2024年に使用するのに最適な採用ソフトウェア

最高の採用ソフトウェアは、高品質な求職者を見つけ、評価し、選択して面接することを容易にします。採用ソフトウェアで期待できる機能には、複数のキャリアサイトへの求人掲載、履歴書スクリーニングや候補者評価、トラッキングツールが含まれます。

以下は、今日利用可能な最も人気のあるタイプの採用ソフトウェアの一部です:

就職斡旋ソフト

最良の結果を得るためには、採用マネージャーは資格のある応募者の豊富なプールにアクセスする必要があります。 求人配置ソフトウェアは自動的に複数の採用サイトや求人ボードに求人広告を投稿します。 Indeed、LinkedIn、ZipRecruiter、Monster、SimplyHired、CareerBuilder、Google for Jobsなど、数百の採用サイトがあります。

候補者関係管理ソフトウェア

顧客関係管理（CRM）ツールに類似した、候補者関係管理ソリューション、つまり採用CRMは、リクルーターが現在および潜在的な求職者と接触を保つのを支援します。

これは、テキスト、メール、またはソーシャルメディアなどの複数のアウトレットを通じて理想的に相互作用をトラッキングする連絡先データベースを提供することによって行います。採用エージェントや大規模な雇用を行う組織は、採用CRMを使用することで最も多くの利益を得ることができます。

ビデオインタビューソフトウェア

現在では、ますます採用マネージャーやリクルーターがビデオを使った面接を行っています。ビデオ面接は採用ソフトウェア内の機能として提供されることもあれば、Zoomや他のビデオアプリとのサードパーティー連携を通じて行うこともあります。VidCruiterやSpark Hireなどのソフトウェアプロバイダーは、ビデオ面接に特化しています。Spark HireやHireflixなどの一部の採用ソフトウェアソリューションは、候補者が質問プロンプトに答える動画を録画するワンウェイビデオ面接をサポートしています。ワンウェイビデオ面接の利点は、候補者の回答をライブ面接に参加できない他の関係者と共有できる点です。

応募者追跡ソフトウェア

応募者追跡ソフトウェア（ATS）—応募者追跡システムとも呼ばれるのは、リクルーターが採用パイプライン全体を管理するのに役立つ採用ソフトウェアの一種であり、ジョブポスティングから従業員オンボーディングまでのプロセスをサポートします。

ATSプラットフォームには、採用チームのコラボレーションツール、メッセージングおよび面接スケジューリングツール、レジュメ解析、参照チェック、事前雇用テストツールなどが含まれます。Zoho RecruitとBreezy HRは優れたATSソリューションを提供しています。

雇用前テストソフトウェア

雇用主は、予備の雇用テストソフトウェアを使用して、候補者のスキルを評価したり、応募者の価値観が企業の価値観とどれだけ適合しているかを測定したりします。標準化されたまたはカスタマイズされたテストにより、技術的知識、問題解決能力、認知能力、ソフトウェアの適用力、感情知性、および支配的な人格特性など、いくつかの属性において候補者を評価することができます。

• 予算を設定し、しっかり守ることを目指して、できれば、従業員や必要性が成長するにつれてスケーリングできる解決策を見つけてください。
• 「必須」の機能と「あれば便利な」機能を決定します。
• 購入する前に、ソフトウェアの全体的な機能と使いやすさをテストしてください。
• 組織の特定のニーズに対応するためにカスタマイズ可能なソフトウェアを検討してください。例えば、レポーティング、ジョブ申請、ホワイトラベルのキャリアページなどです。
• あなたが使用している他のソフトウェアやアプリと簡単に統合できる採用ソフトウェアを選択してください。
• ソフトウェアが公平な採用プロセスを保証し、匿名の選考や面接スコアカードなどの機能を通じて多様性と包括性を促進していることを確認してください。

