することができました 「10月までにスーパーヴィランを20体倒す」 この大局的な目標を掲げて、 アベンジャーズ 知る：
- 彼らが達成しなければならないこと
- 成功の秘訣
- 結果を出さなければいけないとき
彼らは現在、共通の行動計画を決めようとすることに少なく注力することができ、実際に敵と戦う時間をより多く費やすことができます！
SMART な目標
SMART 目標とは?
スマートな目標は、関連する時間枠内で測定できる具体的な行動です。
ほとんどの成功したビジネスは、効果的なチーム目標を開発するためにスマートな目標技術を使用しています。スマートとは、理想的なチーム目標が持つ異なる特性を表す頭字語です。
スマートフレームワークは次のとおりです：
- S ペシフィック
- M イーサブル
- ある chievable(チャイブブル)
- R エレバント
- T IME バウンド
SMARTフレームワークを分解してみましょう。
1. 具体的な目標:
すべての目標は、SMARTフレームワーク内で具体的でなければなりません。
各個々の目標について、誰、何のため、なぜ、どこで、いつの明確化が必要です。 なぜでしょうか。 覚えておいてください、目標はチームが何をすべきかに焦点を合わせるのを助けるためのものです。目標が曖昧な場合、チームはします。 チームを混乱させる .
2. 測定可能な目標:
すべてのSMARTゴールには、成功を測定するための定性的または定量的な基準が必要です。これがないと、状況が進行中であるかどうかを判断することができません。3. 達成可能な目標：
チャレンジングなゴールを設定すべきですが、それでも達成可能な目標であるべきです。チームの目標が達成不可能な場合、失敗を招くことになります。これはそのまま、目標達成のポジティブな効果を享受できないため、チームの士気を損なう可能性があります。
4.関連する目標:
大きな目標を設定したり小さな目標を設定したりしても問題ありません。
設定するすべての目標は、組織の目標やミッションに関連しているべきです。 なぜでしょうか。 これにより、設定した共通の目標が（そして望みを達成できることを願って）全体的な野望に貢献することが保証されます。
5.期限のある目標:
すべての個々の目標には、緊急性を生み出すためにそれに関連付けられた時間枠が必要です。明確な期限がないと、目標は無期限に保留される可能性があります。
チームの目標を設定する3つのメリット
2024年にSMARTとOKRアプローチを使用することの結果は何ですか？ ここでは、そのメリットをご紹介します。
1. 作業パフォーマンスの向上
目標を定義することで、チームは理解を深めることができます 何 彼らは進んでいます。明確な目標、目的、またマイルストーンが設定されていると、あなたのチーム いつも 何をすべきか知っています。
これにより、何をするかを考えて時間を無駄にすることが少なくなり、さまざまな目標や目的を達成するためにより多くの時間を過ごすことができます！
目標は、チームが進行状況を把握できるようにもします。
チームメンバーが遅れを認識した場合、締め切りが守られるようにスピードを上げることができます。
2. モチベーションとコミットメントの向上
広い会社の目標における各自の位置を誰にでも知らせることは、チームを動機付ける良い方法です。
組織に各メンバーがそれぞれどのような特定の価値を提供しているかを明確に定義することで、チーム全体が共有する目標へのコミットメントを瞬時に高めることができます。
この増加した仕事の満足度とモチベーションは、チームが追求しているチャレンジングな目標に感情的に参加しているため、生産性を向上させます。 これらのチームワークの名言を読んで、チームのモチベーションを高めるためのアイデアをさらに手に入れましょう。
3. 効率的なチームワーク
効果的な目標設定はチームワークを促進します。
各個人が他のメンバーの役割を知っているため、チームメンバーは共通の目標に対して簡単に調整できます。
明確な目標はまた、定義されます。 特定 役割と責任 – チーム内の衝突が起こる可能性を減らす。
未完了の作業や共通の目標をめぐるやり方に対する異論について、誰も責め合ったり争ったりはしません。
チームの目標設定方法
今、あなたは知っている 何 チームの目標は、 なぜでしょうか あなたはそれらが必要です、それにどのように始めるかについて話し合いましょう。
1. 組織の目標を理解する
