プロジェクト管理のための最良のツールをお探しですか？
チームメンバーやステークホルダーが協力して最高の成果を生み出す協力的な環境を想像してみてください。さらに良いことに、人々がつながり、コミュニケーションを取り合い、協力するだけでなく、それが楽しい体験になる中心的なハブを考えてみてください。これはまさにプロジェクト管理ツールが実現できる体験です。
チームの正確なニーズに合ったツールを見つけることは難しいです。
しかし心配しないでください、私たちはすべての苦労を代行します。
この記事では、最高のプロジェクト管理ツールの厳選リストを作成しました。その際に特長、利点、欠点も併せてご紹介します。さらに、チームに適したツールを見つけるための手順やプロジェクト管理ツールに求める重要な機能についても提案しています。
さあ、始めましょう。
2024年のトップ10プロジェクト管理ツール
2021年、労働者の38％が自宅での仕事を何らかしら行っていました。これはパンデミック前の24％から上昇しています。チームがグローバル化し、プロジェクトがより複雑になるにつれ、すべてのタスクを中央の作業管理プラットフォームに整列させることが不可欠です。
現代のチームは仕事に埋まっているプロジェクトが増えています。ミーティングからディープワーク、非公式プロジェクトから目標追跡まで、多くのことが同時に短時間で進行しています。
最高水準のプロジェクト管理ツールがなければ、実質的にはさらなるタスク、非効率性、そして恐れに基づく決定を生み出します。
以下は 最高のプロジェクト管理ツール 2024年:
1.クリックアップ
ClickUpは、アプリを統合し、チームを一箇所に集約し、重要なのは、効率的に操作し、簡素化されたワークフローで複数のプロジェクトを簡単に管理し、時間通りに成功したプロジェクトを提供するためのオールインワンのプロジェクト管理ツールです。
では、ClickUpを今日提供される最高のプロジェクト管理ツールの一つにしているのは何でしょうか？
あなたが小規模企業であろうと、企業であろうと、ClickUpはあらゆるビジネス規模やタイプに適応することができるため、プロジェクトを効果的に管理するのに役立ちます。直感的なユーザーインターフェース、カスタマイズ可能なワークフロー、強力な統合、そして柔軟な価格設定により、ClickUpが企業やあらゆる規模のビジネスにとって選択肢になり、チームやあらゆる規模のビジネスのための完璧なプロジェクト管理ソリューションとなっている理由は明らかです。
それでは、ClickUpを競合他社と差別化し、あなたのチームにどのように利益をもたらし、なぜビジネスにとって最高のプロジェクト管理選択肢となるのかについて、詳細に掘り下げてみましょう。
1. オールインワンのソリューションであり、完全にカスタマイズ可能なプラットフォーム
ClickUpはオールインワンソリューションであり、複数のツールを使用する必要がなく、プロジェクトを管理し、すべての作業にアクセスすることができる中央集権化された場所があります。
タスク管理、時間追跡、チーム協力、さらにマインドマッピングやブレインストーミングセッション用のホワイトボードなど、さまざまな機能にアクセスできます。すべてが1つのアプリで実現されており、これによって作業フローが効率化されるだけでなく、お金も節約できます。 そして 複数のアプリを使用するときに比べての時間。
そして、さらに良いことに、ClickUpは完全にカスタマイズ可能で、プロジェクトマネージャーや関係者、組織全体のチームが誰ものワークフローを妨害することなく、自分たちのニーズや好みに合わせてClickUpを構成できるようになっています。
2.ユーザーフレンドリーなインターフェースとスケーラビリティ
あなたがテクノロジーに詳しい人であろうとなかろうと、ClickUpは複雑な機能に詰まることなく、迅速に必要なツールにアクセスできることを保証します。
ClickUpのユーザーインターフェースは直感的で使いやすく、ドラッグアンドドロップ機能と完全にカスタマイズ可能なプラットフォームを備えており、チーム内の誰でも効果的にナビゲートして使用することが簡単です。
カスタマイズ可能なワークフローとワークフローの自動化
ClickUpの際立った特徴の1つは、カスタマイズ可能なワークフローであり、ClickUpを特定のニーズや好み、プロジェクト管理手法に合わせて設定できるという点です。プロジェクトマネージャーにとっての夢のようなものです。✨
チームがアジャイル手法に従うか、より伝統的な手法を使用しているかに関係なく、ClickUpを使用することで自分に合ったワークフローを設定することができます。
カスタムステータスを作成したり、カスタムフィールドを追加したり、ワークフローの一部を自動化したりすることができます。その結果、作業がより効率的になり、時間を節約し、エラーを減らすことができます。
15種類以上のカスタム作業ビューオプション
あなたのプロジェクト管理アプローチ、ユニークなワークフロー、個人の好みをサポートする15以上のカスタムビューで作業を自由に表示してください。
ボードビューで完璧なアジャイルワークフローを作成し、ガントチャートビューでプロジェクトのタイムライン、マイルストーンなどを管理し、ワークロードビューでリソースを効果的に割り当てるなど、さまざまな機能を活用してください。
6. チームコラボレーション
あなたがチームと一緒に直接またはリモートで働いている場合でも、ClickUpの協力機能はチームの協力を向上させ、常につながり、合意し、最新の状態を保つのに役立ちます。
プロジェクト計画、ブレストーミング、戦略会議のための共同ホワイトボード、ClickUp内の即時メッセージングのためのチャットビュー、割り当てられたコメント、複数の割り当てられた者、その他の協力機能などの機能を使用すると、チームはリアルタイムまたは非同期で作業するために必要なすべてを備えています。
さらに、通知フィードやタスクウォッチャー機能を使用して、ClickUp内の進捗、変更、その他のアップデートについて常に把握することができます。
7.リアルタイムレポートを備えたダッシュボード
