私たちは皆、このフレーズを聞いたことがあります 量より質 右。
中学時代は歯と爪と戦っていましたが、これは ザ 人生を送るための言葉、そして今でもこの感情は多くのことに当てはまるときに真実であるという。
しかし重要なのは、質と量は人生の必要で絶え間ない要素であるということを今では知っているということだ。
情報が質的であるか量的であるかにかかわらず、これらの項目を適切に理解するためには、それぞれを別々の実体として捉える必要がある。そこで、グラフや図表が役立つ。
数値情報は、棒グラフ、折れ線グラフ、棒状グラフ、または、私の個人的なお気に入りである円グラフなどの形で表される。
一方で、質的データ（単一の数字で定義されていない情報）は、マインドマップやガントチャートといった図表でより適切に表現される。
どちらも健全なビジネスの成功にとって鍵となるが、時には、質的情報を最も適切に伝えるための適切な図表を考え出すことが必要となることがある。 大変だよ . だから、あなたはこのブログを愛することでしょう。
この記事をあなたの新しい参照ガイドと考えてください。任意の種類のワークフローに必要なトップ10の図を知るためのもので、それを使用するタイミング、例、実際の証言、そしてそれを迅速に作成するための必須のテクニックを含んでいます。
チームのための 10 種類の図の例
ここで先に進む前に、はっきりさせておきましょう。 定性データとは 質的データとは、数値で表現できない情報全般を指します。これには、ワークフローの手順、組織のメンバー、画像、概念、タイムラインなどが含まれる場合があります。
数量データのように、質的データの表現には正しい方法と間違った方法があり、それはそれを用いて何をしようとしているかによって異なります。そのため、特定の図表タイプに取り組む前に、情報の目的を把握することが重要です。
これは難しい要求に思えるかもしれませんが、視覚的学習者の皆さんにとっては、私たちが用意した例を見ることで理解が深まるでしょう。
それでは、さっそく、私たちがおすすめする10種類の図表と例をご紹介します。 P.S.超便利なテンプレートが先にあります .
1.マインドマップ図
もしあなたがClickUpのような無料のプロジェクト管理ソフトウェアを使用したことがあれば、おそらくこの人気のあるワークフローダイアグラムについて聞いたことがあるでしょう。 マインドマップは、図式化、ワークフローの計画、タスクの依存関係の視覚化、新しいプロセスのアイデア出しをするのに優れたツールです – そしてそれを行う際にクリエイティブな気持ちになります！
これらの図は通常、主要なアイデアまたは目標をもとに始まり、その後に自然に図が形成されます。 これらは非常に視覚的であり、最高のものは柔軟でカスタマイズ可能、協力的です。
マインドマップは、アイデア（ノード）を相互につなげ、プロジェクトの段階が次の段階につながる過程を視覚的に伝えるようにします。
そして、それが最高の部分でもありません！ マインドマップは、希望通りに構造化されるか、フリーフォームになることもできます。デジタルホワイトボードのようなリソースを使用すると、形状、接続子、メディアを追加したり、チーム全体を参加させたりして、いかなるデイタイムのディドルでも行うかのように、自分のマインドマップを作成できます。
マインドマップ図はいつ使用しますか?
