次に何が起こるかわからないと、時間を管理することはほとんど不可能です。昼食は何時か、次のチームミーティングはいつか―そのようなことが漏れなく進むように注意を払う必要があります。
そして、もし暗闇にいるか、それに近づいているなら、最新情報を提供する無料スケジュール作成ツールを手に入れる必要があります。
正直に言いましょう―ほとんどの人は、月間スケジュールや週間スケジュールについて、思っている以上に悩んでいます。大切な時間を失うことにうんざりしているなら、無料のスケジュールテンプレートや簡単なスケジュール作成ツールが本当に役立ちます。
確固たる仕事スケジュールは役立ちますが、個人的な生活に整理されたスケジュールも同様です。カスタマイズされたスケジュールによるストレスフリーな感覚は、計画を立てたり、予約を逃さずに完全に自分のカレンダーを管理できます！
それが我々の12のお気に入りのスケジュール作成ツールとスケジュールテンプレートのリストをまとめた理由です。
スケジュールを作成する最良のツールについてお話する前に、仕事や家庭でこれらの生産性ツールを使用する理由について簡単に説明しましょう。
スケジュールメーカーを使用する利点
週間スケジュールには通常、複数のタスク、予定、会議、またはイベントが含まれている場合、それらを面倒なく把握することは当然です。私たちの混沌とした仕事スケジュールでは、重要なタスクを簡単に忘れがちです。
完全にカスタマイズ可能な仕事スケジュールメーカー、あるいは個人使用の仕事スケジュールアプリは組織的になるための重要なツールであり、誰の時間にも敬意を払うことを確実にします。さらに、次の点でも役立つことができます：
- ストレス解消: スケジュールを作成するための完全にカスタマイズ可能なツールは、秩序と所有感を生み出します。エネルギーレベル、時間、利用可能性に合わせて、完了する必要があるタスクに簡単にマッチさせることができます。自分自身も秩序を守ることができます。そして、学生にとって、授業スケジュールを週間スケジュールに組み込むことは、どこにいるべきか、いつにするべきかを知っているという安心感を提供します。
- 高い生産性：1つのすべてを行うスケジュール作成プラットフォームで個々のタスクやプロジェクトを計画すると、あなたとチームはより情報を得た意思決定を行い、生産的なワークフローを維持することができます。
- 非常時の準備: カスタムスケジュールを使用して、起こる前に潜在的な落とし穴を特定します。 アイテムが現れるとすぐに優先順位付けを行い、スプレー＆プレイ戦略を避けるために順位を下げます。
- 進捗の評価：良いスケジュールメーカーは日々のタスクをより身近で負担が少なく感じるようにします。仕事や活動により身近になって、それらを実行することをよりうまく行い、それぞれのタスクにどれくらいの時間と努力が必要かを理解するためには、進化する必要があります。
- 他人を落ち着かせる：顧客やクライアントと接するサービス担当者にとって、詳細な週間スケジュール（特にオンラインで共有できるもの）は、みんながあなたのスケジュールを把握するのに役立ちます。人々は、あなたがダブルブッキングしていないことや利用可能であることを知ると安心します。チームリーダーの場合、従業員が急な追加作業がある場合には、あなたの日課を知らせておきましょう。そうでないと、絶え間ない緊急事態感から運営することになります。
12の最高の無料スケジュールメーカー
スケジュール作成ツールはたくさんありますが、私たちはあなたの特定のニーズに合った最高のツールとスケジュールテンプレートを見つけました。そして一番良いことは？ これらのツールは何も費用がかかりません！ ゼロです。 何もない 適切なスケジュールビルダーを選ぶのを手伝うために、次の質問を自分自身に聞いてみてください。
- 友人、家族、チームメンバーとのつながりを保つのに役立ちます
- 利用可能な時間を整理して生産性を維持
- イベントの分類と色分けにより、最大限のパーソナライゼーションが可能
- すべてのデバイス間でシームレスに同期
- お気に入りのアプリと統合
ドラムロールをお願いします。
1.クリックアップ
ClickUpは高評価の生産性アプリであり、市場で最高の無料オンラインスケジュール作成ツールです。最も生産的なチームの一部が使用しています。
プロジェクトマネージャー、タスクを管理する従業員、またはクラススケジュールを計画する学生であっても、ClickUpは完全にカスタマイズ可能なスケジュール作成ツールで、あらゆることを管理するのに役立ちます。
ClickUpには、1日のスケジュールとタスクの作業量を見るための15以上の方法があります。これには、ClickUpカレンダービューも含まれており、プロジェクトを追跡するために日、週、または月ごとにカレンダーを表示できます。
