Microsoft Project Review 2024: 機能、長所と短所

その核心にあるMicrosoft Projectは、高度なリソース管理、自動化されたタスク管理、および事前に作成されたレポートを備えたプロジェクト計画ソフトウェアです。プロジェクト管理に必要なすべての基本機能が含まれています。

役割の割り当て機能

マイクロソフト プロジェクト for the web では、各プロジェクトごとにグループを簡単に作成し、そのグループにメンバーを追加できます。その後、ユーザーがプロジェクトと対話する方法に対するアクセス許可を設定できます。彼らがタスクやプロジェクトの詳細を表示のみできるか、編集もできるかを選択できます。古いマイクロソフト プロジェクト オンライン バージョンでは、アクセス権を持つ人物がユーザーかリソースかを選択する必要があります。アクティブなユーザーはライセンス番号と共に追加する必要があります。また、Project のオンプレミスバージョンでは、プロジェクトに人々を追加するために SharePoint を介して共有オプションを使用する必要があります。

タイムライン

マイクロソフト・プロジェクトのすべてのバージョンに、プロジェクトの状況を鳥瞰的な視点から確認できるタイムラインビューが備わっています。Project for the webでは、タスクリストと一緒にタスクの依存関係を見ることができるため、プロジェクトの特定の部分をより明確に把握することができます。タイムライン上の任意のタスクバーを別の日付にスライドさせると、それに関連する他のすべてのタスクの日付が自動的に調整されます。

マイクロソフト・プロジェクト プロフェッショナルでは、タイムラインビューはプロジェクトの静的な表示です。これは、どのような作業が進行中であり、進捗状況に合わせて適切に計画するのに役立ちます。

ガントチャート

Microsoft Projectのオンプレミス版では、ガントチャートが最も機能的なビューとなります。タスクを調整すると、すべての関連タスクも動的に調整され、タスクの時間を延長または短縮すると自動的に調整されます。このバージョンでは、ガントチャートに追跡するパラメータを多数追加することができます。タスクの基準線からコスト、完了率まで、さまざまなパラメータが追加可能です。

Microsoft Project for the webにはガントチャートが特にありませんが、タイムラインビューはガントに類似した動作をします。デスクトップ版と同じ数のパラメータをプロジェクトで追跡することはできませんが、Microsoft Projectのより複雑なバージョンよりも使いやすくなっています。

ソフトウェア統合

マイクロソフトプロジェクトのほとんどの統合は他のマイクロソフト製品とのものです。Microsoft 365、Teams、SharePointは、プロジェクト管理ソフトウェアの機能拡張に役立つ標準です。全体として、他の主流プロジェクト管理ソフトウェアと比較して、統合数は少ないです。

依存 関係

すべてのMicrosoft Projectのバージョンでは、タスク間の依存関係を設定することができ、プロジェクト計画に大いに役立ちます。Microsoft Project for the webでは、ドロップダウンメニューからタスクを選択して、他のタスクとの間に接続を作成することができます。これは、タイムラインビューで矢印として反映されます。また、プログラムは機械学習と過去のアクションを使用して提案されたタスクを表示します。

オンプレミスバージョンでは、タスクをリンクするのはもう少し複雑で、より多くの手順が必要です。ガントチャートから、Ctrlをクリックして保持し、リンクアイコンを選択するためにタスクメニューに移動する必要があります。

予算

マイクロソフトプロジェクトのデスクトップバージョンでは、カスタムコストフィールドを作成して予算を追跡できます。これをリソース管理と組み合わせると、プロジェクトに必要なリソースを追跡して割り当てるための堅牢な方法が得られます。

Microsoft Projectの価格プランは、プラン名と含まれる内容のために少しわかりにくいです。合計5つのプランがあります: Project Plan 1、Project Plan 3、Project Plan 5 はすべてクラウドベースやデスクトップソリューションです。Project Standard 2021 と Project Professional 2021 はオンプレミスプログラムです。価格はユーザー1人あたり月額$10から始まります。

プロジェクト計画1

これは、Microsoft Project for the webのエントリーレベルバージョンであり、ユーザーはブラウザベースのクライアントにのみアクセスできます。ユーザー1人あたり月額10ドルかかり、どのデバイスからでもプロジェクトやタスクを簡単に追加できます。ガント、グリッド、ボードの3つのビューが提供され、自分のやり方で作業できます。