新しいビジネスプロセスやプロジェクトの計画には、この図が一般的に使われていますが、ネットワークマップのような様々な役割を記述するためにもマインドマップが利用されます。会社内での中心的な質問に対する可能な回答をブレインストーミングしたり、大きなテーマのサブトピックを探索するためにも利用されます。
ここでのルールに縛られすぎることはないようにしてください。マインドマップはカスタマイズされることを意図しています。さらに、無料のマインドマップテンプレートやリソースのひとつを活用することで、初めて作成する際に一人ぼっちになることはありません。
個人的な計画や戦略のために、マインドマップを使って計画を具体化させることができます。 そして 以下を含む職業生活:
- 事業の成長
- OKR (英語)
- ブレーンストーミング
- インフォグラフィックプレゼンテーション
- オンボーディング
- ロードマップ
- 勤怠管理
などなど! 自分自身のマインドマップを作る準備はできていますか？ ClickUpのこのシンプルなマインドマップテンプレートから始めて、ワークフローが生き生きとしていくのを見てください。
2. 階層図
耳を澄ますと、ほぼ満場一致の声が聞こえてきます 「あぁ� 世界中のすべてのClickUpユーザーからの賛成のうなずき。私たちは階層図を愛しています-それが私たちのプラットフォームの基礎です！ロシアの入れ子人形のように、階層図は、一つの包括的なトピック（組織全体や大きな部門など）で始まり、その傘下のすべてを類似した、より管理しやすいチャンクに分解することでカテゴリ分けします。
私たちの階層システムについて何日も話すことができます！ClickUpの独自の階層がどのようにビジネスのスケーリングに最適なインフラストラクチャを作成するのに役立つかについて詳しくお読みください。
階層図はいつ使用するか?
階層図は、組織や部門、複雑なプロジェクト、そして日々のタスクなど、すべてを整理するための非常にビジュアルな方法です。
組織図が各役割の人々の関係を示すのに対し、階層図は各日常タスクやプロジェクトが全体像にどのように収まるかを示します。
3. マトリクス図
このタイプのダイアグラムを以前に必ず見たことがあるはずです。複雑な状況や大きな決定を理解するために使用したことさえあるかもしれません！
複数のアイテムを分類するのに最適なマトリックスダイアグラムは、2つの軸に沿って4つの四分すを持つものです。各四分す、異なるカテゴリを表し、軸は時には対立する2つのテーマを表すことがあります。つまり、何かがうまく、またはうまくいかないか、何かがたくさん、または少ないかなどの考え方です。それでも、軸は必ずしも何かを表す必要はありません。一部の場合では、軸はただ4つの領域にデータを視覚的に分割するための境界として機能することもあります。
マトリックステンプレートはマインドマップと同様にカスタマイズ可能です。情報は四分すにリスト形式で分割されるか、軸が何を表しているかに関連して特定の点にプロットされることがあります。
マトリックス図はいつ使用しますか?
マトリックス図は個人的および専門的な領域の両方のものに使用することができます。プロジェクトマネージャーはこの種の図を使用して、:
- 新しいプロジェクトの成功の可能性を判断する
- ビジネス戦略で必要な領域を特定する
- 新しいアイデアの優先順位付け
- 自社のプロジェクトの競争力を類似の既存プロジェクトと比較する
ClickUpのトレーサビリティマトリックスを使用して、ビジネスのすべての技術的な詳細を追跡してください。
そして、マトリックス図は業界を横断して役立つと言いましたか？
4.円図
ほぼ古典的な円グラフの質的な対応物のように、サークル図は異なる要素が一つの全体的な製品やアイデアを作り出す方法を示します。しかし、ここがポイントです – 円グラフ（またはパイ）の各成分がどれだけを表すかではなく、円グラフのセクションはすべて等分割されています。
サークル図は、一定数のカテゴリによって分割された一つの円を使用するか、一つの円に配置された複数の円を使用して作成することができます。
各成分に関連する色や画像を使用してサークル図をカスタマイズすることができます。また、各円グラフの部分を同心円を使用して順位付けすることで、各層の階層構造や重要性を伝えることができます。
円図はいつ使用しますか?
