デジタル文書の送受信を習慣としている場合、そのようなやり取り中に信憑性と正当性を高める方法を探しているかもしれません。
そのため、DocuSignやDocuSignの代替といったツールは、電子署名を含む法的に拘束力のある文書へと一枚の紙を変えることができるため、多くの人々に人気があります。
さらに、デジタル署名ソリューションは時間や労力、資源を節約することができます。文書をダウンロードして、印刷し、インクで署名し、スキャンして送り返す必要がある場合を想像してみてください。それは4つの手順が多すぎます。
ただし、DocuSignとは異なる代替方法を探している場合には適さないかもしれません。
確かに、このツールはユーザーに文書に電子署名を行う機能やデジタル監査トレイルの生成、再利用可能なテンプレートの作成、カスタムブランディングの追加などを提供しています。ただし、高度な文書編集や大量のフォームには制限があり、封筒の使用にも制限があります。
また、DocuSign環境内で署名者やその役割の変更、封筒の移行が不必要に複雑になっています。
さらに、高額な価格に対して望ましいレベルのカスタマーサポートを提供することに失敗しています。
幸いなことに、DocuSignの代替方法として10の選択肢があり、文書に署名するプロセスを簡単にすることができます!
DocuSignの代替品で何を探すべきですか?
以下は、DocuSignの代替品のリストを公開する前に、代替品が持つべきいくつかの特徴や品質を簡単に見直すことができます。 DocuSignの代替品を見る際に考慮すべき重要な要素のいくつかは次のとおりです:
- 使いやすさ 電子署名プラットフォームは直感的で使いやすいインターフェースを持ち、技術に詳しくない人々にもサービスを提供するために簡素化された署名プロセスを持つべきです。
- 法的有効性 デジタル署名を有効で強制的にするには、法的に拘束力のある電子署名ソリューションは、業界と地理的領域によってESIGN法、UETA、eIDAS、PIPEDA、電子取引法などの基準や規制を遵守する必要があります。
- ドキュメントエディタ デジタル署名ソフトウェアは文書エディタを必要としないかもしれませんが、手元にあると優れたDocuSign代替となります。文書の編集や修正、さらには電子署名を取得しながらテンプレートを使用することもできます。
- セキュリティとコンプライアンス 電子署名が必要なデジタル文書は機密情報になる可能性があります。そのため、エンドツーエンドの暗号化、マルチファクタ認証、監査トレイルなどの対策によって、特にHIPAAやGDPRなどの規制が関わる場合には、文書のセキュリティと整合性を確保するために保護されるべきです。
- 認証 電子署名ツールは、指定された署名者が文書に署名したことを確認するために、生体認証、アクセスコード、またはメール認証などの認証手法を展開することができます。
- ドキュメント追跡 この機能によって、文書の状態を監視することができます。文書を保持している人、署名している人、まだ署名していない人を一覧できることで、署名プロセス中に何も見落とされないようになります。
- 通知とリマインダー 文書の位置や進捗を知っているだけでは不十分です。DocuSignの代替は、署名プロセスが予定通りに終了することを確実にするために、文書送信者と署名者に自動リマインダーや通知を発行しなければなりません。
- モバイルアクセシビリティ DocuSignはAppleおよびAndroidデバイスで利用可能です。したがって、DocuSignの代替手段もモバイルアプリを搭載して、いつでもどこでも電子署名ができるようになるのは当然のことです。世界は署名のために停止するには速すぎます。
10年に使用する2024の最良のDocuSignの代替案
以下は、有料で法的に拘束力のある署名ソリューションを探しているか、または無料プランを提供する電子署名ソリューションをお探しの方に向けたDocuSignの代替となるしっかりした候補です。
1.パンダドック
PandaDocは、ユーザーが簡単に文書を作成、追跡、送信できるようにする、よく知られた文書自動化プラットフォームです。DocuSignの代替案の一つとして、PandaDocは電子署名を超えて、リアルタイムのコラボレーション、文書の追跡、カスタムブランディング、さまざまなサードパーティのアプリとのネイティブ統合などの高度な機能をサポートしています。
PandaDocの最高の機能
- 直感的なドラッグ&ドロップ式のドキュメントエディタを使用したエンドツーエンドのドキュメント作成と共有
- 契約の締結と執行のための無制限で安全な法的拘束力のあるデジタル署名
- 750+の再利用可能なテンプレートを備えた豊富なドキュメントライブラリ
- 可変フォント、色、タイポグラフィなどによるカスタマイズ可能な署名。
- 文書の電子署名に関するリマインダーを設定する
- CRM、決済、生産性などのための約20のビジネスアプリケーションと統合します。
PandaDocの制限事項
- 主に契約管理を目的としています
- ウェブサイトは遅く、不具合があり、信頼性が低い場合があります
PandaDocの価格
14日間の無料トライアルを提供します。
- 基本表現: 月額35ドルで座席に座る
- 事: 月額65ドルで座席に座る
- エンタープライズプラン: カスタム価格
PandaDocは、ドキュメントごとの価格設定も提供しており、そのためには営業部門に連絡を取り、あなたの数量に基づいて価格を決定する必要があります。