プロジェクトの可視性は成功するプロジェクト管理の鍵です。そのため、ClickUpはカスタムダッシュボードを提供し、自分自身のダッシュボードを構築し、ワークスペース全体の作業を高レベルで概観する力を与えます。
作業を視覚化するための無限の方法があります。カスタムチャート、プロジェクトの分析などのウィジェットを選択し、それらをダッシュボードにドラッグアンドドロップして、迅速に活動や情報を収集、表示、理解するためのデータを提供します。
8.クリックアップAI
ClickUp AIを使用して作業を速くし、より良い文章を書き、大きく考える。 この画期的で研究に基づいた機能により、特定の役割に合ったプロンプトを使用して高品質なコンテンツを確保できます。 ClickUp AIを使用すると、執筆を向上させたり、長いコンテンツやメモを要約したり、顧客向けのメールを作成したりするなど、日常のタスクにも利用できます。 ClickUp AIは、ワークスペースごとに1か月あたり5ドルで利用可能です。 この機能を使用して、生産性を高め、魅力的で簡潔な文章を書き、作業方法を変革してください。
9.強力な統合
統合は業務を効率化し、手作業のデータ入力を減らし、ワークフローを自動化するために重要な役割を果たします。これにより、企業は時間を節約し、エラーを減らし、効率を向上させることができます。
ClickUpを最もよく利用するお気に入りのツールと結びつけることで、Slack、Trello、Zapier、Google Driveなどの1,000以上のアプリと統合できます。
10.カスタマイズ可能なテンプレート
どこから始めていいかわからない、プロジェクトを始めるためのインスピレーションが必要ない、または現在のプロセスを改善したいですか？
クリックアップは、すべてのチームやユースケースに対応したカスタマイズ可能なテンプレートで、作業を加速します。プロジェクト管理、マーケティング、エンジニアリング、人事など、さまざまな分野のテンプレートを提供しています。任意のテンプレートをClickUpワークスペースに追加し、必要に応じてカスタマイズしてください。
ClickUpの長所
- あらゆるタイプのチームやさまざまな規模の企業に対応する完全にカスタマイズ可能なプラットフォーム
- 手頃で予算にやさしい料金プラン
- 数百ものカスタマイズ可能な機能、テンプレート、自動化など
- すべてのデバイスで利用でき、モバイルデバイスを含むため、いつでもどこからでも作業にアクセスできます。
ClickUpの短所
- 利用可能な機能の数による学習曲線
- まだすべてのビューがモバイルアプリで利用可能ではありません。
プライシング
- 永久無料プラン :機能豊富な無料プラン
- 無制限プラン: $7 ユーザーあたり月額
- 事業計画： ユーザーあたり月額$ 12
- エンタープライズプラン: カスタム価格については、ClickUp にお問い合わせください
全般的に言えば、ClickUpはすべてのビジネス規模に対応した優れたプロジェクト管理ツールです。パワフルなタスク管理機能、カスタマイズ可能なワークフロー、プロジェクト管理協力ツールを備えたClickUpは、チームが効果的にプロジェクトを管理するために必要なすべてを提供します。
そして、まだClickUpを試していない場合は、ぜひ試してみることを強くお勧めします。始めるのに無料です！
2.ライク
しかし、ビッグリーグ向けのものであっても、小さな者を助けることの意味を見失うことがあります！
主な機能
以下は、すべてのプロジェクトでホームランを打つのに役立ついくつかの機能です。 A. 3 ペイン ビュー Wrikeは、アクセシビリティと生産性を意識した3つのパネルで構成された直感的なインターフェースを備えています。以下は、それに含まれるものです。
- 左ペイン Sure, the translation of the text “contains the project hierarchy to edit and adjust subtasks” into Japanese is:
プロジェクトの階層には、サブタスクを編集して調整する機能が含まれています。
- 中央のペイン 次のテキストを日本語に翻訳します。「プロジェクトのすべての現在のタスクリストが含まれています」
- 右ペイン 詳細なタスクに関する情報を含んでいます。
このインターフェースを使用すると、1つのワークスペースからすべてを簡単に管理できます。すべてのタスク依存関係、チームコミュニケーション、およびプロジェクトの状況報告を簡単に監視できます。 B. アナリティクス Wrikeには強力な分析機能があり、プロジェクトマネージャーに対してプロジェクトやチームに関する詳細な洞察を提供します。以下は彼らの最も人気のある分析レポートの2つです：
- グローバルレポート あなたのプロジェクトから8つの異なるカテゴリーにわたるタスクデータを分析します。経費の追跡や将来的なリソース管理の計算に役立ちます。
- パフォーマンスチャート 時間経過に伴うプロジェクトの進捗のグラフィカルな表現
Wrikeを使用すると、詳細なインサイトをクリックするだけで簡単に取得できます。これは最高のビジュアルプロジェクト管理ソフトウェアです。 C. フォームと要求 数え切れないほどのメールスレッドとDMに圧倒されています (´･_･`) ダイレクトメッセージ) 通知。 彼らを切り替える必要はありません。 Wrikeはそれらの必要性を完全に排除します。 彼らのフォームとリクエスト機能を使用すると、タスクを割り当てて便利な情報を簡単に伝えることができます。
必要なすべての情報はフォームそのものにあります。 他にフォローアップする必要はありません。
Wrikeの長所
- 組み込みの機能がたくさんあり、時間の追跡や素早いファイル共有などがあります。
- 詳しいレポートと洞察を提供して成果物を計算します。
Wrikeの短所
- モバイルアプリには機能がありません
- 特に初心者にはユーザーフレンドリーではありません
ボーナス：Wrikeを使ったプロジェクト管理について学びましょう。
プライシング
Wrikeには選択肢が複数あります。
- 無料版
- チーム： $9.80 ユーザーあたり月額
- 事： $24.80 ユーザーあたり月額