この種類の図は非常に多目的です。州を構成するさまざまな都市を示すか、単一のプロジェクトを完了するために必要な段階を示すかにかかわらず、円形図はプロジェクト関係者との会議、新しいアイデアの提案、または複数段階のプロセスを解説する際に便利な視覚的支援として優れています。
5.SWOT分析図
SWOT分析図は、マトリックス図に非常に似ており、一部のチームはそれらを互いに交換して使用することさえあります。それでも、SWOT分析図は狭く定義された目的を持っています。
このリストにある多くの図は、あいまいな境界線を持っており、必要に応じて曲げたりカスタマイズしたりできますが、SWOT図は必ずしも同じ方法ではありません。たとえば、マトリックス図を調整してSWOT図に変更できますが、その逆はできません。これは、この図の境界線がその名前で明確に示されているためです！ S ：強み で ：弱点 又は ：機会 T 脅威
マトリックス図のように、2つの軸を使用して4つの象限を作成し、それぞれの象限にSWOTの4つの領域を表すラベルを付けます。
SWOT分析図は、ビジネスや製品が内部要因と外部要因に対してどのように比較されるかを決定するために使用されます。
- 御社の製品の強みは何ですか?
- 製品を選ぶ際に顧客を妨げる内部的な弱点や理由はありますか？
- 外部の機会を活用する方法はありますか？トレーニング、人々、またはリソースのように自分の管理下の明確な領域があり、改善に役立つものはありますか？
- あなたの製品の性能に影響を及ぼしている外部要因は何ですか？ たとえば、より安価な代替品、障害、同様の競合他社などです。
SWOTダイアグラムの創造性は、4つの象限、色、メディア、画像、およびリソースに追加する詳細の作り方に現れます。それがこのダイアグラムの美しさです！
それらは紙やデジタルホワイトボードに簡単に設定でき、自由にダイアグラムを埋める十分な時間を残します。🎨
SWOT図はいつ使うのか?
どんなビジネスや製品であっても、SWOT分析図は、製品の市場適合性を決定したり、将来の成功を証明するために重要です。
あなた自身のビジネスを持っていなくても、SWOT分析を利用して、リーダーやフリーランサー、起業家として自分自身の強みや改善点を見極めることができます。
6.組織図
階層図に似ている組織図は、組織内の各ポジションの役割と関係を分析します。組織図は、上から下、横方向、組織マトリックスとして、または他の方法で表現することができます。
自分にとって意味のある方法で組織図を考えてみてください。
組織図は、会社の家系図と考えることができます。組織全体を貫く指揮系統がどのように流れ、誰が誰に直接報告するかを表しています。
組織図はいつ使用するのですか?
次のテキストを日本語に翻訳してください：組織の構造についてかなりしっかりと把握していると感じるかもしれませんが、同僚のチームメンバーや新入社員、潜在的な投資家、ステークホルダーのリソースとして組織図を手元においておくのは常に良い考えです。 人生で唯一変わらないのは変化です 手元に組織図を持っていることは、指揮系統に更新を伝える最も効果的な方法であることがよくあります。意思決定が全体のグループにどのように影響するかや、内部異動を伝える方法です。
さらに、最新のかつ簡単にアクセスできる組織図は、内部ネットワークを促進する素晴らしい方法です。
部門間での協力や これまで出会ったことのない潜在的なメンターにアプローチするよう従業員を力強く支援しましょう！
7. ガントチャート図
もう1つのClickUpのお気に入り。💖
ガントチャート図は、プロジェクトのタイムラインをバーチャート上で横方向に整理したものです。
マトリックス図と同様に、ガントチャートは2つの軸上に配置されます。X軸は直接的にタイムラインに関連しており、プロジェクト全体をカバーするのに必要な日数、週数、または月を表しています。Y軸には、プロジェクトを完了するために必要な各タスクが配置されており、各タスクはタイムライン上のバーとして表されます。
各バー（タスク）を完成に必要な日数や週数にわたって伸ばすことで、ガントチャートが形成されます。各バーの開始部分は各タスクの開始日を表し、バーの終わりは期限を示します。
ガントチャートの美しさの一部は、1つの画面で伝えることのできる情報量です。使用しているプロジェクト管理ソフトウェアや選択したテンプレートによって異なりますが、ガントチャートは視覚的に以下のように伝えることができます。
- タスクの関係と依存関係
- タスクのマイルストーン
- 一度に複数のプロジェクト
- 予定期日と実績期日
- などなど
かなりクールですね？ ガントチャートはすべてのプロジェクトマネージャーの夢であり、あなたがなぜそれらを必要とするかを正確に学ぶために、究極のガントチャートガイドを用意しています。
ガントチャート図はいつ使用するか?