PandaDocの評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (2,257 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (1,057 件の口コミ)
2. Dropbox Sign(旧 HelloSign)
次に、DocuSignの代替として、Dropboxによる買収後にDropbox Signに改名されたHelloSignがあります。HelloSignは、信頼性のあるファイルホスティングプラットフォームであるDropboxによる買収後にリブランディングされました。デジタルで安全な署名プロセスを簡素化する電子署名ソリューションです。
Dropbox Sign のおすすめの機能
- 外出先でドキュメントに署名するためのモバイルフレンドリーなフォーム
- PDFまたはWordファイルの法的拘束力のある電子署名を要求します。
- Dropbox + サイン エッセンシャルズ プランは、文書共有のための Dropbox のベストと、文書に署名するための Sign Essentials を組み合わせています。
- クラウドストレージプロバイダー、人事ツール、CRMなどとのノーコード統合
- 22言語の電子署名に対応
Dropbox Sign の制限事項
- ドキュメント作成または編集ソリューションは付属していません
- 支払いの回収やドキュメントの分析を行うための高度な機能がない
Dropbox Sign の料金
Dropbox Signは、30日間の無料トライアルを提供し、無料プランで電子署名のみが利用可能です。
- 基本表現: 月額20ドル
- Dropbox + Sign の基本機能: 月額22ドル
- 標準: 月額30ドルで座席に座る
- プレミアム: カスタム価格
Dropbox Sign の評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (2,099 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (1,422 件の口コミ)
3.シグネチャー
もし簡単でスムーズな代替手段をお探しであれば、Signaturelyは注目に値するでしょう。DocuSignとは異なり、このシンプルで直接的な電子署名ソリューションは、余計な機能を取り除きながら、約束どおりに署名を収集します。
特徴的な最高の機能
- ワンストップのドキュメント作成およびアクセス管理ツール
- すっきりとした直感的なインターフェイスと、ドキュメントに署名するための迅速な機能
- まだドキュメントに署名していない人への自動通知とリマインダー
- 60の国際的な電子署名法でサポートされた法的拘束力のあるデジタル署名
- ドキュメントの再利用可能なテンプレートとカスタムブランディング
シグネチャの制限
- 専用のモバイルアプリがない
- ドキュメントエディタが組み込まれていません
- Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、Boxとの限定的な統合。
Signaturelyの価格
Signaturelyは、有料プランの7日間の無料トライアルを提供しています。
- 無料プラン: アカウントごとに 1 つのドキュメントに 1 つの電子署名
- 個人的: 月額20ドルで座席に座る
- 事: 月額40ドルで座席に座る
シグネチャーの評価とレビュー
- G2の: 4.8 / 5 (270 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.8 / 5 (351 件の口コミ)
4. アドビサイン
Acrobat Readerの広範な利用を考慮すると(特にPDFを管理する場合)、Adobeは紹介の必要のない一般家庭でよく知られる名前になっています。包括的な文書管理プラットフォームとして、Adobe Document Cloud環境には、電子署名を収集するためのAdobe Acrobat Signツールが付属しています。
Adobe Sign の優れた機能
- アドビサインは、ユーザーがモバイル端末やデスクトップでドキュメントに署名できるため、完全な移動性を提供しています。
- 署名のために提出されたすべての文書をリアルタイムで可視化
- 文書が署名されたときに送信者に警告します
- フォーム、契約、その他の文書を一度のクリックで一括送信できます。
- 50+の知名度の高いビジネスツールやプラットフォームとのシームレスな統合
- クレジットカード、デジタルウォレット、その他のオンライン支払いゲートウェイを通じた支払いの収集をサポートします。
Adobe Sign の制限事項
- 電子署名の適合レベルはプランごとに異なる場合があり、これにより「法的拘束力」を持つデジタル署名が疑わしいものとなる可能性があります。
- 重要な機能の大部分は、高価なエンタープライズプランの背後に隠れています。
- ドキュメント分析が不足している
Adobe Sign の料金
Adobe Sign では、14 日間の無料体験版を提供しています。
個人向け
- Acrobat 標準: 月額$ 22.99
- アクロバットプロ: 月額$ 29.99
チーム向け (年払い)
- Acrobat 標準: $14.99/ライセンス/月