- エンタープライズ： 詳細については、Wrikeにお問い合わせください
- 頂点： 詳細については、Wrikeにお問い合わせください
手記： もしあなたがマーケティングやクリエイティブチームを持っているなら、Wrikeは特別なクリエイティブエージェンシープランを提供しており、テイラーメイドのワークスペースやデジタルアセット管理ツールなどの追加機能があります（価格はリクエストに応じて）。
お客様の評価
- G2の: 4.2 / 5 (3,200+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.3 / 5 (2,300+ 件の口コミ)
不足している機能
- 複数の担当者を追加することはできません
- 独立したメモ取り機能はありません
- ガントチャートは有料の機能です。
Wrikeにアクセス
3.アサナ
のリストをご覧ください Asana の代替案 呼吸を楽にするために。
主な機能
このプロジェクト管理ツールのいくつかの特長は、プロジェクトマネージャーに安心を与えます。 ある。 ユーザーインターフェース アサナの最良の点の1つは直感的なユーザーインターフェースです。シンプルで使いやすいです。
見た目やタスクリストの移動については非常に柔軟性があります。また、ダッシュボード上でチームメンバーの活動フィードにアクセスでき、チームメンバーが何に取り組んでいるかを把握することができます。
これにより、シンプルなプロジェクトのための優れたプロジェクト管理ソリューションとなります。 ビジュアル プロジェクトタイムライン Asanaのビジュアルプロジェクトタイムライン機能は、ある種のガントチャートです。それはタスクの期限日、担当者、および進捗を時間とともに強調します。ただし、本当のガントチャートをお探しの場合は、別々のガントチャートソフトウェアが必要です。
このビジュアルプロジェクトタイムラインでプロジェクトの詳細な表示を取得し、スケジュールの調整も簡単に行うことができます。 C. 統合の負荷 アーサナ すべてと一体となることができる、文字通り。 アサナは多くのアプリケーションと統合し、すべてのビジネスアクティビティの中枢となることができます。以下は、アサナが統合できる人気のあるアプリケーションの一部です：
- スラック :迅速なチームコミュニケーションのために
- アウトプレーナー: 時間を追跡し、やるべきことリストを作成します。
- Googleカレンダー あなたの活動スケジュールを管理する
- ドロップボックス: ファイル共有が簡単
- 叒： 他のチームコラボレーションツールと統合するように、Basecamp、Wrike、およびTrelloなどを使用します。
Asana の長所
- シンプルなワークフロー管理のためのプロジェクトタイムライン
- たくさんの便利な統合
- タスク管理向けのドラッグアンドドロップ機能
Asana の短所
- 無料バージョンには機能が制限されています。
- 複数のワークフローを持つ複雑なプロジェクトには理想的ではありません。
- そのプロジェクト管理プラットフォームには、マインドマップなどのビジュアルコラボレーション機能がありません。
- 複数の割り当て先機能がないため、チームのワークスペースにはタスクのコピーが散乱しています。
プライシング
- 基本:無料版
- プレミアム： 1ユーザーあたり月額$10.99、年払い
- 事： 1ユーザー月額$24.99、年額請求
- エンタープライズ： Asana に詳しくお問い合わせください
ユーザー評価
- G2の: 4.3 / 5 (9,200+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (11,900+ 件の口コミ)
不足している機能
- コメントを介してチームメンバーに作業を割り当てることはできません。
- 複数の割り当て先をタスクに追加することはできません。
- 同じプロジェクトでビュー間を切り替えることができません。
- カスタムステータスなし
- あなたに関係するタスクだけを表示するための「私」タブはありません。
- ナティブマインドマッピングをサポートしていません
- 組み込みの Wiki ツールはありません
4.トレロ
そして、付箋のように、それらは見て楽しいだけでなく、急なときに便利ですが、より包括的なものをお探しの場合は、他を探すことをお勧めします。
主な機能
こちらはその特長をより詳しく見てみましょう： A. シンプル タスク管理 道具 Trelloは、各タスクに「ボード」を割り当てます。プロジェクトマネージャーは、ダッシュボードからこれらのボードにアクセスし、希望する変更を行うことができます。彼らは、タグ、カスタムフィールド、優先順位をすべて1クリックで追加することができます。 B. ドラッグ&ドロップ 機能 Trelloは、ダッシュボード上でタスクをドラッグアンドドロップできます。これにより、タスクやプロジェクトの日程変更や編集が簡単になります。
これは、最高のカンバンプロジェクト管理です。複雑さがなく、効果的です。 C. パワーアップ 各プロジェクトのタスクには、必要に応じてパワーアップが割り当てられます。ほとんどのパワーアップは無料であり、より多くの機能を提供する有料のアップグレードもあります（ほとんどのフリーミアムゲームと同様です）。
これらのパワーアップのいくつかには、カレンダービュー、Googleドライブとの統合、そして素早いファイル共有などの機能が含まれています。
Trelloの最も人気のあるパワーアップは、「Butler」という機能で、特定の一連のタスクを自動化できます。
Trello の長所
- シンプルでユーザーフレンドリーなインターフェース
- 簡単なタスク管理とスケジューリング
- 追加機能のための便利なパワーアップ
Trello の短所
- 他のビューはなく、カンバンビューのみです。
- レポート機能はありません
- 複雑なプロジェクトを管理できない
- 外部の統合機能に依存しています。
- ネイティブのマインドマップ、ドキュメント、ガントチャートなどの高度な機能はありません。
これらのTrelloの代替案をチェックしてください!