プロジェクト計画3

このプランでは、1ユーザーごとに1か月$30支払い、Microsoft Project for the webのクラウド版とProject Onlineとして知られるデスクトップクライアントにアクセスできます。その他の機能には、ロードマッピング、最大5台のPC用のデスクトップダウンロード、リソース管理が含まれます。

プロジェクト計画5

1ユーザー当たり月額55ドルで、このプランを選択すると、より複雑なプロジェクト管理ニーズに対応できます。プロジェクト予測に役立つ様々なシナリオを使用してプロジェクトポートフォリオを作成できます。また、需要管理機能やエンタープライズレベルのリソース計画もあります。このバージョンにはデスクトップクライアントアクセスとブラウザベースのアプリも含まれています。

プロジェクトスタンダード2021

プロジェクトと予算を一人で管理するなら、Project Standard 2021 デスクトップクライアントの永久ライセンスが必要な場合があります。1つのライセンスの価格は679.99ドルで、タスク、予算、プロジェクトを計画および管理するために必要なツールが含まれています。レポートツールも含まれています。

プロジェクトプロフェッショナル2021

Microsoft Project Standard 2021と同じ機能を取得するには、Microsoft Project Onlineと同期できる追加機能が備わったProject Professional 2021を検討することをお勧めします。追加のリソース管理およびタイムトラッキングツールも付いているオンプレミスソリューションで、Timesheets経由で利用できます。1ライセンスあたり1,129.99ドルです。

Microsoft Projectのセットアップは、デスクトップ版を選んだ場合でも、ブラウザー版を選んだ場合でも、長い時間とイライラするプロセスになる可能性があります。Microsoft 365に未加入の場合は、まずサインアップし、使用するアプリを選択する必要があります。無料プランはありませんが、30日間の無料トライアルに登録することができます。ただし、トライアルは新規ユーザーのみが対象です。既存のMicrosoftユーザーとして何度かの誤った試みの後、5日間のトライアルを得ることができるはずです。

Microsoft Projectのデスクトップ版を始めるのは簡単です。多くの既製テンプレートの中から選び、プロジェクトをロードした後、必要に応じてフィールドをカスタマイズし、開始時刻を設定し、タイムラインの日付を手動で選択するか、Microsoftに自動的にタスクの期限日を決定させるかを選択できます。

Project for the webでプロジェクトを設定するのにかかる時間がどれだけ長いかは少し驚くかもしれません。これは、どのプロジェクト管理システムよりも遅いセットアップの1つです。実際、ソフトウェアはプロジェクトが設定され、作業を開始できる準備が整ったときに電子メールを送信するという注記があります。プロジェクトが作成された後は、タスクを作成して割り当てるのは簡単です。

使用のしやすさは主観的な要素ですが、全てのMicrosoft Projectのデスクトップ版はクラウドベースのバージョンよりも学習曲線が急であると言っても過言ではありません。Microsoft Project StandardとProfessionalは、プロジェクト計画、予算立案、リソース追跡のためにはるかに多くの機能を提供していますが、プログラム内での操作を完了するのにはより多くのステップが必要です。

Microsoft Project for the webははるかに使いやすいです。インターフェースは清潔で直感的です。プロジェクトを作成し、タスクを追加し、各タスク内で依存関係を設定したり、添付ファイルを追加したり、目標に接続したりするために必要なすべてのものにアクセスするには、単にダブルクリックしてください。

Microsoft Projectのデスクトップバージョンを使用する場合、セキュリティは主にあなたの手にあります。 プロジェクトを共有する必要がある場合は、SharePointを介してそれを行い、その後プロジェクトはSharePointのセキュリティ機能によって保護されます。 Trust Centerもあり、ユーザーのサインインをブロックしたり、マクロの設定を調整したり、信頼できるユーザーを追加したりすることができます。

Microsoft Project for the webでは、各ユーザーごとに権限を設定することができます。また、アプリにアクセスするためにはMicrosoft Authenticatorを使用した多要素認証（MFA）の設定が必要です。アプリをダウンロードするのが好きでない場合は、スマートフォンを使ってログインを保護するオプションがあります。