ガントチャートは読みやすく設定も簡単なため、建設プロジェクト、マーケティングキャンペーン、教育、日常のタスク、イベント計画など、ほとんどのユースケースに適しています。
柔軟なテンプレートのおかげで、自分自身のガントチャートを作成するのがこれまで以上に簡単になりました！ClickUpによるこのシンプルなガントチャートテンプレートは、ガントチャートの世界に踏み入る希望のある人々に最適な出発点です。
8. ワークフロー図
質的データの美しさは、さまざまな方法で表現できるところにあります！ このリストの異なる図表の例の間に類似点のクロスオーバーを既に気づいているか、同じ情報セットを表現するために2種類の図を使用する方法を見つけるかもしれません。
これらの図表のうちいくつかは、ワークフローを計画するのに便利ですが、ワークフロー図にはより具体的な最終目標があり、ある程度の情報が必要です。
ワークフロー図は、目標達成にかかる時間とタスクを管理するのに役立ち、それを細分化して次のことを行います：
- やるべきこと
- 進行中の作業
- すでに完了しているもの
これらの図は、既存のプロセスの複雑さに応じてさまざまな形や形を取ることができますが、すべての図は、タスクの論理的な開始から終了までのフローに沿って、タイムラインに対して設定されたタスクの一連を確保するためのものです。
ワークフロー図の一般的な特徴のいくつかには、スイムレーンがあります。これは、誰がどのタスクに責任を持っているかを定義するためのものであり、タスクの関係を示すための矢印や接続子も含まれます。
ワークフロー図はどのような場合に使用しますか?
ワークフローダイアグラムはプロジェクト管理で人気がありますが、あなたの仕事、四半期の目標、教育計画、あるいは新しい犬の訓練など、ほぼすべての個人プロセスにも当てはまります。
プロジェクトや目標の各段階を明確にマッピングすることで、事前にボトルネックを予防し、チーム内のコミュニケーションを改善し、効率を向上させ、達成することに対してより多くの所有権を持つことができます。私たちはそれを大切にしています。 おまけ:アフィニティ図テンプレート &アフィニティ図ツール!
9.フローチャート図
ワークフローダイアグラムと同様に、フローチャートは特定のプロセスで取る経路を視覚化します。
まず、ダイアグラムに明確な開始点と終了点を定義し、その後、各ステップを表すために形を使用してください。これらの形を線や矢印で接続して、オペレーションの順序を表現してください。
フローチャート図はいつ使用しますか?
フローチャートは、一連のイベントを始めから終わりまでマッピングするために一般的に使用されますが、図形に「はい」または「いいえ」のオプションを追加することもでき、何かが変化した場合に追加のプロセスを図に組み込むことができます。
患者と接する医療従事者、カスタマーサポート、または問題解決の場面では、この方法が非常に役立つことがあります！
プロジェクトマネージャーにとって、フローチャートは新規プロジェクトを完了するために必要な時間、リソース、手順を把握する優れた出発点となります。
10. PERT図図
リストの最後にはPERTチャート図があります。PERTチャートは、プロジェクトのクリティカルパスを構成するプロジェクトのマイルストーンに焦点を当てたマインドマップのようなものです。
フローチャートのように、PERTチャートは形（タスク）を矢印で結んでプロジェクトのイベントの流れを伝えますが、タスク間の関係を定義するために使用されることがより多いです。
しかし、適切なプロジェクト管理ソフトウェアを使用すれば、PERTチャートを活用することができます！PERTチャートは、完了への複数の経路を可視化し、最も重要なタスクに優先順位をつけるのに役立ちます。
PERTチャートの欠点の1つは、設定、編集、更新にやや時間がかかることです。幸いなことに、ClickUpによるこのPERTチャートテンプレートのような直感的で動的なテンプレートは、この課題に対処するために設計されています。
PERT 図はいつ使用しますか?
