2024年の最高のレシートスキャナーアプリ

領収書スキャナーアプリは、支出を記録し重要な書類をデジタルで保存する便利な方法です。これらのアプリを使用すると、スマートフォンを使って簡単に領収書、請求書、その他重要な文書をスキャンして保存することができます。時間と物理的なスペースを節約するだけでなく、文書の簡単な整理とアクセスも提供します。

小規模ビジネスオーナー、フリーランサー、あるいは個人の支出を追跡したい場合、領収書スキャナーアプリは有用なツールとなります。2024年のベスト領収書スキャナーアプリの選りすぐりを発見するために、続きを読んでください。

2024年の最高のレシートスキャナーアプリ

  • Zoho E(ゾーホー・イー) xpense: 総合的に最高
  • Veryfi: 医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)への準拠に最適
  • Expensify: 事前会計に最適
  • 波: 最高の無料アプリ
  • QuickBooksオンライン: QuickBooksユーザーに最適
  • 靴箱入り: メールでの領収書に最適
  • ABUKAIの費用: 経費精算書に最適
  • Evernote スキャン可能: 使いやすさに最適
  • Dextの準備: 会計士に最適
  • さっぱり: コラボレーションに最適

Zoho Expense(ゾーホー・エクスプロマ)

Zoho Expenseを領収書スキャナーアプリとして使用する主な利点の1つは、ユーザーが簡単に支出を追跡し管理できることです。このアプリは、スキャンされた領収書から情報を自動的に抽出し、ユーザーが定義したルールに従って分類することができます。これにより、お金の流れを簡単に把握し、税務目的や経費請求のためのレポートを作成することができます。

領収書のスキャンと整理に加えて、Zoho Expenseでは経費レポートを作成し承認を申請することもできます。これは特に、自営業者やビジネスオーナーにとって、税務や経費目的のために支出を追跡する必要がある場合に便利です。また、このアプリはZoho BooksやZoho Invoiceなどの他のZohoビジネスツールと統合されており、これらのツールを既に使用している企業にとって便利な選択肢となります。 使用対象者: Zoho Expenseはフリーランサーや小規模企業のオーナー、そして領収書の管理や経費報告書の提出が必要な他の誰でもにとって優れた選択肢です。

長所と短所
  • 無料オプションと、ユーザーごと月額3ドルから始まる低コストの有料プランを提供しています。
  • Zoho Books、QuickBooks Online、Xeroと統合
  • 有料プランの14日間無料トライアル
  • 従量 制
  • レシートの一括アップロード
  • ライドシェアリングアプリのレシートを受け付けます
  • Zohoの全製品スイートと統合
  • 有料プランの最低ユーザー数は 3 人です
  • 無料プランでは重複が検出されません
  • QuickBooks Desktopなどの一部の統合には有料プランが必要です

ベリーフィ

Veryfiは、スキャンされた文書からデータを抽出し整理するために人工知能を使用する、領収書と請求書のスキャンアプリです。簡単な整理や経費追跡のためにデータを抽出します。経費や財務記録の管理を支援する機能を提供するため、企業にとってトップの選択肢となっています。会計ソフトとの同期機能、ビジネス文書を安全に保管するためのセキュアボルト、給与計算や銀行などの様々なオンラインサービスへの接続が可能です。

さらにVeryfiは、HIPAA、CCPA、GDPRなどのさまざまなプライバシー規制に準拠しており、SOC 2 Type 2や暗号化などのセキュリティ対策が認定されています。 使用対象者: Veryfiは、HIPAA、CCPA、およびGDPRのコンプライアンス、および安全な文書保管を必要とする企業にとって理想的な選択肢です。

長所と短所
  • 永久無料プランあり
  • HIPAA、GDPR SOC 2 Type 2、CCPAに準拠
  • AI を使用して解析します
  • 給与計算アプリと接続
  • プロジェクト全体の経費を追跡できる
  • Slackとの統合
  • 請求書のスキャンも可能
  • 一部のユーザーは、ウォルマートなどの特定の小売業者に問題があると言います
  • 頻繁な更新により、アプリに不具合が発生することがあります

