もし、カラーコードで整理されたファイルやチェックリストのより興奮するものがあれば、それは整然としたスケジュールです。カレンダーは混沌とした世界の中でコントロール感を与えてくれます。そして、最高のスケジューリングアプリは、すべてを手作業で整理することなく、カレンダーをコントロールするのに役立ちます。🙌
手作りのものは大好きですが、みんなが都合の良い会議の時間を見つけるために大量のメールを打つことは好きではありません。
スケジューリングアプリを使えば、チームミーティングの組織からクライアントの予約の受け付け、従業員のシフトの計画まで、あらゆることができます。そして、それを短時間で行うことができます。⏰
以下は、全種類の小規模ビジネス向けの10の最高のスケジューリングアプリの紹介です。これらのアプリは、あなたの時間を節約し、同時に時間を管理するのを助けることができます。さあ、始めましょう!
スケジューリングアプリで何を探すべきですか?
スケジュールアプリで必要な機能は、スケジュールする内容によって異なります。しかし、少なくとも、小規模ビジネス向けの最高のスケジュールアプリは、次の3つのことを提供する必要があります。
- 直感的 ユーザーインターフェース: あなたのクライアント、チームメンバー、顧客はすべて、このアプリを通じてあなたと予定を立てます。使いやすさと分かりやすいスケジュール機能、ユーザーフレンドリーなデザインを重視するプラットフォームを選んでください。
- カレンダーの統合: 良いスケジューリングアプリは、お気に入りのカレンダーアプリと統合されていますので、すべての予定を一つの場所で確認することができます。しかし、最高のアプリは、双方向のカレンダー同期を提供し、予定を2つの場所で確認できるようにしています。それが、あなたのカレンダーアプリです。 そして スケジュール設定アプリ 🗓️
- 通知 : あなたのスケジュールアプリは、誰かがあなたと時間を予約したときに通知するはずです。そして、アポイントメントの前にあなたとゲストにリマインダーを送るべきです。それがさらに良いものであれば、通知をカスタマイズしたり、電子メール、テキストメッセージ、カレンダーリマインダーの中から選択できると素晴らしいでしょう。
2024 年に使用する 10 の最高の予約スケジューリング アプリ
私たちは、さまざまなことで優れた10のスケジューリングアプリを選びました。業務管理や従業員のスケジューリング、タスクのスケジューリング、お客様の予約など、ビジネスニーズに合った機能を備えたアプリがあります。
1.クリックアップ
フリーランサーや小規模企業向けに、ミーティングをスケジュールしたり、プロジェクトのスケジュールを組んだり、シフトワークを計画することを望む方には、ClickUpがすべてを簡単にトラッキングできるようになっています。だから、アプリを行き来する必要がなくなります。🐇
ClickUpは既にチームが利用しているアプリと統合されています。主要なカレンダーアプリとリアルタイムで同期されるため、ClickUpのタスクがカレンダーアプリに表示され、カレンダーの予定がClickUpのワークスペースに表示されます。また、直感的なドラッグアンドドロップインターフェースを使用してスケジュールを再構築し、作業を優先順位付けすることもできます。
チームやクライアントとオンラインでのミーティングを定期的にスケジュールしている場合は、ClickUpをZoomに接続して、アプリを離れることなくミーティングを予約して開催できます。また、Calendlyと同期して、他の人があなたのカレンダーに会議を追加できるようにすることもできます。
さまざまなビューで、カレンダー、デイリープランナー、またはタイムラインで作業を視覚化できます。
ClickUp の最高の機能
- ClickUpのカレンダービューには、Googleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーとの自動的な双方向同期が付いています。
- 依存関係を再スケジュールしてプロジェクトスケジュールを同時に調整する能力と、「If this, then that」スケジューリングのためのZapier統合機能
- より複雑なワークフローのスケジュールを設定するための無料テンプレートは、プロジェクトスケジュール、従業員のシフト、コンテンツのカレンダー、時間管理プロセスなどが含まれています。
- 追加の時間管理機能には、時間追跡用のウィジェット、タイムシート、請求書発行のための請求可能な時間などが含まれています。
- 無料トレーニングと24時間カスタマーサポート
ClickUp の制限事項
