2024年のベスト5無料請求書発行ソフトウェア
- Square請求書: 総合的に最高
- Zoho Ivovo: フリーランサーやソロプレナーに最適
- 請求書忍者: 複数のビジネスを持つ起業家に最適
- ハイブエイジ: ギグエコノミーの起業家や新規事業主に最適
- 請求書: 零細なeコマースビジネスに最適
最高の無料請求書ソフトウェアは、銀行口座に優しいだけでなく、使いやすく、見積もりやプロジェクトを簡単に請求書に変換してクライアントに送信し、迅速に支払いを受けるために必要な機能を詰め込んでいます。いくつかの無料の請求管理ソフトウェアソリューションが利用可能ですが、中小企業のニーズを満たす最も価値のある5つを見つけました。
適切な無料請求管理ソフトウェアを選ぶ際には、すべてが異なる機能やサービスを提供しているため、あなたに最も価値のあるものを選ぶことが重要です。例えば、1つの無料プランでは送信できる請求書の数が制限されているかもしれませんが、無制限のクライアント数を提供しているかもしれません。
最高の無料請求管理ソフトウェアには隠れた料金はありませんが、いくつかの注意点があります。例えば、すべてのソフトウェアは主要な支払いプロセッサと統合していますが、すべての無料プランが支払いゲートウェイを選択できるわけではありません。無料プランは完全に無料ですが、支払いプロセッサには手数料が発生します。そのため、後でビジネスが成長した場合にアップグレードを検討する際に、各プロバイダが有料プランでどのようなサービスを提供しているかを考慮する価値があります。
Square 請求書
カスタム請求書を送信したり、プロジェクトを追跡したりする必要がある場合は、Square Invoicesを有料プランにアップグレードする必要があります。月額20ドルがかかります。有料プランでは、請求書テンプレートを保存したり、マイルストーンベースの支払いで長期プロジェクト中に特定の間隔で支払いを受けることができます。どのプランを選択しても、取引手数料（2.6%〜3.5%）に10セントから30セントが加算されます。 使用対象者: Square Invoicesは、無料の請求書ソフトウェアが必要なあらゆる小規模ビジネスにとって優れた選択肢です。オンラインでも対面でも支払いを受け付けることができ、Squareはオンライン、サービス、実店舗ビジネスに役立つ統合機能を提供しています。
- 無制限の見積もり、請求書、クライアント、ユーザー
- オンライン、ACH、対面での支払いを受け付ける
- ビルトインのカスタマーポータル
- インベントリとタイムトラッキングの統合
- Square決済処理を使用
- クライアントへの支払いリマインダーの送信
- カスタマイズ、プロジェクト追跡、自動変換は有料プランのみ
Zoho Invoice(ゾーホー請求書)
Zoho Invoiceを使用してプロジェクトを追跡し、請求可能時間を計上し、見積もりとプロジェクトを請求書に変換することができます。 請求書をEメールで送信するか、クライアントが見積もりを表示および承認し、請求書を支払うことができるポータルにログインすることもできます。 自動的な支払いリマインダーも設定でき、支払いを期限通りに受け取るのに役立ちます。
Zoho Invoiceの制限を考慮することが重要です。強力な無料の請求ソリューションである一方、1アカウントに1ユーザーしか利用できず、5つのクライアントに制限されます。 また、年間最大1,000件の請求書しか送ることができません。 使用対象者: Zoho Invoiceの無料請求ソフトウェアの制限は、成長するビジネスにとって厳しすぎるかもしれませんが、数多くのクライアントがいるが定期的に請求書を送るフリーランサーには理想的な選択肢です。
- フリーソフトウェア
- 隠れた料金はありません
- トップの支払い処理業者に接続
- プロジェクト管理ツールを含む
- 見積もりとプロジェクトを請求書に変える
- 年間 1,000 件の請求書に制限
- アカウントごとに 1 人 3 人のユーザー
請求書忍者
請求書ニンジャのユニークな機能の1つは、複数のビジネス向けの請求書を送信できることです。これにより、1つの無料アカウントで複数のビジネスやクライアントのビジネスの請求管理が可能になります。最高の無料請求ソフトウェアのほとんどと同様に、請求書ニンジャはWePay、Stripe、Authorize.net、PayPalなどの決済ゲートウェイを利用できます。
無料プランの制限が厳しすぎると感じた場合、12ドルから16ドルの手頃な価格で有料プランにアップグレードできます。有料プランには、支払いリマインダーやレポート、ブランドURLも含まれており、顧客がリンク経由で支払いを行えるようになります。 使用対象者: 請求書忍者は、中小企業（SMB）にとって良い選択肢ですが、複数の企業を運営し、それぞれに請求書を送付する必要がある個人にとって最適です。1つのアカウントから最大10社まで請求書を送付できます。
- 無料プランあり
- 無制限の請求書と見積もり
- 請求書にロゴを追加する
- 在庫管理
- クライアントポータルを含む
- 複数のビジネスをサポート
- 無料プランでは、Zohoのブランドが表示されます
- 無料プランでは支払いのリマインダーはありません
- 無料プランでは50クライアントのみ許可
ハイブエイジ