採用ソフトウェアの主な機能

あなたの採用ソフトウェアで必要とする機能は、特定のニーズに依存します。採用プログラムが控えめな企業は、通常、求人掲載や候補者追跡などの基本的な機能だけを必要とします。一方、高度な採用ニーズを持つ企業や採用エージェンシーは、自動ソーシングや候補者マッチングなどの幅広い機能が必要であり、求人要件からオンボーディングまでの採用プロセスを処理するために必要とされます。

以下に、最高の採用ソフトウェアで見ることができる人気の機能をご紹介します:

• ジョブ要求管理。 ほとんどの組織では、ポジションが承認された後にのみ候補者の検索が可能です。そのため、採用ソフトウェアが仕事開示管理を提供していると便利です。可能であれば、カスタマイズ可能なオプションとして提供されていると、ソフトウェアを組織の正確な仕事開示プロセスに合わせて調整することができます。
• 求人情報。 ほとんどの採用ソフトウェアソリューションは、仕事をオンラインでどこにどのように掲載するかを選択できます。ZipRecruiterなど多くのソフトウェアは、たった1クリックで100以上の求人ボードに求人を掲載できます。
• ソーシングの自動化。 この機能を備えたリクルーティングソフトウェアは、知的ソーシングアルゴリズム、従業員紹介プログラム、そして特にLinkedInを利用して、適格な候補者を見つけるのに役立ちます。
• 候補者のマッチングを自動化。 この機能は、自動的に履歴書を解析することで、最も適任の応募者との要件を組み合わせます。これにより、採用チームは、適格な候補者を見つけるために履歴書を選別する手間と時間を節約することができます。
• 個々の候補者の追跡。 各候補者とのすべてのやり取りは、適時で一貫性があり、簡単にアクセスして閲覧できるように保存される必要があります。採用活動や雇用に関する記録を十分に保持することは、好ましい候補者体験を促進するだけでなく、企業が雇用法に準拠していることを確認するのに役立ちます。
• 雇用前テスト。 一部の組織は、応募者にアセスメントを完了するか、その他の事前雇用テストを実施することを求め、応募者プールをさらに狭めることを必要としています。これは、多くの応募者を集める仕事を掲載する企業にとって役立ちます。
• バックグラウンドスクリーニング。 応募者のバックグラウンド調査は、採用ソフトウェアソリューション内のネイティブなバックグラウンドチェックツール、またはより一般的には第三者提供業者から行われます。調査結果は安全に保管されるべきであり、多くの採用ソフトウェアオプションが、手動でまたは第三者のスクリーニングアプリと統合することでこれを可能にします。
• リファレンスチェック。 連絡先の名前、連絡日、および参照チェックの結果は記録されるべきです。そのため、電子的な参照チェックを容易にするソフトウェアソリューションを選択し、文書を保存するのが役立ちます。
• 電子フォームと電子署名。 候補者に任意の書類、例えば秘密保持契約書、競合禁止契約書、または雇用オファー承諾書を記入してもらう計画がある場合、ソフトウェアがこのプロセスを電子的に処理できると便利です。これにより、やり取りの手間やファイルが紛失する可能性が軽減されます。
• オンボーディングツール。 新入社員をオンボーディングプロセスに導入する採用ソフトウェアは、組織との強力なスタートを切るのに役立ちます。歓迎メッセージ、初週の目標、アプリとテクノロジーの提供、福利厚生情報、関連するトレーニングなど、組み込み可能でカスタマイズ可能なオンボーディング機能を備えたソリューションを探してください。

ソフトウェア統合

最高の採用ソフトウェアは、サードパーティのソフトウェア連携を通じてさらに効果的になることがあります。例えば、採用ソフトウェアを現在のメール、カレンダー、ビデオ会議、プロジェクト管理ツールと連携させたい場合があります。採用ソフトウェアを選択する際には、既に使用しているソフトウェアとシームレスに連携するかどうかを細かく確認してください。