- ClickUpは多くの機能と統合を提供しているため、始める際には学習曲線があるかもしれません。
- ClickUpのモバイルアプリの機能は、ウェブアプリのそれほど堅牢ではありません。
ClickUp の価格
- 永遠に無料
- 無制限の :ユーザーあたり月額7ドル
- 事 :ユーザーあたり月額12ドル
- エンタープライズ : 価格についてはお問い合わせください
- クリックアップAI 全ての有料プランで月額5ドルで利用可能です。
ClickUp の評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (8,400+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (3,700+ 件の口コミ)
2. Appoint.ly
Appoint.lyには複雑なことは何もありません。それがこのオンラインスケジュールツールの魅力の一部です。あなたのスケジュールを設定し、リンクを通じて誰にでも送信できる利用可能状況を共有できます。
この予約スケジュールソフトウェアは使いやすいインターフェースを持ち、リモートワーカーや分散チーム、営業チームに適しています。また、複数のタイムゾーンでクライアントを抱える専門サービスプロバイダーに最適です。
Appoint.ly 最高の機能
- オンラインスケジューリング機能により、リンクを通じてあなたの空き時間をメッセージ、メール、またはウェブサイトで共有することができます。
- 時間帯の同期化は、世界中の人々との会議の計画を立てやすくし、無断欠席のリスクを減らします。
- Googleカレンダー、iCloud、Outlook、Office 365、Exchangeとの統合
Appoint.ly 制限事項
- 新しい予約が入るときに通知が届かないというユーザーの報告があります。そのため、定期的に自分のカレンダーを確認しなければならないということです。
- このアプリは、支払い処理システムとの統合を提供していません
Appoint.ly 価格
- 基本プラン : 無料
- プロ 計画: ユーザーあたり月額8ドル
- エンタープライズプラン: カスタム価格
Appoint.ly 評価とレビュー
- G2の: 4.4 / 5 (12+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 3.3 / 5 (3+ 件の口コミ)
3.ハニーブック
HoneyBookは提案、契約、請求書、そしてたくさんのコーヒーで事業が成り立っているフリーランサーや小規模企業のためにここにあります。☕️
HoneyBookは毎日のカフェイン補給を提供するわけではありませんが、あなたのビジネスの他の部分を手助けします。はい、それはスケジュール管理アプリですが、ただのスケジュール管理アプリではありません。
サービスの宣伝、クライアントとのミーティングの予約、プロジェクト文書(提案書、契約、請求書など)の管理、クレジットカードの支払いの収集などを1つの場所で行うことができます。さらに、ブランド付きのフォームやアンケートを送信することさえできます。基本的に、クライアント管理プロセスを効率化し、クライアントとのコミュニケーションを1か所に集約することができます。
HoneyBookの最高の機能
- クライアントがミーティングを予約できるリンクを介してあなたの空き状況を共有してください。
- 複数の予約タイプを設定して、お客様が適切なサービスと適切な時間で予約できるようにします。
- 同じアプリ内から支払いのスケジュール、請求、受け付けを行う
- スケジューリング、契約、請求書、および支払いポータルをブランド化して、クライアントが正しいビジネスに連絡していることを知るようにしてください。
HoneyBook の制限事項
- 多くのユーザーが、HoneyBookの機能を使用し始める際にセットアップに苦労し、急激な学習曲線を経験すると報告しています。
- 「HoneyBookをスケジューリングと支払い処理の両方に利用できますが、ユーザーは支払い処理の時間が遅いと報告しています」
HoneyBookの価格
- スターター: 月額$ 8
- 基本表現: 月額16ドル
- プレミアム: 月額33ドル
HoneyBookの評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (135+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (580+ 件の口コミ)
4.カレンドリー