プライシング
- 無料版
- 標準： $5/ユーザー/月
- プレミアム： ユーザーあたり月額$ 10
- エンタープライズ： ユーザー１人あたりの月額料金は、17.50ドルから始まります。
お客様の評価
- G2の: 4.4 / 5 (13,000+ 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (22,300+ 件の口コミ)
不足している機能
- 高度な機能は外部の統合に依存しています。
- プロジェクトに複数の担当者を追加することはできません。
- 組み込みの Wiki 機能はありません
- チームメンバーにコメントを割り当てることはできません。
- ネイティブのスプレッドシートがない
- 無料プランではプロジェクトをエクスポートすることはできません。
5.ワークゾーン
主な機能
2021年にこのプロジェクト管理ツールが健在である理由はこちらです。 A. シンプル プロジェクトマネジメント Workzoneは昔ながらの手法ですが、無駄のないプロジェクト管理を提供しています。
全てのプロジェクトはプロジェクトダッシュボードからアクセスでき、簡単にそのステータスを確認することができます。どのプロジェクトでも開くと、すぐにサブタスク、期限日、関係者が表示されます。
また、期限が迫ると有益な通知を受け取り、すべてのことを把握できるようになります。
Workzoneは余計なものは一切なく、機能性に重点を置いています。 B.スムーズ チームコラボレーション Workzoneは、あらゆるタスクの下に存在するコメントセクションを通じてプロジェクトチームメンバーが簡単に協力できるようにします。
これにより、すべての会話がきちんと整理され、最も関連する場所に配置されることが保証されます。 C. レポーティング機能 Workzoneはさまざまなトピックに関して詳細なレポートを提供します。 あなたは次のものを得ます：
- 各公演の報告
- プロジェクトの進捗ステータス
- 勤怠管理レポート
各レポートをカスタマイズすることもできます。クラシックな棒グラフ、円グラフ、または表として表示することができます。これにより必要な情報を得ることができます。 あなたが望むように .
Workzoneの長所
- わかりやすいプロジェクト管理
- 強力なToDoリスト
- 優れたレポート機能
ワークゾーンの短所
- モバイルアプリケーションには作業が必要
- コメントの割り当てや複数の表示などの機能がありません
- ユーザーインターフェースが古くなっている
プライシング
Workzoneには3つのバリエーションがあります。
- チーム 1ユーザーあたり月額24ドル: 多くの機能と100GBのクラウドストレージを提供します。
- プロ 1ユーザーあたり月額34ドル: すべての「チーム」機能＋150GBのクラウドストレージのアップロード用
お客様の評価
G2Crowdの: 4.3 / 5 (40+ 件の口コミ) キャプテラ: 4.7 / 5 (120+ 件の口コミ)
不足している機能
- 無料版はありません
- ボードやボックスの表示は利用できません
- チームメンバーにコメントを割り当てることはできません。
- ワークスペースにスレッドコメントを追加することはできません。
6.プルーフハブ
主な機能
これがこのウェブベースのソフトウェアを強力なツールにする機能です： ある。 ユーザーインターフェース ProofHubのインターフェイスは難しいものではありません。ダッシュボードからタスク、チーム、プロジェクトを簡単に整理できます。また、ProofHubはボタンをクリックするだけでステータスアラートを設定できるため、プロジェクトの管理が簡単です。 B. カスタマイズ ProofHubは、あなたのニーズに合わせて多くのカスタマイズオプションを提供します。ツールのカラースキームやレイアウトに完全に制御できます。また、会社名とロゴを追加することでホワイトラベル化することもできますが、あまり過剰に行わないようにしてください。
また、フランス語、ドイツ語、スペイン語のマルチ言語サポートも提供しています。 C. アクセス権 ProofHubはプロジェクトマネージャーが従業員にカスタムロールを割り当てることを可能にします。これらのカスタムロールにより、従業員はツールへのアクセス権限を異なるレベルで持つことができます。これは特定の人のみが機密なプロジェクトや有用な情報にアクセスできるようにする良い方法です。
ProofHubの長所
- カスタマイズ性の高さ
- 良いセキュリティ機能、たとえばカスタムアクセス権など
- iOSおよびAndroid向けの強力なモバイルアプリ
ProofHubの短所
- 追加機能がなく、予算テンプレートなどの機能が不足しています。
- 複雑なプロジェクト管理には適していません。
- バグの評判
プライシング
ProofHubには2つのバリエーションがあります
- エッセンシャルバージョン （年間請求、月額$45）：40プロジェクト＋15GBのクラウドストレージスペース＋無制限のユーザー数
- アルティメットコントロールバージョン 年間請求制（月$89）：多くの追加機能+無制限のプロジェクト数+100GBのクラウドストレージ+無制限のユーザー
お客様の評価
G2Crowdの: 4.4 / 5 (30+ 件の口コミ) キャプテラ: 4.3 / 5 (40+ 件の口コミ)
不足している機能
- 無料プランなし
- カスタムフィールドを追加できない