採用ソフトウェアコスト

採用ソフトウェアの費用は、月額$0から$719までの範囲になりますが、人事管理や人的資本管理プラットフォームに組み込まれたソリューションは容易に数千ドルかかることがあります。支払う金額は、選択したプロバイダー、求人掲載のボリューム、ユーザー数、および求人を掲載したい期間によって異なります。

ほとんどの採用ソフトウェアプロバイダーは、月ごとと年ごとの価格プランを提供しています。通常、年間契約をすることで、10%以上の割引が得られます。

必ずしも月ごとや年ごとのプランにしばられる必要はありません。例えば、LinkedInはクリック単価ベースの採用オプションを提供しており、カスタム予算を設定して、誰かが投稿をクリックしたときにのみ支払うことができます。SimplyHiredは「コンタクトごとの支払い」に基づく価格モデルで、無制限の求人を無料で掲載し、応募者と連絡を取りたいときにだけ手数料を支払います。

採用ソリューションに投資する前に、無料体験を利用して、各ソフトウェアがどのような機能を提供しているかを完全に理解しましょう。低価格のソフトウェアが、高価な選択肢と同じか、またはそれ以上に適していることがあるかもしれません。

採用ソフトウェアの費用を抑える最良の方法は、自身の採用ニーズと照らしてオプションを理解することです。短期の採用ニーズに長期契約する必要はありません。また、採用ニーズが継続的または増加している場合、短期契約をするのは賢明ではありません。最も重要なのは、予算内で、必要な機能の大部分または全部を備えたソリューションを選択することです。

ビジネス規模に関する考慮事項

小規模企業と大規模企業の採用ニーズの違いはかなり大きいです。人事採用担当者も予算も採用ソフトウェアも持っていない小規模組織は、スタッフィングエージェンシーに頼ることがあります。そうでなければ、シンプルなソフトウェアソリューションを使うか、例えばソーシャルメディアを活用して独自に採用します。

企業が拠点や従業員数を増やすにつれて、経営者や少数の採用チームが採用インフラの取り扱いを支援するためのスケーラブルなソリューションが必要となります。自動化と応募者追跡システムは必須となってきます。

大規模企業は、複数の職種に対する複数の求職者の管理プロセスを効率化するための機能を備えた、はるかに堅牢な採用ソフトウェアが必要です。大規模な雇用主や大規模な採用エージェンシーは、選択する採用ソフトウェアに次の機能が含まれていることを確認したいと思うでしょう。

• 概要解析。 応募者の多い採用管理を行っている場合は、履歴書の解析機能が付いている採用ソフトウェアが必要です。 解析は、履歴書やカバーレターから関連する情報を迅速に特定して抽出する自動化されたプロセスであり、仕事に関連するキーワード、経験レベル、職歴など、応募者が公開ポジションに適任である可能性を示す他の指標を素早く特定します。
• 候補プールの追跡。 採用ソフトウェアは、各公開された役割ごとにすべての応募者を追跡する必要があります。また、採用プロセスにおける各候補者の現在の状況も追跡するべきです。たとえば、ダッシュボードを見て、各応募が採用プロセスのどの段階にあるかをすばやく確認できると便利です。
• ドキュメント管理。 採用プロセスに関与する者が求人内容や応募書類、履歴書などの関連文書を閲覧できる中心的な場所が必要です。機密個人情報や給与情報が含まれる文書へのアクセスには、ユーザー許可の制御が必要な場合があります。
• ロールとアクセスの管理。 採用プロセスにおけるすべての情報を、関与するすべての者と共有すべきではありません。そのため、機能ごとにユーザーアクセス制御を提供する採用ソフトウェアは多くの組織に好まれています。
• 面接のスケジュールと管理。 面接のスケジュールの調整や管理は複雑になることがあります、特に複数の面接官が異なる日に候補者と会う必要がある場合は。また、グループ面接がより一般的になっているため、採用ソフトウェアの統合されたカレンダーコーディネーションは、複数のスケジュール間で空き時間を見つけるのに役立ちます。