机の整理は、自宅で働く人やオフィスで働く人にとって常に難しいものでした。
たとえば、私がジャーナリストだったとき、古い新聞や印刷物、レイアウトデザインを広い机や会議テーブルの上に積み重ねました。
私の好きな方法は、紙やパンフレット、古いメモをすべてデスクの隣にあるファイルキャビネットに積み重ねることでした。 じゃない 本当に長い間それを見てください。 幸運を祈ります。私のやることリストや急なファイル探しに成功しますように。 以下のテキストを日本語に翻訳します:
良い知らせです。机を整理するためにはもっと良い方法があります（15個の方法が具体的にあります！）。
こちらは、仕事を進め、必要なものがすぐに見つけられるようにするための15の机の整理のコツとトリックです。
それでは始めましょう。
15 デスク整理のアイデアとヒント
1. 机のスペースを空ける
コンピューターに直ちに隣接するエリアを整理整頓します。このようにすると、デスクやオフィススペースを片付けずにすぐに書類や文書を確認できます。
そして、ここに物を長く置かないでください。
確認し、編集し、承認し、それらを進めてください。
まるでカンバンのワークフローのようです！
これは組織アプリやプロジェクト管理ソフトが素晴らしいリソースである別の分野です。ClickUpのような多くのツールでは、そこで文書を確認・添付してデジタルスペースを整理できます。
2.デスクトップコンピューターを目の前に置いてください
デスクトップやノートパソコンをそのままにしておく あなたの目の前で 集中力を保つのに役立ちます。ただし、快適であることも重要ですので、モニターが正面にあるように立っていることを確認してください。背筋をまっすぐにして座ることができるようにしてください。また、前方に約1.5フィートの十分なスペースを確保してください。 そして、コンピュータのコードはどうですか? 机の後ろにそれらを置いて、コンピュータのワイヤータイでコードや充電器を整理してみてください。好きなら、デスクトップオーガナイザーも使えます。
3. 主要なものを、使う手に近いところに置きます。
よく使うアイテムを近くに置くことは、不快感や疲労感につながるかもしれない不必要な動きを防ぐのに役立ちます。例えば、机の向こう側のアイテムを何度も取ることは、時間の経過とともに肩や首の痛みを引き起こし、生産性を低下させる原因となります。 クイックヒント 壁のスペースを使用してください。オフィスエリアに多くの収納スペースがない場合や、小さなデスクがある場合、解決策は浮かぶ棚かもしれません。ただし、空き壁スペースがない場合は、スタッカブルデスクトレイを購入してください。
4. 机の上には必要なものだけを置く
机の上に必要なものだけを置いておくことは、整理された状態を保ち生産的であるための優れた方法です。散らかったワークスペースは気を散らし、手元の仕事に集中するのが難しくなります。手の届く範囲内に必要なアイテムだけを置くことで、より整理された、スムーズなワークスペースを作り出し、よりよく集中することができます。
5.ファイルを色分けします
はい、緊急で重要なものを保ってください。
しかし、もう一歩踏み込んで、それらを色付きのファイルホルダーや整理ボックスで異なるセクションに分けることができます。
たとえば：
- 赤はマーケティング用です
- 緑は販売用です
- 青はクリエイティブ/デザイン
- 黄色はレポート用です。
こうすることで、特定のアイテムが必要なときに色を素早く認識することができます。
あなたの服やアクセサリーにも同じレベルの色の調和を取り入れてください。 バーチャルオフィス ClickUpを使ってみてください！ ClickUpの優先度マトリックステンプレートを使用して、異なる色と優先度でタスクを整理してみてください。
6. 類似した項目をグループ化する
あなたがアクリル絵具、筆、その他たくさんのツールを使用するアーティストでない限り、あなたのオフィス用品はおそらく1つの引き出しに収まるでしょう。
多機能なオフィス用品のために1つのオフィス引き出しを確保しておきましょう。
そして、あなたのハサミ、付箋、押しピン、お気に入りの和紙テープをそこに収めても大丈夫です。
今なら、ワイヤーや忘れずに捨ててしまえなかったものなどを入れるための他の引き出しを使うこともできます。もしかしたら、お菓子だけを入れる指定された引き出しさえあるかもしれません。
ClickUpでは、グループ化を取り入れることができます。 バーチャル オフィス もっと！
関連するタスクをグループ化し、物事を適切な位置に配置するために、私たちの整理されたプロジェクト階層を使用してください。
7.付箋を捨てる
あなたはモニター全体に並んでいる人ですか 付箋 そして、すべてを「重要」と呼ぶのですか? 事務所の整理のアイデアに関しては、おそらくそれは最善の選択肢ではないでしょう。
ひとつのノートが落ちてゴミ箱に入ってしまうこともありますし、モニターに沢山のメモを貼っても見苦しくて散らかってしまいます。
プロジェクト管理や生産性プラットフォームで通知を受け取った方が、事務所の掃除機の危険から安全です。
