2024 年の 15 の最高のプロジェクト管理ソフトウェア

使いやすさ

ツールやデザインを探してください。これらは、ベストプラクティスの知識が少ない、または毎日完了しなければならない煩雑なタスクが多いといった障壁を乗り越え、組織がソフトウェアをより簡単に使用できるようサポートします。組織に最適な使いやすさの機能を選択することは、企業のテクノロジーの熟練度や規模を含む多くの要因に依存します。ただし、小～中規模の企業で一般的に使用されている使いやすさの機能には、次のようなものがあります：

• テンプレート： プロジェクト管理ソフトウェアのテンプレートには、プロジェクト管理のベストプラクティスが組み込まれています。
• 学習教材と機会: ソフトウェアのナレッジベースを使うことで、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは、専門用語ではなく簡単な言葉の定義やビデオなどを元に、ソフトウェアの機能を専門的に実装する方法を学ぶことができます。デモは、ソフトウェアの専門家とのライブ対話による形で学ぶチャンスです。彼らは、機能を納得いくように提示し、簡単な言葉で質問に答える方法を知っています。
• 自動化： 自動化によって、繰り返しでありしばしば退屈なタスクを人間の手から取り除き、複雑なタスクを瞬時かつ効率的に行うことができます。ハンズオンの相互作用が少ないことで、ソフトウェアのプロジェクト管理への関与がより管理しやすくなります。プリセットの自動化レシピは、この使いやすさの機能をさらに直感的にします。
• モバイルアプリ: 輸送面では、モバイルアプリケーションは、必要な情報の収集と伝達を容易にし、チームメンバーがタスクを適時に完了するのを支援することで、ソフトウェアの使用を容易にします。例えば、プロジェクトの現場実務者は、プロジェクトの進捗状況に関する重要な情報を更新し、そのようなデータを入力するためにオフィスに戻ることなくプロジェクトを遅らせることなく行うことができます。

レポートと分析

プロジェクト管理ソフトウェア内のレポート機能は、プロジェクトの成功や改善の必要性を理解するのに役立つ重要なデータを意味のある形で提示します。最高のプロジェクト管理ソフトウェアは、グラフや表などのデータを分解するダッシュボードを提供し、データから洞察を得ることを瞬時かつ直感的に行えるようにします。

追跡すべき主要なパフォーマンス指標（KPI）の種類と、それらを追跡するのに役立つレポートの種類を決定してください。次に、検討中のソフトウェアを評価する際に、そのレポートと分析オプション、およびダッシュボードを調査し、必要な機能が揃っているかどうかを確認してください。

プロジェクト管理ソフトウェアで役立つ可能性のある一般的なレポートには、プロジェクトの状況、健康状態、チームの可用性、リスク、偏差、およびタイムラインのレポートがあります。一般的なKPIには、完了タスクの割合、投資収益率（ROI）、スケジュールの偏差、予定対実績の時間数、予定プロジェクトの価値などが含まれます。

次に、ソフトウェアが今後も必要な要件を満たし続けるかどうかを評価するために、レポートやダッシュボードをカスタマイズして必要に応じて適応できるかどうかを調査してください。カスタマイズオプションには、列の追加や削除、新しいレポートビューの作成などが含まれる場合があります。

カスタマーレビュー

顧客のレビューは、検討中のソフトウェアを使用したり、その提供業者と取引したりする際にどのような体験が得られるかについての実際の洞察を提供しています。CapterraやTrustRadiusなどのテックレビューサイトで検討中のソフトウェアを検索してください。過去および現在のユーザーのレビューを読んでください。これを行うことで、ソフトウェアが経験する不具合、提供業者のウェブサイトでは強調されていない隠れたコスト、およびソフトウェアが競合ソリューションと比較していかに違うかを学ぶことができます。

カスタマーサポート

品質の高いカスタマーサポートへのアクセスは、ソフトウェアで障害が発生した場合に、プロジェクト全体が脱線することがないことを保証します。選んだプロバイダーのカスタマーサポートについて詳しく知るには、TrustRadiusなどのレビューサイトで検索し、企業のプランを調べて、何が利用可能でいつ利用できるかを理解します。少なくとも、通常の営業時間中にサポートが迅速に対応し、チームが使用しているメディアを介してアクセスできることを確認してください。

ビジネス規模に関する考慮事項

特徴セットを見る際には、スタートアップ企業と大企業とでは、プロジェクト管理ソフトウェアに異なるニーズがあることを覚えておいてください。たとえば、大企業は世界中に及ぶ実行ステップを持つプロジェクトを管理する必要があるかもしれませんが、スタートアップのプロジェクトは1つまたは2つの場所に広がる可能性が高いです。デモは、何が組織のサイズに適しているツールであり、不必要に学習コストを増やすことなく適用可能かどうかを判断するのに役立ちます。

1つのソフトウェアプランやツールがあなたの現在のサイズに最適であるかもしれませんが、それらのニーズは成長するにつれて変化する可能性があります。たとえば、成長に伴い、オペレーションの拡張やファイルストレージ容量を増やすために、自動化能力が高いソフトウェアやプランが必要になるかもしれません。したがって、不要な機能がないソフトウェアを選択することは重要ですが、成長に伴いあなたの機能ニーズを満たし続けるソフトウェアを選択することも同じくらい重要です。