Expensify(エクスペンシファイ)

Expensifyは、ビジネスの経費管理を簡素化し、促進する究極の経費追跡アプリであり、整理され、予算内に収めることが楽になります。このアプリは、ユーザーが簡単にレシートをスキャンしたり、マイレージを追跡したりすることを可能にし、事前会計プロセスを自動化するためのさまざまな機能を提供します。

これらの機能には、クレジットカードの取り込み、複数の承認者、法人カードの調整、会計、人事、旅行サービスとの統合などが含まれます。このアプリには、高度な税金の追跡とコーディングオプション、監査とコンプライアンスを確実にするためのツールも提供されています。さらに、Expensifyは、デリゲートされたアクセスとPCIコンプライアンスに準拠したセキュリティを提供し、機密データを保護します。 使用対象者: Expensifyは、領収書のスキャン、走行距離のトラッキング、クレジットカードのインポートなどの機能を利用して、事前会計プロセスを効率化したいビジネス向けに最適です。また、会計およびその他の財務サービスとの統合も可能です。

長所と短所
  • 永久無料プランと低価格の有料プラン
  • 最小ユーザー要件なし
  • アクセスを簡単に委任
  • マルチレベルコーディング
  • 法人カードの照合
  • 会計、人事、旅行アプリと統合
  • 遅くてバグが多い場合があります
  • 絶え間ないアップセル

Waveは、ビジネスが法的な記録保存の要件を満たし、監査の際に必要な補助書類を提供するのに役立つアプリです。このアプリの主な機能の1つは、領収書の画像を対応する取引詳細に添付して控除可能な費用の証拠を保存する機能です。これにより、企業はすべての領収書を整理し、一箇所で簡単にアクセスできるようにすることができます。

さらに、Waveはすべての領収書の安全なバックアップを提供し、ユーザーが自分の財務記録が安全かつ簡単に回復可能であることに安心感を持つことができます。そして何よりも、Waveは無料であり、ビジネス向けの他の無料リソースも提供しています。 使用対象者: 予算が限られているビジネスは、高額な領収書スキャナーアプリの代わりにWaveを使用することでお金を節約することができます。

長所と短所
  • 無料で使用できます
  • Waveは、無料の請求書発行、会計、銀行業務も提供しています
  • 使いやすいインターフェース
  • 写真を使用してレシートデータを入力します
  • モバイルアプリが利用できますが、レシートをアップロードするにはブラウザを使用する必要があります。

QuickBooksオンライン

QuickBooks Onlineの領収書スキャナ機能を使用すると、ユーザーはベンダーからの領収書を便利に追跡・記録することができます。これらの領収書は、コンピュータやモバイルデバイス、メールアカウントなどさまざまなソースからアプリにアップロードすることが可能です。アップロード後、QuickBooksはAIを使用して領収書から情報を抽出し、検討のための取引を作成します。

ユーザーは必要な編集を加えたり、領収書をアカウントに割り当てたり、アプリ内の既存の取引に一致させたりすることができます。これにより、財務記録の整理と追跡のプロセスが効率化され、ユーザーの時間と労力が節約されます。 使用対象者: QuickBooks Onlineをすでに会計や簿記のニーズに使用している企業は、領収書スキャナー機能が非常に役立つと感じるでしょう。

長所と短所
  • 他のQuickBooks製品と統合
  • 領収書をメールで送信できます
  • レシートの自動照合が試みられます
  • トランザクションが見つからない場合は、手動で追加できます
  • 一括アップロードはできません
  • レシートスキャナーを使用するには、QuickBooks Onlineアカウントが必要です
  • 競合他社に比べて高価