日々のスケジュールを高いレベルで表示したり、タスクの詳細に入ることも簡単です。
必要なタスクのみを表示するフィルターを使用することも簡単で、ClickUpではカレンダーやスケジュールを誰とでも共有できます。これがまさに純粋なスケジュール作成の素晴らしさでなければ、何がそれなのか私たちは分かりません！
ClickUp の主な機能
- タイムトラッキングで真に健全な生産性を高める
- 大きなタスクを実行可能なClickUpのチェックリストに分解し、ClickUpで目標を設定して取り組む
- スケジュールに従ってタスクのリマインダーを設定する
- ClickUp Mind Mapsを使用して、今後のタスクや会議のためにしっかりとした、見やすいスケジュールを作成してください。
- タスクリストやメモを作成し、ClickUp Docsを使用してチームと協力する
- ClickUpのメモ帳で日常の雑用や仕事のアイデアを書き留める
- 他の12のワークアプリと統合し、Time Doctor、Outlook、Google Calendarなどを含みます。
- ネストされた項目をサブタスクとして追加し、他のユーザーに割り当てる
- あなたの仕事の一分一秒を、個人プロジェクトマネジメントで有効活用しましょう。
- すべての想像できる方法でClickUpにアクセスできます。iPad、Androidモバイル、iOS、またはWebアプリを介してアクセスできます。
ClickUp の無料スケジュール メーカー テンプレート
- 繰り返しのタスクをスムーズに遂行し、時間を節約して、ClickUpのチェックリストテンプレートをダウンロードしましょう。
- 部屋の整理整頓をしていないルームメイトにもっと責任を持ってもらい、家事チャートのテンプレートをダウンロードしてください。
- 学習時間テンプレートで宿題や授業スケジュールをしっかり管理しましょう
- シンプルさを保ち、デイリースケジュールプランナーテンプレートをダウンロードしてください
- ClickUpをフィットネスのスケジュールツールとして使用し、エクササイズログのテンプレートをダウンロードしてください。
ClickUp の長所
- 機能豊富な無料版
- シンプルで強力なドラッグ&ドロップ機能で強力なカレンダー管理を実現
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- 統合の負荷
- 開始日の追加と期日の設定が簡単にできます
- Offers Offline Mode that allows you to work from anywhere, anytime
オフラインモードを提供し、いつでもどこでも作業が可能です
ClickUp の短所
- ダッシュボードのエクスポート機能はありません…尚
ClickUp の価格
ClickUp には、 永久無料プラン 無制限のメンバーとストレージ、さらに100Mbのクラウドストレージを利用できるものです。有料プランは、1ユーザーあたり月額$7から開始します。
ClickUp ユーザー評価
- G2 4.7/5: (クチコミ4700+件)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (3071+ 件の口コミ)
2.Googleスプレッドシート
彼らのユーザーインターフェースは信頼性があり、Googleの製品全体で維持されているミニマリストのエッジを保ちます。Googleの無料のスケジュールテンプレートを使用すると、簡単に列やグリッドを作成して勤務表を埋めることができます。
Google スプレッドシートの長所
- 時間給の従業員のスケジュールを簡単にカスタマイズ
- 頼もしい
- 毎月のスケジュールテンプレートとクラススケジュールテンプレートがあります
Googleスプレッドシートの短所
- タスクの詳細を追跡するのが難しい
- 初期設定は手作業で面倒です
- ドラッグ&ドロップによる再スケジュール機能がない
- 一般的なスプレッドシート以外の追加機能はありません
Google スプレッドシートの料金
Googleアカウントで無料。
Google スプレッドシートのユーザー評価
- G2の: 該当なし
- キャプテラ: 4.7 / 5 (12100+ 件の口コミ)
3.アサナ
タイムライン機能は本質的にスケジュール作成者ではありませんが、ほぼすべてのタスクをリストアップして、適切にタイムラインにプロットすることができます。さらに、Asanaのプロジェクト管理カレンダーは読み取り専用であり、つまりカレンダーに直接タスクを追加することはできないため、一部のユーザーに問題を引き起こす可能性があります。 *ClickUp のカレンダー ビューがチャットに入りました*