おそらく最もよく知られているスケジューリングアプリ、Calendlyはオンラインブッキングの元祖の1つです。すべてのCalendlyプランで、スケジュールをリンクを通じて共有することができます-共有はケアですから。💗
リンクを共有すると、人々はあなたの空き状況を見て予約することができます。Calendlyはフリーランサーにとって素晴らしいですが、小規模なチームや大規模なチームにとっても優れた選択肢です。
あなたのプランによっては、30分のミーティングなどの1つの予約タイプから、15分のコーヒータイム、40分の面接、1時間のオンボーディングなどの無制限の予約タイプまで、どこからでも設定できます。
有料プランを持っている場合、Calendlyを使用して、チームとの空室状況について行ったり来たりせずに、会議のような複雑なミーティングの組織化も行うことができます。
Calendlyの最高の機能
- 共有可能なリンクで簡単なオンライン予約
- カスタマイズ可能なワークフローを使って、個別に設定したテキストやメールのリマインダーやフォローアップを送ることができます。
- ウェブサイトやメールの署名にCalendlyリンクを埋め込んで、スケジュールを効率的に管理する能力
- 複数のカレンダーアプリ、ポイントオブセールシステム、CRM、およびコミュニケーションプラットフォームとの統合
Calendlyの制限
- 無料プランでは機能が非常に限られており、1種類のイベントや1つのカレンダー統合に無料の予約スケジュールを設定することができます。
- カレンダーの統合における不具合が報告されています。これにより、重複予約が発生したり、キャンセル後の追加空き状況が更新されず表示されないことがあります。
Calendlyの価格
- 基本的な: 無料
- 基本表現: 月額$ 8の人
- 専門家: 月額$ 12の人
- チーム: 月額$ 16の人
- エンタープライズ: カスタム価格
Calendlyの評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (1,895+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (2,800+ 件の口コミ)
5.Squareアポイントメント
もしサロン、スパ、ヨガスタジオ、フィットネスセンター、その他の予約制サービス用に最高のアポイントメントスケジューリングアプリをお探しでしたら、Square Appointmentsは間違いありません。💇♀️
このアプリは、人気のあるポイントオブセールシステムであるSquareを提供している同じ会社によって作成されています。既にSquareを使用して支払いを処理している企業にとっては、このスケジューリングプログラムは既存のワークフローにシームレスに適合します。
Square 予約のおすすめ機能
- 顧客がウェブサイトから予約やクラスを予約できるようにする
- 自動予約リマインダーを送信する
- 独自のキャンセルポリシーを設定し、ノーショー料金を追加する
- 顧客プロファイルを作成し、クライアントがカードをファイルに保存できるようにします。
- 電子商取引機能を利用して、予約制のサービスに加えてオンラインで製品を販売してください。
Square 予約の制限事項
- 予約時間は常に事業主のタイムゾーンで表示されます。ユーザーの時間には更新されないため、異なるタイムゾーンのクライアントにとって混乱を招くことがあります。
- そのアプリには、追加の顧客情報を追加するためのオプションが限られていて、サービスをカテゴリー分けし、ポリシーを投稿し、入局フォームを追加するためのオプションも限られています。
Square 予約の料金
- 無料
- プラス: 月額29ドル
- プレミアム: カスタム価格
Square 予約の評価とレビュー
- G2の: 4.3 / 5 (35+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.4 / 5 (175+ 件の口コミ)
6.ピックタイム
Picktimeは様々なビジネス向けに作られていますが、アポイントメントのための場所や機器を予定する必要がある企業にとって理想的です。
たとえば、スタイリストが予定を立てる必要がある美容室を運営しているかもしれません。継続教育のクラスを運営しており、教室やプロジェクターを予約する必要があるかもしれません。また、限られた会議室を持つ大企業で働いており、その一つを予約するための競争が激しいかもしれません。
Picktimeは、顧客の予約をスケジュールするだけでなく、会議を成功させるために必要な細部の計画にも役立ちます。
Picktimeの最高の機能