さらに、PayPal、銀行振込、クレジットカードでのオンライン支払いなど、クライアントが支払い方法を選択できるように複数の支払いゲートウェイを設定することができます。もし、他の機能が必要だと思う場合は、Hiveageの他のプランを試すための無料トライアルにサインアップすることができます。これらのプランは、年間請求の割引を受ける$19から$49の価格帯で提供されています。 使用対象者: 副業や新しく立ち上げた会社を持っている人は、より確立されたビジネスほど多くの請求機能を必要としないかもしれません。そして、Hiveageのシンプルな請求ソフトウェアでうまくやっていけるでしょう。
- 無料プランあり
- 無制限の見積もりと請求書
- タイムトラッキングを含む
- ビジネスの経費を追跡する
- 無料プランとベーシックプランは、1アカウントにつき1ユーザーに制限されています
- 無料プランでは5人のクライアントのみが許可されます
- 無料プランでは支払いのリマインダーはありません
請求書
さらに、PayPalを介してオンライン支払いを受け入れることができますが、クライアント向けに他の支払いオプションが必要な場合は有料プランにアップグレードする必要があります。有料プランでは、支払いレシート、自動支払いリマインダー、見積りなどの便利な機能が提供されます。 使用対象者: PayPalのみを利用して支払いを受け取る小規模な売り手は、Invoicelyをお勧めです。無料プランは非常に限られていますが、1か月に最大5つの請求書を3つのクライアントに簡単に送信し、PayPalを通じて支払いを受けることができます。
- 無料プラン
- 支払いのリマインダーを送信する
- 一部支払いを受ける
- 経費の追跡
- 無料プランでは月に5回まで
- 無料プランでのみPayPalを使用できます
- 無料プランで支払いの領収書がない
- 自動支払いリマインダーには有料プランが必要です
- 無料プランの見積もりはありません
視聴率
| 会社 | 格付け | 有料プランの開始価格 | 制限 | 支払いの督促状 | 詳細情報 |
|---|---|---|---|---|---|
| Square 請求書 | 4.7 | 月額$ 20 | カスタマイズ、自動変換、プロジェクト管理 | はい、無料プランに含まれています | 詳細情報
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| Zoho Invoice(ゾーホー請求書) | 4.6 | なし、無料プランのみ | 請求書、顧客、ユーザー | はい | 詳細情報
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| 4.4 | 月額$ 12から$ 16 | クライアント、テンプレート、ブランディング | 有料プランでのみ利用可能 | もっと見る
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| 4.4 | 年間契約で月額16ドルから42ドル | アカウントごとに最大5つの顧客、アカウントごとに1人のユーザー、繰り返し請求書、カスタマイズ | 有料プランでのみ利用可能 | もっと見る
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| 4.3 | 年間請求で月額7.99ドルから23.99ドル | 請求書、見積書、クライアント、支払いゲートウェイ | 手動 | もっと見る
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方法論
請求ソフトウェアには、商品管理や在庫管理ツールなど企業に役立つ機能がたくさんありますが、これらは必須ではありません。無制限のクライアント、カスタマイズ可能な請求書、時間追跡機能などに焦点を当てました。制限が少ない無料プランの方がスコアが高く、クライアント数や送信できる請求書の制限がないことでビジネスを成長させることができます。
最後に、私たちのリストにある各請求ソフトウェアについて他のサイトでの総合レビュー評価を考慮しました。また、お客様からの実際のレビューも見て、最高の無料請求ソフトウェアを選ぶのに役立てました。
請求書発行ソフトウェアの主な機能
在庫追跡
物理的な製品を販売するビジネスにとって正確な在庫数を維持することがより重要であるとしても、サービス提供型のビジネスにとっても有益な機能になり得ます。請求書作成ソフトウェアを利用しているほとんどの企業は、在庫を別のアプリケーションで追跡しています。在庫追跡機能を含む請求書作成ソフトウェアを選択すると、手間を少し省けるでしょう。
クライアントポータル
ほとんどの請求書作成ソフトウェアはお客様に請求書を送信する機能を提供していますが、お客様向けのポータルは電子メールよりもさらに便利かもしれません。クライアントポータルを使用すると、お客様がソフトウェアにログインしてプロジェクトや見積もりの進捗状況、過去、現在、または今後の請求書を確認することができます。
タイムトラッキング
サービス業は、請求に利用する請求可能時間と非請求可能時間の進行状況を追跡するために、タイムトラッキングツールに頼っています。タイムトラッキングが請求ソフトウェアの機能として含まれていると、非常に役立ちます。請求可能時間を瞬時に顧客が支払うべき金額に変換し、請求書を送ることができます。そうでない場合は、別のソフトウェアで作業を行う必要があります。
モバイルアプリ
