2024年に中小企業の会計士を見つける方法

あなたの小さなビジネスは繁栄しており、売り上げも順調で、記録的な年になる見込みです。素晴らしいニュースですが、それが税申告にどのような意味を持つのか?そして来四半期の財務目標設定はどうですか? これらの質問を自分自身に投げかけているのであれば、プロと働き始める時です。小規模ビジネスの会計士は、隠れた控除や厄介なフォームを案内するだけでなく、計画や予測に関する実用的なアドバイスを提供します。信頼できる小規模ビジネスの会計士を見つける方法についての詳細は以下を読んでください。

中小企業会計とは?

会計は、企業が財務情報を整理、記録し解釈する方法です。これは、組織の財務状況を包括的に把握し、取引や税金、予算、予測などの要素を含んでいます。

小規模事業の会計はこの定義に準拠しますが、通常、小規模事業ではすべての細かい詳細に特に注意を払います。なぜなら、ほとんどの小規模事業にとって、1ドルでも重要であるためです。事業から出入りするお金を追跡することは、浮かび上がるだけでなく、成功裏に成長し続けるための重要な要素です。

会計と簿記

会計と簿記という用語はしばしば同義に使われますが、実際には2つの非常に異なるプロセスです。会計は、企業の財務全体像を調査し、税務準備や申告、ローンの申請、ビジネスプランの作成などの機能を果たします。簿記は、組織の日々の財務業務に焦点を当て、取引の記録、対照表の調整、給与管理などが含まれます。

中小企業の会計士は何をしますか?

中小企業の会計士は、しばしば公認会計士（CPA）として資格を持つ専門家であり、経験と知識を持ち、所有者が財務記録を整理するのを助けることができます。企業の規模やニーズに応じて、これらの会計士は毎月、四半期、または年次の基で働くことがあります。大企業はしばしば会計士をスタッフとして雇用していますが、小規模企業は通常、必要なサービスを提供する会計事務所や独立した会計士と契約しています。

中小企業の会計士が処理するタスク

あなたはすでに簿記士や簿記プログラムを利用して、日常のビジネス財務を管理しているかもしれません。小規模ビジネスの会計士を招くことは、それらの数字をすべて取り扱い、何を意味するかを分析し、重要な洞察を提供してくれるパートナーとなることを意味します。小規模ビジネスの会計士は多くのタスクを担当し、次のようなことが含まれます：

確定申告書の作成・提出・修正
対象となる税額控除の特定
貸借対照表、損益計算書、キャッシュ・フロー計算書などの財務諸表を作成する
アカウントのメンテナンスと管理
安定したキャッシュフローの維持を支援
給与計算と固定資産会計
財務予測
成長の可能性がある分野を含む財務分析とアドバイス

中小企業の会計士を見つける方法

「小規模ビジネス会計士」を検索すると、何千もの結果が得られますが、それらすべてを見ることは挑戦でしょう。まず、周りの小規模ビジネスオーナーに尋ねて誰を信頼しているかを知り、それから数人の名前を集め、インターネットでバックグラウンドや経験について調査し、利用可能なレビューを読んでみてください。

別の選択肢として、アメリカ公認会計士協会のディレクトリや州監査委員会の全国協会を利用することもできます。これらのサイトでは、州や地域で検索することができます。信頼できる小規模ビジネス会計士や会計事務所は、あなたのニーズに合わせて探索的なミーティングを設定することは問題なく、いくつかのリファレンスも提供してくれるはずです。

会計士を選ぶ際の必需品

最初に、会計士に協力してもらいたい機能を決定し、彼らのサービスをどれくらいの頻度で必要とするかを決める必要があります。まず、優先事項のリストを作成してみてください – 直ちに対処する必要がある項目と、半年以内に対処する必要がある項目です。次に、独立した会計士ともしくは会計事務所と協力するかを選択する必要があります。どちらを選択しても、あなたの中小企業のタイプで豊富な経験を持ち、機密情報を共有するのに快適に感じるような方を選びたいと思うでしょう。

会計事務所、請負業者、または従業員?

