新しい従業員のオンボーディングにおいてバックグラウンドチェックを実施することは重要な要素です。従業員の過去の情報を提供し、その人物の性格について洞察を与えます。バックグラウンドチェックは、雇用オファーを成功させるかどうかに影響する重要な詳細を明らかにするのに役立ちます。インタビュー中に入手できないか、開示されない可能性のある詳細を取得する手段として機能します。ビジネスにおいてバックグラウンドチェックを実施する際に知っておくべきことについて、以下に示します。

バックグラウンドスクリーニングとは何ですか?

バックグラウンドスクリーニングまたはバックグラウンドチェックは、候補者の経歴に深く入り込むものです。バックグラウンドチェックは、公的な記録、法執行機関、信用調査会社、学歴、前の職歴などを調査するために第三者のリソースを使用します。雇用主は、通常、数日かかる包括的なバックグラウンドチェックに対して一括料金を支払います。

他のことに加えて、バックグラウンドチェックは、雇用歴、犯罪歴、信用履歴などの個人に関する情報を明らかにすることができます。チェックの目的は、個人が自分自身を名乗っているか確認し、潜在的な衝突を明らかにしたり、その両方の組み合わせであることがあります。

雇用前の身元調査が重要な理由

いよいよ、事業主は王国の鍵を従業員に預ける必要があります。これは誇張されているように聞こえるかもしれませんが、こう考えてみてください。現金を扱う人を雇う雇用主は、その人が犯罪歴がないか知りたいと思うでしょう。他のシナリオには、取引秘密や特許データへのアクセス権限を与えられる従業員が含まれます―情報の性質を考慮すると、従業員が情報を適切に扱うことを信頼できることが望ましいです。

バックグラウンドチェックは、適切な人物を見極めることを保証するものではありませんが、雇用する人物をよりよく理解するために取るべき一歩だと言えます。

雇用主がバックグラウンドチェックを実施しない場合、彼らに利用可能な情報は従業員が提供した情報だけです。これには明らかな理由があります。つまり、人々は最良の一面を見せたいと思い、ネガティブな情報を開示したくないからです。

バックグラウンドスクリーニングサービスで何を探すべきか

背景調査サービスを利用することを選択する場合、企業が信頼性があり、すべての適用法規に準拠していることを確認することが重要です。サービスにコミットする前に、企業のデータプライバシーポリシーを調査し、自身を脆弱性にさらさないようにすることが重要です。業界に応じて、自社の種類に固有の規制や手順に対応できることを確認するのも良いアイデアです。

身元調査の実施方法

好みの候補者を見つけました。次のステップはバックグラウンドチェックを実施して、彼らの履歴にあなたの印象を変える要素がないか確認することです。人事違反を回避するために、候補者全員に均等にバックグラウンドチェックを実施することが重要です。バックグラウンドチェックにはコストがかかるため、多くの雇用者は候補者に仕事を提供するまで待ちます。以下に従ういくつかの簡単な手順をご紹介します。

  1. オファーを出す

    応募者を選別し、本当に気に入った人、そして雇用の申し出をしたい人を見つける。 雇用条件として、申し込みを書面で行うようにする。 オファーを出す前にバックグラウンドチェックを待つことで、誰を選別するか、しないかが明確になる。 これは恣意的ではない。

  2. 審査内容の説明

    見込客に処理プロセスを説明し、バックグラウンドチェックが必要であること、バックグラウンドチェックで発見された情報が雇用を申請する候補者の選考の一環として確認されることを説明します。すべての通知は同意フォーム上にあるべきですが、適用者と共に入手した情報と確認方法についても説明します。これはまた、適用者に、自分の過去に何か開示したい情報があるかどうか尋ねる良い機会です。驚きがなく、自分の意見を説明する機会があります。

  3. 書面による同意を得る

    候補者に次のステップとして、バックグラウンドチェックのための認可書に署名する必要があることを通知してください。これにはクレジットチェックのための認可も含まれます。これにより、Fair Credit Reporting Act（FCRA）に準拠するための法律を順守できます。この認可により、第三者のスクリーニングが行われることと、それが何を含むかが応募者に通知されなければなりません。

    テキサス州が提供するサンプルがありますが、すべての適用可能な法律を遵守していることを保証するために、あなたの法的チームに確認してください。例が示すように、同意書は長くなくとも効果的である必要はありません。希望者が同意書に署名することを拒否する場合、それは彼らの権利ですが、その場合は、その応募はさらに処理されないことを通知しなければなりません。

  4. 誰がスクリーニングを受けるかについて一貫性を持たせる

    これは何度も繰り返せるほど重要です、なぜなら人事法令に準拠したいからです。たとえば、雇用機会均等委員会（EEOC）は、雇用決定をする際に犯罪歴を考慮する際の指針を提供しています。すべての雇用決定は、職務関連である必要があります。たとえば、ドライバーを募集している企業が、その人物の運転記録に多くの違反がある場合、そのオファーを取り消すかもしれません。

  5. 必要に応じて法務チームと連携する

    もしバックグラウンドチェックに基づいて雇用を提供しないと決定した場合、不利な措置に関する通知を提供する必要があります。これは適切に行われ、事実に基づいている必要があります。応募者に不利な措置を適切に通知するために取るべき手順について弁護士に相談してください。通常、客観的かつ簡潔な形式で見つかった理由を引用した手紙が含まれます。

要するに

バックグラウンド調査は、雇用主が採用を検討している候補者について、完全な理解を得るのを助ける必要不可欠なツールです。面接や応募書類では一般的に開示されない情報を開示します。バックグラウンドチェックは、雇用歴、学歴、信用履歴、犯罪歴を確認するために行われることがあります。

よくある質問(FAQ)

身元調査を受けるにはどうすればいいですか?

バックグラウンドチェックの価格は異なります。基本的なバックグラウンドチェックは10ドルからで入手できますし、過去の詳細を掘り下げるために最大500ドル支払うこともできます。スクリーニングを行う第三者に支払います。彼らはこれを正確に行う経験があり、必要な詳細を得るためにどの情報源を調べるか知っています。

身元調査で失敗するものは何ですか?

バックグラウンドチェックは、教育の矛盾、雇用の矛盾、信用履歴の悪化、犯罪歴など、さまざまな赤旗を引き起こす可能性があります。