目次
- メールドメインとは?
- カスタムメールドメインアイディエーション
- カスタムメールドメインを取得する方法
- カスタムメールドメインホスティングオプション
- カスタムメールドメインの利点
- 要するに
- よくある質問(FAQ)
コミュニケーションと連携の手段が増えたにもかかわらず、Zoom、Slack、Asanaなどのチャネルが急増していますが、15歳以上のアメリカ人の9人に1人はまだメールを使用しています。実際、アメリカ人の平均的な労働時間の28%がメールのやり取りに費やされています。そのため、ブランドを際立たせ、本物らしさを演出したい場合は、カスタムメールドメインを使用する必要があります。
この記事では、メールドメインについて、カスタムメールドメインを使用する理由、始めるためのカスタムメールドメインのオプションについて学びます。また、カスタムメールドメインを取得し、カスタムドメインを使用したプロフェッショナルなメールを作成する方法もご紹介します。
メールドメインとは?
カスタムメールドメインアイディエーション
ドメイン名を決定したら、カスタムメールドメインを設定して、特定の部署、役割、チームメンバーのユーザー名を作成できます。ただし、管理者のみがこのようなアカウントを作成でき、一部のメールドメインプロバイダーはプランごとのユーザーライセンスの数を制限しています。したがって、プランを選択する際にはそのようなニーズを考慮する必要があります。
個人向けに、以下のいずれかの形式を使用できます。
ユーザー名の形式 | 例(ドメイン名が「business.com」の場合) |
---|---|
名前
|
jane@business.com
|
名字
|
doe@business.com
|
名.姓
|
jane.doe@business.com
|
イニシャル
|
jd@business.com
|
姓と名のイニシャル
|
jdoe@business.com
|
姓と名のイニシャル
|
janed@business.com
|
姓と名
|
janedoe@business.com
|
ここでは、部門の例をいくつか紹介します。
部 | 例 |
---|---|
人的資源
|
hr@business.com
jobs@business.com careers@business.com |
お 問い合わせ
|
info@business.com
contact@business.com hello@business.com help@business.com support@business.com questions@business.com |
顧客サービス
|
help@business.com
support@business.com billing@business.com shipping@business.com orders@business.com returns@business.com |
セールス
|
sales@business.com
demo@business.com |
メディア
|
media@business.com
press@business.com |
マーケティング
|
press@business.com
media@business.com pr@business.com |
「そして、あなたのドメイン名があなたの名前である場合、あなたはこれらのいずれかをユーザー名として使用できます。」
- 役割: ceo@yourdomainname.com、md@yourdomainname.com
- イニシャル: Idina@Urdomine.com
- その他のフィラーワード: hello@yourdomainname.com、contact@yourdomainname.com、mail@yourdomainname.com
カスタムメールドメインを取得する方法
ウェブサイトビルダーやベストウェブホスティングサービスを読んで、利用可能なオプションやウェブサイトをまだ作成またはデザインしていない場合の手順を確認できます。
さて、メールホスティングプロバイダーを利用してメールドメインを設定するには、以下の手順に従ってください。
- ステップ1:選択したメールホスティングプロバイダーにサインアップします。 通常、彼らは他のサービスも提供しており、ウェブサイトの構築、ウェブサイトのホスティング、デザイン、マーケティングなどが含まれます。したがって、「Eメール」とラベルされたオプションを探して、それをクリックしてください。
- ステップ2:ドメインを選択します。 新しいドメイン名を登録するオプションや既存のドメイン名を選択するオプションが表示されます。ドメイン名をお持ちの場合は、それを検索して接続します。しかし、まだお持ちでない場合は、ドメイン名の主要な要素を考慮して新しいドメインを選択してください。
