新しいプロジェクトの混沌を取り、何を行う必要があるかを個々のタスクに分解するだけでは、事を混沌から整然とした混沌に移すだけです。一方、すべての情報や人々がどのようにつながっており、データがプロジェクトを通じてどのように移動するかを理解し、それをワークフロー管理と呼びます。
そして、ワークフロー管理はプロジェクトから混沌を追放し、秩序をもたらすことができます。
あなたとあなたのチームがプロセスを合理化する最良の方法は、ワークフロー管理ソフトウェアを通じてです。これらのツールは、タスクを捕捉し、スケジュールを立てるだけでなく、各ステップの方法を理解するのに役立ち、責任を割り当て、進捗を追跡し、最も重要なことに手作業のワークフローステップを自動化するのに役立ちます。
良いワークフローソフトウェアを導入する利点は大きく、そのため多くの選択肢があります。しかし心配することはありません – 私たちはあなたがワークフローの森で迷子にならないようにします!15種類の異なるワークフロー管理ソフトウェアソリューションのリストを作成しました。
そして、各ワークフロー管理ツールについて、簡単な紹介、強みと弱み、コスト、実際のユーザーによる評価を含めています。
ワークフロー管理ソフトウェアに何を求めるべきか?
以下のテキストを日本語に翻訳します:もしこの概念に新規の場合、最も重要なことは、ワークフロー管理が目標に焦点を当てながらプロセスとタスクの実行を最適化する方法であることです。これは、仕事がプロジェクトを通じて流れる方法を見ることによって行われます。したがって、用語「ワークフロー」があります。
効果的なリーダーは、ワークフロー管理ソフトウェアをビジネスプロセスに導入します。それはチームの効率を向上させる一方で、最終的な製品を改善します。
ワークフロー管理が何であるか、およびそれがチームをどのように助けるかを知ったら、このスタイルのプロジェクト管理ソフトウェアが効果的なのかを見てみる時です。以下は、探すべきいくつかの主な機能です。
- ビジネスプロセスを視覚的にマッピングおよび変更するためのワークフロー管理機能
- 重要な機能は、簡単なドラッグアンドドロップ機能で期日を定義し、追跡することができます。タスクを素早く移動してスケジュールすることができます。
- 個人やチーム全体のパフォーマンスを管理し、プロジェクトの進捗状況を追跡するためのメトリクス
- 日常業務を自動化して手作業のプロセスを削減する能力(別名:ワークフロー自動化)
- 他のツールとの統合
- チーム協力の能力には、すべての関係者とチームメンバーを1つのスペースに含める機能が含まれています。
- カスタマイズ可能なテンプレートを使用して、カスタムダッシュボードを作成し、進捗状況を追跡し、ワークフローを自動化するための支援を受けられます。
- 多彩なプロジェクト依存関係マッピングによるタスク管理機能
いつもどおり、あなたの特定のニーズは、あなたのプロジェクトの目標とプロジェクト管理の方法論に依存します。一つの輝かしい部分のためだけにツールを選ばないでください。すべてのニーズを満たすソリューションを選んでください。
15年の2024の最高のワークフロー管理ソフトウェアシステム
たくさんの選択肢があります。これらのツールの多くは、ワークフロー管理の一側面に焦点を当てており、図を描く、ソフトウェア開発、繰り返しのタスクの自動化などです。それぞれを見直す際には、全体的な目標を念頭に置き、チームが協力的で効率的に動くためにどれが最も役立つかを考えてください。
1.クリックアップ
ClickUpは、チームの生産性と協力を促進するために一から構築されており、ビジネスのワークフロー管理がすべての機能と能力に組み込まれています。ワークフロー管理ツール以上の存在であり、従来は個別のツールとしてしか利用できなかった機能を組み合わせて、使いやすいインターフェースで提供する生産性ハブです。
ClickUpを使用すると、様々な方法で業務を管理することができます。ワークフロー管理プラットフォームは、コミュニケーションと文書作成、計画と追跡を統合し、最新のAIテキスト生成ツールを環境に取り込んでいます。
プロジェクトマネージャーがClickUpで最も重視する3つの機能は、カスタマイズ可能なテンプレート、ClickUpマインドマップ、およびClickUp自動化機能であり、繰り返しタスクを制限することができます。これらの機能やその他多くの機能により、あなたとあなたのチームは一貫した効率で業務に集中することができます。
ClickUp の最高の機能:
- 広範囲にわたるタスク自動化ツールは、簡単にセットアップして監視することができます。
- タスクを作成および管理する複数の方法 (サブタスクやチェックリストなど)
- 一貫した、使いやすいユーザーインターフェースは、初心者だけでなくパワーユーザーにも最適です。