Asana の主な機能
- プロジェクトの作業をタスクに分割し、担当者を明確にする
- オンラインガントチャートのようなタイムラインを作成する
- チームメイトとタイムラインを共有する
- すべてのマイルストーンにステータス更新を添付
Asana の長所
- 直感的で適切に設計されたインターフェース
- スプレッドシートよりも使いやすい
- カレンダーの作成は簡単です
Asana の短所
- ドラッグ&ドロップ機能がない
- ClickUp などのツールと比較してビューが限られている
Asana の料金体系
アサナのタイムライン機能は無料で利用できます。プレミアムプランは1ユーザーあたり月額10.99ドルから開始します。
Asana ユーザー評価
- G2の: 4.3/5 (8800+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (11300+ 件の口コミ)
4.ハブハウス
会議に利用可能な曜日と、その日の中で何時間利用可能かを設定してください。そうすることで、あなたの仕事のスケジュール外で誰もが会議を予約することができなくなります。
また、HubSpot Meetingsにサインアップすると、HubSpotのCRMデータベースへのアクセス権が得られます。これにより、連絡先の追跡、タスクとリマインダーの設定、そして会議のメモの保存が可能となります。
カスタマイズされたスケジューリングリンク経由で誰かが会議を予約すると、その連絡先の詳細が自動的にOutlookやGoogleカレンダーに追加されます。この情報が最終的にプッシュされる先はどこでしょうか？ それはそう、HubSpot CRMデータベースです。
HubSpotの主な機能
- 個人専用予約リンクとカスタマイズ可能な予約ページ（ロゴ、ヘッドショット、カラーパレット）
- Office 365 または Google との統合
- グループ会議リンクは見込み顧客が貴社の組織内の複数の人とミーティングを予約することを可能にします。
- 会議前に、実際の会議の前に、連絡先に関する有用なコンテキストを提供するためのカスタムフォームの質問
HubSpotの長所
- 使いやすい
- 異なるタイムゾーン間でのスケジューリングに最適
- 永久無料です
- データベースには最大100万件の連絡先を追加することができます。
- スケジュール管理ツール自体には、フォームビルダーや無料のライブチャットなど、複数の販売、サービス、マーケティングツールが付属しています。
HubSpotの短所
- 無料版は特典やオプションが限られています
- 有料プランの場合は月額50ドル
- 選択できるテンプレートは多くありません
HubSpotの価格について
HubSpotには無料プランがあり、個別の会議リンク1つ、ツールのCRMとの統合、無制限の会議が含まれています。
HubSpotのユーザー評価
- G2の: 4.4/5 (8500+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (3300+ 件の口コミ)
5.エクセル
そのソフトウェアは、スプレッドシートを異なるセクションに分割し、スケジュールの間隔を強調するために色コードと条件付き書式設定を使用し、チームが使用するための週間カレンダーを作成する機能を提供します。
真の生産性に向けた旅をスタートさせるためのいくつかのExcelスケジュールテンプレートをお探しですか？心配しないで、こちらで提供しています。以下が完全なリストです。
ただし、Excelでスケジュールを変更するのは簡単ではありません。
スケジュール作成テンプレートを埋めると、別のテンプレートを作成し、その後もう1つのテンプレートを作成する必要があります。さらに、引き継ぎオプションがないため、すべてのテンプレートを作成する際にタスクの詳細を再入力する必要があります。
Excel の長所
- 簡単に操作できるインターフェイスを備えた使い慣れたプログラム
- 独自のスケジュールを構築するための豊富なテンプレート
Excelの短所
- 変更の実行が困難
- タスクの詳細の欠如
- 外出先でのタフな使用のための毎日のスケジュールテンプレート
Excel の価格
無料バージョンもありますが、Microsoft Office 365にアクセスするには年間99ドル支払う必要があります。
Excel ユーザーの評価
- G2の: 4.7/5 (2200+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8/5 (17100+ 件の口コミ)