請求書のためのモバイルアプリを持っていると便利です、特にデスクから離れた場所でよく作業する場合。インターネット接続があれば、どこにいても携帯電話やタブレットから簡単に請求書や支払いリマインダーを送ることができます。プッシュ通知を使用する場合、一部の請求書のモバイルアプリでは、支払いが行われたときに通知してくれるので、支払いアプリやメールを常にチェックする必要がないことを知らせてくれます。
解析学
請求書ソフトウェアには、レポート（事前作成またはカスタム）、ビジネスにとって目を覚まさせる機能が含まれています。アナリティクスを使用すると、将来のビジネス上の決定を支援するデータを収集することができます。おそらく、大部分の顧客が携帯電話から請求書を支払い、お客様が支払いリマインダーをめったに確認しないことに気づくかもしれません。
統合
おそらく、請求書作成ソフトウェアの中で最も重要な機能の1つは、他のプラットフォームと統合できる能力です。基本的な請求書作成ソフトウェアを選択する場合、定期的に使用するソフトウェアと連携できることを確認したいと思うでしょう。少なくとも、請求書作成ソフトウェアが会計ソフトウェアや支払処理ソフトウェアと統合されることを望むでしょう。さらに、顧客関係管理（CRM）ソフトウェア、マーケティングツール、時間追跡ツールとも統合されていると便利です。
請求書発行ソフトウェアの選び方
予算重視のビジネス
新しい事業や予算が限られている小規模事業主は、お金を節約するために無料の請求書作成ソフトを検討したいかもしれません。そういう場合、時間を払うことになります。無料の請求書作成ソフトを使うためには、より多くの手作業を行う必要があるかもしれません。もしそういう状況なら、以下の機能を提供する請求書作成ソフトを探してください。
- 無料プラン: 無料プランは、カスタマイズする方法や送信できる請求書の数に制限があるかもしれません。これは、個人事業主に最適かもしれません。
- 無料トライアル: 多くのソフトウェア会社は、一定期間、完全なソフトウェアを試すことができます。この試用期間は、必要なものと不要なものを把握し、検索を絞り込むのに役立ちます。
- 無制限の請求書: 請求ソフトウェアが無料で無制限の請求書送信を許可している場合、請求書には会社のブランディングが入る可能性があることを受け入れる必要があります。
- 統合： 通常、無料の請求ソフトウェアには制限や機能の不足があるため、必要な統合機能を提供しているものを選択する必要があります。最低限、支払いプロセッサーと会計ソフトウェアに接続できるようにする必要があります。
機能豊富な請求書作成ソフトウェア
予算内に有料プランのためのお金があると判断した場合は、階層型プランを提供する請求ソフトウェアを選んでみてください。低価格のプランには、今すぐに必要な機能が含まれている可能性があり、会社が成長し、より具体的なツールが必要になった時には常にアップグレードすることができます。
- オートメーション： 見積もりや課金可能な時間を自動的に請求書に変換します。定期購読を提供する企業や継続的な請求が期待される長期顧客にとって特に便利です。これは、ほとんどの有料プランにあり、低価格のプランにも一部見られる、時間を節約する機能です。
- トラッキング： 選択したソフトウェアやプランによって、経費、領収書、在庫、またはベンダーを追跡することができます。在庫追跡ソフトウェアをまだ持っていない場合、それは支払う価値がある機能の一つです。
- カスタマイズ： 基本的な請求書テンプレートを超えるカスタマイズ機能を活用しましょう。独自のブランドを追加したり、ブランドのカラーや要素を追加したりすることができます。
- 割引の処理: 組み込まれた支払い処理機能を備えた請求ソフトウェアを選択すると、上位プランでより低い手数料を解除することができるかもしれません。高いボリュームの請求を予想する企業にとって、これはかなりのコスト削減につながる可能性があります。
オールインワンのビジネスアプリ
複数のソフトウェアアプリケーションを利用して顧客情報を追跡し、顧客にマーケティングを行い、在庫レベルを追跡し、ベンダーから購入し、請求書を送る小規模企業には、包括的なビジネススイートツールを探す方が良いかもしれません。人気のある選択肢には、ZohoやHubSpotが含まれます。必要な主要な機能が欠けていても、統合されたビジネスソリューションはおそらく十分な統合を提供します。通常、これらのインハウスアプリや機能は、ベースソフトウェアのアドオンとして見つけることができます。
- 請求
- CRMの
- プロジェクトマネジメント
- タイムトラッキング
- 在庫管理
- 人事 (HR)
- マーケティング
- 請求
- 会計
- 報告
- メッセージング
- 経費
もちろん、これらのオールインワンオプションのいずれかを選択すると高価になります。 ただし、使用していた他のソフトウェアを削除できるため、コストは相殺されます。 さらに、追加機能は価値を追加します。
アラカルトオプション
すべての請求書とその他のビジネス管理機能を含むオールインワンプラットフォームを使用する代替手段は、必要な機能を選択できるビジネスソリューションを選択することです。Zohoなどの統合ビジネスアプリと同様であり、基本サービスの支払いと、必要な機能だけを追加で支払うことができます。
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