- ガントチャート、マインドマップ、PertChartsなどを含む複数の視覚化ツール
- カスタムステータス機能により、ユーザーは独自の標準ステータス値のリストを作成できます。
- タスクの割り当てにコメントを残す機能などの優れたコラボレーションツール
- 他の人気のある生産性ツールとの統合、例えばSlack、Zoom、GitHubなど
- 大規模なワークフローテンプレートライブラリを使用して、独自のカスタムワークフローを構築できます。次のプロジェクトを計画するためにClickUpのワークプランホワイトボードテンプレートをお試しください。
ClickUp の制限事項:
- 「能力がたくさんありますので、周りを理解するのに少し時間がかかります」
- 新機能の一部は、まだ完全には開発されていません。
ClickUp の価格:
- 永遠に無料
- 無制限の: $7/月/ユーザーあたり
- 事: ユーザーあたり月額12ドル
- エンタープライズ: 価格に関するお問い合わせ
ClickUp の評価とレビュー:
- G2の: 4.7 / 5 (6,900+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (3,600+ 件の口コミ)
2.プロワークフロー
最初はダウンロード可能なワークフロー管理ツールとして開発されていたProWorkflowは、現在は国際的な視聴者を持つSaaSベースのツールセットになっています。このツールはプロジェクト、タスク、時間の追跡に焦点を当て、連絡先、ワークフロー、リソースの管理能力を拡大しています。
このツールは主に小規模から中規模のチームを持つ企業向けに設計されています。ProWorkflowには強力なモバイルアプリがあり、外出先でも簡単に使用することができます。
ProWorkflowの最高の機能:
- ドラッグ&ドロップ機能で進行中のすべてのプロジェクトを表示できるオールインワンダッシュボード
- 正確で導入が簡単な時間管理ツール
- Microsoft Teams と Outlook の統合
- iOSおよびAndroid用のモバイルアプリ
- 見積りや請求などのビジネス管理ツール
- テンプレート数の増加
ProWorkflowの制限事項:
- スタートアップ、フリーランサー、そして小規模なビジネスを対象として設計されていますが、大規模なチームや企業向けではありません。
- 限られたワークフロー自動化の主な機能
- 多くの一般的な生産性向上ツールと統合されていない
- プロジェクトやワークフローの管理には、ガントチャート、カンバンボード、そしてマインドマップなどの一般的なツールが不足しています。
- ユーザー インターフェイスの操作は混乱を招く可能性があります
- より高価なバージョンが、フィールドやフォームのカスタマイズやテンプレートに必要です。
- 無料版はありません
ProWorkflowの価格:
- プロ: ユーザーあたり月額20ドル
- アドバンスド: $30/月/ユーザーあたり
ProWorkflowの評価とレビュー:
- G2の: 4.1 / 5 (35+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5/5 240+ 件のレビュー)
3.フロクズ
Flokzuは、プロセスの自動化と展開を提供するワークフローソフトウェアとして自己紹介します。ITのバックグラウンドを持たないユーザー向けに設計されており、クラウドベースのアプリケーション間で情報の流れをつなげながら、ビジネスプロセスおよび運用を自動化したいと考えているユーザーに向けています。
このワークフロー管理ソフトウェアは、コードを書くことなくドラッグアンドドロップできるインターフェースを提供しています。この方法で、プロセスを簡単にモデリングし、他の人気のある生産性ツールと統合することができます。Flokzuにはプロセスのテンプレートライブラリも提供されています。テンプレートはカスタマイズ可能であり、特定のニーズに合わせて編集することができます。
Flokzuの最高の機能:
- ビジネス・プロセスに重点を置き、それを非常にうまく実現
- ZapierおよびWebサービスを介したほとんどのオンラインツールとの統合
- ライブデータに触れることなくカスタムワークフローを試すためのサンドボックスバージョン
- 自動化で収集されたデータを表示するための強力なレポート生成ツール
- 組み込みのデータベース機能
Flokzuの制限事項:
- ワークフローの定義、割り当て、監視機能はなく、自動化のみを行う
- プロジェクト管理ツールとワークフロー管理ツールの不足
- チームのコラボレーションとコミュニケーションツールの不足
- データベースツールには限界があります
- アプリケーション・プログラム・インターフェース (API) の接続は、初心者には難しい場合があります
Flokzuの価格:
- 無料: 14日間のトライアル
- 標準: $15/月/ユーザーあたり
- プレミアム: $21/ユーザーあたり月額
- エンタープライズ: 価格に関するお問い合わせ
Flokzuの評価とレビュー:
- G2の: 4.9 / 5 (25+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (70+ 件の口コミ)
4. バックログ
バックログはコード管理やバグ追跡が組み込まれたプロジェクト管理ソフトウェアです。このプラットフォームは企業がすべてのプロジェクト、タスク、ファイルを一カ所に保管するための場所を提供します。Nulabからの他のツールと統合されており、バックログを開発、販売、サポートする会社です。
バックログはチームを同じページに乗せることを目指しています。これは、社内またはリモートでチームメンバーと協力できることを意味します。その主な焦点は、プロジェクト、タスク、バグ、リクエストの透明性とコントロールを提供することです。
バックログの最高の機能:
- 組織内の DevOps チームやその他のユーザー向けの包括的なコラボレーションの主要機能
- 優れたバグ報告およびバグ追跡ツール
- ソフトウェアプロジェクト用に設計されたシンプルなインターフェース
- ダッシュボードは、プロジェクトマネージャーにとって便利なツールです
- 便利なSlackとメールの統合
- 開発チームと並行してドキュメントをサポート
バックログの制限事項:
- ソフトウェア開発以外のプロジェクトのための機能が不足している
- 他の生産性向上ツールとの統合には制限があります
- ガントチャートには依存関係は含まれません
- サブタスクの使用は制限されています
- 日常的なタスクを処理するためのワークフローの自動化はありません
バックログの価格:
- 無料: 10 人の指名ユーザー、1 人のアクティブなプロジェクト
- スターター: 月額35ドル、30人の指名ユーザー、5つのアクティブなプロジェクト
- 標準: 月額100ドル、ユーザー数無制限、100アクティブプロジェクト
- プレミアム: 月額175ドル、ユーザー数とプロジェクト数無制限
- エンタープライズ: 価格に関するお問い合わせ
バックログの評価とレビュー:
- G2の: 4.5 / 5 (160+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (80+ 件の口コミ)
5.ルシッドチャート
Lucidchartは、プロジェクトのワークフローを視覚的に表すために使用できるダイアグラムプラットフォームを提供しています。このワークフロー管理ソリューションは、協力して利用できるウェブベースのツールであり、ビジネスまたはチーム内の人々、プロセス、およびシステムの表現を描画することをユーザーに許可します。
これはワークフロー管理システムと共に使用することを意図しており、ワークフローのグラフィカルな可視化を作成する方法として用いられます。チームメンバーが自分たちのタスクやワークフローの全体像を把握するための優れたツールです。
Lucidchart の最高の機能:
- ワークフロープロセスの対話型ダイアグラム化やデータの可視化を、協力的なプラットフォーム上で行うことで、コンテキストの切り替えを避ける。
- クラウドベースのため、チームのメンバーはどこからでもアクセスできます。
- 編集ウィンドウでのチャットとリアルタイムの共同編集
- 使いやすく、パワフルです。新しいユーザーでも複雑な図を作成できます
- 一般的なコラボレーションツールやプロセス文書化ツールとの統合
Lucidchart の制限事項:
- ダイアグラムの作成のみを行います
- プロジェクトを管理するための実際のツールがない
- 反復的なタスクのためのワークフロー自動化機能がない
- 大きくて複雑なダイアグラムは、システムを停滞させる可能性があります
- 教育や医療などのいくつかの一般的な業界のテンプレートはありません
Lucidchart の価格:
- 無料: 最大 3 つのドキュメント
- 個体: $7.95/ユーザーあたり月額
- チーム: $9.00/月/ユーザーあたり
- エンタープライズ: 価格に関するお問い合わせ
Lucidchart の評価とレビュー:
- G2の: 4.6 / 5 (2,300+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (1,900+ 件の口コミ)
6.ニンテックス
Nintexは、タスク管理とプロセスの自動化を提供するワークフロー管理ソフトウェアです。同ソフトウェアは、プロセスとボトルネックを特定し、最適化や自動化するためのツールを含んでおり、また、組織が使用するプロセスをキャプチャし、マップし、管理するためのツールも提供しています。このソフトウェアは、従業員のオンボーディングやデータ交換などのビジネスプロセス向けに設計されていますが、クリエイティブプロジェクトでも使用することができます。