大急ぎのタスクやランチ中に忘れたくないクレイジーなアイデアだけに付箋を使いましょう。
付箋は緊急のリマインダーにのみ使用してください。 じゃない やることリスト。
8.身の回り品を制限する
デスクの上に写真や小さな装飾品などの個人的なアイテムを制限することは、整理整頓された状態を保ち、生産性を高めるのに非常に役立ちます。職場を個人的なアイテムで飾ることが魅力的に思えるかもしれませんが、過剰な散らかりはすぐに気を散らし、デスクの機能性を損なうことにつながります。
9. 通知を管理する
通知の過多は実際に起こり得ることです。デジタル上でしか起こるかもしれませんが、それはデスクでのマインドセットに影響を与えます。
セルフォンを引き出しにしまって、またはフォンホルダーに横に置いておけば、気が散ることが減るでしょう。
あるいは、ClickUpのようなツールを選択し、通知をカスタマイズできるようにしましょう！スマートな通知機能によって、どのようなアクションによって通知を表示させるかを決めることができます。新しいコメント、タスクの作成、ステータスの変更など、あなたが望む内容に対してClickUpが通知を送信してくれます。
10. 机の上には、関連する緊急の書類だけを保管する
この記事の始めに、私はそのすべての書類について話していたことを覚えていますか？
そのうちどれくらいが必要だったでしょうか？
そのうちどれくらいが非常に緊急だったでしょうか？
すべてではないことは確かです。
一度文書を見直したら、それを捨てるか、より長期的な保管のために整理しておくべきでした。
11.本を使用するか、家に持ち帰ります
私が働いていたある場所では、チームメンバーが毎月異なる本を読んで、それらを共有するブッククラブがありました。
我々は本を頻繁に交換し、私も自宅から数冊持ち込みました。
この考え方は理想的だったのですが、それらを棚に高く積み重ね始めるまでの話です。
私は時々だけ参照に用い、頻繁に使うほどではなかったので、それらを保管しておくことには価値を見出せませんでした。
もしあなたが自分の本を手放したくないのなら、本棚か本を机に散らばらせる代わりに本専用の棚を手に入れてください。
クリエイティブな気分になったら、本を本来あるべき場所に保管するDIYの本立てを試してみてください。
12.行く前に片付ける
以下のテキストを日本語に翻訳します:
素晴らしい習慣の1つは、出かける前に作業スペースを片付けることです。
毎日片付けをするようにして、次の日には新しいスタートが切れるようにしましょう。週や月ごとに作業スペースや自宅のオフィス全体を整理整頓することも大切です。
ClickUpの仮想デスクスペースに関しても、同じくらい生産的になることができます。サインオフする前に、Inbox内の通知をクリアしておくようにしてください。
これによって、毎日新しいスタートが切れるようになります！
13. 再評価するスケジュールを作成する
その今や意味をなくした付箋を取り払い、再び自分のシステムを実際にどのように使っているかを考えるために、1日の中で時間を割くことをスケジュールしてください。
このことを忘れないようにするための繰り返しタスクは最適です！
また、イベントをスケジュールし、すべてを追跡するためのクリックアップのスケジュールテンプレートを利用することもできます。
14. 整理整頓されたクローゼットに散らかったものを移動する
混雑したワークスペースは、気を散らし、ストレス、そして生産性の低下につながることがあります。不必要なアイテムを机から取り除いて、クローゼットや収納スペースに移動することで、より整った、より集中できるワークスペースを作り出すことができます。これにより、仕事に集中し、より多くを成し遂げることができるかもしれません。
アイテムを収納する専用スペースを持つことで、クラッターに圧倒されることが少なくなり、仕事環境でより落ち着いた感覚やコントロール感を得ることができるかもしれません。
15.電線を隠す
電気配線を隠すことは、デスク上で整理された状態を保ち、生産性を高めるための有効な戦略です。露出したコードや配線は視覚的に雑然としたワークスペースを作り出し、注意散漫や整理されていない感覚を引き起こす可能性があります。
さらに、コードが絡まりやすく露出していると、転倒や絡まるリスクが高まり、安全上のリスクを引き起こす可能性があります。
デスクオーガナイズで生産性を最大化する方法をご覧ください
これらの組織アイデアを使用して、集中し、生産性を高め、散らかった机や頭を避けることができます。
言うまでもなく、机の整理はあなたの仕事への貢献能力に影響を与えます。あなたの仕事環境は、あなたのプロジェクト、タスク、チームの協力にドミノ効果をもたらします。
そして、散らかりから解放されると、創造する自由が得られます。
それはあなたが邪魔を取り除き、素晴らしい執筆の環境を作り、次の大きなアイデアに取り組むか、新しいものを構築するのに役立ちます。
机を片付けることが、あなたがやったことの中で最高のことになるかもしれません。学生であろうと専門家であろうと、これらのヒントを使ってレベルアップしてください。
Leave a Reply