- コメントで人をタグ付けする機能はサポートされていません。
7.マイスタータスク
主な機能
以下はその主な特長のいくつかです： A. 使い勝手の良さ KanbanツールであるMeisterTaskは非常に使いやすいです。非常にシンプルで、レイアウトも非常に魅力的です。
各プロジェクトはダッシュボード上のカードとしてリストされ、簡単にアクセスして移動することができます。また、各カードには期限が近づいているかどうかを示す組み込みタイマーもあります。 B. 良い コラボレーションソフトウェア MeisterTaskはチーム向けの優れたプロジェクト管理協業ソフトウェアです。各ユーザーはチーム全体とファイルやアイデアを共有するための中央場所を持っています。また、締切や更新、課題を共有するためのアクティビティストリームもあります。 C. カスタマイズ性 MeisterTaskでは、ダッシュボードを自分のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。テーマを変更したり、プロジェクトをドラッグアンドドロップして異なる場所に移動したりすることができます。
また、各プロジェクトはビデオのサムネイルなどの機能でカスタマイズすることもできます。これにより、すべてのプロジェクトで同じ硬直したインターフェースに固執することがないようになります！
MeisterTaskの長所
- カスタマイズ性の高さ
- チームメンバーは、プロジェクト提案について協力しやすいと感じるでしょう。
- SlackやGitHubのようなツールとの多くの統合
MeisterTaskの短所
- 複雑なプロジェクトを処理できない
- モバイルツールには機能がありません
プライシング
MeisterTaskには4つの異なるバージョンがあります。
- 無料のバリアント 無制限のユーザー数とプロジェクト数
- Pro バリアント ( ユーザーあたり月額 $4.19、年払い ) 無制限のユーザー数+プロジェクト数+追加機能+無制限の統合
- ビジネスバリアント ( ユーザーあたり月額 $10.39、年払い ) 無制限のユーザー+プロジェクト+追加のセキュリティ+優先顧客サポート+セキュリティ機能
お客様の評価
G2Crowd – 4.4/5 (150以上のレビュー)
Capterra – 4.7/5 (850以上のレビュー)
不足している機能
- ボックスやリストビューはサポートされておらず、カンバンインターフェースのみがサポートされています。
- プロジェクトの進捗状況を一覧できるガントチャートツールはありません。
- ステータスをカスタマイズできない
8. Monday.com
主な機能
Monday.com 特別な理由は次のとおりです。 A. 第三者 コラボレーション ほとんどのプロジェクト管理ツールは、チームメンバーだけが自分のワークスペースにアクセスできるようになっています。これにより、フリーランサーや第三者エージェントとの作業が難しくなります。
しかし、Monday.comではそうではありません。
チームリーダーは、自由に第三者エージェントを追加できます。
また、それぞれのアクセス権をカスタマイズして、それらが割り当てられたプロジェクトのみにアクセスするようにすることもできます。 B.簡単なコミュニケーション Monday.comはコメントセクションのおかげで優れたプロジェクト管理協力ソフトウェアです。チームはそれを使って、問題なくアイデアやプロジェクトタスク、ファイルを共有することができます。
Monday.comはまた、アプリ内でTwitterとLinkedinのスレッドをフォローして最新情報を得ることもできます。 C. 負荷 ネイティブ統合 Monday.comはGoogle Drive、Dropbox Paper、Zapierなど多くの統合と統合できます。機能を強化するために、Monday.comはオープンソースフレームワークに基づいており、開発者は独自のカスタム統合を追加することができます。
Monday.com 長所
- オープンAPIアーキテクチャを使用すると、カスタム統合を追加できます。
- 詳細なレポート機能
- フリーランサーや第三者エージェントを追加する能力
Monday.com 短所
- 複雑なプロジェクトを処理できない
- 無料プランなし
- モバイルアプリには作業が必要
プライシング
Monday.com には4つのプランがあります。
- 基本プラン( ユーザーあたり月額8ドル): 無料で利用可能な無制限のビューアー、モバイルアプリ、5 GBのデータ保存領域が含まれています。
- 標準 (ユーザーあたり月額10ドル) プロジェクトタイムラインビュー+5つのネイティブ統合+50 GBのデータストレージを含みます。
- プロ (ユーザーあたり月額$ 16): 時間追跡＋チャート表示＋100 GBのデータ保存を含みます。
お客様の評価
G2Crowd(ジーツークラウド) : 4.7/5 (7,550+ 件のレビュー) キャプテラ: 4.6 / 5 (3,700+ 件の口コミ)
不足している機能
- 無料プランなし
- 同じプロジェクト内でビューを切り替えることができません。
- 定期的なタスクを設定できない
- 自動の時間追跡をサポートしていません。
- マインドマップ機能がない
- コメントを割り当てることができない
- タスクの依存関係を監視できない
9. チームワーク
主な機能