PERT チャートはプロジェクトのより高いレベルの一覧です。これらは、プロジェクトの主要なマイルストーンを計画したり、クリティカルパスを設定したりする際に役立つダイアグラムです。さらに、PERT チャートは各タスクがどれくらいの時間を要するかを想像させることができ、特にプロジェクトに明確な時間の見積もりを持たずに取り組む場合に役立ちます。 おまけ:Draw.io の選択肢
ClickUp を使用した図の作成
オーケー、たくさんの図解がありましたねー、そしていつかはそれらをすべて使用する必要があるかもしれません！でも、この仕事に満ちたトンネルの果てには光があります。それは、ClickUpです。
ClickUpは、プロジェクトの管理、美しい図解の作成、チームと一緒に作業するための究極のオールインワン生産性プラットフォームです。別のタブを開かなくても済むようになります。ClickUpのますます増えるカスタマイズ可能な機能の中には、ビルトインマインドマップ、ガント、デジタルホワイトボードツールがあります。もう何を望むことができますか？
これらの機能がどのように機能するかをお見せします。
ClickUp のガント ビュー
ClickUpは、チームの規模や業界に関係なく、プロセスを最適化し、時間を節約するよう設計されています。通常、Gantt チャートを作成し、手動で更新して有用性を確保するために多くの作業が必要ですが、ClickUp ではそうではありません。
ClickUp のGantt ビューは、ワークフローに直接接続されており、作業の進捗状況を反映するために自動的に更新されます。
あなたのタイムラインは、プロジェクトにタスク、締切、開始日を追加すると、自然に形作られます。
クリックアップマインドマップ
ClickUpのマインドマップは、プロジェクトの進行を概説するネットワーク図を作成するのに最適です。マインドマップは、組織図、フローチャート、PERT図、ワークフローチャートなどの理想的なツールであり、さらに多くのことに役立ちます。 それ 多才！
ClickUpの直感的なドラッグアンドドロップ機能を使用して、アイデア、タスク、ワークフローなどをビジュアルに計画して整理します。次に、枝をドラッグしてタスクの関係性や依存関係を表示したり、ノードの位置を調整してワークスペースを整理して再配置します。
そして、Mind Mapを非表示にしたくない場合 すべての 課題については、ブランクモードをお試しください！ノードは特定の課題構造に結び付けられないので、心のままに創造的になることができます。
ClickUp ホワイトボード
デジタルホワイトボードソフトウェアは今大流行ですが、ClickUpが自社でホワイトボード機能をゼロから開発した数少ないプラットフォームの1つであることをご存知でしたか？
ClickUpのホワイトボードは無限キャンバスを提供し、あらゆる種類のチャートや図を描くことができます。マインドマップ、マトリックス、SWOT、サークルダイアグラムなど、ほとんどすべてのものを含んでいます。さらに、ClickUpは協力的なホワイトボードのためのたくさんのテンプレートを提供しており、時間を節約しすぐに始められるように支援しています。
ClickUpのタスクに直接変換できる形を追加し、ワークフローに接続し、それらの間に簡単に接続を描くことで、タスクの順序を簡単に表示できます。
経験レベルや創造性への快適さ、希望する図表の種類に関係なく、ClickUp Whiteboardsはあなたの新しいお気に入りのおもちゃになります。 そして、これらの機能はすべて 完全無料 ? ClickUpでMind Maps、ガントビュー、ホワイトボードを使用して、ダイアグラム作成プロセスをより簡単で視覚的、直感的に始めましょう！
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