Nintexのプラットフォームは、使いやすいインターフェースを通じて複雑なプロセスを簡素化することで優れており、コーディングの経験がほとんど必要なく、チームがワークフローを自動化できるようサポートしています。このソフトウェアは、HR、オペレーション、カスタマーサービスなどのさまざまな部門でプロセスの自動化アプリを作成、管理、最適化できるようにし、ルーチンワークを合理化し、貴重な時間を確保することができます。
Nintexの最高の機能:
- ワークフローテンプレートの大規模なライブラリ
- 対話型の承認やデジタル署名など、いくつかのドキュメント管理ツールが含まれています
- データをつなぐクラウドベースの自動化と反復的なタスクの自動化の両方
- 自動化の進捗状況を評価するためのワークフロー分析機能
- すべてのステップで文書化ツール
Nintexの制限事項:
- プロセスの自動化に重点を置き、完全機能のワークフローソフトウェアに見られるいくつかの機能しか含まれていません。
- プロジェクト管理ツールやコラボレーションツールがない
- 複雑なワークフローは、図式化や自動化が困難です
- サンドボックス機能なし
- 各機能は個別にライセンスされ、個別に課金されます
- 価格は大企業向けです
Nintexの価格:
- プロ: モジュールあたり年間15,000ドルから35,000ドル
- プレミアム: モジュールあたり年間30,000ドルから60,000ドル
- 習慣: 価格に関するお問い合わせ
Nintexの評価とレビュー:
- G2の: 4.2 / 5 (690+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (1,900+ 件の口コミ)
7.キスフロー
Kissflowは、ビジネスプロセス管理を目指した低コード/ノーコードの開発プラットフォームです。ビジネスアプリケーションの作成やタスクの自動化に利用することができます。彼らは自社のソフトウェアを作業プラットフォームと呼んでおり、開発ツールだけでなく、プロジェクトの可視化とトラッキングのためのボード、コラボレーションツール、分析なども含まれています。
Kissflowは、直感的なデザインとビジネスプロセスの効率向上に焦点を当てたことで、混沌としたワークフロー管理と自動化の領域で自己を区別しています。その強みは、単一の、ユーザーフレンドリーなインターフェースでプロジェクト管理からプロセスの自動化まで幅広い機能に対応している柔軟性にあります。このプラットフォームは、特にITインフラストラクチャや専門の人材に大きな投資をすることなく、オペレーションを効率化したいと思っている組織にとって特に有益です。協力、トラッキング、分析のためのツールを提供することで、Kissflowはチームがプロジェクトの進捗状況を明確に保ち、改善すべき点を特定することができ、継続的な最適化とイノベーションを促進する文化を築くことを可能にします。
Kissflowの最高の機能:
- ITやソフトウェアの専門家ではなく、ビジネスユーザー向けのユーザーフレンドリーなインターフェース
- 独自のニーズに合わせたカスタムワークフローを作成する機能
- iOSおよびAndroid用のモバイルアプリ
- プロセスのパフォーマンスを測定するための分析とレポート機能が組み込まれています
- 包括的な文書管理システム
- ローコードにより、必要に応じてプログラミングが可能
Kissflow の制限事項:
- プロジェクト管理ツールとコラボレーションツールはシンプルです
- 他のプラットフォームとの統合は制限されています
- 項目の数式と複雑なロジックには制限があります
- 他のユーザーが行った変更についてユーザーを更新する方法がない
- 複雑なワークフローの自動化は実装が困難
Kissflowの料金:
- スモールビジネス: $15/月/ユーザーあたり
- 企業: ユーザーあたり月額20ドル
- エンタープライズ: 価格に関するお問い合わせ
Kissflowの評価とレビュー:
- G2の: 4.2 / 5 (520+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 3.9 / 5 (35+ 件の口コミ)
8.ハイギア
HighGearは、エンタープライズのワークフロー管理を規模拡大させるために設計されたノーコードワークフローオートメーションソフトウェアプラットフォームで、日常のビジネスユーザー向けに提供されています。柔軟で、迅速で、強力なツールセットで、単純なビジネスプロセスから複雑なビジネスプロセスまでの自動化を提供します。ワークフローオートメーションに加えて、タスク管理、デジタルアセット管理、レポーティングのためのツールも含まれています。