7.カンバ
Canvaは、あなたの週間スケジュールを一つの場所に集めることを約束しています。素晴らしいデザインテンプレートのコレクションを閲覧して、お好みの範囲でカスタマイズを始めてください。新しいデザインを印刷用にダウンロードしたり、Canvaから直接同僚と共有することもできます。
Canvaの主な機能
- 初期デザインを最大限にカスタマイズ
- デザインアセットの豊富な組み込みライブラリにアクセス
- ガイドラインまたはグリッド線を使用してスケジュールを整理する
- さまざまな集計表テンプレートで要素を簡単に移動
Canvaの長所
- 美しいデザインでデザインを始めるのが簡単
- 使いやすく、ライフイベント用のアイテムを作成
- 印刷されたバージョンが必要な場合、画像やPDFファイルを簡単に作成できます。
Canvaの短所
- タスクの詳細の欠如
- 外出先で使える機能の欠如
Canvaの価格
無料で永久に利用できるプランがあり、プロプランは1ユーザーあたり年間54ドルから始まります。
Canvaのユーザー評価
- G2の: 4.7 / 5 (3500 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (9700 件の口コミ)
Canvaの代替品をチェックしてみてください。
7. Appoint.ly
他のスケジュールテンプレートや作成ツールとは異なり、Appointlyはウェブサイトを持っていない人にも対応しています。このツールでは、独自のサブドメインを提供し、独自の予約ページを作成することができます。
Appoint.lyを使用してFacebookにタブを作成でき、顧客はそれを利用して素早くイベント予定を入れることができます。
スケジュール作成ツールとしては良い選択肢ですが、複数のスケジュールを作成・整理するには適していません。これは他の人にとって取引を終了させる要因となるかもしれません。
Appoint.ly 主な機能
- 共有リンクで会議をスケジュールする
- 同僚やクライアントとカレンダーを簡単に共有
- 主要なカレンダー、iCloud、Office 365、Outlookなどと同期します。
- タイムゾーンの同期による予定の中断の回避
Appoint.ly 長所
- セットアップと使用が簡単
- 予約時に自動的に異なるタイムゾーンに戻ります
Appoint.ly 短所
- リンクはタイムゾーンに応じてカスタマイズできません
- 団体予約は難しい
- 生徒の授業スケジュールを組むのに向いていない
Appoint.ly 価格
個人利用は無料です。プロプランは1ユーザー当たり月額8ドルから開始します。
ユーザー評価 Appoint.ly
G2の: 4.4 / 5 (13 件の口コミ) キャプテラ: 3.3 / 5 (3 件の口コミ)
8.グーグルキープ
アプリ内でリマインダーを設定し、特定の時間にタスクを開始するようにプロンプトするか、新しいスケジュールのタイトルを付けて保存したスケジュールに後で戻ってくることができます。
Google Keep の主な機能
- スケジュールのリマインダーを設定する
- チェックリスト機能を使用してタスクを追跡する
- 音声リマインダーを残す
- 集計表をピン留めする
GoogleKeepの長所
- ユーザーフレンドリー
- 完全無料
- 音声コマンドをサポート
GoogleKeepの短所
- スケジュールのグループを共有できない
- タスクのステージごとにステータスを設定できない
- スケジュールテンプレート機能なし
- 最初に多くの空白がある
Google Keep の料金
このオンラインスケジュール作成ツールは、Googleアカウントで無料で利用できます。
Google Keep の評価
- G2の: 4.5 / 5 (1220+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (70+ 件の口コミ)
9.カレンドリー
ただし、このツールはあなたのスケジュールの外で計画することを許可せず、カレンダーとの統合として最も効果的に機能します。Calendlyの無料版はチームよりも個人向けに向いています。1つのスロットに複数の人を割り当てることができたとしても、それはツールの意図された使用法ではないため、管理が難しいことになります。
Calendlyの主な機能
- 可用性設定を定義するための簡単なルールを作成
- ゲストにリンクを送信したり、スケジュールをウェブサイトに埋め込んだりしてください。
- チーム全体のカレンダーを調整して、他の人と共同で開催するイベントのスケジュールを立てます。