靴箱

Shoeboxedは、領収書をスキャンするアプリまたはサービスであり、いくつかのアップロードオプションや領収書の整理を提供しています。ユーザーは、事前に支払い済み封筒を使用してShoeboxedの処理施設に物理的な領収書を郵送するか、モバイルアプリを使用して簡単かつ迅速に電話から領収書画像をアップロードすることができます。

そのアプリには、印刷されたテキストを検索可能なデータに変換する光学文字認識(OCR)技術も搭載されています。また、ユーザーは領収書を指定されたShoeboxedアドレスにメール送信したり、Gmailのプラグインを使用してデジタル領収書をアプリに自動的にインポートすることもできます。Shoeboxedは、ビジネスが領収書を追跡して整理する便利な方法を提供しています。 使用対象者: Shoeboxedは、自分たちの領収書を管理する簡単な方法を求めている起業家や小規模ビジネスオーナーに理想的ですが、彼らが望む方法で利用できます。

長所と短所
  • もしあなたがレシートの箱を持っているなら、郵送してアップロードすることができます。
  • 領収書をメールで送信する
  • 経費精算書の作成
  • 領収書を15の税カテゴリに自動的に解析します
  • それは高価な側にあります

ABUKAI経費

ABUKAIの経費は、ユーザーが経費レポートを作成し追跡することができる財務管理ツールです。このアプリは、1年に最大12の経費レポートを作成できる無料アカウントを提供しており、無制限のレポート機能を備えた有料アカウントもあります。ユーザーは、Excel、PDF、CSVなどさまざまなファイルタイプをアップロードでき、iPhone、Android、Blackberryなどさまざまなデバイスを通じてアプリにアクセスできます。

さらに、ユーザーはレシートをアプリにメールで送信するか、直接ウェブサイトにアップロードすることもできます。全体として、ABUKAIの経費は、ビジネスの経費を管理し整理するための柔軟で便利なツールです。 使用対象者: ABUKAI Expensesは、経費を追跡および管理する必要がある企業に最適です。

長所と短所
  • 無料プランを提供
  • 領収書をメールで送信できますか
  • 有料プランでは、経費精算書を無制限に作成できます
  • そのUIは素晴らしくありません
  • 月々の支払いオプションはありません

Evernote スキャン可能

Evernote Scannableは、ユーザーが簡単かつ迅速に文書、レシート、名刺などの紙のアイテムをスキャンして保存できる無料アプリです。このアプリは、スキャンしたデータを自動的にクリアで簡単に読めるように処理し、メール、テキスト、他のアプリにエクスポートするオプションを提供しています。Evernote Scannableは、名刺から情報を抽出してユーザーの連絡先リストに保存することも可能です。

このアプリでは、多ページのドキュメントをスキャンするためにScanSnap Evernote Edition Scannerと連携でき、複数のユーザーがそれぞれのデバイスからスキャナーを操作することができます。全体として、Evernote Scannableは紙の文書をデジタル化して整理する便利なツールです。 使用対象者: Evernote Scannableは、紙の文書のデジタルコピーを簡単に保存してアクセスする必要がある人々に最適です。

長所と短所
  • 使い方はとても簡単です
  • 領収書の自動取得
  • 名刺を取り、携帯電話の連絡先に変えることができます
  • レシートをカメラロールや Evernote に保存
  • アプリがドキュメント全体をキャプチャしない場合があります

Dext Prepare

Dext Prepareはユーザーがクライアントの費用と収益文書から効率的にデータを収集して整理するのを支援します。このアプリは、モバイルアプリ、メール、または自動請求書の取得を通じてアクセス可能であり、さまざまな会計ソフトウェアと統合することができます。Dext Prepareには、仕入先ルール、経費報告書、銀行取引明細書の処理、特定の会計ソフトウェアに対するラインアイテムと発注書のマッチングなどの機能があります。