HighGearは、ノーコード設計により、技術に詳しくないユーザー向けにビジネスプロセスを自動化するための包括的なツールセットを提供することで、エンタープライズレベルのワークフロー管理分野で特色を出しています。プラットフォームの使いやすいインターフェースと豊富な機能リストにより、高価なITリソースに依存せず、特別な知識を必要とせずにワークフローを終端まで自動化したい組織にとって理想的な選択肢となります。
HighGearの最高の機能:
- マネージャー、テクニカルクリエイティブ、およびビジネスアナリスト向けのノーコードプロセス自動化ツールは、エンタープライズグレードのワークフローアプリケーションを構築、管理、および展開することを目的としています。
- ノーコード開発環境でアプリケーション作成を高速化
- 使いやすさを実現するために電力を犠牲にしません
- エンタープライズグレードのセキュリティ
HighGearの制限事項:
- プロセスの自動化に重点を置き、プロジェクト管理とワークフロー最適化のためのツールが不足している
- コラボレーションとタスク管理には制限があります
- エンタープライズレベルのプロセス自動化をサポートしているため、時には圧倒されることもあります
- 中小企業では価格が高くなる可能性があります
HighGearの価格:
- チーム: 価格に関するお問い合わせ
- 部: 価格に関するお問い合わせ
- 事: 価格に関するお問い合わせ
- グローバル: 価格に関するお問い合わせ
HighGearの評価とレビュー:
- G2の: 該当なし
- キャプテラ: 5.0 / 5 (20+ 件のレビュー)
9. ワーカート
Workatoは、エンタープライズレベルのビジネスプロセス自動化プラットフォームで、ビジネスワークフローを自動化するためのノーコードインターフェースを提供する「レシピ」と呼ばれるものを作成するためのものです。ユーザーは、ユーザーの活動やデータの変更がトリガーとなり、それに応じて実行されるレシピを定義できます。
Workatoの強みは、技術的ユーザーと非技術的ユーザーの両方に向けて設計された強力なレシピ作成インターフェースにあります。これにより、それ以外には特別な知識や専門知識が必要な複雑なワークフローを素早く作成することができます。さらに、Workatoの幅広い統合機能は、さまざまなプラットフォームやサービスを1つのシステムに統合することで、業務を効率化し、一貫した作業環境を構築することを目指す企業にとって理想的なツールとなります。
Workato の最高の機能:
- ほとんどのビジネスソフトウェアおよびデータツールとの統合
- エンタープライズレベルのセキュリティとガバナンス
- ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェース
- ワークフローの自動化を構築する方法の柔軟性
Workato の制限事項:
- 強力な機能だけでなく、急な学習曲線
- 計画、コラボレーション、プロジェクト管理ツールがない
- タスクごとの価格設定が明確でない
- レシピのデバッグは難しい場合があります
- 限られたデバッグツール
Workato の料金:
- 連絡先 プライシング
Workato の評価とレビュー:
- G2の: 4.7 / 5 (320+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (45+ 件の口コミ)
10.シーフロー
Cflow(シーフロー)は、電子メールとスプレッドシートを使用している現行のビジネスプロセスを取り入れ、それらを自動化されたワークフローに変換するために設計されたノーコードプラットフォームです。ビジネスが成長するにつれてスケールするように設計されており、現在と将来のためのデジタルトランスフォーメーションを提供します。
ドラッグアンドドロップインターフェースを備えたこのプラットフォームでは、簡単にワークフローを作成し、モバイルにも対応しています。
Cflowは、ペーパーベースのデータ管理を排除し、現代のテクノロジーを活用して業務プロセスを効率化することに焦点を当て、他のワークフロー自動化ツールとは異なる特徴を持っています。文書生成、動的なタスク管理、詳細なレポーティングなどの機能を備えたCflowは、組織にワークフローを最適化し、包括的なペーパーレス環境を構築することで、エラーや処理時間を減らし、生産性を向上させることができます。
Cflowの最高の機能:
- 洗練されたルールエンジンにより、複雑なワークフローを簡単にセットアップできます
- ドラッグ&ドロップ式のフォームビルダーで、あらゆるワークフローのユーザー入力を簡単に取得できます。
- 簡単にルーティングと通知をワークフローに追加し、関係者全員が最新情報を受け取れるようにします。