- ウェブサイト上の予約ウィジェットを使用すれば、顧客は24時間365日オンラインで予約を入れることができます。
- 予約フォームは、初回の予約前にお客様のニーズを理解するのに役立ちます。
- あなたのデジタルプランナーに繰り返し予約を設定して、お客様があなたと定例会議を設定できるようにします。
- メールとSMSのリマインダーは、無断キャンセルを減らします
- チーム管理機能は、アポイントメントをチームメンバーの個人カレンダーに追加します。それらを割り当てる際に
- StripeとPayPalとの統合により、顧客が予約する際に支払いを受け取ることができます。
ピックタイムの制限
- スケジュールやその他のデータを複製するのは難しいので、毎回情報を手動で入力する必要があります。
- 時間や場所の変更を全員に同時に通知する方法がないため、個々に通知を送らなければなりません。
Picktime の料金
- 無料
- スターター: ユーザーあたり月額$ 3
- プロ : ユーザーあたり月額$ 2.25
Picktimeの評価とレビュー
- G2の: 4.8 / 5 (10+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (45+ 件の口コミ)
7. セットモア
小規模企業向けに構築された別のスケジューリングアプリSetmoreには、美容、ウェルネス、医療、クリエイティブサービス、プロフェッショナルサービス、専門家向けの機能があります。
このアプリは、ほとんどすぎず、少なすぎずの機能を持っており、ほとんどのローカルビジネスに適しています。このアプリを使用すると、お客様はオンラインで予約や支払いができます。そして、その機能だけで十分な場合もあるかもしれません。
Setmoreの最高の機能
- オンライン予約ページにサービスメニューがありますと、お客様が適切な予約をするのを手助けします。
- お客様のレビューが予約ページに表示され、新規顧客の予約を促すようになります。
- 自動確認、メールリマインダー、テキストメッセージリマインダーにより、無断キャンセルを思いとどまらせます
- SquareとStripeとの統合により、あなたはあなたの予約ページから直接支払いを受けることができます。
Setmore の制限事項
- ウェブサイトに予約スケジューラーが表示される代わりに、クライアントは予約のためにSetmoreのURLを通る必要があります。
- 予約後のメールに複数のフォーマットを作成することはできませんので、顧客は予約した種類に関わらず同じ指示が表示されます。
Setmoreの価格について
- 無料
- プロ : ユーザーあたり月額5ドル
- チーム: ユーザーあたり月額5ドル
Setmoreの評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (240+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (940+ 件の口コミ)
8.計画可能
これは私たちのコンテンツの王様と女王様のためのものです。👑
Planableは、コンテンツのスケジューリングアプリであり、同じ空間でコンテンツを作成し、異なるプラットフォーム向けに形式を整え、承認を得ることもできます。これはスケジューリングアプリの一部と、コンテンツクリエイターやチーム、エージェンシー向けに特別に設計されたプロジェクト管理アプリの一部です。
Planableで作成したコンテンツは、最終的な公開形式と同じようにレイアウトされています。コンテンツは視覚的であり、コンテンツクリエイターも視覚的であり、ステークホルダーも確かに視覚的なものを見たがります。👀
このアプリは、投稿を視覚化して承認し、スケジューリングするまでを同じ場所で行うのをサポートします。
計画可能な最高の機能
- 投稿のすぐ横にコメントして承認します
- 季節限定のコンテンツやエバーグリーンなコンテンツを自動的に投稿するようにスケジュール設定する
- Facebook、Instagram、TikTok、Pinterest、X、LinkedIn、およびGoogleマイビジネスへ投稿します。
計画可能な制限事項
- アプリ内の写真編集機能は限られていますので、投稿スケジューラーにアップロードする前に、各ソーシャルメディアプラットフォームに合わせて画像を編集およびリサイズする必要があります。
- 以前の投稿から対象とタグを複製するのは難しいことがありますので、同じ情報を何度も手動で入力することになるかもしれません。
計画可能な価格設定
- 無料プラン
- 基本プラン : ユーザーあたり月額11ドル
- プロ 計画: ユーザーあたり月額$ 22