チームの目標を設定する前に、リーダーシップチームが自社が達成したいことを把握することが重要です。 あなたの 会社の目標 特定の製品からの収益の増加? あなたの 共通の目標 売上の増加? もしかしたら、あなたの 組織の目標 離職率が低い、または増加している 従業員エンゲージメント ? 最初にこれを明確に定義することが重要です。チームの目標はこれを実現するためのものとなります。 全 目的。
このトップダウンアプローチを使用してチームの目標を構築すると、詳細に入る前に包括的なテーマを設定することができます。 これにより、すべてのチームおよび個人の目標が全体の会社の目標に価値を提供することが保証されます。
2. チーム全体と協力して戦略を策定する
一度チームリーダーが何を達成しようとしているかを考えているアイデアがある場合、それらの目標のための戦略を立て始めることができます。
チームの目標を設定する際には、どんなチームリーダーや目標の所有者も全体のチームを含めることが重要です。 なぜでしょうか。 チームリーダーがチームからの意見を取り入れると、リーダーは不合理で到達困難なチームの目標を設定することを防いでいます。 覚えておいてください、 チーム全体 この戦略を実行します。 彼らはあなたよりも自分の強みと弱みをよりよく理解しています。彼らの洞察を取り入れることで、目標の所有者は合理的かつ実現可能な共有目標を開発することができます。 チームコラボレーションの詳細については、こちらをご覧ください。
3. 具体的な目標を設定する
この段階では 毎 チームと個人の目標はかなり抽象的になります。
チームの目標には常に数値で表すことができる目標とマイルストーンを追加してください。これらの優先事項を最初に明確にすることで、後に困難な目標を達成する際の問題を防ぐことができます。
4. 個人の目標をインセンティブに結びつける
個人の目標やマイルストーンをインセンティブに結びつけることはチームをモチベートする素晴らしい方法です。
しかし、注意が必要です。 注意深い 提供するインセンティブの種類によって
非現実的に高い期待とインセンティブを設定することは、従業員同士が競い合う有害な雰囲気を生み出す可能性があります。
パフォーマンス目標の結果が協力、モチベーション、生産性であることを確認してください。 じゃない このような有害な競争:
5. 締め切りを設定する
期限付きの目標を設定することで、組織内の説明責任が向上します。
チームがこれらの目標が特定の日付までに完了しなければならないことを知っているため、それらに取り組む意欲が高まります。 すぐです このことは、チームが業績目標を先延ばしにしないよう促す。期限を設定せずに目標を設定する いつも 以下のテキストを日本語に翻訳してください: leads to stalling. Your team won’t be motivated to complete them as there’s no sense of urgency – thereby leaving tasks indefinitely unattended.
停滞させる原因となります。チームはそれらを完了する動機を持たないでしょう、なぜなら緊急性が感じられないためです－その結果、タスクは無期限に放置されます。
6. 進捗状況を追跡する
あなたが自分の長期目標に適合しているかどうかを判断する唯一の方法は、追跡することです。 毎 個々の目標。職業上の目標が測定可能になると、このプロセスは容易になります。
進捗状況をチェックすることは、コース修正を可能にします。
うまくいかないことがあれば、すぐに再調整して軌道に乗ることができます。逆に、計画が予想よりも速く進んでいる場合、これらのリソースの一部を別のタスクに再割り当てすることもできます。
7. 目標を見直す
常に行動することが大切です ポストプロジェクト 従業員の目標を評価するためのレビュー。
設定した従業員の目標について全チームに意見を求め、将来のプロジェクトで変更してほしい点について尋ねる。
- 従業員の目標は達成可能でしたか?
- すべてのマイルストーンは明確でしたか?
- 計画はよく練られていましたか?
- チーム全体があなたの目標に対処するためのスキルを持っていましたか?
次に目標を設定する際は、ご自身の期待と一緒に、その推奨事項を測定してみてください。これにより、達成可能でありながら挑戦的な明確な目標を設定するのに役立ちます。
プロジェクト管理ツールでチームの目標を設定する方法
以下のテキストを日本語に翻訳してください: Remember how we talked about why tracking goals and OKRs manually isn’t a good idea?