このアプリは、ユーザーが不足している書類やマッチングされていない取引を特定し、データをPDFやCSVファイルとしてエクスポートすることも可能です。Dext Prepareには、緊急のタスクを優先させるBoost機能があり、経費報告書の作成を自動化し、ライブ銀行フィードに接続することもできます。 使用対象者: Dext Prepareは、会計士、簿記士、財務コントローラー、および他の専門家向けに、財務書類を正確に管理する必要がある方に最適です。

長所と短所
  • 無料トライアルを提供しています
  • 書類が足りない支払いにフラグを立てる
  • 会計ソフトウェアとの統合
  • メール、アプリ、または請求書の取得で送信
  • 最低 10 人のユーザーが必要です
  • Essentials Plus プランでは、経費処理は自動化されません

さっぱり

Neatは、光学式文字認識(OCR)ソフトウェアを使用して紙文書から情報を抽出し、それらを利用可能でキーワード検索可能なデータに変換します。このアプリは、ユーザーがファイルを支出タイプ、税カテゴリなどで整理できるようにし、QuickBooks、TurboTax、H&R Blockなどのソフトウェアと連携する機能を提供します。ユーザーは、TWAIN準拠のスキャナを使用して文書をスキャンしたり、Neatモバイルアプリで写真を撮ったり、文書をメールで送信したり、アプリにドラッグ&ドロップしたりすることができます。

Neatは、ユーザーが領収書を行ごとに分け、区分けして、一致する領収書のために行ごとに追加や編集を行い、データ識別技術と暗号化を使用してデータを安全に保管できるようにもします。 使用対象者: 整然としたデータは、ファイルを共有しチームメンバーと共同作業を行う必要がある小規模企業に最適です。

長所と短所
  • 14日間の無料トライアル
  • 30日間返金保証
  • ファイルの共有と共同作業が簡単
  • 無制限のファイルストレージ
  • 無制限のメールとチャットによるサポート
  • 月額プランはなく、年額のみ
  • 探している人にとっては高価です

レシートスキャナーアプリとは何ですか?

領収書スキャナーアプリは、ユーザーが携帯電話のカメラを使って紙の領収書をスキャンしてデジタル化することができるモバイルアプリケーションです。 通常、アプリには光学式文字認識(OCR)技術が含まれており、スキャンされたテキストをデジタルデータに変換してアプリ内に保存したり、他のシステムにエクスポートしたりすることができます。 領収書スキャナーアプリは、経費追跡、予算編成、財務記録管理に頻繁に使用され、領収書の分類、会計ソフトウェアとのデータ統合、領収書の保存などの機能も提供する場合があります。

レシートスキャナーアプリの利点

レシートスキャナーアプリの利点には、次のようなものがあります。

  • 都合: レシートスキャナーアプリを使用すると、ユーザーはスマートフォンのカメラを使用してどこからでも簡単に紙のレシートをデジタル化し整理することができ、物理的なコピーを持ち歩く必要がなくなり、データを手動で入力する必要もなくなります。
  • 精度: レシートスキャナーアプリで使用されているOCR技術は、スキャンされたレシートから情報を正確に抽出することができ、間違いや見落としのリスクを減らします。
  • 時間の節約: レシートスキャナーアプリは、紙のレシートを追跡し管理するために必要な時間と努力を大幅に削減でき、ユーザーはより重要なタスクに集中することができます。
  • 安全: 多くの領収書スキャナーアプリは、機密性の高い財務データを不正アクセスから保護するために、安全なストレージと暗号化オプションを提供しています。
  • 統合: 領収書スキャナーアプリは、会計ソフトウェアなどの他の財務管理ツールと統合して、経費の追跡や報告を効率化することができます。

最高のレシートスキャナーアプリの選び方

最高のレシートスキャナーアプリを選ぶ際に考慮すべきいくつかの重要な機能には、次のものがあります:

  • OCR精度: スキャンされたレシートから情報を正確に抽出し、エラーや抜け漏れのリスクを減らすために、高度なOCR技術を備えたレシートスキャナーアプリを探してください。
  • 領収書の分類: アプリがユーザーが簡単に領収書を経費タイプ、税カテゴリー、その他の基準で分類や整理することを許可しているかどうかを検討してください。
  • 他のツールとの統合: 他の財務管理ツール(たとえば会計ソフトウェアなど)と連携しているかどうかを確認し、経費の追跡と報告を効率化するかどうかを確認してください。
  • 使いやすさ: ユーザーフレンドリーなインターフェースを持ち、ナビゲーションや理解が簡単なアプリを選択すると、学習曲線を最小限に抑えてアプリの利用をより楽しめるようにします。
  • 安全: 機密性の高い財務データを不正なアクセスから保護するために安全な保管と暗号化オプションを提供する領収書スキャナーアプリを探してください。
  • カスタマーサポート: アプリが提供する顧客サポートレベルを検討してください。オンラインリソースの利用可能性、ナレッジベース、ライブサポートオプションを含みます。

レシートスキャナーアプリの種類

いくつか種類の領収書スキャナーアプリが利用可能であり、それぞれ異なる機能や能力を持っています。一般的な種類の領収書スキャナーアプリには、次のようなものがあります:

スタンドアロンのレシートスキャナーアプリ

これらのアプリは、領収書のスキャンや管理を目的として設計されており、OCR技術、領収書の分類、他の財務管理ツールとの統合などの機能が含まれる場合があります。

経費追跡アプリ

これらのアプリは、支出の追跡と管理に焦点を当てており、領収書のスキャン機能や予算作成、請求書支払い、会計ソフトウェアとの統合などの機能が含まれています。

ビジネス固有のレシートスキャナーアプリ

これらのアプリは、フリーランサーや中小企業、法人など特定のビジネスタイプのニーズに合わせて設計されており、カスタマイズ可能な経費ポリシー、承認ワークフロー、給与システムとの統合などの機能を提供するかもしれません。

追加機能を備えたレシートスキャナーアプリ

一部の領収書スキャナーアプリは、領収書のスキャンと経費の追跡以外の追加機能を提供しており、文書の保存、コラボレーションツール、プロジェクト管理機能などがあります。

統合

領収書スキャナーアプリでは、統合が重要です。なぜなら、ユーザーがアプリを他の財務管理ツールやシステム(会計ソフトウェア、銀行口座、給与システムなど)にシームレスに接続できるようにするからです。これらは、さまざまなシステム間で情報を自動的に転送し、手作業でのデータ入力が不要になることで、財務データの管理に必要な時間や労力を削減できます。

レシートスキャナーアプリの費用はいくらですか?

領収書スキャナーアプリの費用は、アプリの機能や能力、価格モデル、提供されるサブスクリプションオプションによって大幅に異なります。一部の領収書スキャナーアプリは無料で利用でき、オプションの有料アップグレードやプレミアム機能が用意されています。一方、他のアプリは全機能にアクセスするためにサブスクリプション料金を請求していることがあります。有料の領収書スキャナーアプリの価格は、月額数ドルから年間数百ドルに及ぶことがあります。アプリや選択したサブスクリプションプランによって異なります。

レシートスキャナーアプリの使い方

レシートスキャナーアプリを使用するには、通常、次の手順に従う必要があります:

  1. App StoreまたはGoogle Play Storeからアプリをダウンロードしたり、ウェブブラウザからアクセスしたりしてください。
  2. アカウントを作成し、プロフィールを設定し、他の財務管理ツールとの必要な統合も含めてください。
  3. アプリのカメラを使用してレシートをスキャンするか、電子レシートをメールやその他のソースからアップロードしてください。
  4. アプリのカテゴリ分けとタグ付け機能を使用してスキャンした領収書をレビューして整理する。
  5. 必要に応じて、レシートを会計ソフトウェアや経費追跡ツールなど、他のシステムとエクスポートまたは統合してください。
  6. 必要に応じて領収書を定期的にチェックおよび更新し、アプリの機能を使用して出費を追跡し、レポートを作成し、財務データを管理してください。