その特徴をもう少し詳しく見てみましょう： A. 直観的 ダッシュボード チームワークのダッシュボードはユニークで、最新のタスクのみを表示するオプションがあります。これにより、完了したタスクの海に迷うことはありません。たくさんのプロジェクトを扱う際に、この重要な機能は優先ターゲットを特定し、それらに最初に対処するのに役立ちます。
また、ダッシュボードのインターフェースをカスタマイズして、企業名やロゴを含めることもできます。 B. メール統合 チームワークを使えば、コメントや通知にメールで返信することができます。これにより、返信が非常に便利になり、数秒で問題を解決できます。また、複数のメールアカウントや署名を追加して、このプロセスをさらにカスタマイズすることができます。 C. 請求書発行 資格 チームワークのタイムトラッカーには、請求書のタブがあり、有用な請求機能となります。この機能は、お客様への請求書を生成するために請求可能時間を計算することができます。
請求書はタイムシートから直接生成されるため、お客様は正しく請求していることを知ることができます。
チームワークの長所
- カスタマイズ性の高さ
- 多くのネイティブ機能があり、組み込みのタイムシートを使用したクライアントのための請求書作成ツールなどがあります。
- 優れたモバイルアプリケーション
チームワークの短所
- 複雑なプロジェクト管理に対応できない
- フリープランは、非常に小さなチームが2つ以下のプロジェクトで作業する場合にのみ有用です。
プライシング
利用可能な4つのチームワークのバリアントがあります。
- 無料： 最大2つのプロジェクトで作業する最大5人のユーザー
- プロ(ユーザーあたり月額$ 12.50): ワークロード表示 + 1か月に300プロジェクト
- プレミアム(ユーザーあたり月額$ 22.50): 50のプロジェクトテンプレート＋月に600のプロジェクト
- エンタープライズ (価格は異なります) :シングルサインオン、優先サポート
お客様の評価
G2Crowdの: 4.4 / 5 (1000+ 件の口コミ) キャプテラ: 4.5/5 (800+ 件の口コミ)
不足している機能
- 目標の欠如機能
- 非常に限られたレポート
- 複数のリストにタスクを追加することはできません。
10. 表彰台
主な機能
次に、それが提供するすべての主要な機能を詳しく見てみましょう。 A. アプリマーケット Podioの売りはそのアプリマーケットです。数百種類ものウェブベースのソフトウェアアドオンがあり、アプリに機能を追加することができます。
「あなたは…」
- 経費追跡アプリ
- 組織のアプリ
- メモ アプリ
- テンプレート
- 請求書作成ツール
- そして、さらにいくつか。
B. シンプルなインターフェース Podioは、操作が簡単で利用しやすいインターフェースを選択しています。ダッシュボードには現在のプロジェクト、アクティビティストリーム、カレンダーが表示されます。これらはすべて、ひとつの場所に保存されています。
これにより、ワークフロー管理はベーグルに塗られたクリームチーズよりもスムーズになります。
さらに、Podioのインターフェースは12以上の言語をサポートしており、誰もが快適に使用できるようになっています。 C. カスタム API Podioはほぼオープンソースのツールです。開発者はPodio APIを使用して、自分たちが望むカスタムな統合を追加することができます。
Podioの長所
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- アプリストアでたくさんのアドオン
- カスタム統合を処理できる
表彰台の短所
- 内部機能が不足しており、指定されたコメントやレポートができません。
- 複雑なプロジェクト管理に対応できない
プライシング
利用可能なPodioのバージョンは4つあります。
- 無料プラン: 基本的なプロジェクト計画とApp Storeへのアクセス
- 基本プラン($ 9 /月): プロジェクト計画＋無制限のプロジェクトとユーザー
- プラスプラン($ 14 /月): プロジェクト計画の高度化とワークフローの自動管理
- プレミアムプラン( 月額24ドル): 視覚的なレポートとインタラクティブなダッシュボードを使用して
お客様の評価
G2Crowdの: 4.2 / 5 (330+ 件の口コミ) キャプテラ : 4.3/5 (250+ 件の口コミ)
不足している機能
- アクセス権をカスタマイズできない
- プロジェクトのタスク依存関係を管理するためのガントチャートツールはありません。
- プロジェクト内でビューを切り替えることができません
- カスタムステータスを追加できない
- 複数の担当者を追加することはできません
6つのステップで最適なプロジェクト管理ツールを選ぶ
冒頭で言及されたように、始めるのは難しいです。以下は、最適なプロジェクト管理ツールを決定するためにフォローできる6つの手順です。
1. ニーズを定義する
最初に、現在のワークフローでの現在の問題を特定する必要があります。
また、組織全体を考慮することも重要です。最適なプロジェクト管理ツールは、組織全体にスケーリングするためにクロスファンクショナルである必要があります。異なる部署が完全に異なるプロジェクト管理ソフトウェアを使用している場合、それは頭痛の種になるでしょう。
これを考慮した上で、組織の文化と採用されているプロジェクト管理方法論を考慮する必要があります。プロジェクト管理ツールは、この組織の枠組みにシームレスに適合することが望ましいです。