- ワークフローのほとんどの側面は、特定のニーズに合わせてカスタマイズできます
- レポートや分析により、自動化されたワークフローの実行状況について一貫したフィードバックを提供します。
- クラス最高のセキュリティと暗号化でユーザーデータを保護
Cflow の制限事項:
- プロジェクトワークフローの自動化ではなく、ビジネスワークフローに重点を置く
- 限られたプロジェクト管理およびコラボレーションツール
- 大量のデータを処理する場合、ワークフローの実行が遅くなることがあります
- 豊富な機能により、最初はインターフェイスの学習が困難になります
- 既存のテンプレート ライブラリには、ビジネス プロセスの自動化のみが含まれています
- 複雑なワークフローのトラブルシューティングは困難な場合があります
Cflowの価格:
- 無料: 14日間のトライアル
- 嬉しい: ユーザーあたり月額12ドル
- 喜び: $16/月/ユーザーあたり
- 至福: $22/ユーザーあたり月額
Cflowの評価とレビュー:
- G2の: 5 / 5 (50+ レビュー)
- キャプテラ: 4.9./5 (20+ レビュー)
11.パイプドライブ
A customer relationship management (CRM) software system, Pipedriveは、あなたの販売ワークフローを管理し自動化します。CRMの通常の機能に加え、販売ワークフローの構築と繰り返しの管理業務の自動化を提供します。全ての規模の販売チームが複雑な販売プロセスをコントロールするために設計されています。Pipedriveは、見つける、育てる、そして販売を成約するワークフロープロセスを販売担当者に提供するアクティビティベースの販売アプローチも提供しています。
Pipedriveの強みは販売プロセスの自動化に焦点を当てており、企業が煩雑な管理業務に時間を費やすのではなく、取引を成立させることに集中できるようサポートします。Pipedriveは、メール連携、リードのスコアリング、アクティビティのリマインダーなどの機能を備え、組織が販売ワークフローを効果的に進め、顧客関係を管理できるよう支援します。
Pipedriveの最高の機能:
- 仕事をしている間、仮想セールスアシスタントがパーソナライズされたアドバイスやアイデアを提案し、パフォーマンス向上のためのサポートを行います。
- 営業の反復作業を自動化
- 他のツールに接続するためのオープンAPI
- ユーザーは簡単な条件ロジックとアクションを設定して、自動的に売り上げを進めることができます。
- 共有カレンダーやメールとの優れた統合
Pipedriveの制限事項:
- 完全なワークフロー管理ツールではありません。Pipedriveは販売プロセス管理を行うだけです
- ワークフロー可視化ツールが不足している
- データ入力が反復的になる可能性がある
- レポートのカスタマイズには制限があります
- ワークフローの自動化は、他のCRMシステムほど機能的ではありません
Pipedriveの価格:
- 無料: 14日間のトライアル
- 肝要: $21.90/ユーザーあたり月額
- アドバンスド: $37.90/ユーザーあたり月額
- プロ: $59.90/ユーザーあたり月額
- 力: $74.90/ユーザーあたり月額
- エンタープライズ: $119/月/ユーザー
Pipedriveの評価とレビュー:
- G2の: 4.2 / 5 (1,600+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (2,800+ 件の口コミ)
12.プロセスストリート
Process Street(プロセスストリート)は、ユーザーがソフトウェアを書かずに自動化されたワークフローを作成できるビジネスプロセス自動化(BPA)ツールの一つです。これにより、ITの専門知識がないユーザーでもワークフローを作成し、各ワークフローの複数のインスタンスを実行し、進捗をトラックし、他の人と結果を共有することが可能となります。チーム環境向けのシンプルでコード不要のインターフェースを提供し、ユーザーがワークフローの作成と実行をしながら共同作業ができるように設計されています。
Process Streetは、反復的なプロセスを効率化し、タスクの完了を標準化する能力に優れており、ワークフローを自動化したい組織に最適です。フォームフィールド、条件付きロジック、他の人気のあるソフトウェアプラットフォームとの統合などの機能により、Process Streetは、エラーや遅延を減らすことでチームがより効率的に作業し、効果的に作業できるよう支援します。
Process Streetの最高の機能:
- ほとんどのBPAツールよりも協力的な設計であり、誰が何を行ったかを共有するアクティビティフィードでチームワークをサポートしています。