マイクロソフトは、すべてのプロジェクト管理ツールに対して堅牢な自己支援セクションを提供しています。Microsoft Projectのデスクトップ版やオンライン版のさまざまな記事を検索することができます。ナレッジベースが不十分な場合は、Projectブログで情報を探したり、クラウドベースのソフトウェア内の統合されたヘルプセクションで答えを探したり、Microsoft 365サポートスタッフにライブチャットで連絡することができます。

ライブチャットの代表者を待つ時間はあまり長くありませんでした。しかし、代表者からの回答には時間がかかり、多くの回答が明らかにスクリプトからコピー＆ペーストされたものでした。全体として、いくつかの質問に回答を得るのに約20分かかりました。

マイクロソフトプロジェクトは、通常のプロジェクト管理ソフトウェアの基本を超えるいくつかの追加機能を提供しています。以下の機能の多くは、繰り返しの作業を削減したり、プロジェクトの進捗をよりよく追跡したり、チームに適したワークフローオプションを提供したりすることができます。

カスタマイズ可能なテンプレート

デスクトップ版のMicrosoft Projectでは、テンプレートを使用して新しいプロジェクトを開始することが簡単であり、完全にカスタマイズすることができます。20以上のプレメイドテンプレートが利用可能です。一方、Microsoft Project for the webでは、8つのテンプレートが用意されており、それぞれカスタマイズ可能です。

マイルストーントラッキング

マイクロソフトプロジェクトでは、プロジェクトのどの段階でもマイルストーンを作成することができます。デスクトップアプリでは、単に新しいタスクを追加してタスク情報ボックスを開きます。詳細セクションの下に、ボックスをチェックして（それから期間、日付を選択し、さらにその情報を追加することで）、マイルストーンとして設定できます。

マイクロソフトプロジェクトのWeb版では、特定の方法でマイルストーンを作成する方法はありませんが、ゴールを作成することができます。これらのゴールはタイムラインに表示されませんが、タスクをゴールにリンクすることで、プロジェクトの部分の進行状況を追跡できます。

かんばんボード

Microsoft Project for the web では、カンバンスタイルのボードにアクセスすることができますが、このビューはプログラムのデスクトップ版では利用できません。カードスタイルは他のプロジェクト管理ソフトウェアと似ており、いくつかの違いがあります。列はバケットと呼ばれ、カードは単にタスクと呼ばれます。各カードからカスタムフィールド、優先順位、ステータス、依存関係、添付ファイルを管理することができます。

請求と請求

マイクロソフト・プロジェクトにはネイティブの請求書作成機能や請求書機能はありません。請求可能時間と非請求可能時間を追跡し、レポートを作成して別のプログラムにエクスポートして請求書を作成することができます。

ゲスト アクセス

マイクロソフトプロジェクトデスクトップバージョン内でプロジェクトに関する情報を共有する最も簡単な方法は、クライアントに関連するレポートを実行することです。Microsoft Project for the webでは、プロジェクトを特定のグループに追加して読み取り専用アクセスを提供することができます。ゲストは特定のURL経由でプロジェクトにアクセスします。Microsoft Projectライセンスを持つゲストには、タスクの編集、ファイルの添付、プロジェクトの作成を許可するために特定の権限を設定することができます。

Microsoft Project の代替案とその比較

Microsoft Project と ClickUp の比較

ほとんどの場合、Microsoft ProjectでできることはClickUpでも可能です。ClickUpがMicrosoft Projectの半額であること以外の大きな違いは、ClickUpがはるかに協力的であるということです。

Microsoft Project と Smartsheet の比較

スマートシートはMicrosoft Projectに比べて使いやすいプロジェクト管理ツールです。直感的なスプレッドシートスタイルのインターフェースを持ち、コラボレーションツールを含み、サードパーティーの統合も提供しています。両方とも強力なプロジェクト管理ソフトウェアですが、Microsoft Projectは始めるのにより多くの時間と労力を要する可能性があります。

Microsoft Project と Trello の比較

マイクロソフトプロジェクトのデスクトップバージョンはリソース管理とロードマップ作成に秀でており、製品や機能開発に最適であるが、経験の浅いユーザーはセットアップに苦労するかもしれません。Trello はすぐに使い始めることができ、おそらく必要なほとんどのビューを含んでいます。インタラクティブなガントチャートが必要な場合、Trello では統合を使用する必要があるため、Microsoft Projectがより良い選択肢です。