2. 評価チームを結成する
この段階に進む際、効果的に活用するために複数の組織的機能を代表できるチームを編成することが重要です。
たとえば、営業チームはマーケティングチームとはまったく異なる方法でプロジェクト管理ソフトウェアツールを使用するでしょう。さらに、マネージャーは高度な概要に興味を持つかもしれませんが、専門家はプロジェクトの詳細な部分をナビゲートできる必要があります。優れたプロジェクト管理ツールにはこのような柔軟性が必要です。
次に、評価基準を作成する必要があります。フィードバックを与えるための語彙が異なると、ツールの効果を判断することが難しくなります。最後に、ビジネスのために競合するトップツールのリストをまとめます。当社のトップ10リストは素晴らしい出発点となるでしょう。
3. ツールをテストする
プロジェクト管理ツールまたはテストするツールを決定したら、テストする時が来ました。
ツールを最大限に活用するための期間を確定しましょう。これは、プロジェクトを立ち上げて、ステップ1で必要とされるプロジェクト管理ツールが要件を満たしているかどうかを確認する時間です。
ヘルプドキュメントを読んだり、ウェビナーを視聴したり、カスタマーサービスに問い合わせたり、セールスチームからデモを受けることで、ツールを学びます。たとえば、ClickUpは24時間365日のカスタマーチャットおよびメールサポートを行っており、コーチやサポートスタッフがプラットフォームのデモを提供する準備ができています。
4. 経営陣の賛同を得る
成功したパイロットの後、このプロジェクト管理ツールに切り替えるよう上司を説得する時がきました。役員チームに対応する際には、これらのことを心に留めておくことが重要です。
- 管理者が持つ可能性のある異議には、私が対処できるものは何ですか？
- このツールはどのような管理上の問題点を解決するのですか？
- プロジェクト管理ソリューションの効果を証明するデータはありますか？
5. ツールの購入と実装
おめでとうございます！管理部門はこのプロジェクト管理ツールの使用を承認しました。ただし、プロジェクトマネージャーとしてのあなたの仕事はまだ終わっていません。まず、タイムラインと計画にコミットしてください。いつ全員を参加させたいですか？
このプロジェクト管理ツールの影響を最大限にするために、チームメンバーがどれくらいのトレーニングを必要とし、誰がそれを行なうのでしょうか？例えば、ClickUpはプラットフォームの使用に移行するためのプロフェッショナルサービスを提供しています。
現在、プロジェクト管理ワークフローに統合する必要があるソフトウェアはありますか？
6. レビューとイテレーション
実装後、このツールがあなたの組織に与えた影響を見直すべきです。ステップ1で達成しようとしたニーズに本当に対応していますか？
全員が学習曲線を超えた後にチームからフィードバックを得てください。改善すべき点はありますか？
さらに、プロジェクト管理ツールには以前気づかなかった機能があるかもしれません。クライアントサクセスと協力して、組織にツールをさらに統合するためにワークフローに関連するトレーニングワークショップに参加し続けてください。
プロジェクト管理ツールで見るべき機能は？
1. チームコラボレーション
プロジェクトの成功を予測する方法は何ですか？ ヒント：マジック8ボール、タロットカード、またはウィジャボードはあなたを助けることはできません。（そしてたとえ彼らが助けてくれたとしても、返答はあまり心強いものではないでしょう。） “それでは、どうやってやるのですか？” チームがどのくらいうまく連携しているかを知るだけです。
チームの協力は、あなたのプロジェクトが締め切りを守るかどうかを基本的に決定します。効果的なチームワークは、すべてのプロジェクト管理プロセスの中核です：アジャイルであろうとなかろうと。
良いプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームが簡単かつ効果的にコミュニケーションを取ることができます。彼らは意見やリソースを簡単に共有できる必要があり、作業を迅速に進めるためにファイルを添付することもできます。 あなたのプロジェクト管理ソフトウェアにチームコラボレーション機能がない場合、どうなるでしょうか？
2. 革新的な機能
プロジェクト管理はダイナミックなプロセスです。新しいプロセスの革新やブレイクスルーは常に起こっています。
しかし、あなたのプロジェクト管理システムは時代に遅れてしまっているのでしょうか、それとも全盛期を過ぎてしまっているのでしょうか。
定期的に新機能を提供しているプロジェクト管理アプリを選ぶべきです。これには統合ウィキ機能、ノートアプリ、組み込みガントチャートなどが含まれます。
そうでなければ、他の誰もがライトセーバーを持っている中で、あなたは石器時代の道具で足止めされてしまいます。
3. カスタマイズ性
各社は異なります。各労働力も異なります。各プロジェクトには異なる課題があります。
あなたのプロジェクト管理アプリはこの現実に適応しなければなりません。それは カスタマイズ。 レイアウト、テーマ、ビュー、プロジェクトのマイルストーン、そしてすべてにわたってカスタマイズ可能性を持つべきです。
あなたのプロジェクト管理ツールは、企業全体を管理するだけでなく、従業員の日々の特定のタスクを管理する柔軟性が必要です。結局のところ、 あなたが プロジェクト管理アプリではなく、あなたがショーを運営すべきでしょうね？