- 権限とアクセス制御をより簡単に管理するためのユーザーグループの設定
- ワークフローの見た目と使い勝手は、音声やビデオなどの豊富なメディアを使用して魅力的かつ効率的です。
- 他のアプリとの包括的な統合
- パワフルで直感的なフォーム作成ツール
- ビジネス、人事、マーケティングのタスクを含む豊富なテンプレートライブラリ
プロセスストリートの制限:
- フルワークフロー管理ソフトウェアシステムではなく、多くのプロジェクト管理およびワークフロー構築ツールが不足しています。
- より高度なワークフローの一部では、サードパーティのアプリケーションが必要です
- ワークスペースとプロセスの制御は大変な作業です
- プロセスワークフローの設定は、新規ユーザーにとって混乱を招く可能性があります
Process Streetの価格:
- 無料: 14日間のトライアル
- スタートアップ: 月額 $100、5 ユーザーまで
- プロ: 月額415ドル
- エンタープライズ: 月額1,660ドル
プロセスストリートの評価とレビュー:
- G2の 4.6 / 5 (350+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (2,800+ 件の口コミ)
13. 統合
Integrifyは、コードを使用せずに迅速に任意のビジネスプロセスを自動化します。ユーザーには、プロセスビルダー、フォームデザイナー、サービスポータル、および一貫したユーザーインターフェースで提供されるレポーティング機能が備わっています。また、最も一般的なビジネス生産性ツールと統合されています。Integrifyは、直感的なドラッグアンドドロップインターフェースを提供し、プログラミング知識がなくてもカスタムワークフローを簡単に作成できます。Integrifyは、豊富なカスタマイズオプションで際立っており、組織が特定のビジネスニーズに合わせたワークフローを設計して実装する柔軟性を提供しています。
最高の機能を統合する:
- ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、プロセスの自動化がシンプルで直感的に行えます
- 強力なノーコードツールにより、新規ユーザーでもプロセスの自動化を簡単に行うことができます
- セルフサービス・ユーザー・サポート・モジュールを含む
- 包括的なレポーティング
- 強力なレポートのカスタマイズ
制限事項の統合:
- ワークフロー管理システムとして完全ではありません。多くのプロジェクト管理およびワークフロービルダーツールを備えていません。
- フォームのスタイル設定には制限があります
- 通知は設定が難しく、コピーと再利用の機能がありません
- テンプレートなし
- より複雑なワークフローに関する情報の冗長な入力が必要
- 機能とオプションの数は圧倒的になる可能性があります
価格設定の統合:
- すべてのバージョン: 価格に関するお問い合わせ
評価とレビューを統合する:
- G2の: 4.4 / 5 (30+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (20+ 件の口コミ)
14.プロセスメーカー
名前の通り、ProcessMakerはユーザーがプロセス自動化ツールを作成するのを支援します。ビジュアルインターフェースを使用してほとんどのステップを実行するローコードソリューションであり、より高度なユーザーが必要に応じてソフトウェアの数行を追加できる能力があります。
プログラミング言語の幅広い知識を必要とせずに自動化ワークフローを作成できる直感的でユーザーフレンドリーなワークフロービルダーをユーザーに提供し、プロセスを迅速に自動化したい企業に最適です。
ProcessMakerはパワフルなフォームビルディングツールで特長があり、ドラッグアンドドロップインターフェースを使用してカスタマイズされたフォームを設計できるようになります。リアルタイムの分析とレポーティング、統合機能、高度なフォームデザインなどの機能により、プロセスを合理化し、生産性を向上させたい組織にとっては優れた選択肢となります。
ProcessMakerの最高の機能:
- プロセスをモデル化するための包括的なビジュアルツール
- 統合されたフォームを使用して電子メールでユーザーからフィードバックを取得する独自の機能
- 通知によるビジネス活動の強力な監視
- 独自のアプリケーションへの自動化の組み込みをサポート
- ドキュメントのスキャンと保存ツール
ProcessMaker の制限事項:
- 完全なワークフローソフトウェアやワークフロー自動化ツールではなく、多くのプロジェクト管理やプロセス可視化ツールが欠如しています。
- 検索は改善の余地がある
- フォームのカスタマイズには制限があります