方法論

小規模ビジネス向けの最適な領収書スキャナーアプリを決定するために、我々はこの分野の事業者を調査し、トップ11の事業者に絞り込んだ。これらを合計24の異なる尺度で5つの主要カテゴリーにわたって分析した。次に、これらの基準を、小規模ビジネスにとって最も重要な機能を重視するように重み付けした。最高のアプリは、我々の方法論に基づいて最高の総合スコアを出した。

最適な領収書スキャナーアプリを決定するためには、以下の方法論が使用されました。

価格とプラン– 10%

アプリの価格設定モデルと定期購読オプションが評価され、手頃な価格と価値を見極めるために検討されました。これには月額料金だけでなく、最低利用者要件、契約期間、無料トライアル、返金保証も含まれます。

主な機能– 30%

アプリは、OCRの精度、レシートの分類、他の財務管理ツールとの統合、および使いやすさなどの重要な機能の存在と品質に基づいて評価されました。以下に、分析された主要な機能が示されています。

  • モバイルアプリ
  • OCR(英語)
  • スマートフォンのカメラスキャン
  • 文書管理
  • クラウドストレージ
  • 請求
  • 請求書の支払い

ユニークな機能– 20%

アプリの基本的な機能セットや全体的な機能に加えて、追加機能の含有も評価しました。このカテゴリには、ソフトウェアの統合性、コンプライアンス、法人カード機能、報告書や分析の可用性が含まれています。

第三者の評価とレビュー– 10%

ユーザーがアプリをどのように見つける傾向があるかを理解するために、第三者の評価やユーザーレビューの幅広い範囲を考慮しました。平均評価だけでなく、各アプリに対するレビューの数も見て、サンプルサイズが十分に大きいことを確認して有意義な結論を導くことができるようにしました。

エキスパートスコア – 30%

最後に、これらのアプリに関する私たち自身の第一手の経験と専門知識を加えました。これにより、使いやすさ、総合的な体験、サポートの質、価格に対する価値、人気などの質的なメトリクスを追加することができます。

よくある質問(FAQ)

レシートスキャナーアプリは安全ですか?

領収書スキャナーアプリは通常、ユーザーデータを保護するために暗号化、パスワード保護、セキュアサーバーなどのセキュリティ対策を使用します。一部のアプリはHIPAAやGDPRなどの業界規制に準拠している場合もあります。アプリを使用する前に、その領収書スキャナーアプリのセキュリティ対策を注意深く確認し、データを保護するために強力なパスワードやその他のセキュリティベストプラクティスを使用することが重要です。

レシートスキャナーアプリは入手する価値がありますか?

領収書スキャナーアプリは、個人や企業が自分たちの財務取引や経費を整理し追跡するために役立つツールとなることがあります。これらのアプリはユーザーが簡単に紙の領収書をデジタル化し整理することを可能にし、OCR技術を使用してそれらから重要な情報を抽出し整理し、追跡や管理を簡単にするために領収書を分類やタグ付けすることができます。

ビジネスにレシートスキャナーを使用する利点は何ですか?

レシートスキャナーを使用することは、企業が炭素排出量を削減したり、紙のコストを削減したりしたいときに理想的です。なぜなら、レシートスキャナーは、レシートや経費の記録をデジタルレコードに変換できるため、簡単に管理できるからです。また、レシートスキャナーを使えば、年次の税務申告の際に特にレシートを追跡することが簡単になります。リモートで働いている従業員がいる場合、レシートを郵送やファックスで送るのではなくデジタルで送信することが簡単になります。

iPhoneにはレシートスキャナーがありますか?

実際のアプリを使用したくない場合、スマートフォンの標準メモアプリを使用することができます。カメラボタンを選択し、その後「ドキュメントをスキャン」を選択して領収書を撮影します。その後、保存したり他のドキュメントを追加したりすることができます。


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