4.使いやすさ
もしあなたのツールが使いやすくなければ、それは価値がありません。
それに何百万もの機能があったとしても、ユーザーフレンドリーでなければ、意味がありません。
あなたのチームは貴重な作業時間を使ってその使い方を理解しようとすることになります。そんなこと、生産性のツールに時間を費やすなんて、どれだけ皮肉なことでしょうか？
そんならば、プロジェクトを管理するためにはMicrosoft Wordを使ったほうがましだと思いませんか？
5. 顧客重視の製品ロードマップ
優れたプロジェクト管理ソフトウェアは常に将来の展望を知らせてくれます。
今後の数ヵ月にリリース予定のアイデアや目標があるはずです。プロジェクトのロードマップがない場合、２つの可能性があります。
- これらのプロジェクト管理アプリはあまり多くを達成しようとしていません。
- ソフトウェア開発チームはそれを諦めた
その上、このロードマップは何に基づいているべきであるかに基づいているべきです ユーザー 顧客の入力とフィードバックを革新とプロダクトの計画の核に保つツールを選んでください。
例えば、ClickUpのような無料のプロジェクト管理ソフトウェアは公開のロードマップを持ち、またユーザーが次に見たい機能に投票することも可能です。
だから、ベストなプロジェクト管理ソフトウェアツールを選んでください。それは自分自身をより良くすることに挑戦し、期待されるものの限界に挑んでいるものです。
それはあなたのチーム全体から期待されることですよね？
なぜあなたのソフトウェアにも同じ基準を持たせないのですか？
プロジェクト管理ツールに関する FAQ
まだプロジェクト管理ツールについていくつか不明な点がありますか？ 私たちはあなたをカバーします。
以下はあなたの燃える質問に対するいくつかの答えです：
「プロジェクト管理ツールはどれくらいの費用がかかりますか？」
高品質のプロジェクト管理ソフトウェアへのアップグレードは、チームやビジネスの運用方法を革命的に変え、効率を向上させ、生産性を高め、優れたプロジェクトの成果をもたらします。
TrelloやAsanaの基本プランなどの手頃な価格のオプションを選択するか、Jiraのような高価なパッケージに投資するかによって、プロジェクト管理ソフトウェアの価格は年に数百ドルから数千ドルに及びます。
ただし、価格モデル（定期購読、フリーミアム、永久ライセンス、ペイアズユーゴー、カスタム価格）は、購入プロセスの考慮事項の一つにすぎません。
プロジェクト管理ソフトウェアの選択は、成長と拡大を目指す組織にとって重要であり、プロジェクトデータの変革を可能にします。さまざまな産業では、チームがスキルに基づく採用アプローチを取り入れ、個々の働き方や協力方法を変えてビジネス目標や優先事項を達成しています。
4つの主要なプロジェクト管理ツールの種類は何ですか？
何種類ものプロジェクト管理ソフトウェアが利用可能ですが、主な4種類は以下のとおりです。
- デスクトップベースのプロジェクト管理ソフトウェア デスクトップにインストールされ、同じコンピューターからのみアクセス可能です。
- クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェア インターネットに接続できるデバイスさえあれば、いつでもどこでも簡単に仕事やチームとつながることができます。
- オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア 使用は無料であり、多岐にわたるクリエイターやユーザーによって支えられ、機能を維持し最新の状態を保っています。
- 統合プロジェクト管理ソフトウェア 複数のツールや機能を組み合わせて、プロジェクトを1つのプラットフォームで管理します。
プロジェクト管理で使用されるツールの種類は何ですか？
計画を立て、成功したプロジェクトを実行するのに役立つ数々のチャート、図表、レポート、文書がたくさんあります。
これらの重要な要素は、まとめて「プロジェクト管理ツール」としても知られています。
では、それらのいくつかを見てみましょう。
- 作業分解構成図: プロジェクトの範囲を視覚化し、プロジェクトをより小さなコンポーネントに分解することによって示します。
- マインドマップ: プロジェクトのアイデアやタスクを考えるのを手伝います
- ガントチャート： この横棒グラフでプロジェクトの概要を一目で確認できます。
- 暦： プロジェクトスケジュールを追跡および管理するために使用されます。
- ネットワーク図: すべてのタスク、責任、およびプロジェクトのワークフローを可視化します。
「最高のプロジェクト管理ツールは何ですか？」
ClickUpは今日利用可能な最高のプロジェクト管理ツールです。多くのプロジェクト管理ツールはいくつかの機能を提供していますが、ClickUpはオンプレミス、リモートチーム、またはアジャイルチームが成功したプロジェクトを計画し、追跡するために必要なすべてを備えています。
プロジェクト管理ツールで整理整頓しましょう
最適なプロジェクト管理を見つけるのは簡単ではありません、特に優れたオプションがたくさんある場合には。これらのツールはすべて素晴らしいですが、ClickUpは2021年において最高の無料プロジェクト管理ソフトウェアです。その無料版には、ほとんどの他のツールの有料版よりも機能が充実しています。
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