- エンタープライズプラン: カスタム価格
計画可能な評価とレビュー
- G2の: 4.6/5 (585+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (305+ 件の口コミ)
9. 副官
このシフトスケジューリングアプリを使用すると、従業員の利用可能性を確認したり、シフトスケジュールを作成したり、オンラインで共有したりすることができます。空きシフトがある場合は、それを投稿してチームメンバーに引き受けさせることができます。また、誰でもできる場合は従業員にシフトを交換させることもできます。すべてこのアプリを通じて行えます。
電話での呼び出しが発生した場合は、どこにいてもモバイルアプリを使用してスケジュールを管理できます。労働コストを明確に視覚化したり、AIを使用してスマートなスケジュールを作成したりすることもできます。
副最高の機能
- 従業員のシフトスケジュールをオンラインで作成して共有する
- シフトを埋め、コールアウトをリアルタイムで管理
- 従業員のタイムシートを追跡する
- 給与計算システム、POS、人事システムと統合
代理の制限
- カスタムスケジューリングテンプレートを複製することは難しいかもしれませんし、従業員の都合を毎月覚えているわけではないため、スケジュールを立てるたびに同じ情報を手動で入力することになるかもしれません。
- このアプリはiOSデバイスを使用すると最もパフォーマンスが良いです。Microsoft、Linux、またはAndroidを使用する場合、すべての機能にアクセスできない場合があります。
副価格
- 無料
- プレミアム: $4.90 ユーザーあたり月額
- エンタープライズ: カスタム価格
副評価とレビュー
- G2の: 4.6 / 5 (240+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (685+ 件の口コミ)
10.鋭敏なスケジューリング
Acuity Schedulingは、美容室、美容、ウェルネス関連のプロ、フィットネススタジオ、ライフコーチ、および対面およびオンライン予約を行う企業向けの素晴らしいアプリです。複数の場所と従業員のスケジュールを管理し、顧客が自分でオンラインで予約をすることができるようにします。Acuity Schedulingは、オンラインミーティングを介してビジネスを行うプロフェッショナルにとっても良い選択肢です。
Acuity Schedulingの最高の機能
- あなたの予約ページ、メールリマインダーやSMSリマインダーのカスタマイズオプションは、ブランド化された体験を作り出します。
- 異なるタイムゾーンに対応した自動調整機能により、クライアントは自分の地元の時間であなたのスケジュールを確認することができます。
- ビデオ会議ソフトウェアとの統合により、オンラインの予約に参加することが簡単になります。
- 受付用紙は、顧客の初回予約前に彼らのニーズを理解するのに役立ちます。
- Stripe、Square、およびPayPalとの統合により、顧客が予約をする際に支払いを受け取ることができます。
Acuity Scheduling の制限事項
- 複数チームのカレンダー選択機能はありませんので、複雑なスケジュールが必要な大規模なチームにとっては最適な選択肢でないかもしれません。
- 無料プランがないため、このアプリは新規ビジネスにとって手の届かないものになるかもしれません。
Acuity Schedulingの価格
- 新興: 月額16ドル
- つのる: 月額27ドル
- パワーハウス: 月額49ドル
Acuity Schedulingの評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (395+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (5,450+ 件の口コミ)
タイミングがすべて
最高のスケジューリングアプリは、全員の予定に合わせて、タスクや予定、ミーティングを計画できるようにします。利用可能な時間を提供し、その後、顧客やチームメンバーが時間を選べるようにします。それによって全員が同じ時間に揃えることができます。
個人事業主や中小企業のオーナーの場合、日々のタスク、プロジェクトのスケジュール、チームミーティング、顧客ミーティング、従業員のシフトをスケジュールしようとしていることでしょう。そのため、ClickUpにサインアップするのに最適なタイミングかもしれません。
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