- ステップ3:カスタムメールドメインの料金を支払います。 カードの詳細を入力して、請求先住所を提供してください。利用可能なものと予算やニーズに合ったものに応じて、年間支払いプランまたは月々のオプションを選択できます。
- ステップ4:メールアドレスを作成します。 ドメインが設定されたら、お好きなユーザー名とパスワードで新しいメールアドレスを作成することができます。ユーザー名は@記号の前の部分であり、誰かが簡単に推測できないように、ユニークな文字を含んだ強力なパスワードを選ぶことをお勧めします。ただし、覚えやすいものであることを確認してください。
あなたのビジネス用のメールアドレスを作成するのに5分以内で済み、すぐにメールの送受信を開始することができます。
カスタムメールドメインホスティングオプション
私たちは機能や機能に基づいていくつかの電子メールホスティングサービスを比較しました。これらは、カスタム電子メールドメインを設定する場合にお勧めのオプションです。
DreamHostの
DreamHostにはWebメールが組み込まれており、モバイルデバイスとデスクトップデバイス間でメールを同期させることができます。また、堅牢なアンチウイルス機能やスパム対策、フィッシング対策機能も備えており、サイバー犯罪者から保護するための機能があります。
サイトグラウンド
SiteGroundは、ウェブサイト、メール、WordPressサイトのホスティングを提供しています。また、メールドメインに必要な数のユーザーを追加することができます。管理者は中央パネルを通じてメールアカウントを管理することもできます。
A2ホスティング
A2ホスティングは、ユーザーに予めインストールされたWebメールソフトウェア、自動メール転送と応答、無制限のメールアドレス、およびスパム保護を提供します。また、一般的なメールクライアントが予めインストールされており、phpList、Dada Mail、およびpoMMoと統合されており、顧客とのコミュニケーションプロセスを強化しています。
Zoho Mail(ゾーホーメール)
Zoho Mailは複数のドメインのホスティングとエイリアスを可能にします。計画、追跡、プロセスの共同作業を容易にする機能も備えています。Zoho Mailはデータを暗号化し、マルウェアを検出し、ユーザーがセキュリティポリシーを作成し、未承認のメールを分離または拒否するなどの機能も提供しています。
Google ワークスペース
電子メールのホスティングに加えて、Google WorkspaceはGoogle Drive、Calendar、Meetを含む生産性アプリケーションのスイートです。このメールホストは、ユーザーに認証されたデータへのアクセス権限を与えるグループベースのポリシー制御、スパム、フィッシングメール、マルウェアのブロックに人工知能(AI)を提供するセキュリティ機能なども提供しています。
カスタムメールドメインの利点
- ブランドマーケティングを促進します。 あなたは、ウェブサイトやソーシャルメディアアカウント、名刺、従業員のメール署名にカスタマイズされたメールアドレスを追加することができます。それはブランドを宣伝する簡単な方法です。
- それはあなたの信頼性を高めます: カスタムメールドメインは、ビジネスに信頼性を与えます。顧客にとってあなたをよりプロフェッショナルに見せ、それによってブランドへの信頼が強化され、彼らがもう一度購入する可能性が高まります。
- これにより、一貫性が得られます。 カスタムメールドメインを使用すると、様々なチャンネルでの一貫性が得られます。サポートや営業など特定の役割に対して複数のアドレスを作成することができ、顧客はあなたのビジネスメールアドレスの形式を簡単に覚え、必要な時に連絡を取ることができます。
- これにより、セキュリティがさらに強化されます。 公共のメールアドレスはしばしばセキュリティ侵害のリスクが高いです。しかし、カスタムメールドメインを使用すると、データ漏洩やハッキングの可能性が低くなり、データを安全に保つことができます。強化された暗号化やSSL証明書などのセキュリティ対策により、カスタムメールドメインではデータがより安全に保護されます。
- これにより、次のことを制御できます。 カスタムメールドメインを所有することは、好きなだけメールを作成し、自分のドメイン名を維持することを意味します。また、メールにアクセスして監視することができます。たとえば、採用マネージャーが会社を去った場合、新しい従業員が必要なデータにアクセスすることができます。
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