Calendlyの長所
- CalendlyをメールやWebサイトに簡単に追加できます
- Calendlyは、ClickUpやSlackなどのいくつかのツールと統合されています
- 毎週のスケジュールで作業できる
Calendlyの短所
- 招待者が接続するのが複雑になる可能性がある
- 使用または印刷するスケジュールテンプレートはありません
- 完成したスケジュールの PDF ファイルを取得できない
Calendlyの価格
Calendlyには無料プランがあり、有料プランは月額$8/ユーザーから始まります。
Calendlyのユーザー評価
- G2の: 4.7 / 5 (1330+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (2300+ 件の口コミ)
10.Shiftlyスケジュールメーカー
彼らが好きなスロットを選択すると、チームリーダーは即座に情報を受け取り、Shiftlyは自動的に次の週のシフトスケジュールを作成します。
Shiftlyでは、スケジュールを表示、エクスポート、共有することもできます。ただし、Shiftlyは他のカレンダーや勤務表と統合されていません。
Shiftlyの主な機能
- スタッフの空き状況を追跡する
- 名簿の共有、送信、印刷
- スタッフの自動シフト通知とカスタムメッセージを送信する
- 従業員のシフトをいつでも確認
- 名簿の編集、表示、整理
Shiftlyの長所
- シフトの変更に対応
- 毎週のスケジュールビューはチームにとって簡単です
- シフトのスケジュール、変更、保存、編集が簡単
- 週末のシフト管理に最適
Shiftlyの短所
- シフトを超えて、それはスケジュールのための真のビジネスツールではありません
- 使用するスケジュールテンプレートはありません
- 印刷に最適なオプションではありません
Shiftlyの価格設定
無料プラン（最大5人のスタッフ向け）があり、プロプランは1人あたり月額$4から（6人から200人以上のスタッフ向け）開始します。
Shiftlyのユーザー評価
- G2の: 該当なし
- キャプテラ: 該当なし
11.落書き
チームメンバーは、どの日や時間が適しているか、またはそうでないかをリストアップすることもできます。これにより、いつでも誰のスケジュールが利用可能かが簡単に確認できます。
Doodleの主な機能
- アンケートを活用して、参加者に好きな会議の時間に投票してもらいます。
- 複数のビューから選択できます。月ビューや週間スケジュールビューなどがあります。
- Google カレンダー、Office 365、iCal、Outlook に接続
- Zoomリンクを任意のミーティングに自動的に追加
落書きの長所
- 非常にシンプルで使いやすいビジネスツール
- 世界中のさまざまなタイムゾーンをサポートして計画を策定
- ユーザーは、参加者が他の人の結果を見ることができない非表示の投票を作成できます。
落書きの短所
- Doodleにパーソナルカレンダーを読み込んで作成するのは少し忙しいです。
- 実際のスケジュールテンプレートはありません
Doodle の価格
自由なスケジュール作成者で、有料プランは月額6ドル/ユーザーから開始します。
Doodle ユーザーの評価
- G2の: 4.4 / 5 (2000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (1200+ 件の口コミ)
12.カレンダーペディア
ペンと紙の長所
- 完全無料
- 使いやすく、作成も簡単
- 明確でシンプル
- さまざまなテンプレートに最適
- 印刷に最適なオプションの1つ
ペンと紙の短所
- 紛失または変更される可能性があります
- チームメンバーとの共有が難しい
- 追加のメモを保存したり作成したりするのは簡単ではありません
ペンと紙の価格
これらのテンプレートには印刷にかかる費用（すなわち、インクと紙代）以外の費用はかかりません。
オールインワンの生産性プラットフォームを試してみてください。ただの無料スケジュール作成ツールではなく。
これらのオプションのほとんどは、スケジュールを簡単に作成できますが、日常の生活活動をどれだけうまく管理できるか、または柔軟なスケジュールをどれだけうまく調整して自動的に保存できるかどうかはどうでしょうか？
それがClickUpを他のものとは異なる特徴にしています。ClickUpは、スケジュール管理以上のことができる生産性アプリです。
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