- アクロバットプロ: 月額$ 23.99 /ライセンス
- Acrobat Sign ソリューション: カスタム価格
Adobe Sign の評価とレビュー
- G2の: 4.4 / 5 (931 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (1,131 件の口コミ)
5.サインイージー
Signeasyは、オンラインとオフラインの電子署名収集を可能にするハイブリッドのDocuSignの代替手段を探している人々にとって優れた選択肢です。法的に拘束力のある電子署名ソリューションの多くと同様に、Signeasyもさまざまな国際および地域の法律と規制に準拠しています。
Signeasyの最高の機能
- 25以上の形式の電子文書をサポートし、PDF、Word、PNG、JPG、HTMLなどです。
- 電子署名は、サポートされている 24 の言語で利用できます
- オフラインおよび対面での署名が可能
- 法的に有効なデジタル監査証跡を生成
- 高度な機能には、生体認証、署名者認証、ドキュメント検証、Aadhaarベースの署名などがあります。
- Web、モバイル、その他のデバイスで利用可能
Signeasyの制限事項
- 支払いの回収とドキュメント分析が不足している
- 高額で限られた統合です。たとえば、Salesforceの統合には月額20ドルかかりますが、HubSpotやPipedriveとの統合は利用できません。
Signeasyの価格
Signeasyは14日間の無料トライアルを提供しています。
- 肝要: ユーザーあたり月額$ 12(シングルユーザー)
- チーム: ユーザーあたり月額24ドル
- 事: ユーザーあたり月額36ドル
- ビジネスプラス: ユーザーあたり月額60ドル
Signeasyの評価とレビュー
- G2の: 4.6 / 5 (606 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (455 件の口コミ)
6. Jotformサイン
Jotformは多くのDocuSignの代替品のスーパーセットであり、フォーム構築をコアオファリングとして提供しています。そのシンプルなドラッグアンドドロップ機能を使用して、カスタマイズされたフォームとデジタル文書を作成し、人々が電子的に署名できます。または600以上のJotform Signテンプレートから選択し、ビジネスに合わせてカスタマイズし、法的拘束力のある署名を収集するために文書を送信できます!
Jotform Signの最高の機能
- 大勢の利用者とドキュメントを共有するための公開リンクを作成する
- 複数の署名者の役割の割り当てをサポート
- 再利用可能なテンプレートは、必要に応じて何度でも送信できます
- 数少ないものの1つ DocuSignの代替手段 無料プランを提供する
- スマートフォン、タブレット、デスクトップに対応
Jotform Signの制限事項
- 急激な学習曲線があり、利用者がその全ての可能性を生かすことを妨げています。
- 有料プランは割高なほうがいい
Jotformの価格
- スターター: 無料(5フォームまで)
- 青銅: ユーザーあたり月額39ドル(25フォームを上限としています)
- 銀: ユーザーあたり月額 $49 (上限は 50 フォーム)
- 金: ユーザーあたり月額 $129 (上限は 100 フォーム)
- エンタープライズプラン: カスタム価格
Jotform Signの評価とレビュー
- G2の: 4.7 / 5 (771 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7/5 (1,674 件の口コミ – Jotform向け)
7.イーサインリー
もし、クロスデバイスの移動性とハイブリッドな(オンラインと対面)署名を組み合わせ、無料プランで提供される、ミニマルなDocuSignの代替案を探しているなら、eSignlyはすべての要件を満たします。この電子署名ソリューションは、コア・バリュー・プロポジションを過度に多様化するのではなく、文書の署名と共有に焦点を当てています。
eSignlyの最高の機能
- 無料プランでは、無制限のドキュメントの電子署名が可能です
- 18+言語で利用可能
- アクセス制御とドキュメント管理の権限を許可します
- 対面での署名をサポート
- ユーザーは署名の招待状をカスタマイズしたり、一括署名オプションを利用したりすることもできます
- さまざまな形式とファイルサイズに対応(プランによって異なります) 📑
eSignly の制限事項
- ドキュメントを生成または編集できない
- 価格帯を考えると、高度な機能と強力な統合が不足しています
eSignlyの価格
eSignlyは、有料プランの30日間の無料トライアルを提供しています。
- 無料: $0 (署名依頼は 5 件まで)
- プロ: ユーザーあたり月額$ 15
- 事: ユーザーあたり月額25ドル
- エンタープライズ: ユーザーあたり月額40ドル
eSignlyの評価とレビュー
- G2の: 4.5 / 5 (5 件の口コミ)
- キャプテラ: 該当なし
8.サインナウ
DocuSignの代替となる対面署名を提供すると言えば、airSlateのsignNowも検討に値する電子署名ソリューションです。 signNowはユーザーに文書をゼロから作成することはできませんが、テンプレートをカスタマイズしたり、文書をまとめる柔軟性を与えてくれます。