中小企業向けプロジェクト管理ソフトウェアの料金設定は、一般的には無料から1ユーザーあたり月額20ドルまでで、希望する機能によって異なります。多くの場合、年間一括支払いを行うと15%から50%の割引が提供されます。さらに、スタートアップ企業、非営利団体、教育機関など多くの企業が無料でそのようなソフトウェアを利用できます。無料トライアルを利用することで、ユーザーは無料プランから有料プランにアップグレードするかどうかを評価できます。

具体的には、ほとんどのプロバイダーは利用可能なユーザー数に制限を設けた無料プランを提供しています。例えば、monday.comでは無料アカウントごとに2ユーザーが利用できます。プランが拡大するにつれて、より多くのユーザーが追加されます。また、より高い階層（よってより高価な）のプランでは、より多くのストレージ、ビューア、カスタマーサポート、セキュリティ、協力ツール、自動化、カスタマイズ、チャートなど、より高度な機能が提供されます。企業は通常、カスタム見積もりをリクエストする必要があります。

2024年に成長すると予想されるプロジェクト管理のトレンドを以下に示します。

デジタルワークとリモートワークへの継続的な移行

私たちのポストパンデミックの世界では、完全にリモートまたはハイブリッドの勤務オプションが定着しています。 Gallupによると、正規のフルタイム従業員の約56％が、自宅から仕事の要件を完全に満たすことができます。パンデミック中の完全にリモートでの仕事への移行は、職場における生産性と効果的な仕事が維持されることをさらに明確に示し、従業員の大多数が自宅で働いているときでも維持できることを示しました。

プロジェクト管理の観点から見ると、この移行には利点と欠点があります。同じ物理的な場所でチームメンバーと一緒に仕事をすることは、仮想ワークスペースでは限定されることのあるチームビルディングや即興の協力を促進します。しかし、対面コラボレーションの特典にもかかわらず、リモート従業員は自宅での柔軟な作業環境を楽しみ、仕事に対する満足度が向上していると報告しています。選択肢が与えられると、多くのリモート従業員は、オフィスにフルタイムで戻る代わりにリモートまたは部分的にリモートで過ごすことを選ぶでしょう。

2024年に向けて、プロジェクトマネージャーは、ますますデジタル環境でチームダイナミクスと生産性を航行することに挑戦しています。Jeffrey Weideは、このうちの一部は、リモートチームのニーズに適したプロジェクト管理ソフトウェアを見つけることで、「コミュニケーション、生産性、スケジュールのために使用している既存の製品をできる限り統合するのを手助けする」と述べています。

プロジェクト管理と変更管理

近年、企業は組織や構造にますます多くの変革イニシアティブを実施しています。プロジェクトマネージャーは、これらの変革イニシアティブの要件をプロジェクト管理戦略と計画に統合する方法を学んでいます。チームが従う特定の手順とプロトコルで変革イニシアティブを統合するための柔軟な方法論を作成することが重要です。これらのスキルは、企業が成長し、絶えず変化する職場の標準に適応していく中で、今後も重要であるでしょう。

ハイブリッドなアプローチ

プロジェクトの成功戦略は、従来、単一のプロジェクト管理方法論への遵守に依存してきました。最近では、柔軟性を高め、個々のプロジェクトのニーズに適応したスタイルを作り出すために、複数のプロジェクト管理アプローチを統合する企業が増えています。ハイブリッドアプローチは、企業のリーダーが提示した新しい変革イニシアティブの期待を統合する課題に直面した際にも効果的です。

プロジェクトと戦略のつながりを深める

プロジェクトマネージャーは、成長する職場で戦略の範囲と規模を拡大するように求められる機会がますます増えています。孤立した個々のプロジェクトに焦点を当てるのではなく、プロジェクトマネージャーは個々のプロジェクトが互いにどのように関連し、企業の目標を推進するためにどのように協力しているかを学ぶように求められています。このような理解は、プロジェクトマネージャーのスキルを戦略的に活用し、企業のビジョンに密接に沿った決定を一貫して行うのに役立ちます。

AIと自動化の普及

人工知能、自動化、機械学習、データ収集および分析が、プロジェクト管理戦略の重要な要素として急速に重要性を増しています。PwCによると、高性能なプロジェクトの77％がプロジェクト管理ソフトウェアを利用して作業を効率化し、目標を達成しています。

AIは成果を評価し、パフォーマンスの強みや弱みを洞察し、重要な意思決定を導くための整理されたデータを提供し、結果を予測し、タイムラインを推定し、リスクを分析し、リソース配分を最適化する能力を持っています。プロジェクト管理ツールやソフトウェアは、通常プロジェクトマネージャーが行う時間のかかる管理業務を自動化し、プロジェクトマネージャーの時間とエネルギーをより重要または微妙なタスクに集中させることができます。Weideは、「多くの有料製品が今やAIや自動化を考慮に入れています。これにより、スタッフや一般費の観点からのコスト削減になり、大きな時間の節約となります」と述べています。

組織内のAIや自動化プロセスがどのように役立つかを理解するために時間をかけるプロジェクトマネージャーは、このリソースを活用する準備が整っています。