ほとんどの中小企業は、会計業務のために専属の従業員を必要としません。すべての財務を処理するチームのメンバーを持つことが魅力的に感じるかもしれませんが、提供する給与や福利厚生を考慮する必要があります。おそらく、あなたの二つの主な選択肢は、会計事務所か、契約を結ぶ独立した会計士になるでしょう。

どちらが最善の選択肢か迷っている場合は、両方と面接をスケジュールし、彼らの仕事ぶりを感じ取ってみてください。最終的な決定を下す前に、必要な具体的なサービスと予算を考えてください。

会計士または会計事務所の初期費用と継続費用
空き状況と営業時間
あなたのような企業と仕事をした経験
彼らのコミュニケーション方法
監査の場合、彼らはIRSの前であなたを代表することができますか？
いつも同じ人と仕事をすることになりますか?

注意すべき危険信号

残念ながら、紙面上では理想的に見える会計士もいますが、実際はそれとは異なることもあります。不正な会計は常によくありませんが、小規模企業にとっては致命的になることもあります。間違った人との取引を防ぐためには、面談を行ったり、参照を求めたり、バックグラウンドチェックを完了させたりなど、できるだけ予防策を講じる必要があります。また、会計プロセスに積極的に関与し、次のような赤信号に注意を払う必要があります：

わざわざ領収書を保管するなと言う会計士
書類や小切手に署名を求められる際、それが何のためかわからない
サービスの見積もりを受けるのは、税金還付金が決まってからになります。
通信が途絶える、または完全に停止する

最高の中小企業会計ソフトウェア

もし小規模ビジネスで書類の山やレシートの箱がなければ、会計業務を自分で行うことを考えてみてください。市場には優れた、手頃なソフトウェアオプションがたくさんありますし、私たちがトップ選択肢を調査してきました。あなたのニーズに合うものを見つけるために、最高の会計ソフトウェアのレビューをチェックしてみてください。

要するに

小規模ビジネス会計士を雇うことはお金がかかりますが、長期的には多くのお金を節約できる可能性もあります。税法の最新情報を熟知した公認会計士でない限り、控除やその他の中小企業向けの利点を見逃している可能性が高いです。そして、ビジネスが成長し始めると、すべての台帳を正確に追跡する時間や知識がない可能性が高いです。

ビジネスの道のりを初めていて、社員を持っていない場合は、信頼できる会計ソフトウェアとしっかりした組織体制から始めることで、しばらくの間は立ち続けるのに十分でしょう。しかし、拡大が始まると、最良の利益を考慮に入れてくれる良い会計士を見つけることを先延ばしにしないようにしてください。

よくある質問(FAQ)

中小企業の会計士とは何ですか?

小規模ビジネスの会計士は、あなたのビジネスの財務取引を追跡し、記録し、分析します。彼らは数字を文書に翻訳して、あなたのビジネスの健康状態の全体像を提供するステートメントに変えてくれます。

中小企業の会計士はいつ必要ですか?

あなたのビジネスに関連するすべての財務情報の追跡、分析、および報告があまりにも複雑で圧倒的な場合は、会計士を雇うべきです。このサービスを外部委託することで、あなたは自分のジーニアスゾーンに留まり、自分が最も得意とすることに取り組み続ける時間を得ることができます。

中小企業の会計士の費用はいくらですか?

以下のテキストを日本語に翻訳します: あなたの立地によって、ビジネスを行う州によって、会計士か会計事務所を選択するかによって、コストは大幅に異なります。一般的なルールとして、サービスごとに手数料を支払うか、時間単位のレートを支払うことになります。

会計ソフトウェアにどのような機能を求めるべきですか?

最高の会計ソフトウェアプログラムはすべて似たような機能を提供していますので、どれがビジネスに最適かを考慮する際には、自社の状況に最も重要な機能を検討する必要があります。これにより、自分のニーズに最も適した会計ソフトウェアを選択するのに役立ちます。特定のソフトウェアは支払勘定（A/P）や銀行業務、現金管理などの行動には最適であり、他のソフトウェアは小売業に向けられており、原価追跡、在庫管理、売上税の収集および提出を提供しています。その他検討すべき機能には、ソフトウェアがモバイルアプリを持っているかどうか、顧客サービスがどの程度優れているか、売掛金（A/R）や財務報告などに対応しているかが含まれます。