signNowの最高の機能
- 文書の有効期限を設定したり、期限付きの電子署名のリマインダーを設定したりします
- 受信者がオンラインでドキュメントへの署名を拒否したときに即座にアラートを受け取る
- 年間請求の場合、ビジネスプランは1ユーザーあたり月額8ドルから利用可能です。
- ブランディングや一括送信などの高度な機能は、基本プランでご利用いただけます
- チーム作成、共有ドキュメントフォルダ、およびドキュメントグループによる共同作業をサポート
signNow の制限事項
- 豊富な知識ハブや新規ユーザー向けのリソースセンターを提供していません。
- 制限されたテンプレートは、ユーザーがドキュメントを作成できないため、制限が厳しいです
- signNow UI と UX は廃止されており、アップグレードする必要があります
signNowの価格
signNow は 7 日間の無料トライアルを提供しています。
- 事: ユーザーあたり月額$ 20
- ビジネスプレミアム: ユーザーあたり月額30ドル
- エンタープライズ: ユーザーあたり月額50ドル
- ビジネスクラウド: ユーザーあたり月額50ドル
signNowの評価とレビュー
- G2の: 4.6 / 5 (1,663 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.6 / 5 (513 件の口コミ)
9.ドックハブ
DocHubは、PDFに焦点を当てたDocuSignの代替手段の1つです。ユーザーが.doc、.docx、.ppt、.xls、.xlsx、.odt、.jpegなどの形式でドキュメントをアップロードすると、DocHubはそれらをすべてPDFに変換します。また、空白のPDF文書を作成し、お好みのテキスト、画像、お絵かきで埋めることもできます。
DocHub の優れた機能
- ユーザーがゼロから新しい文書を作成したり、再利用可能なテンプレートを作成したり、既存の文書をアップロードしたりすることを可能にします。
- 署名順序を設定し、複数の署名者を追加する
- 複数の当事者が関与する署名プロセスにおいて、役割を割り当てるか、フィールド編集権限を付与する
- 強力な編集、注釈、およびページレベルの整理機能を備えています
- 共有可能なリンク、添付ファイル、またはファックスでドキュメントを共有
- 署名者の無効化または削除、署名要求の無効化
DocHub の制限事項
- モバイルアプリがなく、モバイルWebサイトの応答性が悪い
- テンプレートは編集しにくく、一つの誤りが再び最初からやり直させる可能性があります。
DocHub の料金
DocuHubは、Proプランの30日間無料トライアルを提供しています。
- 無料: $0 (毎月 5 件の電子署名と 3 件の署名依頼)
- プロ: 月額14ドル
DocHub の評価とレビュー
- G2の: 4.6 / 5 (130 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.7 / 5 (31 件の口コミ)
10.ゾーホーサイン
名前が示すように、Zoho SignはZoho Suiteが提供する電子署名ツールです。Zohoエコシステムへのアクセスを提供するため、署名や文書管理に留まらず、さらに多くの機能を持っています。
ワークフローの自動化、契約の管理、他のZohoツールやモジュールとの統合などができます。
Zoho Signの最高の機能
- 不変で透明性の高い監査証跡に裏打ちされた法的拘束力のある電子署名ソリューション
- Zoho WorkDrive、Google Drive、OneDriveなどを利用したクラウドバックアップによる簡単な文書管理。
- リアルタイムのコメントとアクセス制御によるリモートコラボレーションをサポート
- 対面での署名とカスタムブランディングが可能
- ユーザーが 16 の異なる言語でドキュメントに署名できるようにします
- ユーザーはウェブブラウザーにサインインすることも、専用のアプリにサインインすることもできます。
Zoho Signの制限事項
- 学習曲線が急な最も難しいDocuSignの代替手段の1つ
- 統合と構成のセットアップが難しい
Zoho Signの価格
Zohoは、有料プランの14日間の無料トライアルを提供しています。
- 無料: $0 (シングルユーザーのみ、1 か月あたり 5 ドキュメントまで)
- 標準: ユーザーあたり月額12ドル
- プロ: ユーザーあたり月額$ 20
- エンタープライズ: $28 ユーザーあたり月額
Zoho Signの評価とレビュー
- G2の: 4.2 / 5 (55 件の口コミ)
- キャプテラ: 4.5 / 5 (33 件の口コミ)
最高のDocuSignの代替品で笑顔で署名
こちらは、利用可能な最高のDocuSignの代替品のいくつかについての終わりです。それぞれに独自の要素がありますが、企業は長期的な成長のためにより広範なスコープを持つ包括的なソリューションを目指すべきです。そのため、ClickUpには電子署名ツールがない(少なくとも今のところは)ものの、複数の付加価値提案を持つ堅牢なプラットフォームとなっています。
もちろん、決定はあなた次第ですが、未開発の機会を十分に活用するために長所と短所を十分に考慮してください!
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