- コーディングはノーコードではなくローコードであるため、コーディングには少し専門知識が必要です
ProcessMakerの価格:
- ローコードプラットフォーム、標準: 月額1,495ドルとユーザーごとの料金
- ローコードプラットフォーム、エンタープライズ: 月額2,479ドルとユーザーごとの料金
- その他のモジュールとパッケージ: 価格に関するお問い合わせ
ProcessMakerの評価とレビュー:
- G2の: 4.3 / 5 (270+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (175+ 件の口コミ)
15. カムンダ
カムンダは、「プロセス・オーケストラション」という言葉を使用しています。彼らは、デバイス、システム、および人々を横断する複雑なプロセスフローを統合するためのツールを提供しています。それは開発者によって開発され、ビジネスユーザー向けではなく、開発者向けに設計されています。
学習曲線があるにもかかわらず、カムンダは非常に柔軟かつ強力な高度なワークフロー自動化プラットフォームをユーザーに提供しています。
カムンダは、複数のシステムと関係者を巻き込む複雑なワークフローを自動化する能力によって注目されており、さまざまな部門やチームを横断したプロセスを合理化しようとする企業に最適です。プロセスモデリング、フォームデザイン、タスク管理などの機能を備えたカムンダは、組織が業務を改善し、効率を向上させるのを可能にします。
カムンダの最高の機能:
- 一般的なプログラミング言語、Java、Node.js、Python、C#などを使用して自動化を作成します。
- 豊富な開発者向けドキュメント
- 包括的な監視とレポート作成
- オーバーヘッドが低いため、簡単に拡張できる高速な自動化が実現します
Camundaの制限事項:
- 完全なワークフローソフトウェアやワークフロー自動化ツールではなく、多くのプロジェクト管理やプロセス可視化ツールが不足しています。
- グラフィカルツールやワークフローを表示する機能がない
- ユーザーインターフェースが制限されている
- ビジネスユーザーにとって理解や利用が容易でない複雑なツール
Camundaの価格:
- 無料: 最大 5 人のユーザー
- プロ: 10ユーザーで月額49ドル
- エンタープライズ: 価格に関するお問い合わせ
カムンダの評価とレビュー:
- G2の: 4.4 / 5 (75+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (10+ 件の口コミ)
ワークフロー管理ツールを使用する利点
これらのトップワークフローマネジメントシステムの説明からわかるように、これらはさまざまな機能と能力を提供し、企業の効率向上、プロセスの合理化、生産性の向上に役立ちます。ワークフローマネジメントツールを使用する利点には次のようなものがあります:
- 合理化されたプロセス: 自動化されたワークフローにより、タスクはより迅速かつ正確に完了し、エラーや遅延が減少します。
- 一元化されたデータ: ワークフロー管理ツールは、すべてのデータを一か所に集約し、情報にアクセスして追跡することをより簡単にします。
- コラボレーションの改善: ワークフロー管理システムは、チームがタスクを共同で作業し、リアルタイムで更新を受け取ることができるプラットフォームを提供することで、効果的に協力することができるようにします。
- 生産性の向上: 繰り返しの多い時間のかかるタスクを自動化することで、従業員は他の重要なタスクに集中する時間を持ち、生産性の向上につながります。
- 視認性の向上: ワークフロー管理ツールは、タスクやプロセスの進捗状況をリアルタイムで可視化し、マネージャーが改善すべき領域を特定し、必要に応じて変更を行うことができます。
- 拡張性: 企業が成長するにつれて、ワークフロー管理システムは効率を損なうことなく、業務量やユーザー数の増加に柔軟に対応できるようにスケーリングすることができます。
「適切なワークフローソフトウェアを選び、自分の流れを見つける時が来ました」
会社のワークフローを理解して最適化することは簡単なことではありません。常にメールやスプレッドシート、さまざまなプログラムを使用して人々とプロセスを監視するのは退屈です。ワークフローを把握し改善する時がきました。しかし、ほとんどのビジネスプロセスの自動化ソフトウェアは、基本的にデータをプログラムから別のプログラムに移動する以外の活動には対応していません。
そのため、多くのチームがClickUpをお好みのワークフロー管理ソフトウェアとして利用しています。私たちは包括的なコラボレーションとプロジェクト管理ツールの中で、強力な自動化ツールを含むワークフロー管理を提供しています。
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