あなたは代わりに目標を管理するための専用のプロジェクト管理と目標設定の解決策が必要です。 ClickUpがちょうどそれです！ クリックアップとは? ClickUpは世界で最も高評価のプロジェクト管理および目標設定ツールです。
必要なすべての目標設定とパフォーマンス管理機能を備えています！
これら便利な機能のいくつかを詳しく見てみましょう：
目標とターゲット
ClickUpは市場で最も包括的な目標設定ソリューションを提供しています。
ClickUpのGoalsは、次のように使用できます：
- OKR (英語)
- スプリント
- 毎週のスコアカード
- それ以外はすべて!
ClickUp の 目標 は、より小さなコンテナに分割される高レベルのコンテナです ターゲット これらの目標は測定可能であり、達成すればあなた自身の目標も達成されます。
目標をターゲットに分割することで、各目標に含まれる内容を詳細にカスタマイズできます。さまざまな個々のターゲットを持つ目標を設定することができます。
- 数 :番号範囲間の増減を追跡します。
- 真/偽 : バイナリの done または not done オプション。
- 通貨 : 特定の通貨で財務目標を追跡する
- 用事 :タスクやリストの完了を自動的に追跡します。
ClickUp で目標を設定する方法
ClickUpは、プロの目標を設定したいと考えている人にとって最適なソリューションです。
ステップ 1: 目標を作成する
ClickUp の目標は、 ハイレベル さらに細かく分割されたコンテナ。
目標を作成するには、ClickUpの「Goals」に移動し、「+新しい目標」ボタンをクリックしてください。
ステップ 2: 目標を編集する
ClickUpは、目標を作成するために必要なすべてのカスタマイズを提供します。自分が達成したいことに合わせててオーダーメイドの目標を作成することができます。
- チームの目標名
- チームの目標期日
- 目標の所有者 (責任者)
- この目標にアクセスできるユーザー
- 目標の内容の詳細な内訳に関する目標の説明
ステップ3:目標を設定する
あなたが目標を作成したので、それに対するターゲットを設定することができます。
従来の目標設定プロセスでは、これらのターゲットがあなたの目的として機能します。
ターゲットを追加するには、目標を作成した後に、「目標を作成する」ボタンをクリックしてください。
ステップ4:ターゲットを編集する
今、あなたはあなたの全体的な目標を編集したように、ターゲットを編集することができます。
カスタマイズできる内容は次の通りです：
- ターゲットの名前
- ターゲットの所有者
- 各ターゲットが追跡する内容(数値、true/false、通貨、タスク)
ステップ 5: ターゲットをさらに作成する
このプロセスを繰り返して、追跡したい正しい数のターゲット（目標）を作成してください。
ステップ 6: 進捗状況を確認する
ターゲットをすべて作成した後、ClickUpから簡単にアクションプランを立て、目標の進捗を追跡することができます。
ClickUpは以下をハイライトします：
- 個々のターゲットの進行状況。
- 目標の進捗状況が目標の全体的な結果にどのように貢献したか。
ClickUp が提供するのはそれだけではありません。
次のような機能も利用できます。
- プロジェクト管理の自動化:反復的なプロセスを自動化して時間を節約
- アジャイルプロジェクト管理チャート：バーンダウン、バーンアップ、ベロシティチャート、累積フローダイアグラムでアジャイルとスクラムプロジェクトを追跡します。
- 優先順位:常に最も重要なタスクを最初に試す
- 期日: チームが常に時間どおりに作業を完了できるようにするため
- 依存関係: 正しい順序でタスクを試行する
- Pulse:リモートチームが現在注力していることを確認
- ウィークリースコアカード:より良いチーム管理のための分析
- カスタムステータス:すべてのプロジェクトステータスをカスタマイズして作成します。
- テンプレート: 目標設定テンプレートを使用して、チームを順調に進めます
結論
チャレンジングでありながら達成可能なチームの目標を設定することは、チームを成功へと導く素晴らしい方法です。
しかし、目標を設定するだけでは不十分です。
それらをモニターし達成する方法も必要です！
幸いにも、ClickUpには目標を注意深く計画し実行するために必要なすべての機能が備わっています。目標設定、目標モニタリング、チームワークの促進など、必要なすべてをClickUpが対応しています！
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